Microsoft Office x Google Docs - Principais recursos e comparação de funcionalidades

Nos últimos tempos, Microsoft Office vs Google Docs tem travado uma guerra silenciosa pelo título de processador de texto líder. Enquanto a maioria de vocês vem usando o Microsoft Word há anos para esboçar de tudo, desde tarefas escolares a currículos e documentos de trabalho essenciais, o Google Docs é uma plataforma baseada na web que mudou significativamente a maneira como você edita e compartilha documentos nesta era.

Por décadas, os princípios básicos do Microsoft Office foram vistos como a opção padrão para a maioria das organizações, e não é coincidência que a maioria das equipes em uma organização se sinta confortável em usá-lo. Os administradores de Tecnologia da Informação ficam à vontade para gerenciar departamentos de grande escala, uma vez que os recursos disponíveis no Office podem ser usados ​​pelos usuários mais avançados.

No entanto, a ascensão do Google Docs e do Google Apps fez com que a maioria das empresas repensasse sua estratégia de uso do processador na edição de seus documentos. Essa tendência mudou porque o Google Apps fornece um recurso abrangente que cuida de quase todas as suas necessidades de TI, desde armazenamento em nuvem até e-mail e incorporação de ferramentas de vendas e marketing de terceiros, bem como aplicativos de suíte de escritório que rivalizam com os encontrados no Office.

Vários tomadores de decisão de TI ainda podem se preocupar se o Google Docs pode fornecer aos usuários as funcionalidades pelas quais a ferramenta do Microsoft Office é famosa. É aí que a batalha entre o Microsoft Office e o Google Docs realmente surge. Embora essas preocupações possam ter sido aceitáveis ​​até alguns anos atrás, o Google Docs fez avanços significativos em termos de funcionalidade e agora parece mais do que pronto para o uso comum. Este artigo mostrará uma visão mais detalhada de como esses documentos do Google e o Word combinam em várias seções:

Use e acesse - Microsoft Office x Google Docs

Você não pode comprar a ferramenta Microsoft Office como um software independente. O programa vem como parte do enorme pacote do Microsoft Office 365 que incorpora outros aplicativos, como Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access e OneNote. Depois de comprar este terno, você só pode instalar o Microsoft Word em um número selecionado de PCs com base no plano que você optar. Atualmente, você pode ir para mais opções.

Para ganhar o mercado online, a Microsoft lançou o Word Online em 2010 para competir com o Google Docs (que na verdade deu início à competição Microsoft Office vs Google Docs). Embora o Word Online integre recursos suficientes para os usuários padrão, ele não é visto como a versão completa da palavra de forma alguma. Barras de ferramentas selecionadas e fitas foram eliminadas da versão online do Word para torná-lo executado e carregado muito mais rápido. O Word online oferece uma experiência muito mais simplificada, mas pode fazer com que você deseje mais. O Word Online, por exemplo, não possui a capacidade de lidar com documentos grandes e complexos, e você pode achar difícil contornar esses erros do que usar o programa Word padrão desde o início.

O Google Docs, por sua vez, começou como um processador de texto multiplataforma que funciona totalmente online. Você não precisará comprar ou baixar um pacote de programas desnecessários. Para acessar o Google Docs, você só precisará fazer login em sua Conta do Google em qualquer navegador e ir para 'docs.google.com'. A boa notícia é que o Google Docs pode ser acessado a partir de sistemas operacionais populares, incluindo Chrome OS, Linux, Mac OS X e Windows. O aplicativo Google Docs também pode ser acessado em dispositivos Android e iOS, mas não pode ser acessado em um smartphone com Windows, como o blackberry.

Microsoft Office x Google Docs

Embora esses documentos do Google e o Word sejam partes essenciais de um programa, você pode preferir um em vez do outro, não porque seja muito melhor, mas porque se adapta às suas necessidades e estilo de vida. Você pode não ser obrigado a realizar muitos trabalhos de escritório enquanto está em trânsito, mas há situações em que você precisa trabalhar enquanto está em trânsito. Quer seja adicionando uma planilha, fazendo anotações ou editando documentos essenciais enquanto estiver fora de sua estação de trabalho, você precisa de um programa que permita realizar essa tarefa. Nesta seção, você aprenderá sobre os fundamentos do Microsoft office e os recursos do Google docs.

