Microsoft Office vs Google Docs – Fitur Utama dan Perbandingan Fungsi

Baru-baru ini, Microsoft Office vs Google Docs diam-diam berperang untuk memperebutkan gelar pengolah kata terkemuka. Sementara sebagian besar dari Anda telah menggunakan Microsoft Word selama bertahun-tahun untuk menyusun segala sesuatu mulai dari tugas sekolah hingga resume hingga dokumen kerja penting, Google Documents adalah platform berbasis web yang telah secara signifikan mengubah cara Anda mengedit dan berbagi dokumen di era ini.

Selama beberapa dekade, dasar-dasar Microsoft Office telah lama dilihat sebagai opsi default untuk sebagian besar organisasi, dan bukan kebetulan bahwa sebagian besar staf dalam suatu organisasi merasa nyaman menggunakannya. Administrator Teknologi Informasi dengan mudah mengelola departemen berskala besar karena fitur yang tersedia di Office dapat digunakan oleh pengguna tingkat lanjut.

Namun, munculnya Google Documents dan Google Apps telah membuat sebagian besar perusahaan memikirkan kembali strategi prosesor mereka untuk digunakan saat mengedit dokumen mereka. Tren ini telah berubah karena Google Apps menyediakan fitur ekstensif yang menangani hampir semua kebutuhan TI Anda mulai dari penyimpanan awan hingga email hingga penggabungan dengan alat penjualan dan pemasaran pihak ketiga, serta aplikasi office suite yang menyaingi yang ditemukan di Office.

Banyak pembuat keputusan TI mungkin masih memiliki kekhawatiran apakah Google Documents dapat menyediakan fungsionalitas yang terkenal dari alat Microsoft Office kepada pengguna. Di situlah pertarungan Microsoft Office vs Google Docs sebenarnya muncul. Meskipun kekhawatiran ini mungkin dapat diterima hingga beberapa tahun yang lalu, Google Documents telah membuat langkah signifikan dalam fungsionalitas, dan sekarang tampaknya lebih dari siap untuk penggunaan umum. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda pandangan yang lebih dekat tentang bagaimana Google docs vs Word ini cocok di berbagai bagian:

Gunakan dan Akses – Microsoft Office vs Google Documents

Anda tidak dapat membeli alat Microsoft Office sebagai perangkat lunak mandiri. Program ini hadir sebagai bagian dari paket Microsoft Office 365 besar yang menggabungkan aplikasi lain seperti Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access, dan OneNote. Setelah Anda membeli setelan ini, Anda hanya dapat menginstal Microsoft Word di sejumlah PC tertentu berdasarkan paket yang Anda pilih. Saat ini, Anda dapat memilih lebih banyak opsi.

Untuk memenangkan pasar online, Microsoft meluncurkan Word Online pada tahun 2010 untuk bersaing dengan Google Docs (yang sebenarnya telah memulai kompetisi Microsoft Office vs Google Docs). Meskipun Word Online mengintegrasikan fitur yang cukup untuk pengguna standar, itu tidak dilihat sebagai versi lengkap dari kata dengan segala cara. Select Toolbars dan pita dihilangkan dari versi online Word untuk membuatnya berjalan dan memuat lebih cepat. Word online memberikan pengalaman yang jauh lebih ramping, tetapi mungkin membuat Anda menginginkan lebih. Word Online, misalnya, tidak memiliki kemampuan untuk menangani dokumen yang rumit dan besar, dan Anda mungkin merasa sulit mengatasi kesalahan ini daripada menggunakan program Word standar dari kata go.

Google Docs di sisinya dimulai sebagai pengolah kata lintas platform yang bekerja sepenuhnya online. Anda tidak akan diminta untuk membeli atau mengunduh serangkaian program yang tidak Anda perlukan. Untuk mengakses Google Documents, Anda hanya perlu masuk ke Akun Google Anda dari browser mana saja dan pergi ke 'docs.google.com.' Hal baiknya adalah Google Documents dapat diakses dari sistem operasi populer termasuk Chrome OS, Linux, Mac OS X, dan Windows. Aplikasi Google Docs juga dapat diakses dari perangkat Android dan iOS, tetapi tidak dapat diakses dari smartphone berbasis Windows seperti blackberry.

