Microsoft Office vs Google Docs – główne cechy i porównanie funkcjonalności

W ostatnim czasie Microsoft Office kontra Dokumenty Google po cichu toczą wojnę o tytuł wiodącego edytora tekstu. Chociaż większość z Was od lat używa programu Microsoft Word do tworzenia wszystkiego, od zadań szkolnych przez życiorysy po podstawowe dokumenty służbowe, Dokumenty Google to platforma internetowa, która znacząco zmieniła sposób edytowania i udostępniania dokumentów w obecnych czasach.

Od dziesięcioleci podstawy Microsoft Office są od dawna postrzegane jako domyślna opcja dla większości organizacji i nie jest przypadkiem, że większość pracowników w organizacji dobrze z nich korzysta. Administratorzy technologii informatycznych z łatwością zarządzają działami na dużą skalę, ponieważ funkcje dostępne w pakiecie Office są dostępne dla najbardziej zaawansowanych użytkowników.

Jednak rozwój Dokumentów Google i Aplikacji Google zmusił większość firm do ponownego przemyślenia strategii procesora używanego podczas edytowania dokumentów. Ten trend się zmienił, ponieważ Google Apps zapewnia rozbudowaną funkcję, która zaspokaja prawie wszystkie Twoje potrzeby IT, od przechowywania w chmurze, przez pocztę e-mail, po włączenie z narzędziami sprzedażowymi i marketingowymi innych firm, a także aplikacjami pakietu biurowego, które rywalizują z tymi dostępnymi w pakiecie Office.

Wielu decydentów IT może nadal mieć obawy, czy Dokumenty Google mogą zapewnić użytkownikom funkcje, z których słynie narzędzie Microsoft Office. W tym miejscu faktycznie rozpoczyna się bitwa między Microsoft Office a Google Docs. Chociaż te obawy mogły być akceptowalne jeszcze kilka lat temu, od tego czasu Dokumenty Google poczyniły znaczne postępy w zakresie funkcjonalności i teraz wydają się bardziej niż gotowe do głównego nurtu. Z tego artykułu dowiesz się, jak te dokumenty Google i Word pasują do siebie w różnych sekcjach:

Użytkowanie i dostęp — Microsoft Office a Dokumenty Google

Nie można kupić narzędzia Microsoft Office jako samodzielnego oprogramowania. Program jest częścią ogromnego pakietu Microsoft Office 365, który zawiera inne aplikacje, takie jak Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access i OneNote. Po zakupie tego zestawu możesz zainstalować program Microsoft Word tylko na wybranej liczbie komputerów zgodnie z wybranym planem. Obecnie możesz wybrać więcej opcji.

Aby wygrać rynek online, Microsoft uruchomił Word Online w 2010 roku, aby konkurować z Dokumentami Google (co faktycznie zapoczątkowało konkurs Microsoft Office vs Dokumenty Google). Chociaż Word Online zawiera wystarczające funkcje dla standardowych użytkowników, nie jest postrzegany jako pełna wersja tego słowa za wszelką cenę. Wybierz paski narzędzi i wstążki zostały wyeliminowane z wersji online programu word, aby działały i ładowały się znacznie szybciej. Internetowy program Word zapewnia znacznie bardziej usprawnione działanie, ale może sprawić, że będziesz chciał więcej. Na przykład Word Online nie ma możliwości obsługi złożonych i dużych dokumentów, a obejście tych błędów może być trudne niż przy użyciu standardowego programu Word od samego początku.

Dokumenty Google na początku były wieloplatformowym edytorem tekstu, który działa całkowicie online. Nie będziesz musiał kupować ani pobierać pakietu programów, których nie potrzebujesz. Aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google, wystarczy zalogować się na swoje konto Google z dowolnej przeglądarki i wejść na „docs.google.com”. Dobrą rzeczą jest to, że dostęp do Dokumentów Google można uzyskać z popularnych systemów operacyjnych, w tym Chrome OS, Linux, Mac OS X i Windows. Aplikacja Dokumenty Google jest również dostępna na urządzeniach z systemem Android i iOS, ale nie można do niej uzyskać dostępu ze smartfona z systemem Windows, takiego jak BlackBerry.