Google Docs x Word

O Microsoft Word normalmente possui um grande número de recursos notáveis. Oferece ferramentas especializadas à sua disposição, e há muito é considerado o melhor processador de texto por seus recursos sofisticados e qualidade de construção.

• Tamanho e cor da fonte
• Quebras de página
• Anotações
• Colunas
• Margens da página
• Arraste e solte imagens

O preço é um fator significativo a ser considerado ao comprar um programa de processamento de texto para seu uso pessoal ou comercial. Dependendo da opção que você escolher, o programa de escritório pode custar US $ 45 - 165.

Recursos do Google Docs

Enquanto isso, o Google Docs é gratuito. Você sabe que o Word tem uma quantidade enorme de ferramentas de design e edição pessoais que o tornam uma opção favorita para muitos, mas você necessariamente utiliza todas elas? O Google Docs integra ferramentas de edição simples e padrão para seus documentos comuns. A simplicidade deles pode ser o que você está procurando, a menos que necessite de recursos avançados.

O Google Docs foi inventado em 2007 e agora é considerado o verdadeiro negócio neste setor. Em seu lançamento, ele possuía vários problemas e bugs, especialmente para usuários que precisavam usá-lo profissionalmente. O Google reagiu a esses bugs instantaneamente e o atualizou de acordo com os requisitos de seus usuários. É evidente que milhões de usuários agora usam o Google Docs regularmente, tornando esta batalha entre o Microsoft Office e o Google Docs ainda mais competitiva.

O Google Docs é colaborativo, acessível e flexível, e esse recurso colaborativo é o que o torna mais poderoso do que o Word. Você também pode acessar o Google Docs a qualquer hora, em qualquer lugar, tornando as edições de última hora eficazes e diretas, e isso não é encontrado no Word. O Google Docs também permite que você crie qualquer tipo de formato e edite dentro do programa, ao contrário de outros aplicativos que restringem principalmente seus usuários devido à ineficácia.

Além disso, o Word não possui o recurso de edição de grupo em tempo real, enquanto o Google Docs permite que até cinquenta usuários acessem um único arquivo e colaborem de onde estiverem. Esse aspecto é essencial para uma sessão de hangout enquanto você está ocupado ou no trabalho.

Apresentações do Google x PowerPoint

As opções disponíveis para desenvolver apresentações online são igualmente semelhantes, e a seleção entre Apresentações Google, PowerPoint e PowerPoint Online pode ser uma simples questão de hábito ou preferência pessoal. O PowerPoint Online oferece recursos semelhantes aos do programa de desktop PowerPoint padrão, que você pode achar bastante convenientes. De acordo com o Princípio de Pareto (regra 80-20), 80% dos usuários da ferramenta Microsoft Office utilizam apenas 20% dos recursos do Office. Para esses tipos de usuários, o Google Docs é tudo o que eles precisam. Esta regra se aplica a todos os programas disponíveis no Google ou Office.

Em geral, o PowerPoint supera os slides do Google em relação ao recurso. Normalmente, você pode criar uma apresentação do zero selecionando vários modelos e personalizando os efeitos de cada slide. O PowerPoint tem tudo que você precisa para criar uma apresentação de slides inteira do PowerPoint a partir de um PC ou tablet.

A história do slide do Google é diferente, pois você só pode criar um slide simples, adicionar texto e uma apresentação totalmente branca, mas nada mais. Você também pode adicionar linhas e formas, mas não pode chegar nem perto das habilidades contidas no PowerPoint. O Google está muito atrás nesta categoria se pensarmos no Microsoft Office x Google Docs.

Excel x Planilhas Google

A versão do Excel para PC há muito tempo é uma lenda quando se trata de um aplicativo de planilha, mas o Google também está fazendo uma incursão com suas planilhas. Os lençóis possuem uma reivindicação valiosa de ser o rei? Ou é apenas uma nova marca do Excel? Ambos têm sua singularidade; portanto, aqui estão os motivos pelos quais você pode precisar de um em vez do outro.