Microsoft Office vs Google Dokumen

Meskipun Google docs vs Word ini adalah bagian penting dari sebuah program, Anda mungkin lebih memilih satu daripada yang lain dan bukan karena itu jauh lebih baik tetapi karena itu sesuai dengan kebutuhan dan gaya hidup Anda. Anda mungkin tidak perlu melakukan banyak pekerjaan kantor saat transit, tetapi ada situasi di mana Anda perlu bekerja saat bepergian. Apakah itu menambahkan spreadsheet, membuat catatan atau mengedit dokumen penting saat jauh dari workstation Anda, Anda memerlukan program untuk memungkinkan Anda menyelesaikan tugas ini. Di bagian ini, Anda akan mempelajari tentang dasar-dasar Microsoft office dan Fitur Google docs.

Google Documents vs. Word

Microsoft Word biasanya menawarkan sejumlah besar fitur luar biasa. Ini menawarkan alat khusus yang Anda inginkan, dan bahkan dianggap sebagai pengolah kata terbaik untuk waktu yang lama karena fitur-fiturnya yang mewah dan kualitas pembuatannya.

• Ukuran dan warna font
• Hentian halaman
• Anotasi
• kolom
• Margin halaman
• Seret dan lepas gambar

Harga adalah faktor penting untuk dipertimbangkan saat membeli program pengolah kata untuk penggunaan pribadi atau bisnis Anda. Tergantung pada opsi yang Anda pilih, program perkantoran dapat dikenakan biaya $45 – 165.

Fitur Google Dokumen

Google Documents, sementara itu, gratis. Anda tahu bahwa Word memiliki banyak sekali alat desain dan pengeditan pribadi yang menjadikannya pilihan favorit bagi banyak orang, tetapi apakah Anda perlu memanfaatkan semuanya? Google Documents mengintegrasikan alat pengeditan standar dan langsung untuk dokumen umum Anda. Kesederhanaan mereka mungkin yang Anda cari kecuali Anda memerlukan fitur-fitur canggih.

Google Docs ditemukan kembali pada tahun 2007 dan sekarang dianggap sebagai real deal di industri ini. Pada rilisnya, ia memiliki banyak masalah dan bug terutama bagi pengguna yang perlu menggunakannya secara profesional. Google bereaksi terhadap bug ini secara instan dan meningkatkannya sesuai kebutuhan penggunanya. Terbukti bahwa jutaan pengguna sekarang menggunakan Google Documents secara teratur membuat pertarungan Microsoft Office vs Google Documents ini semakin kompetitif.

Google Documents bersifat kolaboratif, dapat diakses, dan fleksibel, dan fitur kolaboratif inilah yang membuatnya lebih kuat daripada Word. Anda juga dapat mengakses Google Documents kapan saja, di mana saja, membuat pengeditan menit terakhir menjadi efektif dan mudah, dan ini tidak ditemukan di Word. Google Documents juga memungkinkan Anda membuat semua jenis format dan mengedit dalam program, tidak seperti aplikasi lain yang membatasi penggunanya karena tidak efektif.

Word juga tidak memiliki fitur pengeditan grup waktu nyata sementara Google Documents memungkinkan hingga lima puluh pengguna mengakses satu file dan berkolaborasi dari mana pun mereka berada. Aspek ini penting untuk sesi hangout saat sibuk atau bekerja.

Google Slide vs. PowerPoint

Pilihan yang tersedia untuk mengembangkan presentasi online sama-sama mirip, dan pemilihan antara Google Slides, PowerPoint dan PowerPoint Online mungkin hanya masalah kebiasaan atau preferensi pribadi. PowerPoint Online menawarkan fitur yang mirip dengan program desktop PowerPoint standar, yang mungkin Anda rasa cukup nyaman. Menurut Prinsip Pareto (aturan 80 – 20), 80% pengguna alat Microsoft Office hanya memanfaatkan 20% fitur Office. Untuk jenis pengguna ini, hanya Google Documents yang mereka butuhkan. Aturan ini berlaku untuk semua program yang tersedia di Google atau Office.

