Microsoft Office กับ Google เอกสาร – คุณสมบัติหลักและการเปรียบเทียบการทำงาน

ในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมา Microsoft Office กับ Google Docs ได้ต่อสู้อย่างเงียบๆ เพื่อชิงตำแหน่งโปรแกรมประมวลผลคำชั้นนำ ในขณะที่คุณส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Word มาหลายปีแล้วเพื่อร่างทุกอย่างตั้งแต่การบ้านที่มอบหมายงาน ประวัติย่อไปจนถึงเอกสารงานที่จำเป็น Google Docs เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่เปลี่ยนวิธีการแก้ไขและแบ่งปันเอกสารของคุณอย่างมากในยุคนี้

เป็นเวลาหลายทศวรรษที่ข้อมูลพื้นฐานของ Microsoft Office ถูกมองว่าเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ และไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่พนักงานส่วนใหญ่ในองค์กรใช้งานสะดวก ผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถจัดการแผนกขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากฟีเจอร์ที่มีให้ใน Office สามารถใช้งานได้โดยผู้ใช้ขั้นสูง

อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของ Google เอกสารและ Google Apps ทำให้บริษัทส่วนใหญ่ต้องคิดใหม่เกี่ยวกับกลยุทธ์ของตัวประมวลผลเพื่อใช้ในการแก้ไขเอกสาร แนวโน้มนี้เปลี่ยนไปเนื่องจาก Google Apps มีคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งดูแลความต้องการด้านไอทีเกือบทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ อีเมล ไปจนถึงการรวมเข้ากับเครื่องมือการขายและการตลาดของบริษัทอื่น รวมถึงแอปชุดสำนักงานที่เทียบเท่ากับที่พบใน Office

ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านไอทีจำนวนมากอาจยังคงกังวลว่า Google เอกสารสามารถให้ฟังก์ชันการทำงานที่เครื่องมือ Microsoft Office ขึ้นชื่อแก่ผู้ใช้ได้หรือไม่ นั่นคือจุดเริ่มต้นของการต่อสู้ระหว่าง Microsoft Office กับ Google Docs แม้ว่าความกังวลเหล่านี้อาจเป็นที่ยอมรับได้จนถึงเมื่อสองสามปีก่อน แต่ตั้งแต่นั้นมา Google เอกสารก็มีความก้าวหน้าอย่างมากในด้านการทำงาน และตอนนี้ก็ดูเหมือนพร้อมสำหรับการใช้งานทั่วไป บทความนี้จะแสดงมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้นว่า Google เอกสารและ Word เหล่านี้จับคู่กันอย่างไรในส่วนต่างๆ:

การใช้และการเข้าถึง – Microsoft Office กับ Google เอกสาร

คุณไม่สามารถซื้อเครื่องมือ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนได้ โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office 365 ขนาดใหญ่ที่รวมเอาแอพพลิเคชั่นอื่นๆ เช่น Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access และ OneNote หลังจากที่คุณซื้อชุดนี้ คุณจะสามารถติดตั้ง Microsoft Word ได้บนพีซีบางเครื่องเท่านั้นตามแผนที่คุณเลือก ตอนนี้คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมได้

ในการชนะตลาดออนไลน์ Microsoft ได้เปิดตัว Word Online ในปี 2010 เพื่อแข่งขันกับ Google Docs (ซึ่งได้เริ่มต้นการแข่งขัน Microsoft Office กับ Google Docs แล้ว) แม้ว่า Word Online จะรวมคุณลักษณะที่เพียงพอสำหรับผู้ใช้มาตรฐาน แต่ก็ไม่ได้ถูกมองว่าเป็นเวอร์ชันเต็มของคำในทุกวิถีทาง เลือกแถบเครื่องมือและริบบอนออกจาก Word เวอร์ชันออนไลน์เพื่อให้ทำงานและโหลดเร็วขึ้นมาก Word ออนไลน์มอบประสบการณ์ที่คล่องตัวมากขึ้น แต่อาจทำให้คุณต้องการมากขึ้น ตัวอย่างเช่น Word Online ไม่มีความสามารถในการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนและมีขนาดใหญ่ และคุณอาจพบว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นเรื่องยากกว่าการใช้โปรแกรม Word มาตรฐานจากคำว่า go