Por que você pode precisar usar o Planilhas Google

O Google era genuinamente ambicioso ao tentar lançar um aplicativo de planilhas que rivalizasse com o Excel da Microsoft. Embora as folhas possam não ter atingido esse nível, as folhas evoluíram muito nos dois anos em que estão no setor. O Google conseguiu incorporar alguns recursos que o diferenciam do Excel da Microsoft.

1. Colaboração

Conforme mencionado anteriormente, o Google geralmente brilha quando a colaboração é considerada. É extremamente fácil para vários usuários trabalhar em uma única planilha simultaneamente. Esse aspecto torna um caso de uso de gerenciamento de grande projeto mais confortável e gerenciável.

2. Armazenamento em nuvem

Este é um aspecto subestimado quando os usuários fazem comparações, mas a capacidade de começar a trabalhar em um computador desktop, continuar trabalhando na tarefa em um laptop e até mesmo realizar algumas edições em um smartphone não tem preço. O acesso irrestrito a qualquer hora e em qualquer lugar é fundamental para o futuro.

3. Controle de versão

Você já teve arquivos com o nome 'project v11.2 (final) (current day) 20181017.xlsx'? Confuso, não é? Felizmente, isso não ocorre em planilhas, mas você ainda obtém o backup de sua planilha sem falhas.

4. App Script

Desconhecido para a maioria dos usuários, o Google App Scripts (VBA) existe e é uma ferramenta baseada em JavaScript notavelmente potente. Você pode conectar-se confortavelmente a várias APIs e executar scripts com esforços insignificantes. Com esses scripts, conectar-se a outros recursos na web torna-se um passeio no parque.

Por que você pode precisar do Excel

Existem razões pelas quais o Excel é líder na indústria quando se trata de planilhas, especificamente quando se trata de áreas como ciências exatas e contabilidade. É aqui que o Excel brilha.

1. Processamento de dados

Você pode descobrir que se torna difícil trabalhar com o Planilhas Google depois de escrever mais de mil linhas de dados. As planilhas do Google não foram projetadas para tantas informações e tendem a se tornar significativamente mais lentas. Por outro lado, o Excel é perfeito para até mesmo mais de centenas de milhares de linhas antes mesmo de você considerar a utilização de um programa diferente.

2. Fórmulas

Você pode fazer muitas coisas incríveis com as fórmulas do Excel, desde gerenciar toda a sua vida até pagar seus impostos. Se houver algo que você precise executar com os dados, o Excel pode realmente fazê-lo. O Planilhas Google pode ser uma atualização, mas o Excel é o que você precisa para que essas fórmulas complexas processem dados.

3. Personalização

É possível que você execute as mesmas coisas com frequência se passar muito tempo trabalhando com o Excel. No entanto, você pode economizar seu tempo dominando alguns atalhos de teclado, bem como personalizando a faixa de opções na parte superior da janela. O Google também pode oferecer vários atalhos, mas faltam muitos recursos quando se trata de personalizar a arena.

4. Padrão da indústria

A onipresença do Excel é uma vantagem adicional. Importar planilhas do Excel para planilhas do Google pode levar a erros de formatação desconhecidos que exigem seu tempo para consertar. Pode não demorar muito para retificar o erro se você tiver usado o Microsoft Office por vários anos. Trabalhar com novas versões também é incrivelmente confortável.

5. Gráficos

Enquanto as planilhas do Google estão tentando um retorno nos gráficos, o Excel é uma 'besta' aqui em termos de profissionalismo. Com mais opções para formatar gráficos, mais tipos de gráficos disponíveis, várias opções para alterar rapidamente o estilo e o layout, mais opções para exibições de barra de erro, você pode simplesmente acabar com o Excel. Você precisará de gráficos de qualidade profissional feitos com o Excel se quiser fazer uma apresentação para grandes interessados.

Geralmente, ambos são programas fantásticos utilizados por muitos e amados pela maioria. Se você tivesse que selecionar um, qual seria? Dependendo de suas funcionalidades e requisitos, você pode escolher o Google Docs devido à sua simplicidade e acessibilidade ou optar pelo Microsoft Office se for realizar tarefas complexas.

Microsoft Office x Google Docs Quem ganha?

