Microsoft Office vs Google Docs - Caratteristiche principali e confronto delle funzionalità

Negli ultimi tempi, Microsoft Office vs Google Docs ha silenziosamente combattuto una guerra per il titolo del principale elaboratore di testi. Sebbene la maggior parte di voi utilizzi Microsoft Word da anni per redigere qualsiasi cosa, dai compiti scolastici ai curriculum ai documenti di lavoro essenziali, Google Docs è una piattaforma basata sul Web che ha cambiato significativamente il modo in cui modifichi e condividi i documenti in quest'era.

Per decenni, le basi di Microsoft Office sono state a lungo viste come l'opzione predefinita per la maggior parte delle organizzazioni e non è un caso che la maggior parte del personale di un'organizzazione si senta a proprio agio nell'usarla. Gli amministratori dell'Information Technology sono a loro agio nella gestione di reparti di grandi dimensioni poiché le funzionalità disponibili in Office sono utilizzabili dagli utenti più avanzati.

Tuttavia, l'ascesa di Google Docs e Google Apps ha portato la maggior parte delle aziende a ripensare la propria strategia del processore da utilizzare durante la modifica dei propri documenti. Questa tendenza è cambiata perché Google Apps offre una funzionalità completa che si prende cura di quasi tutte le tue esigenze IT, dall'archiviazione nel cloud all'e-mail, all'integrazione con strumenti di vendita e marketing di terze parti, nonché app per suite per ufficio che rivaleggiano con quelle di Office.

Numerosi responsabili delle decisioni IT potrebbero ancora avere dubbi sul fatto che Google Docs possa fornire agli utenti le funzionalità per cui lo strumento Microsoft Office è famoso. È qui che si pone effettivamente la battaglia tra Microsoft Office e Google Docs. Anche se queste preoccupazioni potevano essere accettabili fino a un paio di anni fa, da allora Google Docs ha compiuto progressi significativi in ​​termini di funzionalità e ora sembra più che pronto per l'utilizzo mainstream. Questo articolo ti mostrerà una visione più ravvicinata di come questi documenti Google e Word corrispondono in varie sezioni:

Utilizzo e accesso: Microsoft Office vs Google Docs

Non è possibile acquistare lo strumento Microsoft Office come software autonomo. Il programma fa parte del massiccio pacchetto Microsoft Office 365 che incorpora altre applicazioni come Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access e OneNote. Dopo aver acquistato questa tuta, puoi installare Microsoft Word solo su un numero selezionato di PC in base al piano che scegli. Al momento, puoi scegliere più opzioni.

Per vincere il mercato online, Microsoft ha lanciato Word Online nel 2010 per competere con Google Docs (che ha effettivamente avviato la competizione Microsoft Office vs Google Docs). Sebbene Word Online integri funzionalità sufficienti per gli utenti standard, non è affatto visto come la versione completa della parola. Le barre degli strumenti selezionate e i nastri sono stati eliminati dalla versione online di Word per farlo funzionare e caricare molto più velocemente. La parola online offre un'esperienza molto più snella, ma potrebbe lasciarti desiderare di più. Word Online, ad esempio, non è in grado di gestire documenti complessi e di grandi dimensioni e potresti trovare difficile aggirare questi errori rispetto all'utilizzo del programma Word standard dall'inizio.

Google Docs da parte sua è iniziato come un word processor multipiattaforma che funziona interamente online. Non ti verrà richiesto di acquistare o scaricare una suite di programmi che non ti servono. Per accedere a Google Documenti, dovrai solo accedere al tuo account Google da qualsiasi browser e andare su "docs.google.com". La cosa buona è che è possibile accedere a Google Docs dai più diffusi sistemi operativi tra cui Chrome OS, Linux, Mac OS X e Windows. L'app Google Docs è accessibile anche da dispositivi Android e iOS, ma non è possibile accedervi da uno smartphone basato su Windows come Blackberry.

Microsoft Office contro Google Docs

Sebbene questi documenti Google vs Word siano parti essenziali di un programma, potresti preferirne uno rispetto all'altro e non perché sia ​​molto meglio, ma perché si adatta alle tue esigenze e al tuo stile di vita. Potrebbe non essere necessario svolgere molto lavoro d'ufficio mentre sei in transito, ma ci sono situazioni in cui devi lavorare mentre sei in movimento. Che si tratti di aggiungere un foglio di calcolo, prendere appunti o modificare documenti essenziali mentre si è lontani dalla propria postazione di lavoro, è necessario un programma che ti permetta di svolgere questa attività. In questa sezione imparerai le nozioni di base di Microsoft Office e le funzionalità di Google docs.