Google Docs เริ่มต้นจากการเป็นโปรแกรมประมวลผลคำข้ามแพลตฟอร์มที่ทำงานออนไลน์ทั้งหมด คุณไม่จำเป็นต้องซื้อหรือดาวน์โหลดชุดโปรแกรมที่คุณไม่ต้องการ ในการเข้าถึง Google เอกสาร คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้และไปที่ 'docs.google.com' ข้อดีคือสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้จากระบบปฏิบัติการยอดนิยม เช่น Chrome OS, Linux, Mac OS X และ Windows แอป Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้จากทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟนที่ใช้ Windows เช่น blackberry

Microsoft Office กับ Google เอกสาร

แม้ว่า Google docs กับ Word จะเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรม แต่คุณอาจชอบอย่างอื่นมากกว่ากัน ไม่ใช่เพราะมันดีกว่ามาก แต่เพราะมันเหมาะกับความต้องการและไลฟ์สไตล์ของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำงานมากมายในสำนักงานในขณะที่คุณเดินทาง แต่มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องทำงานในขณะเดินทาง ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มสเปรดชีต จดบันทึก หรือแก้ไขเอกสารสำคัญในขณะที่ไม่ได้อยู่ที่เวิร์กสเตชันของคุณ คุณต้องมีโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณทำงานนี้ได้สำเร็จ ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft office และคุณลักษณะของ Google เอกสาร

Google Docs กับ Word

Microsoft Word มักมีคุณสมบัติที่โดดเด่นมากมาย มันมีเครื่องมือเฉพาะทางให้คุณ และมันถือได้ว่าเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดมาอย่างยาวนานด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและคุณภาพงานสร้าง

• ขนาดตัวอักษรและสี
• ตัวแบ่งหน้า
• คำอธิบายประกอบ
• คอลัมน์
• ระยะขอบหน้า
• ลากและวางรูปภาพ

ราคาเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อซื้อโปรแกรมประมวลผลคำสำหรับใช้ส่วนตัวหรือทางธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก โปรแกรม office สามารถเสียค่าใช้จ่าย $45 – 165

คุณสมบัติของ Google เอกสาร

ในระหว่างนี้ Google เอกสารฟรี คุณทราบหรือไม่ว่า Word มีเครื่องมือออกแบบและแก้ไขส่วนบุคคลจำนวนมาก ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ชื่นชอบสำหรับหลาย ๆ คน แต่คุณจำเป็นต้องใช้มันทั้งหมดหรือไม่ Google เอกสารรวมเครื่องมือแก้ไขมาตรฐานและตรงไปตรงมาสำหรับเอกสารทั่วไปของคุณ ความเรียบง่ายอาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา เว้นแต่ว่าคุณต้องการคุณลักษณะขั้นสูง

Google Docs ถูกประดิษฐ์ขึ้นในปี 2550 และปัจจุบันถือเป็นข้อตกลงที่แท้จริงในอุตสาหกรรมนี้ ในการเปิดตัว มีปัญหาและข้อบกพร่องมากมายโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานอย่างมืออาชีพ Google ตอบสนองต่อข้อบกพร่องเหล่านี้ทันทีและอัปเกรดเป็นความต้องการของผู้ใช้ เห็นได้ชัดว่าขณะนี้ผู้ใช้หลายล้านคนใช้ Google Docs เป็นประจำ ทำให้ Microsoft Office กับ Google Docs แข่งขันกันมากขึ้น

Google เอกสารเป็นการทำงานร่วมกัน เข้าถึงได้และยืดหยุ่น และคุณลักษณะการทำงานร่วมกันนี้เป็นสิ่งที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากกว่า Word คุณยังสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้การแก้ไขในนาทีสุดท้ายมีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมา ซึ่งไม่มีใน Word Google เอกสารยังช่วยให้คุณสร้างรูปแบบและแก้ไขประเภทใดก็ได้ภายในโปรแกรม ซึ่งแตกต่างจากแอปอื่นๆ ที่จำกัดผู้ใช้เป็นหลักเนื่องจากไม่มีประสิทธิภาพ