O processador de texto padrão sempre foi útil no mundo da computação. Se você precisa de algo escrito e requer algo com recursos complexos que não o Bloco de notas, geralmente tem o processador de texto desejado pronto e esperando para iniciar. Atualmente, existem dois titãs de processamento competindo por sua atenção, Microsoft Office x Google Docs. Qual é o melhor? Leia a seção a seguir para conhecer o know-how de cada um deles.

1. Custo

Este é fácil. O Google Docs está disponível gratuitamente; tudo o que é necessário é uma Conta do Google em funcionamento e você está pronto para começar. Por outro lado, o Microsoft Office Business começa com US $ 5 para cada usuário por mês, e você terá acesso a versões online do Office, bem como 1 TB de armazenamento em nuvem em seu One Drive. $ 8,25 por mês darão a você acesso às versões offline do Office (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel e PowerPoint). No entanto, essas estratégias de preços só podem ser usadas quando sua organização tem no máximo 300 usuários. Para fins de custo, o Google Docs é o negócio real.

Antes de descartar totalmente o Office, você deve se lembrar que eles também oferecem uma versão gratuita do Office conhecida como Office Online. Não é tão poderoso quanto o Office Suite principal, mas ainda é gratuito. No entanto, você deve se lembrar que o Google Docs tem quase tudo de que você precisa sem nenhum custo. Então o Google vence aqui no Microsoft Office vs Google Docs.

2. Armazenamento em nuvem

A Microsoft incorporou sua oferta de nuvem One Drive em seu pacote, enquanto o Google, por outro lado, oferece o Google Drive. Embora ambos os serviços de armazenamento em nuvem tenham recursos suficientes dos quais você não pode reclamar, vários fatores podem influenciar sua decisão:

• O Google Drive é instalado separadamente enquanto o One Drive é incorporado ao Microsoft Windows
• O Google Drive é incrivelmente famoso e isso significa que se sua equipe precisa colaborar em documentos com fornecedores e contratados externos, o Google Apps é provavelmente a melhor escolha
• A Microsoft oferece 1 TB de espaço, o Google Apps for Business oferece 30 GB, enquanto o Google Apps ilimitado faz jus ao seu nome, oferecendo armazenamento ilimitado, desde que você tenha mais de quatro usuários.

3. Nuvem x privacidade

O recurso de nuvem é uma ferramenta de dois gumes. Alguns usuários podem adorar, enquanto outros consideram que ele tem alguns problemas de privacidade. Devido a isso, esse argumento será resolvido com base na capacidade de utilizar a nuvem para armazenamento e também não utilizar a nuvem.

Os documentos podem ser armazenados e editados na nuvem com cada suíte?

Esse recurso é possível em ambos os casos. O Google Docs é um serviço baseado em nuvem que garante que seus documentos sejam atualizados, independentemente de onde você os abre ou escreve. Os documentos são armazenados em seu Google Drive que vem gratuitamente com sua conta do Google. O Office 365 também oferece recursos de edição e armazenamento em nuvem em seu One Drive, e também é gratuito.

Os documentos podem ser armazenados ou editados da nuvem com cada suíte?

É aqui que entram as diferenças. O Google Docs pode baixar documentos em seu disco rígido local para edição adicional sem a necessidade de usar outro processador de texto, como o Word, para abri-los. Você deve habilitar o modo offline no Google Docs se precisar escrever dentro do Google Docs sem usar a nuvem. Ao fazer isso, você estará editando seus documentos off-line.

Os recursos sem nuvem do Office da Microsoft exigem que você instale o programa no disco rígido do seu PC e depois inicialize-o quando precisar escrever algo que esteja fora da nuvem. Esse aspecto torna o Office fundamentalmente bom para gerenciar documentos confidenciais que você prefere não ter em uma nuvem em algum lugar.

4. Capacidades offline

Esse aspecto leva perfeitamente ao desempenho de cada um quando sua internet quebra. O Google Docs possui capacidade off-line, mas você deverá definir a opção antes de ficar off-line e só poderá acessar os documentos acessados ​​recentemente enquanto estiver on-line. No entanto, o programa de PC do Office não precisa de uma conexão online. Isso significa que você pode retirar seu PC a qualquer momento durante o trânsito e terminar o trabalho sem se preocupar em preparar documentos para uso off-line.