Microsoft Office a Dokumenty Google

Chociaż te dokumenty Google i Word są niezbędnymi elementami programu, możesz preferować jeden od drugiego i nie dlatego, że jest znacznie lepszy, ale dlatego, że odpowiada Twoim wymaganiom i stylowi życia. Możesz nie być potrzebny do wykonywania wielu prac biurowych podczas podróży, ale są sytuacje, w których musisz pracować w ruchu. Niezależnie od tego, czy dodajesz arkusz kalkulacyjny, robisz notatki czy edytujesz ważne dokumenty z dala od stacji roboczej, potrzebujesz programu, który pozwoli Ci wykonać to zadanie. W tej sekcji dowiesz się o podstawach pakietu Microsoft Office i funkcjach Dokumentów Google.

Dokumenty Google a Word

Microsoft Word zazwyczaj oferuje wiele niezwykłych funkcji. Oferuje specjalistyczne narzędzia do Twojej dyspozycji, a przez długi czas jest nawet uważany za najlepszy edytor tekstu ze względu na jego fantazyjne funkcje i jakość wykonania.

• Rozmiar i kolor czcionki
• Podziały stron
• Adnotacje
• Kolumny
• Marginesy strony
• Przeciągnij i upuść obrazy

Cena jest ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy zakupie programu do przetwarzania tekstu do użytku osobistego lub biznesowego. W zależności od wybranej opcji program biurowy może kosztować od 45 do 165 USD.

Funkcje Dokumentów Google

Tymczasem Dokumenty Google są bezpłatne. Wiesz, że Word ma ogromną ilość osobistych narzędzi do projektowania i edycji, które sprawiają, że jest to ulubiona opcja dla wielu, ale czy koniecznie wykorzystujesz je wszystkie? Dokumenty Google integrują standardowe i proste narzędzia do edycji typowych dokumentów. Ich prostota może być tym, czego szukasz, chyba że potrzebujesz zaawansowanych funkcji.

Dokumenty Google zostały wynalezione w 2007 roku i są obecnie uważane za prawdziwą ofertę w tej branży. W momencie wydania miał wiele problemów i błędów, zwłaszcza dla użytkowników, którzy potrzebowali go profesjonalnie. Google natychmiast zareagował na te błędy i zaktualizował go do wymagań swoich użytkowników. Oczywiste jest, że miliony użytkowników regularnie korzystają teraz z Dokumentów Google, dzięki czemu walka między Microsoft Office a Dokumentami Google jest jeszcze bardziej konkurencyjna.

Dokumenty Google umożliwiają współpracę, są dostępne i elastyczne, a ta funkcja współpracy sprawia, że ​​są one potężne niż Word. Możesz także uzyskać dostęp do Dokumentów Google w dowolnym miejscu i czasie, dzięki czemu wszelkie zmiany w ostatniej chwili są skuteczne i proste, a tego nie ma w programie Word. Dokumenty Google pozwolą również na tworzenie dowolnego formatu i edycję w programie, w przeciwieństwie do innych aplikacji, które głównie ograniczają swoich użytkowników z powodu nieefektywności.

W programie Word dodatkowo brakuje funkcji edycji grup w czasie rzeczywistym, podczas gdy Dokumenty Google umożliwiają dostęp do jednego pliku nawet pięćdziesięciu użytkownikom i współpracę z dowolnego miejsca. Ten aspekt jest niezbędny podczas sesji hangouta, gdy jesteś zajęty lub w pracy.

Prezentacje Google a PowerPoint

Dostępne opcje tworzenia prezentacji online są równie podobne, a wybór między Prezentacjami Google, PowerPoint i PowerPoint Online może być prostą kwestią osobistych przyzwyczajeń lub preferencji. PowerPoint Online oferuje funkcje podobne do standardowego programu komputerowego PowerPoint, co może wydawać się dość wygodne. Zgodnie z zasadą Pareto (reguła 80 – 20), 80% użytkowników narzędzi Microsoft Office korzysta tylko z 20% funkcji pakietu Office. Dla tego typu użytkowników Dokumenty Google to wszystko, czego potrzebują. Ta zasada dotyczy wszystkich programów dostępnych w Google lub Office.