Google Documenti contro Word

Microsoft Word in genere vanta un numero elevato di funzionalità notevoli. Ti offre strumenti specializzati a tua disposizione ed è persino considerato il miglior word processor per lungo tempo grazie alle sue caratteristiche fantasiose e alla qualità costruttiva.

• Dimensione e colore del carattere
• Interruzioni di pagina
• annotazioni
• colonne
• Margini della pagina
• Trascina e rilascia le immagini

Il prezzo è un fattore significativo da considerare quando si acquista un programma di elaborazione testi per uso personale o aziendale. A seconda dell'opzione scelta, il programma per ufficio può costare $ 45 - 165.

Funzionalità di Google Documenti

Google Docs, nel frattempo, è gratuito. Sai che Word ha un'enorme quantità di strumenti di progettazione e modifica personali che lo rendono l'opzione preferita da molti, ma li utilizzi necessariamente tutti? Google Documenti integra strumenti di modifica standard e semplici per i tuoi documenti comuni. La loro semplicità potrebbe essere ciò che stai cercando a meno che tu non richieda funzionalità avanzate.

Google Docs è stato inventato nel 2007 ed è ora considerato il vero affare in questo settore. Al momento del suo rilascio, presentava numerosi problemi e bug soprattutto per gli utenti che avevano bisogno di usarlo professionalmente. Google ha reagito immediatamente a questi bug e l'ha aggiornato alle esigenze dei suoi utenti. È evidente che milioni di utenti ora utilizzano regolarmente Google Docs, rendendo questa battaglia tra Microsoft Office e Google Docs ancora più competitiva.

Google Docs è collaborativo, accessibile e flessibile e questa funzionalità collaborativa è ciò che lo rende potente di Word. Puoi anche accedere a Google Documenti sempre e ovunque, rendendo le modifiche dell'ultimo minuto efficaci e dirette, e questo non si trova in Word. Google Docs ti consentirà inoltre di creare qualsiasi tipo di formato e modifica all'interno del programma, a differenza di altre app che limitano principalmente i propri utenti a causa dell'inefficacia.

Word inoltre non dispone della funzione di modifica di gruppo in tempo reale, mentre Google Docs consente a un massimo di cinquanta utenti di accedere a un singolo file e collaborare ovunque si trovino. Questo aspetto è essenziale per una sessione di Hangout mentre sei impegnato o al lavoro.

Presentazioni Google contro PowerPoint

Le opzioni disponibili per lo sviluppo di presentazioni online sono ugualmente simili e la selezione tra Presentazioni Google, PowerPoint e PowerPoint Online potrebbe essere una semplice questione di abitudine o preferenza personale. PowerPoint Online offre funzionalità simili al programma desktop standard di PowerPoint, che potresti trovare piuttosto conveniente. Secondo il principio di Pareto (regola 80-20), l'80% degli utenti degli strumenti di Microsoft Office utilizza solo il 20% delle funzionalità di Office. Per questi tipi di utenti, Google Docs è tutto ciò di cui hanno bisogno. Questa regola si applica a tutti i programmi disponibili su Google o Office.

In generale, PowerPoint prevale sulle diapositive di Google per quanto riguarda la capacità. In genere puoi creare una presentazione da zero selezionando vari modelli e personalizzando gli effetti di ogni diapositiva. PowerPoint ha tutto ciò di cui hai bisogno per creare un'intera presentazione PowerPoint da un PC o tablet.

La storia della diapositiva di Google è diversa in quanto puoi solo creare una semplice diapositiva, aggiungere testo e una presentazione completamente bianca, ma nient'altro. Puoi anche aggiungere linee e forme, ma non puoi avvicinarti alle capacità contenute in PowerPoint. Google è molto indietro in questa categoria se pensiamo a Microsoft Office vs Google Docs.

Excel contro Fogli Google

La versione PC di Excel è stata a lungo la leggenda quando si tratta di un'applicazione per fogli di calcolo, ma anche Google sta facendo un'incursione con i suoi fogli. Le lenzuola hanno una preziosa pretesa di essere il re? O è solo un rebrand di excel? Entrambi hanno la loro unicità; quindi, ecco i motivi per cui potresti aver bisogno di uno rispetto all'altro.