Secara umum, PowerPoint mengalahkan slide Google dalam hal kemampuannya. Anda biasanya dapat membuat presentasi dari awal dengan memilih berbagai template dan menyesuaikan efek setiap slide. PowerPoint memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat keseluruhan PowerPoint Slideshow dari PC atau tablet.

Cerita Google slide berbeda karena Anda hanya dapat membuat slide biasa, menambahkan teks dan presentasi putih bersih, tetapi tidak ada yang lain. Anda juga dapat menambahkan garis dan bentuk, tetapi Anda tidak dapat mendekati kemampuan yang ada di PowerPoint. Google jauh di belakang dalam kategori ini jika kita berpikir tentang Microsoft Office vs Google Docs.

Excel vs. Google Spreadsheet

Versi PC Excel telah lama menjadi legenda dalam hal aplikasi spreadsheet, tetapi Google juga membuat terobosan dengan lembaran-lembarannya. Apakah seprai memiliki klaim yang berharga untuk menjadi raja? Atau itu hanya rebranding dari excel? Keduanya memiliki keunikannya masing-masing; oleh karena itu, inilah alasan mengapa Anda mungkin membutuhkan satu dari yang lain.

Mengapa Anda Mungkin Perlu Menggunakan Google Spreadsheet?

Google benar-benar ambisius dalam mencoba merilis aplikasi spreadsheet yang akan menyaingi Microsoft, Excel. Meskipun sprei mungkin belum mencapai tingkat itu, sprei telah berkembang pesat dalam beberapa tahun di industri ini. Google telah berhasil menggabungkan beberapa fitur yang membedakannya dari Microsoft Excel.

1. Kolaborasi

Seperti disebutkan sebelumnya, Google umumnya bersinar ketika kolaborasi dipertimbangkan. Sangat mudah bagi beberapa pengguna untuk bekerja pada satu spreadsheet secara bersamaan. Aspek ini membuat kasus penggunaan manajemen proyek besar lebih nyaman dan mudah dikelola.

2. Penyimpanan awan

Ini adalah aspek yang diremehkan ketika pengguna membuat perbandingan, tetapi kemampuan untuk mulai bekerja di komputer desktop, terus mengerjakan tugas di laptop, dan bahkan melakukan beberapa pengeditan di smartphone, sangat berharga. Akses tak terbatas kapan saja dan di mana saja sangat penting untuk masa depan.

3. Kontrol Versi

Apakah Anda pernah berakhir dengan file bernama 'proyek v11.2 (final) (hari ini) 20181017.xlsx'? Membingungkan, bukan? Untungnya ini tidak terjadi di lembar, tetapi Anda masih mendapatkan cadangan dokumen spreadsheet Anda dengan sempurna.

4. Skrip Aplikasi

Tidak diketahui oleh sebagian besar pengguna, Google App Scripts (VBA) ada, dan ini adalah alat berbasis JavaScript yang sangat kuat. Anda dapat dengan nyaman terhubung ke berbagai API dan menjalankan skrip dengan upaya yang tidak signifikan. Dengan skrip ini, menghubungkan ke sumber daya lain di web menjadi mudah.

Mengapa Anda Mungkin Membutuhkan Excel

Ada beberapa alasan mengapa Excel menjadi yang terdepan di industri ini dalam hal spreadsheet, khususnya dalam bidang-bidang seperti ilmu keras dan akuntansi. Di sinilah Excel bersinar.

1. Pemrosesan data

Anda mungkin menemukan bahwa Google Spreadsheet menjadi sulit untuk digunakan setelah menulis lebih dari seribu baris data. Lembaran Google tidak dirancang untuk informasi sebanyak itu, dan mereka cenderung menjadi jauh lebih lambat. Di sisi lain, Excel sangat cocok untuk lebih dari ratusan ribu baris bahkan sebelum Anda mempertimbangkan untuk menggunakan program yang berbeda.