Ogólnie rzecz biorąc, PowerPoint przewyższa slajdy Google pod względem możliwości. Prezentację można zwykle utworzyć od podstaw, wybierając różne szablony i dostosowując efekty każdego slajdu. PowerPoint ma wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć cały pokaz slajdów PowerPoint z komputera lub tabletu.

Historia slajdu Google jest inna, ponieważ możesz tylko utworzyć zwykły slajd, dodać tekst i surową białą prezentację, ale nic więcej. Możesz także dodawać linie i kształty, ale nie możesz zbliżyć się do możliwości zawartych w programie PowerPoint. Google jest daleko w tyle w tej kategorii, jeśli myślimy o Microsoft Office vs Google Docs.

Excel a Arkusze Google

Wersja programu Excel na komputery PC od dawna jest legendą, jeśli chodzi o aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale Google robi również postępy dzięki swoim arkuszom. Czy arkusze mają cenną pretensję do bycia królem? A może to tylko rebranding Excela? Oba mają swoją wyjątkowość; dlatego oto powody, dla których możesz potrzebować jednego z drugim.

Dlaczego możesz potrzebować korzystać z Arkuszy Google

Google był naprawdę ambitny, próbując wydać aplikację arkusza kalkulacyjnego, która mogłaby konkurować z Microsoftem, Excelem. Chociaż arkusze mogły nie osiągnąć tego poziomu, arkusze przeszły długą drogę w ciągu kilku lat, gdy były w branży. Google udało się włączyć kilka funkcji, które odróżniają go od Microsoft Excel.

1. Współpraca

Jak wspomniano wcześniej, Google generalnie błyszczy, gdy rozważana jest współpraca. Kilku użytkowników może jednocześnie pracować na jednym arkuszu kalkulacyjnym. Ten aspekt sprawia, że ​​przypadek użycia zarządzania dużymi projektami jest wygodniejszy i łatwiejszy w zarządzaniu.

2. Przechowywanie w chmurze

Jest to niedoceniany aspekt, gdy użytkownicy dokonują porównań, ale możliwość rozpoczęcia pracy na komputerze stacjonarnym, kontynuowania pracy w laptopie, a nawet wykonania niektórych edycji na smartfonie, jest bezcenna. Nieograniczony dostęp w dowolnym miejscu i czasie ma kluczowe znaczenie dla przyszłości.

3. Kontrola wersji

Czy kiedykolwiek skończyłeś z plikami o nazwie „project v11.2 (final) (obecnie) 20181017.xlsx”? Mylące, prawda? Na szczęście nie występuje to w arkuszach, ale nadal otrzymujesz bezbłędną kopię zapasową dokumentu arkusza kalkulacyjnego.

4. Skrypt aplikacji

Większość użytkowników nie wie, że Google App Scripts (VBA) istnieje i jest niezwykle potężnym narzędziem opartym na języku JavaScript. Możesz wygodnie łączyć się z różnymi interfejsami API i uruchamiać skrypty przy niewielkim wysiłku. Dzięki tym skryptom łączenie się z innymi zasobami w sieci staje się spacerkiem po parku.

Dlaczego możesz potrzebować programu Excel

Istnieją powody, dla których Excel jest liderem w branży, jeśli chodzi o arkusze kalkulacyjne, szczególnie w dziedzinach takich jak nauki ścisłe i rachunkowość. Tutaj błyszczy Excel.

1. Przetwarzanie danych

Może się okazać, że praca z Arkuszami Google staje się trudna po napisaniu ponad tysiąca wierszy danych. Arkusze Google nie są zaprojektowane z myślą o tak dużej ilości informacji i zwykle stają się znacznie wolniejsze. Z drugiej strony Excel jest idealny nawet dla setek tysięcy wierszy, zanim nawet rozważysz użycie innego programu.