5. Integração de terceiros

Um segmento em que o Google Docs supera o Microsoft Office é a integração de aplicativos. Por meio do Google Apps Marketplace, você pode adicionar aplicativos de terceiros a partir de módulos de gerenciamento de projetos e sistemas de CRM.

A Microsoft, por sua vez, estendeu sua plataforma Office com suporte para incorporação de aplicativos de terceiros por meio da Office Store. No entanto, a seleção de aplicativos que funcionam perfeitamente com sua assinatura do Office ainda é restrita.

6. Colaboração

O Google Docs tem sido por muito tempo o rei da colaboração online: ele permitia que os usuários editassem documentos simultaneamente e os trouxe ao mundo como uma tempestade. A Microsoft, no entanto, aumentou seu jogo e permitiu o mesmo recurso em seu Office 365. Nesse cenário, nenhum deles supera o outro no que diz respeito ao recurso de colaboração porque ambos o possuem.

No entanto, há um aspecto que dá dicas sobre o Google Docs. O Google Docs é mais inclusivo para o usuário porque cada colaborador só precisa de um navegador da web para acessar o documento, e você pode obter usuários de todos os sistemas operacionais em seu documento. A colaboração na Microsoft, por outro lado, precisa que cada redator tenha sua própria cópia do Office, o que é insignificantemente prático.

7. Uso de celular

O uso em movimento é uma parte crucial de qualquer suíte de escritório hoje em dia, e tanto o Google docs quanto o Word fornecem versões móveis de seu programa. Você deve se lembrar que o Google ainda não disponibilizou seus aplicativos em smartphones Windows. Além disso, embora os princípios básicos do Microsoft Office estejam disponíveis em todas as três plataformas principais, as organizações cujas equipes utilizam smartphones com Windows podem estar interessadas no novo e incrível recurso Continuum, que permite conectar o celular com Windows selecionado a um monitor ou teclado. Isso permite que você tenha uma experiência de área de trabalho completa. Tanto o Google quanto a Microsoft também fornecem gerenciamento de dispositivos móveis que permite aos administradores definir políticas de segurança de dispositivos.

8. Funcionalidade

O Google Docs possui funcionalidade restrita em comparação ao Office. Os usuários que apenas utilizam processadores de texto para organizar suas idéias e realizar alguns trabalhos normais verão o Google Docs como algo mais do que útil para eles. No entanto, os usuários que precisam mais de seu pacote de escritório descobrirão que o Google Docs é limitado e, portanto, optarão pelo Microsoft Office. A boa notícia é que você pode baixar um Microsoft Office de vários sites e ativá-lo com o Microsoft Office Toolkit.

Quem ganha?

Quando se trata de quem vence a batalha, isso pode ser resolvido com um desagradável "depende". O Office e o Google Docs são rivais por completo, mas ambos são adequados para nichos diferentes, e isso torna cada um muito melhor para usuários específicos. Não existe um vencedor preciso entre os processadores de duas palavras; tudo depende do que você precisa do seu programa. Mas quem tira o melhor de cada um?

O Google Docs é o melhor para você

• Precisa de um processador de texto gratuito que não seja uma versão desatualizada de um produto premium
• Quer colaborar com outros usuários, independentemente de seu sistema operacional
• Aproveite a utilização da nuvem instantaneamente e queira editar documentos em vários dispositivos sem complicações

Microsoft Office é o melhor se você

• Precisa de um processador de texto que possa gerenciar qualquer carga de trabalho, com funcionalidade superior, modelos personalizáveis ​​e uma ampla gama de opções para usar e alternar
• Irão armazenar trabalhos confidenciais da nuvem para garantir que não sejam acessíveis a intrusos
• Quer algo que funcione perfeitamente quando você estiver viajando ou longe da Internet

Microsoft Office vs Google Docs - Palavras Finais

Por último, o Microsoft Office x Google Docs tem seus prós e contras e também cenários diferentes. Com as informações acima, agora você sabe o que melhor se adapta ao seu estilo de uso. Sinta-se à vontade para usar o Google Docs, um pacote Office padrão ou até mesmo obter o Office para Mac - você tem total liberdade de escolha e a preferência dependerá apenas do seu gosto e objetivos!