2. Rumus

Anda dapat melakukan banyak hal luar biasa dengan rumus Excel, mulai dari mengelola seluruh hidup Anda hingga melakukan pajak. Jika ada sesuatu yang perlu Anda lakukan dengan data, Excel benar-benar dapat melakukannya. Google Spreadsheet mungkin sedang mengejar, tetapi Excel adalah yang Anda butuhkan untuk formula kompleks tersebut untuk memproses data.

3. Kustomisasi

Anda mungkin sering melakukan hal yang sama jika Anda menghabiskan banyak waktu bekerja dengan Excel. Meskipun demikian, Anda dapat menghemat waktu Anda dengan menguasai beberapa pintasan keyboard serta menyesuaikan pita di bagian atas jendela. Google mungkin juga menawarkan beberapa pintasan, tetapi tidak memiliki banyak fitur dalam hal menyesuaikan arena.

4. Standar Industri

Di mana-mana yang dimiliki oleh Excel adalah keuntungan tambahan. Mengimpor spreadsheet Excel ke dalam lembar Google dapat menyebabkan kesalahan pemformatan yang tidak diketahui yang memerlukan waktu Anda untuk memperbaikinya. Anda mungkin tidak perlu waktu lama untuk memperbaiki kesalahan jika Anda telah menggunakan Microsoft Office selama beberapa tahun. Bekerja dengan versi baru juga sangat nyaman.

5. Bagan

Sementara lembar Google mencoba kembali dalam grafik, Excel adalah 'binatang buas' di sini dalam hal profesionalisme. Dengan lebih banyak opsi untuk memformat bagan, lebih banyak jenis bagan yang tersedia, beberapa opsi untuk mengubah gaya dan tata letak dengan cepat, lebih banyak opsi untuk tampilan bilah kesalahan, Anda bisa menghapusnya dengan Excel. Anda akan memerlukan bagan kualitas profesional yang dibuat dengan Excel jika Anda ingin memberikan presentasi kepada pemangku kepentingan yang tinggi.

Secara umum, keduanya adalah program luar biasa yang digunakan oleh banyak orang dan disukai oleh sebagian besar orang. Jika Anda harus memilih salah satu, mana yang akan Anda pilih? Bergantung pada fungsionalitas dan persyaratan Anda, Anda dapat memilih Google Documents karena kesederhanaan dan aksesibilitasnya atau memilih Microsoft Office jika Anda ingin melakukan tugas-tugas kompleks.

Microsoft Office vs Google Docs Siapa yang Menang?

Pengolah kata standar selalu berguna dalam dunia komputasi. Jika Anda memerlukan sesuatu yang ditulis dan memerlukan sesuatu dengan kemampuan yang lebih kompleks daripada Notepad, biasanya pengolah kata yang Anda inginkan sudah siap dan menunggu untuk memulai. Saat ini, ada dua raksasa pemrosesan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, Microsoft Office vs Google Docs. Yang mana yang terbaik? Baca bagian berikut untuk mengetahui masing-masing dari mereka.

1. Biaya

Ini adalah hal yang mudah. Google Documents tersedia gratis; semua yang diperlukan adalah Akun Google yang berfungsi dan Anda siap untuk pergi. Di sisi lain, Microsoft Office Business mulai dari $5 untuk setiap pengguna per bulan, dan Anda akan mengakses versi online kantor serta penyimpanan cloud 1TB di One Drive mereka. $8,25 setiap bulan akan memberi Anda akses versi offline office (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel, dan PowerPoint). Meskipun demikian, strategi penetapan harga ini hanya dapat digunakan jika organisasi Anda memiliki maksimum 300 pengguna. Untuk tujuan biaya, Google Documents adalah yang sebenarnya.

Sebelum mengesampingkan Office sepenuhnya, Anda harus ingat bahwa mereka juga menawarkan versi gratis dari Office yang dikenal sebagai Office Online. Ini tidak sekuat Office Suite utama, tetapi masih gratis. Namun, Anda harus ingat bahwa Google Documents memiliki hampir semua yang Anda butuhkan tanpa biaya. Jadi Google menang di sini di Microsoft Office vs Google Documents.