2. Formuły

Z formułami Excela możesz zrobić wiele niesamowitych rzeczy, od zarządzania całym życiem po rozliczanie podatków. Jeśli jest coś, co musisz zrobić z danymi, program Excel naprawdę może to zrobić. Arkusze Google mogą nadrabiać zaległości, ale Excel jest tym, czego potrzebujesz do tych złożonych formuł do przetwarzania danych.

3. Dostosowanie

Prawdopodobnie często wykonujesz te same czynności, jeśli spędzasz dużo czasu pracując z programem Excel. Niemniej jednak możesz zaoszczędzić czas, opanowując kilka skrótów klawiaturowych, a także dostosowując wstążkę u góry okna. Google może również oferować kilka skrótów, ale brakuje mu wielu funkcji, jeśli chodzi o dostosowywanie areny.

4. Standard branżowy

Dodatkową zaletą jest wszechobecność, jaką posiada Excel. Importowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel do arkuszy Google może prowadzić do nieznanych błędów formatowania, których naprawienie wymaga czasu. Naprawienie błędu może nie zająć dużo czasu, jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office przez kilka lat. Praca z nowymi wersjami jest również niezwykle wygodna.

5. Wykresy

Podczas gdy arkusze Google próbują wrócić na wykresy, Excel jest tutaj „bestią” pod względem profesjonalizmu. Dzięki większej liczbie opcji formatowania wykresów, większej liczbie dostępnych typów wykresów, kilku opcjom szybkiej zmiany stylu i układu, większej liczbie opcji wyświetlania słupków błędów możesz po prostu zrezygnować z programu Excel. Będziesz potrzebować profesjonalnych wykresów jakości wykonanych w programie Excel, jeśli chcesz przedstawić prezentację wysokim interesariuszom.

Ogólnie rzecz biorąc, oba są fantastycznymi programami używanymi przez wielu i kochanymi przez większość. Gdybyś musiał wybrać jeden, który by to był? W zależności od funkcjonalności i wymagań możesz wybrać Dokumenty Google ze względu na ich prostotę i dostępność lub Microsoft Office, jeśli masz wykonywać złożone zadania.

Microsoft Office a Dokumenty Google Kto wygrywa?

Standardowy edytor tekstu zawsze był przydatny w świecie komputerów. Jeśli potrzebujesz czegoś napisane i potrzebujesz czegoś o złożonych możliwościach niż Notatnik, zwykle masz gotowy edytor tekstu i czekasz na uruchomienie. Obecnie o twoją uwagę walczą dwaj tytani przetwarzania, Microsoft Office i Google Docs. Która jest najlepsza? Przeczytaj poniższą sekcję, aby poznać know-how każdego z nich.

1. Koszt

To jest proste. Dokumenty Google są dostępne bezpłatnie; wszystko, co jest potrzebne, to działające konto Google i jesteś gotowy do pracy. Z drugiej strony, Microsoft Office Business zaczyna się od 5 USD za każdego użytkownika miesięcznie, a na jednym dysku uzyskasz dostęp do internetowych wersji pakietu Office oraz 1 TB miejsca w chmurze. 8,25 USD co miesiąc zapewnia dostęp do wersji offline pakietu Office (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel i PowerPoint). Niemniej jednak te strategie cenowe są przydatne tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma maksymalnie 300 użytkowników. Jeśli chodzi o koszty, Dokumenty Google to prawdziwa okazja.

Zanim całkowicie wykluczysz pakiet Office, pamiętaj, że oferują również bezpłatną wersję pakietu Office znaną jako Office Online. Nie jest tak potężny jak podstawowy pakiet Office, ale nadal jest bezpłatny. Należy jednak pamiętać, że Dokumenty Google mają prawie wszystko, czego potrzebujesz bez żadnych kosztów. Więc Google wygrywa tutaj w Microsoft Office vs Google Docs.

