Microsoft Office 与 Google Docs – 主要特性和功能比较

最近，Microsoft Office 与 Google Docs 一直在默默地为领先的文字处理器的头衔而战。 虽然你们中的大多数人多年来一直使用 Microsoft Word 来起草从学校作业到简历再到基本工作文档的所有内容，但 Google Docs 是一个基于网络的平台，它极大地改变了您在这个时代编辑和共享文档的方式。

几十年来，Microsoft Office Basics 长期以来一直被视为大多数组织的默认选项，并且组织中的大多数员工都习惯使用它并非巧合。 信息技术管理员可以轻松管理大型部门，因为最高级的用户可以使用 Office 中提供的功能。

然而，Google Docs 和 Google Apps 的兴起让大多数公司重新考虑他们在编辑文档时使用的处理器策略。 这种趋势已经改变，因为 Google Apps 提供了一项广泛的功能，可以满足您几乎所有的 IT 需求，从云存储到电子邮件，再到与第三方销售和营销工具的结合，以及可与 Office 中的应用相媲美的办公套件应用。

许多 IT 决策者可能仍然担心 Google Docs 能否为用户提供 Microsoft Office 工具闻名的功能。 这就是 Microsoft Office 与 Google Docs 之战真正发生的地方。 虽然这些担忧在几年前可能还可以接受，但 Google Docs 从那时起在功能上取得了重大进展，现在似乎已经为主流使用做好了准备。 本文将向您展示这些 Google 文档与 Word 在各个部分的匹配情况：

使用和访问 - Microsoft Office 与 Google Docs

您不能将 Microsoft Office 工具作为独立软件购买。 该程序是大型 Microsoft Office 365 软件包的一部分，该软件包包含 Microsoft Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher、Access 和 OneNote 等其他应用程序。 购买此套装后，您只能根据您选择的计划在选定数量的 PC 上安装 Microsoft Word。 目前，您可以选择更多选项。

为了赢得在线市场，微软在 2010 年推出 Word Online 与 Google Docs 竞争（实际上已经开始了 Microsoft Office 与 Google Docs 的竞争）。 虽然 Word Online 为标准用户集成了足够的功能，但它绝不是该词的完整版本。 选择工具栏和功能区已从 Word 的在线版本中删除，以使其运行和加载速度更快。 在线 Word 提供了更加简化的体验，但它可能会让您想要更多。 例如，Word Online 不具备处理复杂和大型文档的能力，您可能会发现解决这些错误比使用 go 中的标准 Word 程序更困难。

Google Docs 最初是作为一个完全在线工作的跨平台文字处理器。 您无需购买或下载不需要的程序套件。 要访问 Google 文档，您只需从任何浏览器登录您的 Google 帐户并转到“docs.google.com”。 好消息是 Google Docs 可以从流行的操作系统访问，包括 Chrome OS、Linux、Mac OS X 和 Windows。 Google Docs 应用程序也可从 Android 和 iOS 设备访问，但无法从基于 Windows 的智能手机（如黑莓）访问。

Microsoft Office 与 Google 文档

虽然这些 Google 文档与 Word 是程序的基本部分，但您可能更喜欢其中一个，不是因为它更好，而是因为它适合您的要求和生活方式。 您可能不需要在途中进行大量办公室工作，但在某些情况下，您需要在旅途中工作。 无论是在远离工作站的情况下添加电子表格、做笔记还是编辑重要文档，您都需要一个程序来完成此任务。 在本节中，您将了解 Microsoft Office 基础知识和 Google 文档功能。

谷歌文档与 Word

Microsoft Word 通常拥有大量卓越的功能。 它为您提供了专门的工具供您使用，并且由于其精美的功能和构建质量，它甚至在很长一段时间内都被认为是最好的文字处理器。

• 字体大小和颜色
• 分页符
• 注释
• 列
• 页边距
• 拖放图像

在购买用于个人或企业用途的文字处理程序时，价格是一个需要考虑的重要因素。 根据您选择的选项，Office 程序可能会花费您 45 – 165 美元。

谷歌文档功能

与此同时，Google Docs 是免费的。 您知道 Word 拥有大量的个人设计和编辑工具，使其成为许多人最喜欢的选择，但您是否一定要全部使用它们？ Google Docs 为您的常用文档集成了标准且简单的编辑工具。 除非您需要高级功能，否则它们的简单性可能正是您所寻找的。