2. Penyimpanan Awan

Microsoft telah memasukkan penawaran cloud One Drive ke dalam suite-nya, sementara Google, di sisi lain, menawarkan Google Drive. Meskipun kedua layanan penyimpanan cloud memiliki fitur yang cukup yang tidak dapat Anda keluhkan, beberapa faktor dapat memengaruhi keputusan Anda:

• Google Drive diinstal secara terpisah saat One Drive digabungkan ke dalam Microsoft Windows
• Google Drive sangat terkenal, dan ini berarti jika staf Anda perlu berkolaborasi dalam dokumen dengan vendor dan kontraktor eksternal, Google Apps mungkin adalah pilihan terbaik
• Microsoft menawarkan ruang 1 TB, Google Apps for Business menawarkan 30 GB, sedangkan Google Apps tak terbatas memenuhi namanya dengan menawarkan penyimpanan tak terbatas selama Anda memiliki lebih dari empat pengguna.

3. Cloud vs. Privasi

Fitur cloud adalah alat bermata dua. Beberapa pengguna mungkin menyukainya sementara yang lain menganggapnya memiliki beberapa masalah privasi. Karena itu, argumen ini akan diselesaikan berdasarkan kemampuan mereka untuk menggunakan cloud untuk penyimpanan dan juga tidak menggunakan cloud sama sekali.

Bisakah dokumen disimpan dan diedit di cloud dengan setiap suite?

Kemampuan ini dimungkinkan dalam kedua kasus. Google Documents adalah layanan berbasis awan yang memastikan dokumen Anda diperbarui di mana pun Anda membuka atau menulisnya. Dokumen disimpan di Google Drive Anda yang disertakan gratis dengan akun Google Anda. Office 365 juga menawarkan kemampuan pengeditan dan penyimpanan cloud di One Drive-nya, dan juga gratis.

Bisakah dokumen disimpan atau diedit dari cloud dengan setiap suite?

Di sinilah perbedaannya. Google Documents dapat mengunduh dokumen ke hard drive lokal Anda untuk pengeditan tambahan tanpa perlu menggunakan pengolah kata lain seperti Word untuk membukanya. Anda harus mengaktifkan mode offline di Google Documents jika Anda perlu melakukan penulisan di dalam Google Documents tanpa menggunakan awan. Dengan melakukan ini, Anda akan mengedit dokumen Anda secara offline.

Kemampuan Microsoft Office tanpa awan mengharuskan Anda untuk menginstal program pada hard drive PC Anda dan kemudian mem-boot-nya ketika Anda perlu menulis sesuatu yang tidak ada di awan. Aspek ini membuat office pada dasarnya bagus untuk mengelola dokumen sensitif yang Anda lebih suka tidak menyimpannya di awan di suatu tempat.

4. Kemampuan offline

Aspek ini mengarah dengan sempurna ke dalam bagaimana kinerja masing-masing ketika internet Anda rusak. Google Documents memiliki kemampuan offline tetapi Anda akan diminta untuk menyetel opsi sebelum offline, dan Anda hanya dapat mengakses dokumen yang baru-baru ini Anda akses saat online. Meskipun demikian, program PC Office tidak memerlukan koneksi online. Artinya, Anda dapat mengeluarkan PC kapan saja selama transit dan menyelesaikan pekerjaan tanpa khawatir menyiapkan dokumen untuk penggunaan offline.

5. Integrasi pihak ketiga

Satu segmen di mana Google Docs mengalahkan Microsoft Office adalah integrasi aplikasi. Melalui Google Apps Marketplace, Anda dapat menambahkan aplikasi pihak ketiga dari modul manajemen proyek dan sistem CRM.

Microsoft di pihaknya telah memperluas platform Office-nya dengan dukungan untuk penggabungan aplikasi pihak ketiga melalui Office Store. Meskipun demikian, pilihan aplikasi yang berfungsi sempurna dengan langganan Office Anda masih dibatasi.