Perché potrebbe essere necessario utilizzare Fogli Google

Google era davvero ambizioso nel tentativo di rilasciare un'app per fogli di calcolo che potesse rivaleggiare con quella di Microsoft, Excel. Mentre i fogli potrebbero non aver raggiunto quel livello, i fogli hanno fatto molta strada nei due anni in cui sono stati nel settore. Google è riuscita a incorporare un paio di funzionalità che lo distinguono da Excel di Microsoft.

1. Collaborazione

Come accennato in precedenza, Google generalmente brilla quando si considera la collaborazione. È straordinariamente facile per più utenti lavorare contemporaneamente su un singolo foglio di calcolo. Questo aspetto rende più comodo e gestibile un caso d'uso di gestione di un progetto di grandi dimensioni.

2. Archiviazione cloud

Questo è un aspetto sottovalutato quando gli utenti fanno confronti, ma la capacità di iniziare a lavorare su un computer desktop, continuare a lavorare sull'attività in un laptop e persino apportare alcune modifiche su uno smartphone, non ha prezzo. L'accesso illimitato sempre e ovunque è fondamentale per il futuro.

3. Controllo della versione

Ti ritrovi mai con file denominati "progetto v11.2 (finale) (oggi) 20181017.xlsx"? Confuso, no? Fortunatamente questo non si verifica nei fogli, ma si ottiene comunque un backup impeccabile del documento del foglio di calcolo.

4. Script dell'app

Sconosciuto alla maggior parte degli utenti, esiste Google App Scripts (VBA) ed è uno strumento basato su JavaScript straordinariamente potente. Puoi connetterti comodamente a varie API ed eseguire script con sforzi insignificanti. Con questi script, connettersi ad altre risorse sul web diventa una passeggiata nel parco.

Perché potresti aver bisogno di Excel?

Ci sono ragioni per cui Excel è leader nel settore quando si tratta di fogli di calcolo, in particolare quando si tratta di campi come le scienze complesse e la contabilità. Qui è dove eccelle Excel.

1. Trattamento dei dati

Potresti scoprire che Fogli Google diventa difficile da usare dopo aver scritto più di mille righe di dati. I fogli di Google non sono progettati per molte informazioni e tendono a diventare significativamente più lenti. D'altra parte, Excel è perfetto anche per centinaia di migliaia di righe prima ancora di pensare di utilizzare un programma diverso.

2. Formule

Puoi fare molte cose incredibili con le formule di Excel, dalla gestione di tutta la tua vita al pagamento delle tasse. Se c'è qualcosa che devi eseguire con i dati, Excel può davvero farlo. Fogli Google potrebbe recuperare terreno, ma Excel è ciò di cui hai bisogno per elaborare i dati con formule complesse.

3. Personalizzazione

È possibile che tu faccia le stesse cose frequentemente se passi molto del tuo tempo a lavorare con Excel. Tuttavia, puoi risparmiare tempo padroneggiando alcune scorciatoie da tastiera e personalizzando la barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Google potrebbe anche offrire diverse scorciatoie, ma manca di molte funzionalità quando si tratta di personalizzare l'arena.

4. Standard del settore

L'ubiquità posseduta da Excel è un ulteriore vantaggio. L'importazione di fogli di calcolo Excel in fogli Google può portare a errori di formattazione sconosciuti che richiedono tempo per essere corretti. Potrebbe non essere necessario molto tempo per correggere l'errore se hai utilizzato Microsoft Office per diversi anni. Anche lavorare con le nuove versioni è incredibilmente comodo.

5. Grafici

Mentre i fogli di Google stanno provando un ritorno nei grafici, Excel è una "bestia" qui in termini di professionalità. Con più opzioni per la formattazione dei grafici, più tipi di grafici disponibili, diverse opzioni per cambiare rapidamente stile e layout, più opzioni per la visualizzazione della barra degli errori, puoi semplicemente eliminare Excel. Avrai bisogno di grafici di qualità professionale realizzati con Excel se vuoi fare una presentazione ad alte parti interessate.

In generale, entrambi sono fantastici programmi utilizzati da molti e amati dalla maggior parte. Se dovessi selezionarne uno, quale sarebbe? A seconda delle tue funzionalità e dei tuoi requisiti, puoi scegliere Google Docs per la loro semplicità e accessibilità o optare per Microsoft Office se devi eseguire attività complesse.

Microsoft Office vs Google Docs Chi vince?