Word ยังขาดคุณสมบัติการแก้ไขกลุ่มแบบเรียลไทม์ในขณะที่ Google เอกสารอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์เดียวได้ถึงห้าสิบคนและทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ลักษณะนี้จำเป็นสำหรับเซสชันแฮงเอาท์ขณะไม่ว่างหรือที่ทำงาน

Google สไลด์กับ PowerPoint

ตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับการพัฒนางานนำเสนอออนไลน์มีความคล้ายคลึงกัน และการเลือกระหว่าง Google สไลด์ PowerPoint และ PowerPoint Online อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เกี่ยวกับนิสัยส่วนตัวหรือความชอบส่วนตัว PowerPoint Online นำเสนอฟีเจอร์ที่คล้ายกับโปรแกรม PowerPoint บนเดสก์ท็อปมาตรฐาน ซึ่งคุณอาจพบว่าสะดวกกว่า ตามหลักการของ Pareto (กฎ 80 – 20) 80% ของผู้ใช้เครื่องมือ Microsoft Office จะใช้ฟีเจอร์ของ Office เพียง 20% เท่านั้น สำหรับผู้ใช้ประเภทนี้ Google เอกสารคือสิ่งที่พวกเขาต้องการ กฎนี้ใช้กับโปรแกรมทั้งหมดที่มีใน Google หรือ Office

โดยทั่วไป PowerPoint จะมีอำนาจเหนือสไลด์ของ Google เกี่ยวกับความสามารถ โดยทั่วไป คุณสามารถสร้างงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้นโดยการเลือกเทมเพลตต่างๆ และปรับแต่งเอฟเฟกต์ของสไลด์ทุกรายการ PowerPoint มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างสไลด์โชว์ PowerPoint ทั้งหมดจากพีซีหรือแท็บเล็ต

เรื่องราวของ Google สไลด์นั้นแตกต่างออกไป เนื่องจากคุณสามารถสร้างสไลด์ธรรมดา เพิ่มข้อความและการนำเสนอที่ขาวโพลน แต่สร้างอย่างอื่นไม่ได้ คุณยังสามารถเพิ่มเส้นและรูปร่างได้ แต่คุณไม่สามารถเข้าใกล้ความสามารถที่มีอยู่ใน PowerPoint ได้ทุกที่ Google ล้าหลังในหมวดหมู่นี้หากเรานึกถึง Microsoft Office กับ Google Docs

Excel กับ Google ชีต

Excel เวอร์ชัน PC เป็นตำนานมานานแล้วเมื่อพูดถึงแอปพลิเคชันสเปรดชีต แต่ Google ก็กำลังรุกเข้าสู่ชีตด้วย ผ้าปูที่นอนมีสมบัติล้ำค่าที่จะเป็นราชาหรือไม่? หรือเป็นเพียงการรีแบรนด์ของ excel? ทั้งสองมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้นนี่คือเหตุผลที่คุณอาจต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง

ทำไมคุณอาจต้องใช้ Google ชีต

Google มีความทะเยอทะยานอย่างแท้จริงในการพยายามเผยแพร่แอปสเปรดชีตที่สามารถแข่งขันกับ Excel ของ Microsoft แม้ว่าแผ่นงานอาจไม่ถึงระดับนั้น แต่แผ่นงานมาไกลในช่วงสองสามปีที่พวกเขาอยู่ในวงการนี้ Google ได้รวมเอาคุณสมบัติสองสามอย่างที่แตกต่างจาก Excel ของ Microsoft

1. ความร่วมมือ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โดยทั่วไปแล้ว Google จะมีความโดดเด่นเมื่อพิจารณาถึงการทำงานร่วมกัน เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าทึ่งสำหรับผู้ใช้หลายคนในการทำงานบนสเปรดชีตเดียวพร้อมกัน แง่มุมนี้ทำให้กรณีการใช้งานการจัดการโครงการขนาดใหญ่สะดวกสบายและจัดการได้ง่ายขึ้น

2. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

นี่เป็นแง่มุมที่ประเมินค่าต่ำเกินไปเมื่อผู้ใช้ทำการเปรียบเทียบ แต่ความสามารถในการเริ่มทำงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ทำงานต่อในแล็ปท็อป หรือแม้แต่ทำการแก้ไขบางอย่างบนสมาร์ทโฟนนั้นประเมินค่าไม่ได้ การเข้าถึงที่ไม่จำกัดทุกที่ทุกเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอนาคต

3. การควบคุมเวอร์ชัน

คุณเคยลงเอยด้วยไฟล์ชื่อ 'project v11.2 (final) (ปัจจุบัน) 20181017.xlsx' หรือไม่? สับสนใช่มั้ย? โชคดีที่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นในชีต แต่คุณยังคงได้รับการสำรองข้อมูลเอกสารสเปรดชีตของคุณอย่างไม่มีที่ติ

4. สคริปต์แอป

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้จัก Google App Scripts (VBA) อยู่แล้ว และเป็นเครื่องมือที่ใช้ JavaScript ที่มีศักยภาพอย่างน่าทึ่ง คุณสามารถเชื่อมต่อกับ API ต่างๆ ได้อย่างสะดวกสบายและเรียกใช้สคริปต์โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ด้วยสคริปต์เหล่านี้ การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นบนเว็บจะกลายเป็นการเดินในสวนสาธารณะ

ทำไมคุณอาจต้องใช้ Excel

มีเหตุผลหลายประการที่ Excel เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมในด้านสเปรดชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านต่างๆ เช่น วิทยาศาสตร์เชิงลึกและการบัญชี นี่คือจุดที่ Excel ส่องแสง

1. การประมวลผลข้อมูล

คุณอาจพบว่า Google ชีตใช้งานยากหลังจากเขียนข้อมูลมากกว่าหนึ่งพันแถว Google ชีตไม่ได้ออกแบบมาสำหรับข้อมูลมากขนาดนั้น และมักจะทำงานช้าลงอย่างมาก ในทางกลับกัน Excel นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับแถวมากกว่าหนึ่งแสนแถว ก่อนที่คุณจะพิจารณาใช้โปรแกรมอื่น

2. สูตร

คุณสามารถทำสิ่งที่น่าทึ่งมากมายด้วยสูตรของ Excel ตั้งแต่การจัดการทั้งชีวิตไปจนถึงการทำภาษี หากมีบางอย่างที่คุณต้องดำเนินการกับข้อมูล Excel สามารถทำได้อย่างแท้จริง Google ชีตอาจจะตามไม่ทัน แต่ Excel คือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสูตรที่ซับซ้อนเหล่านั้นในการประมวลผลข้อมูล

3. การปรับแต่ง

คุณอาจทำสิ่งเดียวกันบ่อยๆ ถ้าคุณใช้เวลามากในการทำงานกับ Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณได้ด้วยการควบคุมแป้นพิมพ์ลัดสองสามตัว รวมทั้งกำหนดริบบอนที่ด้านบนของหน้าต่างเอง Google อาจเสนอทางลัดหลายทาง แต่ยังขาดคุณสมบัติมากมายในการปรับแต่งพื้นที่

4. มาตรฐานอุตสาหกรรม

ความแพร่หลายของ Excel นั้นเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม การนำเข้าสเปรดชีต Excel ลงใน Google ชีตอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่ไม่รู้จักซึ่งต้องใช้เวลาในการแก้ไข อาจใช้เวลาไม่นานในการแก้ไขข้อผิดพลาดหากคุณใช้ Microsoft Office มาหลายปี การทำงานกับเวอร์ชันใหม่ยังสะดวกสบายอย่างเหลือเชื่อ

5. ชาร์ต

ในขณะที่ Google ชีตกำลังพยายามกลับมาอยู่ในชาร์ต Excel ก็เป็น 'สัตว์ร้าย' ในแง่ของความเป็นมืออาชีพ ด้วยตัวเลือกที่มากขึ้นสำหรับการจัดรูปแบบแผนภูมิ ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน หลายตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนสไตล์และเค้าโครงอย่างรวดเร็ว ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแสดงแถบข้อผิดพลาด คุณก็สามารถทำได้ด้วย Excel คุณจะต้องใช้แผนภูมิคุณภาพระดับมืออาชีพที่สร้างด้วย Excel หากคุณต้องการนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูง

โดยทั่วไป ทั้งสองเป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมที่หลายคนใช้และเป็นที่ชื่นชอบของคนส่วนใหญ่ ถ้าต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณจะเลือกแบบไหน? ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันและข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถเลือก Google เอกสารได้เนื่องจากความเรียบง่ายและความสามารถในการเข้าถึง หรือเลือกใช้ Microsoft Office หากคุณต้องการทำงานที่ซับซ้อน

Microsoft Office กับ Google Docs ใครชนะ?

โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานมีประโยชน์ในโลกของการคำนวณมาโดยตลอด หากคุณต้องการสิ่งที่เขียนขึ้นและต้องการสิ่งที่มีความสามารถที่ซับซ้อนกว่า Notepad คุณมักจะมีโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณต้องการพร้อมและรอการเริ่มต้น ปัจจุบันมีไททันส์ในการประมวลผลสองตัวที่แย่งชิงความสนใจของคุณคือ Microsoft Office กับ Google Docs อันไหนดีที่สุด? อ่านหัวข้อต่อไปนี้เพื่อให้ทราบถึงความรู้ความชำนาญของแต่ละรายการ

1. ค่าใช้จ่าย

นี้เป็นเรื่องง่าย Google เอกสารสามารถใช้ได้ฟรี ทั้งหมดที่จำเป็นคือบัญชี Google ที่ใช้งานได้ และคุณพร้อมที่จะไป ในทางกลับกัน Microsoft Office Business เริ่มต้นที่ $5 สำหรับผู้ใช้ทุกรายต่อเดือน และคุณจะเข้าถึง office เวอร์ชันออนไลน์รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB ใน One Drive $8.25 ทุกเดือนจะให้คุณเข้าถึง Office เวอร์ชันออฟไลน์ (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel และ PowerPoint) อย่างไรก็ตาม กลยุทธ์การกำหนดราคาเหล่านี้จะใช้ได้เมื่อองค์กรของคุณมีผู้ใช้สูงสุด 300 คนเท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านต้นทุน Google เอกสารเป็นข้อตกลงที่แท้จริง

ก่อนที่จะตัดสิทธิ์ Office โดยสิ้นเชิง คุณควรจำไว้ว่าพวกเขายังมี Office เวอร์ชันฟรีที่รู้จักกันในชื่อ Office Online มันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับ Office Suite หลัก แต่ก็ยังฟรีอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่า Google เอกสารมีเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ดังนั้น Google จึงชนะที่นี่ใน Microsoft Office เทียบกับ Google Docs

2. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

Microsoft ได้รวมข้อเสนอ One Drive cloud ไว้ในชุดในขณะที่ Google เสนอ Google Drive แม้ว่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งสองจะมีคุณสมบัติเพียงพอที่คุณไม่สามารถบ่นได้ แต่ปัจจัยหลายประการอาจส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ:

• ติดตั้ง Google Drive แยกต่างหากในขณะที่ One Drive รวมอยู่ใน Microsoft Windows
• Google ไดรฟ์มีชื่อเสียงอย่างไม่น่าเชื่อ และนี่หมายความว่าหากพนักงานของคุณต้องการทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้ขายและผู้รับเหมาภายนอก Google Apps น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
• Microsoft มอบพื้นที่ 1 TB ให้คุณ Google Apps for Business เสนอ 30 GB ในขณะที่ Google Apps ไม่จำกัดใช้งานได้ถึงชื่อโดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดตราบใดที่คุณมีผู้ใช้มากกว่าสี่คน

3. คลาวด์กับความเป็นส่วนตัว

คุณลักษณะคลาวด์เป็นเครื่องมือสองคม ผู้ใช้บางคนอาจชอบมันในขณะที่คนอื่นคิดว่ามันมีปัญหาด้านความเป็นส่วนตัว ด้วยเหตุนี้ ข้อโต้แย้งนี้จะได้รับการแก้ไขโดยอิงจากความสามารถในการใช้ระบบคลาวด์เพื่อการจัดเก็บและไม่ใช้ระบบคลาวด์เลย