Google Docs 于 2007 年发明，现在被认为是该行业的真正交易。 在发布时，它存在许多问题和错误，特别是对于需要专业使用它的用户。 谷歌立即对这些错误做出反应，并将其升级到用户的要求。 很明显，现在有数百万用户定期使用 Google Docs，这使得 Microsoft Office 与 Google Docs 的竞争更加激烈。

Google Docs 具有协作性、可访问性和灵活性，这种协作功能使其比 Word 更强大。 您还可以随时随地访问 Google Docs，使任何最后一分钟的编辑都有效而直接，而这在 Word 中是找不到的。 与其他主要由于效率低下而限制用户的应用程序不同，Google Docs 还允许您在程序中创建任何类型的格式和编辑。

Word 还缺少实时组编辑功能，而 Google Docs 允许多达 50 个用户访问单个文件并随时随地进行协作。 这方面对于忙碌或工作时的环聊会话至关重要。

谷歌幻灯片与 PowerPoint

可用于开发在线演示文稿的选项同样相似，在 Google 幻灯片、PowerPoint 和 PowerPoint Online 之间的选择可能只是个人习惯或偏好的简单问题。 PowerPoint Online 提供类似于标准 PowerPoint 桌面程序的功能，您可能会发现这些功能非常方便。 根据帕累托原则（80 – 20 规则），80% 的 Microsoft Office 工具用户只使用了 20% 的 Office 功能。 对于这些类型的用户，Google Docs 就是他们所需要的。 此规则适用于 Google 或 Office 上提供的所有程序。

一般来说，PowerPoint 在功能方面胜过 Google 幻灯片。 您通常可以通过选择各种模板并自定义每张幻灯片的效果来从头开始创建演示文稿。 PowerPoint 拥有从 PC 或平板电脑创建整个 PowerPoint 幻灯片所需的一切。

谷歌幻灯片的故事是不同的，因为你只能创建一个普通的幻灯片，添加文本和纯白色的演示，除此之外别无他法。 您还可以添加线条和形状，但您无法获得 PowerPoint 所包含的功能。 如果我们考虑 Microsoft Office 与 Google Docs，Google 在这一类别中远远落后。

Excel 与 Google 表格

长期以来，PC 版本的 Excel 一直是电子表格应用程序的传奇，但 Google 也在其工作表方面取得进展。 床单是否具有成为国王的宝贵主张？ 或者它只是excel的一个更名？ 两者都有其独特性； 因此，以下是您可能需要一个而不是另一个的原因。

为什么您可能需要使用 Google 表格

谷歌确实雄心勃勃，试图发布一款可以与微软 Excel 竞争的电子表格应用程序。 虽然板材可能还没有达到那个水平，但在它们进入该行业的几年中，板材已经取得了长足的进步。 谷歌已经成功地整合了一些功能，使其与微软的 Excel 区分开来。

1. 协作

如前所述，在考虑协作时，谷歌通常会大放异彩。 多个用户同时处理单个电子表格非常容易。 这方面使大型项目管理用例更加舒适和易于管理。

2. 云存储

当用户进行比较时，这是一个被低估的方面，但在台式计算机上开始工作，在笔记本电脑上继续工作，甚至在智能手机上进行一些编辑的能力是无价的。 随时随地不受限制的访问对未来至关重要。

3. 版本控制

您是否曾经得到过名为“project v11.2 (final) (present day) 20181017.xlsx”的文件？ 令人困惑，不是吗？ 幸运的是，这不会发生在工作表中，但您仍然可以完美地备份电子表格文档。

4. 应用脚本

大多数用户都不知道，Google App Scripts (VBA) 存在，它是一种非常强大的基于 JavaScript 的工具。 您可以轻松地连接到各种 API 并运行脚本。 使用这些脚本，连接到网络上的其他资源就像在公园里散步一样。

为什么你可能需要 Excel

Excel 在电子表格方面处于行业领先地位是有原因的，特别是在硬科学和会计等领域。 这就是 Excel 大放异彩的地方。

1. 数据处理

您可能会发现 Google 表格在写入超过一千行数据后变得难以使用。 Google 表格并不是为那么多信息而设计的，而且它们往往会变得很慢。 另一方面，在您考虑使用不同的程序之前，Excel 甚至可以完美地处理数十万行。