Il word processor standard è sempre stato utile nel mondo dell'informatica. Se hai bisogno di qualcosa di scritto e hai bisogno di qualcosa con capacità complesse rispetto a Blocco note, di solito hai il tuo elaboratore di testi desiderato pronto e in attesa di iniziare. Attualmente, ci sono due titani dell'elaborazione in lizza per la tua attenzione, Microsoft Office e Google Docs. Qual'è il migliore? Leggi la sezione seguente per avere il know-how di ciascuno di essi.

1. Costo

Questo è facile. Google Documenti è disponibile gratuitamente; tutto ciò che serve è un account Google funzionante e sei pronto per partire. D'altra parte, Microsoft Office Business parte da $ 5 per ogni utente al mese e avrai accesso alle versioni online di Office e allo spazio di archiviazione cloud da 1 TB sul loro One Drive. $ 8,25 ogni mese ti daranno accesso alle versioni offline di Office (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel e PowerPoint). Tuttavia, queste strategie di prezzo sono utilizzabili solo quando la tua organizzazione ha un massimo di 300 utenti. Ai fini dei costi, Google Docs è il vero affare.

Prima di escludere completamente Office, dovresti ricordare che offrono anche una versione gratuita di Office nota come Office Online. Non è potente come la suite Office principale, ma è comunque gratuita. Tuttavia, dovresti ricordare che Google Docs ha quasi tutto ciò di cui hai bisogno gratuitamente. Quindi Google vince qui in Microsoft Office contro Google Docs.

2. Archiviazione cloud

Microsoft ha incorporato la sua offerta cloud One Drive nella sua suite, mentre Google, d'altra parte, offre Google Drive. Sebbene entrambi i servizi di cloud storage vantino funzionalità sufficienti di cui non puoi lamentarti, diversi fattori possono influenzare la tua decisione:

• Google Drive è installato separatamente mentre One Drive è incorporato in Microsoft Windows
• Google Drive è incredibilmente famoso e questo significa che se il tuo staff ha bisogno di collaborare su documenti con fornitori e appaltatori esterni, Google Apps è probabilmente la scelta migliore
• Microsoft ti offre 1 TB di spazio, Google Apps for Business offre 30 GB, mentre Google Apps illimitato è all'altezza del suo nome offrendo spazio di archiviazione illimitato purché tu abbia più di quattro utenti.

3. Cloud contro privacy

La funzione cloud è uno strumento a doppio taglio. Alcuni utenti potrebbero apprezzarlo mentre altri considerano che abbia alcuni problemi di privacy. A causa di ciò, questo argomento verrà risolto sulla base della loro capacità di utilizzare il cloud per l'archiviazione e anche di non utilizzare affatto il cloud.

I documenti possono essere archiviati e modificati nel cloud con ogni suite?

Questa capacità è possibile in entrambi i casi. Google Docs è un servizio basato su cloud che garantisce che i tuoi documenti vengano aggiornati indipendentemente da dove li apri o li scrivi. I documenti sono archiviati sul tuo Google Drive che viene fornito gratuitamente con il tuo account Google. Office 365 vanta anche funzionalità di modifica e archiviazione cloud sul suo One Drive ed è anche gratuito.

I documenti possono essere archiviati o modificati dal cloud con ogni suite?

È qui che entrano in gioco le differenze. Google Documenti può scaricare documenti sul disco rigido locale per ulteriori modifiche senza la necessità di utilizzare un altro elaboratore di testi come Word per aprirlo. Dovresti abilitare la modalità offline in Google Docs se hai bisogno di scrivere in Google Docs senza usare il cloud. In questo modo, modificherai i tuoi documenti offline.

Le capacità cloudless di Microsoft Office richiedono l'installazione del programma sul disco rigido del PC e quindi l'avvio quando è necessario scrivere qualcosa che è fuori dal cloud. Questo aspetto rende l'ufficio fondamentalmente utile per la gestione di documenti sensibili che preferiresti non lasciarli appesi in un cloud da qualche parte.

4. Funzionalità offline

Questo aspetto conduce perfettamente al modo in cui ciascuno si comporta quando Internet si guasta. Google Documenti possiede una capacità offline ma ti verrà richiesto di impostare l'opzione prima di andare offline e puoi accedere solo ai documenti a cui hai avuto accesso di recente mentre sei online. Tuttavia, il programma per PC di Office non necessita di una connessione online. Significa che puoi estrarre il tuo PC in qualsiasi momento durante il transito e portare a termine il lavoro senza preoccuparti di preparare documenti per l'utilizzo offline.