2. Przechowywanie w chmurze

Microsoft włączył swoją ofertę chmury One Drive do swojego pakietu, podczas gdy Google oferuje Dysk Google. Chociaż obie usługi przechowywania w chmurze oferują wystarczającą liczbę funkcji, na które nie można narzekać, na decyzję może mieć wpływ kilka czynników:

• Dysk Google jest instalowany osobno, podczas gdy One Drive jest zintegrowany z systemem Microsoft Windows
• Dysk Google jest niesamowicie sławny, a to oznacza, że ​​jeśli Twoi pracownicy muszą współpracować nad dokumentami z zewnętrznymi dostawcami i wykonawcami, Google Apps jest prawdopodobnie najlepszym wyborem
• Microsoft oferuje 1 TB miejsca, Google Apps dla Firm oferuje 30 GB, a Google Apps Unlimited spełnia swoją nazwę, oferując nieograniczoną przestrzeń dyskową, o ile masz więcej niż czterech użytkowników.

3. Chmura a prywatność

Funkcja chmury to narzędzie obosieczne. Niektórzy użytkownicy mogą to pokochać, podczas gdy inni uważają, że ma pewne problemy z prywatnością. Z tego powodu argument ten zostanie rozwiązany na podstawie ich zdolności do wykorzystania chmury do przechowywania, a także nie wykorzystywania chmury w ogóle.

Czy w każdym pakiecie można przechowywać i edytować dokumenty w chmurze?

Ta możliwość jest możliwa w obu przypadkach. Dokumenty Google to usługa w chmurze, która zapewnia aktualizację dokumentów niezależnie od tego, gdzie je otwierasz lub zapisujesz. Dokumenty są przechowywane na Twoim Dysku Google, który jest dostarczany bezpłatnie z Twoim kontem Google. Office 365 oferuje również funkcje edycji i przechowywania w chmurze na swoim One Drive, a także jest bezpłatny.

Czy dokumenty mogą być przechowywane lub edytowane z chmury w każdym pakiecie?

Tutaj pojawiają się różnice. Dokumenty Google mogą pobierać dokumenty na lokalny dysk twardy w celu dodatkowej edycji bez konieczności otwierania innego edytora tekstu, takiego jak Word. Powinieneś włączyć tryb offline w Dokumentach Google, jeśli chcesz pisać w Dokumentach Google bez korzystania z chmury. W ten sposób będziesz edytować swoje dokumenty w trybie offline.

Bezchmurne możliwości Microsoft Office wymagają zainstalowania programu na dysku twardym komputera, a następnie uruchomienia go, gdy trzeba napisać coś, co znajduje się poza chmurą. Ten aspekt sprawia, że ​​pakiet Office jest zasadniczo dobry do zarządzania poufnymi dokumentami, których nie chcesz, aby kręciły się gdzieś w chmurze.

4. Możliwości offline

Ten aspekt doskonale prowadzi do tego, jak każdy z nich działa, gdy Twój internet się zepsuje. Dokumenty Google są dostępne w trybie offline, ale przed przejściem w tryb offline konieczne będzie ustawienie tej opcji, a dostęp do dokumentów, do których uzyskano ostatnio dostęp, można uzyskać tylko w trybie online. Mimo to program pakietu Office na komputery PC nie wymaga połączenia online. Oznacza to, że możesz wyciągnąć komputer w dowolnym momencie podczas transportu i wykonać pracę, nie martwiąc się o przygotowywanie dokumentów do użytku w trybie offline.

5. Integracja z innymi firmami

Jednym z segmentów, w którym Dokumenty Google przeważają nad pakietem Microsoft Office, jest integracja aplikacji. Za pośrednictwem Google Apps Marketplace możesz dodawać aplikacje innych firm z modułów zarządzania projektami i systemów CRM.

Microsoft ze swojej strony rozszerzył swoją platformę Office o obsługę włączania aplikacji innych firm za pośrednictwem Office Store. Niemniej jednak wybór aplikacji, które działają bezbłędnie w ramach subskrypcji pakietu Office, jest nadal ograniczony.

6. Współpraca

Dokumenty Google przez długi czas były królem współpracy online: umożliwiały użytkownikom równoczesną edycję dokumentów i burzą je w świat. Microsoft jednak ulepszył swoją grę i zezwolił na tę samą funkcję w swoim Office 365. W tym scenariuszu żaden z nich nie bije drugiego w zakresie funkcji współpracy, ponieważ obaj ją mają.