2. 公式

您可以使用 Excel 公式做很多令人惊奇的事情，从管理您的整个生活到纳税。 如果您需要对数据执行某些操作，Excel 可以真正做到。 Google Sheets 可能正在迎头赶上，但 Excel 是处理数据的复杂公式所需要的。

3. 定制

如果您花费大量时间使用 Excel，您可能会经常执行相同的操作。 尽管如此，您可以通过掌握一些键盘快捷键以及自定义窗口顶部的功能区来节省时间。 谷歌可能也提供了几种快捷方式，但在自定义竞技场方面缺乏很多功能。

4. 行业标准

Excel 的普遍性是一个额外的优势。 将 Excel 电子表格导入 Google 工作表可能会导致未知的格式错误，需要您花时间修复。 如果您使用 Microsoft Office 数年，可能不会花很长时间来纠正错误。 使用新版本也非常舒适。

5. 图表

虽然 Google 表格正试图在图表中卷土重来，但 Excel 在专业性方面却是一头“野兽”。 有了更多图表格式选项、更多可用图表类型、多个用于快速更改样式和布局的选项、更多错误栏显示选项，您可以摆脱 Excel。 如果您要向高级利益相关者进行演示，您将需要使用 Excel 制作的专业质量图表。

通常，两者都是许多人使用并受到大多数人喜爱的出色程序。 如果一定要选一个，你会选哪个？ 根据您的功能和要求，您可以选择 Google Docs，因为它们的简单性和可访问性；如果您要执行复杂的任务，则选择 Microsoft Office。

Microsoft Office 与 Google Docs 谁胜出？

标准文字处理器在计算领域一直很有用。 如果您需要编写一些东西并且需要一些比记事本功能更复杂的东西，您通常会准备好所需的文字处理器并等待启动。 目前，有两个处理巨头在争夺您的注意力，Microsoft Office 与 Google Docs。 哪一个是最好的？ 阅读以下部分以了解每个人的专业知识。

1. 成本

这是个简单的。 Google 文档可免费使用； 所需要的只是一个有效的 Google 帐户，您就可以开始使用了。 另一方面，Microsoft Office Business 的起价为每位用户每月 5 美元，您将在他们的 One Drive 上访问在线版本的 Office 以及 1TB 云存储。 每月 8.25 美元可让您访问离线版本的 Office（OneNote、Outlook、Word、Publisher、Excel 和 PowerPoint）。 尽管如此，这些定价策略仅在您的组织拥有最多 300 个用户时才可用。 出于成本考虑，Google Docs 是真正的交易。

在完全排除 Office 之前，您应该记住，他们还提供免费版本的 Office，称为 Office Online。 它不如主要的 Office 套件强大，但它仍然是免费的。 但是，您应该记住，Google Docs 几乎可以免费提供您需要的任何东西。 因此，Google 在 Microsoft Office 与 Google Docs 中获胜。

2. 云存储

微软已将其 One Drive 云产品整合到其套件中，而另一方面，谷歌则提供 Google Drive。 虽然这两种云存储服务都拥有足够的功能，您不能抱怨，但有几个因素可能会影响您的决定：

• Google Drive 是单独安装的，而 One Drive 并入 Microsoft Windows
• Google Drive 非常有名，这意味着如果您的员工需要与外部供应商和承包商合作处理文档，Google Apps 可能是最佳选择
• Microsoft 为您提供 1TB 的空间，Google Apps for Business 提供 30 GB，而只要您拥有四个以上的用户，Google Apps 无限就可以提供无限存储空间，因此名副其实。

3. 云与隐私

云功能是一把双刃剑。 一些用户可能喜欢它，而另一些用户则认为它有一些隐私问题。 因此，这个论点将根据他们利用云进行存储并且根本不利用云的能力来解决。

每个套件都可以在云中存储和编辑文档吗？

这种能力在两种情况下都是可能的。 Google Docs 是一项基于云的服务，可确保您的文档得到更新，无论您在哪里打开或编写它们。 这些文档存储在您的 Google 帐户随附的免费 G​​oogle 云端硬盘中。 Office 365 在 One Drive 上还拥有编辑和云存储功能，而且它也是免费的。