6. Kolaborasi

Google Documents telah lama menjadi raja kolaborasi online: memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan dan membawanya ke dunia dengan cepat. Microsoft, bagaimanapun, meningkatkan permainannya dan mengizinkan fitur yang sama di Office 365-nya. Dalam skenario ini, tidak ada yang mengalahkan yang lain mengenai fitur kolaborasi karena keduanya memilikinya.

Namun, ada satu aspek yang memberi tip pada Google Documents. Google Documents lebih inklusif-pengguna karena setiap kolaborator hanya memerlukan browser web untuk mengakses dokumen, dan Anda bisa mendapatkan pengguna dari semua sistem operasi di dokumen Anda. Kolaborasi di Microsoft, di sisi lain, membutuhkan setiap penulis untuk memiliki salinan kantor mereka sendiri yang tidak terlalu praktis.

7. Penggunaan Seluler

Penggunaan saat bepergian adalah bagian penting dari suite kantor mana pun saat ini, dan Google docs vs Word menyediakan versi seluler dari program mereka. Anda harus ingat bahwa Google belum membuat Aplikasi mereka tersedia di ponsel cerdas Windows. Selain itu, sementara dasar-dasar Microsoft Office tersedia di ketiga platform utama, organisasi yang stafnya menggunakan smartphone windows mungkin tertarik dengan fitur Continuum yang baru dan mengagumkan yang memungkinkan Anda menghubungkan ponsel windows tertentu ke monitor atau keyboard. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki pengalaman desktop berfitur lengkap. Baik Google dan Microsoft juga menyediakan pengelolaan perangkat seluler yang memungkinkan admin menyiapkan kebijakan keamanan perangkat.

8. Fungsionalitas

Google Documents memiliki fungsionalitas terbatas dibandingkan dengan Office. Pengguna yang hanya menggunakan pengolah kata untuk mengumpulkan pemikiran mereka dan menyelesaikan beberapa pekerjaan biasa akan melihat Google Documents lebih dari berguna bagi mereka. Namun, pengguna yang membutuhkan lebih banyak dari office suite mereka akan menemukan Google Documents terbatas dan dengan demikian memilih Microsoft Office. Hal baiknya adalah Anda dapat mengunduh Microsoft office dari berbagai situs dan kemudian mengaktifkannya dengan Microsoft Office Toolkit.

Yang menang?

Ketika datang ke siapa yang memenangkan pertempuran ini, itu hanya bisa diselesaikan dengan 'itu tergantung' yang tidak menyenangkan. Office dan Google Documents saling bersaing, tetapi keduanya cocok untuk ceruk yang berbeda, dan ini membuat masing-masing jauh lebih baik untuk pengguna tertentu. Tidak ada pemenang yang tepat antara pengolah dua kata; itu semua tergantung pada apa yang Anda butuhkan dari program Anda. Tapi siapa yang mendapatkan yang terbaik dari masing-masing?

Google Documents adalah yang Terbaik jika Anda

• Butuh pengolah kata gratis yang bukan versi produk premium yang diturunkan
• Ingin berkolaborasi dengan pengguna lain terlepas dari OS mereka
• Nikmati penggunaan cloud secara instan dan ingin mengedit dokumen di banyak perangkat tanpa repot

Microsoft Office adalah yang Terbaik jika Anda

• Membutuhkan pengolah kata yang dapat mengelola beban kerja apa pun, dengan fungsionalitas superior, templat yang dapat disesuaikan, dan beragam opsi untuk digunakan dan dialihkan
• Akan menyimpan pekerjaan sensitif cloud untuk memastikannya tidak dapat diakses oleh penyusup
• Ingin sesuatu yang berfungsi sempurna saat Anda bepergian atau jauh dari internet

Microsoft Office vs Google Documents – Kata Terakhir

Terakhir, Microsoft Office vs Google Docs keduanya memiliki pro dan kontra sementara juga skenario yang berbeda. Dengan info di atas, Anda sekarang tahu mana yang paling sesuai dengan gaya penggunaan Anda. Jangan ragu untuk menggunakan Google Documents, suite Office standar, atau bahkan mendapatkan kantor untuk Mac – Anda memiliki kebebasan penuh untuk memilih dan preferensi hanya akan bergantung pada selera dan tujuan Anda!