5. Integrazione di terze parti

Un segmento in cui Google Docs prevale su Microsoft Office è l'integrazione delle applicazioni. Tramite Google Apps Marketplace, puoi aggiungere applicazioni di terze parti dai moduli di gestione dei progetti e dai sistemi CRM.

Microsoft, da parte sua, ha esteso la sua piattaforma Office con il supporto per l'incorporazione di applicazioni di terze parti tramite Office Store. Tuttavia, la selezione di applicazioni che funzionano perfettamente con il tuo abbonamento a Office è ancora limitata.

6. Collaborazione

Google Docs è stato per molto tempo il re della collaborazione online: consentiva agli utenti di modificare i documenti contemporaneamente e lo portava al mondo d'assalto. Microsoft, tuttavia, ha alzato il tiro e ha consentito la stessa funzionalità nel suo Office 365. In questo scenario, nessuno di loro batte l'altro per quanto riguarda la funzionalità di collaborazione perché entrambi ce l'hanno.

Tuttavia, c'è un aspetto che dà suggerimenti su Google Docs. Google Docs è più inclusivo per l'utente perché ogni collaboratore ha bisogno solo di un browser web per accedere al documento e puoi ottenere utenti di tutti i sistemi operativi nel tuo documento. La collaborazione in Microsoft, d'altra parte, richiede che ogni scrittore disponga di una propria copia dell'ufficio che è poco pratica.

7. Utilizzo del cellulare

L'uso in movimento è una parte cruciale di qualsiasi suite per ufficio al giorno d'oggi, e sia Google Docs che Word forniscono versioni mobili del loro programma. Dovresti ricordare che Google non ha ancora reso disponibili le sue App sugli smartphone Windows. A parte questo, mentre le basi di Microsoft Office sono disponibili su tutte e tre le principali piattaforme, le organizzazioni il cui personale utilizza smartphone Windows potrebbero essere interessate alla nuova e fantastica funzione Continuum che consente di collegare il cellulare Windows selezionato a un monitor o una tastiera. Ciò ti consente di avere un'esperienza desktop completa. Sia Google che Microsoft forniscono anche la gestione dei dispositivi mobili che consente agli amministratori di impostare criteri di sicurezza dei dispositivi.

8. Funzionalità

Google Docs possiede funzionalità limitate rispetto a Office. Gli utenti che utilizzano semplicemente i word processor per raccogliere i loro pensieri e svolgere alcuni lavori tipici vedranno Google Docs come più che utile per loro. Tuttavia, gli utenti che hanno bisogno di più dalla loro suite per ufficio troveranno Google Docs limitato e quindi opteranno per Microsoft Office. La cosa buona è che puoi scaricare un ufficio Microsoft da vari siti e poi attivarlo con Microsoft Office Toolkit.

Chi vince?

Quando si tratta di chi vince questa battaglia, può essere risolto semplicemente con uno spiacevole "dipende". Office e Google Docs sono rivali in tutto e per tutto, ma sono entrambi adatti a nicchie diverse e questo li rende molto migliori per utenti specifici. Non esiste un vincitore preciso tra i due word processor; tutto dipende da cosa ti serve dal tuo programma. Ma chi ottiene il meglio da ciascuno?

Google Docs è il migliore se tu

• Hai bisogno di un word processor gratuito che non sia una versione declassata di un prodotto premium
• Vuoi collaborare con altri utenti indipendentemente dal loro sistema operativo
• Divertiti a utilizzare il cloud all'istante e desideri modificare i documenti su più dispositivi senza problemi

Microsoft Office è il migliore se tu

• Hai bisogno di un elaboratore di testi in grado di gestire qualsiasi carico di lavoro, con funzionalità superiori, modelli personalizzabili e una vasta gamma di opzioni da utilizzare e attivare
• Memorizzeranno il lavoro sensibile del cloud per garantire che non sia accessibile da parte di intrusi
• Vuoi qualcosa che funzioni perfettamente quando sei in viaggio o lontano da Internet

Microsoft Office vs Google Docs – Parole finali

Infine, Microsoft Office vs Google Docs hanno entrambi i loro pro e contro, ma anche scenari diversi. Con le informazioni di cui sopra, ora sai quale si adatta meglio al tuo stile di utilizzo. Sentiti libero di utilizzare Google Docs, una suite Office standard o persino di ottenere Office per Mac: hai piena libertà di scelta e la preferenza dipenderà solo dai tuoi gusti e dai tuoi obiettivi!