每个套件都可以从云端存储或编辑文档吗？

这就是不同之处。Google Docs 可以将文档下载到您的本地硬盘驱动器进行额外编辑，而无需使用其他文字处理器（如 Word）打开。 如果您需要在不使用云的情况下在 Google Docs 中进行写作，您应该在 Google Docs 中启用离线模式。 通过这样做，您将离线编辑您的文档。

Microsoft 的 Office 无云功能要求您在 PC 的硬盘驱动器上安装该程序，然后在需要编写不在云中的内容时启动它。 这方面使 office 从根本上适合管理敏感文档，您不想让它们在云中的某个地方闲逛。

4. 离线能力

这方面完美地揭示了当您的互联网出现故障时每个人的表现。 Google Docs 具有离线功能，但您需要在离线前设置该选项，并且您只能访问您最近在线访问的文档。 尽管如此，Office 的 PC 程序不需要在线连接。 这意味着您可以在运输途中随时取出您的 PC 并完成工作，而无需担心准备文档以供离线使用。

5. 第三方集成

Google Docs 胜过 Microsoft Office 的一个领域是应用程序集成。 通过 Google Apps Marketplace，您可以添加来自项目管理模块和 CRM 系统的第三方应用程序。

微软方面扩展了其 Office 平台，支持通过 Office Store 整合第三方应用程序。 尽管如此，选择与您的 Office 订阅完美配合的应用程序仍然受到限制。

6. 协作

长期以来，Google Docs 一直是在线协作之王：它使用户能够同时编辑文档并席卷全球。 然而，微软提升了自己的游戏水平，并允许在其 Office 365 中使用相同的功能。在这种情况下，在协作功能方面，他们中没有一个能击败另一个，因为他们都有。

但是，有一个方面可以提示 Google Docs 上的内容。 Google Docs 更具用户包容性，因为每个协作者只需要一个网络浏览器即可访问文档，并且您可以在您的文档中获取所有操作系统的用户。 另一方面，微软的协作需要每个作家都有自己的办公室副本，这并不实用。

7. 手机使用

移动使用是当今任何办公套件的重要组成部分，Google 文档和 Word 都提供其程序的移动版本。 您应该记住，Google 尚未在 Windows 智能手机上提供他们的应用程序。 除此之外，虽然 Microsoft Office 基础知识在所有三个主要平台上都可用，但其员工使用 Windows 智能手机的组织可能会对新的令人敬畏的 Continuum 功能感兴趣，该功能使您能够将选定的 Windows 手机连接到显示器或键盘。 这使您可以获得功能齐全的桌面体验。 Google 和 Microsoft 还提供移动设备管理，让管理员可以设置设备安全策略。

8. 功能

与 Office 相比，Google Docs 具有有限的功能。 仅仅使用文字处理器来收集他们的想法并完成一些典型工作的用户会认为 Google Docs 对他们非常有用。 但是，需要更多办公套件的用户会发现 Google Docs 受到限制，因此会选择 Microsoft Office。 好消息是您可以从各种站点下载 Microsoft Office，然后使用 Microsoft Office Toolkit 激活它。

谁赢？

当谈到谁赢得这场战斗时，它可以用令人不快的“视情况而定”来解决。 Office 和 Google Docs 是彻头彻尾的竞争对手，但它们都适用于不同的细分市场，这使得每一个都更适合特定用户。 两个字处理器之间没有精确的赢家； 这一切都取决于您需要从程序中获得什么。 但谁从每个人身上得到最好的呢？

谷歌文档是最好的，如果你

• 需要一个不是高级产品降级版本的免费文字处理器
• 想要与其他用户协作，而不管他们的操作系统
• 立即享受使用云的乐趣，并希望在多个设备上轻松编辑文档

Microsoft Office 是您的最佳选择

• 需要一个可以管理任何工作负载的文字处理器，具有卓越的功能、可定制的模板以及广泛的使用和切换选项
• 将存储云的敏感工作以确保入侵者无法访问它
• 想要在旅行或远离互联网时完美运行的东西

Microsoft Office 与 Google Docs – 最后的话

最后，Microsoft Office 与 Google Docs 各有优缺点，也有不同的场景。 通过以上信息，您现在知道哪种最适合您的使用方式。 随意使用 Google Docs、标准的 Office 套件，甚至是 Mac 版的 office——您有充分的选择自由，偏好仅取决于您的品味和目标！