สามารถจัดเก็บและแก้ไขเอกสารในระบบคลาวด์กับทุกชุดได้หรือไม่

ความสามารถนี้เป็นไปได้ในทั้งสองกรณี Google Docs เป็นบริการบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณจะได้รับการอัปเดต ไม่ว่าคุณจะเปิดหรือเขียนเอกสารไว้ที่ใด เอกสารจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ที่มาพร้อมกับบัญชี Google ของคุณฟรี Office 365 ยังมีความสามารถในการแก้ไขและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บน One Drive และยังให้บริการฟรีอีกด้วย

สามารถจัดเก็บหรือแก้ไขเอกสารจากระบบคลาวด์กับทุกชุดได้หรือไม่

นี่คือที่มาของความแตกต่าง Google Docs สามารถดาวน์โหลดเอกสารลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่น เช่น Word ในการเปิด คุณควรเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ใน Google เอกสาร หากคุณต้องการดำเนินการเขียนภายใน Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ระบบคลาวด์ การทำเช่นนี้ คุณจะแก้ไขเอกสารของคุณแบบออฟไลน์

ความสามารถ Office แบบไร้เมฆของ Microsoft ต้องการให้คุณติดตั้งโปรแกรมบนฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีของคุณ จากนั้นจึงเปิดเครื่องเมื่อคุณต้องการเขียนบางสิ่งที่อยู่นอกระบบคลาวด์ แง่มุมนี้ทำให้สำนักงานเป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับการจัดการเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่ต้องการให้พวกเขาอยู่ในคลาวด์ที่ไหนสักแห่ง

4. ความสามารถออฟไลน์

แง่มุมนี้นำไปสู่ประสิทธิภาพของแต่ละส่วนได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่ออินเทอร์เน็ตของคุณพัง Google เอกสารมีความสามารถออฟไลน์ แต่คุณจะต้องตั้งค่าตัวเลือกก่อนจะออฟไลน์ และคุณสามารถเข้าถึงเฉพาะเอกสารที่คุณเข้าถึงล่าสุดขณะออนไลน์ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมพีซีของ Office ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อออนไลน์ หมายความว่าคุณสามารถดึงพีซีของคุณออกมาได้ทุกเมื่อระหว่างการขนส่งและทำงานให้เสร็จโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

5. การบูรณาการของบุคคลที่สาม

ส่วนหนึ่งที่ Google เอกสารมีอำนาจเหนือ Microsoft Office คือการรวมแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มแอปพลิเคชันบุคคลที่สามจากโมดูลการจัดการโครงการและระบบ CRM ผ่าน Google Apps Marketplace

Microsoft ด้านข้างได้ขยายแพลตฟอร์ม Office ด้วยการสนับสนุนการรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามผ่าน Office Store อย่างไรก็ตาม การเลือกแอปพลิเคชันที่ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติกับการสมัครใช้งาน Office ของคุณยังคงถูกจำกัด

6. ความร่วมมือ

Google Docs เป็นราชาแห่งการทำงานร่วมกันทางออนไลน์มาช้านาน: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมๆ กันและนำมันมาสู่โลกด้วยพายุ อย่างไรก็ตาม Microsoft ได้ปรับปรุงเกมและอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์เดียวกันใน Office 365 ในสถานการณ์สมมตินี้ ไม่มีใครที่จะเอาชนะฟีเจอร์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันได้เนื่องจากทั้งคู่มีคุณลักษณะดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม มีแง่มุมหนึ่งที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารของ Google Google เอกสารครอบคลุมผู้ใช้มากกว่า เนื่องจากผู้ทำงานร่วมกันทุกคนต้องการเพียงเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงเอกสาร และคุณสามารถรับผู้ใช้ระบบปฏิบัติการทั้งหมดในเอกสารของคุณ ในทางกลับกัน การทำงานร่วมกันใน Microsoft ต้องการให้นักเขียนทุกคนมีสำนักงานเป็นของตัวเอง ซึ่งแทบไม่มีประโยชน์เลย