Jest jednak jeden aspekt, który daje wskazówki w Dokumentach Google. Dokumenty Google są bardziej przystępne dla użytkowników, ponieważ każdy współpracownik potrzebuje tylko przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do dokumentu, a Ty możesz pozyskać użytkowników wszystkich systemów operacyjnych w swoim dokumencie. Z drugiej strony współpraca w Microsoft wymaga od każdego autora posiadania własnej kopii biura, co jest mało praktyczne.

7. Wykorzystanie mobilne

Używanie w ruchu jest obecnie kluczowym elementem każdego pakietu biurowego, a zarówno dokumenty Google, jak i Word zapewniają mobilne wersje swojego programu. Należy pamiętać, że Google nie udostępnił jeszcze swoich aplikacji na smartfony z systemem Windows. Poza tym, podczas gdy podstawy Microsoft Office są dostępne na wszystkich trzech głównych platformach, organizacje, których personel korzysta ze smartfonów z systemem Windows, mogą być zainteresowane nową i niesamowitą funkcją Continuum, która umożliwia podłączenie wybranego telefonu komórkowego z systemem Windows do monitora lub klawiatury. Pozwala to w pełni korzystać z komputera stacjonarnego. Zarówno Google, jak i Microsoft zapewniają również zarządzanie urządzeniami mobilnymi, które umożliwia administratorom konfigurowanie zasad bezpieczeństwa urządzeń.

8. Funkcjonalność

Dokumenty Google mają ograniczoną funkcjonalność w porównaniu z pakietem Office. Użytkownicy, którzy używają edytorów tekstu jedynie do zebrania myśli i wykonania typowej pracy, zobaczą, że Dokumenty Google są dla nich bardziej niż przydatne. Jednak użytkownicy, którzy potrzebują więcej ze swojego pakietu biurowego, uznają, że Dokumenty Google są ograniczone, a zatem zdecydują się na Microsoft Office. Dobrą rzeczą jest to, że możesz pobrać biuro Microsoft z różnych witryn, a następnie aktywować je za pomocą zestawu narzędzi Microsoft Office.

Kto wygrywa?

Jeśli chodzi o to, kto wygra tę bitwę, można to po prostu rozwiązać za pomocą nieprzyjemnego „to zależy”. Office i Google Docs są rywalami na wskroś, ale oba są odpowiednie dla różnych nisz, a to sprawia, że ​​każdy z nich jest znacznie lepszy dla określonych użytkowników. Nie ma dokładnego zwycięzcy między dwoma procesorami tekstu; wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz od swojego programu. Ale kto czerpie z każdego to, co najlepsze?

Dokumenty Google są najlepsze, jeśli Ty

• Potrzebujesz darmowego edytora tekstu, który nie jest obniżoną wersją produktu premium
• Chcesz współpracować z innymi użytkownikami niezależnie od ich systemu operacyjnego
• Ciesz się natychmiastowym korzystaniem z chmury i chcesz bezproblemowo edytować dokumenty na wielu urządzeniach

Microsoft Office jest najlepszy, jeśli Ty

• Potrzebujesz edytora tekstu, który poradzi sobie z każdym obciążeniem, z doskonałą funkcjonalnością, dostosowywanymi szablonami i szeroką gamą opcji do użycia i przełączania
• Zamierzają przechowywać wrażliwe prace w chmurze, aby zapewnić, że nie będą dostępne dla intruzów?
• Chcesz czegoś, co działa idealnie, gdy jesteś w podróży lub poza internetem

Microsoft Office a Dokumenty Google – ostatnie słowa

Wreszcie, Microsoft Office i Dokumenty Google mają swoje zalety i wady, a także różne scenariusze. Dzięki powyższym informacjom wiesz, który z nich najlepiej pasuje do Twojego stylu użytkowania. Możesz swobodnie korzystać z Dokumentów Google, standardowego pakietu Office, a nawet uzyskać pakiet Office dla komputerów Mac — masz pełną swobodę wyboru, a preferencje będą zależeć tylko od Twojego gustu i celów!