7. การใช้มือถือ

การใช้งานในขณะเดินทางเป็นส่วนสำคัญของชุดโปรแกรมสำนักงานในปัจจุบัน และทั้ง Google เอกสารและ Word ต่างก็มีโปรแกรมเวอร์ชันมือถือ คุณควรจำไว้ว่า Google ยังไม่ได้เผยแพร่แอพของตนบนสมาร์ทโฟน Windows นอกจากนี้ แม้ว่า Microsoft Office พื้นฐานจะพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักทั้งสาม องค์กรที่พนักงานใช้สมาร์ทโฟนที่ใช้ Windows อาจสนใจคุณสมบัติ Continuum ใหม่และยอดเยี่ยมที่ให้คุณเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือของ windows ที่เลือกกับจอภาพหรือคีย์บอร์ด สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์เดสก์ท็อปที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ทั้ง Google และ Microsoft ยังมีการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่านโยบายความปลอดภัยของอุปกรณ์ได้

8. ฟังก์ชันการทำงาน

Google เอกสารมีฟังก์ชันที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Office ผู้ใช้ที่เพียงแค่ใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อรวบรวมความคิดและทำงานทั่วไปให้เสร็จจะเห็นว่า Google เอกสารมีประโยชน์มากกว่าสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มเติมจากชุดโปรแกรมสำนักงานจะพบว่า Google เอกสารมีข้อจำกัด จึงเลือกใช้ Microsoft Office ข้อดีคือ คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft office จากเว็บไซต์ต่างๆ แล้วเปิดใช้งานด้วย Microsoft Office Toolkit

ใครชนะ?

เมื่อพูดถึงผู้ชนะในการต่อสู้ครั้งนี้ สามารถแก้ไขได้ด้วย 'มันขึ้นอยู่' ที่ไม่น่าพอใจ Office และ Google Docs เป็นคู่แข่งกันโดยตลอด แต่ทั้งคู่มีความเหมาะสมสำหรับกลุ่มลูกค้าเฉพาะกลุ่มที่แตกต่างกัน และทำให้ทั้งสองดีกว่ามากสำหรับผู้ใช้เฉพาะ ไม่มีผู้ชนะที่แน่นอนระหว่างโปรเซสเซอร์สองคำ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการจากโปรแกรมของคุณ แต่ใครได้สิ่งที่ดีที่สุดจากแต่ละคน?

Google เอกสารจะดีที่สุดถ้าคุณ

• ต้องการโปรแกรมประมวลผลคำฟรีที่ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์พรีเมียมเวอร์ชันดาวน์เกรด
• ต้องการทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นโดยไม่คำนึงถึง OS
• สนุกกับการใช้ระบบคลาวด์ทันทีและต้องการแก้ไขเอกสารบนอุปกรณ์หลายเครื่องโดยไม่ยุ่งยาก

Microsoft Office ดีที่สุดถ้าคุณ

• ต้องการโปรแกรมประมวลผลคำที่สามารถจัดการปริมาณงานใดๆ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่เหนือกว่า เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และตัวเลือกมากมายเพื่อใช้และสลับ
• กำลังจะจัดเก็บงานที่ละเอียดอ่อนของคลาวด์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้บุกรุกจะไม่สามารถเข้าถึงได้
• ต้องการสิ่งที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อคุณกำลังเดินทางหรืออยู่ห่างไกลจากอินเทอร์เน็ต

Microsoft Office กับ Google Docs – คำพูดสุดท้าย

สุดท้าย Microsoft Office กับ Google Docs ต่างก็มีข้อดีและข้อเสียในขณะที่สถานการณ์ต่างกัน จากข้อมูลข้างต้น ตอนนี้คุณรู้แล้วว่ารูปแบบใดเหมาะกับรูปแบบการใช้งานของคุณมากที่สุด อย่าลังเลที่จะใช้ Google เอกสาร ชุดโปรแกรม Office มาตรฐาน หรือแม้แต่ใช้ office สำหรับ Mac คุณมีอิสระในการเลือกอย่างเต็มที่ และค่ากำหนดจะขึ้นอยู่กับรสนิยมและเป้าหมายของคุณเท่านั้น!