Microsoft Office против Google Docs - сравнение основных характеристик и функциональности

В последнее время Microsoft Office против Google Docs тихо ведет войну за титул ведущего текстового процессора. Хотя большинство из вас уже много лет используют Microsoft Word для составления всего, от школьных заданий до резюме и важных рабочих документов, Google Docs - это веб-платформа, которая значительно изменила способ редактирования и обмена документами в эту эпоху.

На протяжении десятилетий основные функции Microsoft Office долгое время считались вариантом по умолчанию для большинства организаций, и неслучайно большинству сотрудников организации удобно ими пользоваться. Администраторы информационных технологий могут легко управлять крупномасштабными отделами, поскольку функции, доступные в Office, доступны даже самым продвинутым пользователям.

Однако рост популярности Google Docs и Google Apps заставил большинство компаний пересмотреть свою стратегию использования процессора при редактировании своих документов. Эта тенденция изменилась, потому что Google Apps предоставляет обширную функцию, которая заботится почти обо всех ваших ИТ-потребностях, от облачного хранилища до электронной почты и интеграции со сторонними инструментами продаж и маркетинга, а также приложениями офисного пакета, которые конкурируют с приложениями Office.

Многие лица, принимающие решения в области ИТ, могут по-прежнему беспокоиться о том, могут ли Документы Google предоставить пользователям функции, которыми славится инструмент Microsoft Office. Вот где на самом деле возникает битва между Microsoft Office и Google Docs. Хотя эти опасения могли быть приемлемыми еще пару лет назад, Google Docs с тех пор добился значительных успехов в функциональности и теперь кажется более чем готовым для массового использования. В этой статье вы узнаете, как эти документы Google и Word совпадают в различных разделах:

Использование и доступ - Microsoft Office против Google Docs

Вы не можете купить инструмент Microsoft Office как отдельное программное обеспечение. Программа входит в объемный пакет Microsoft Office 365, который включает в себя другие приложения, такие как Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access и OneNote. После покупки этого костюма вы сможете установить Microsoft Word только на определенное количество компьютеров в соответствии с выбранным вами планом. В настоящее время вы можете перейти к другим вариантам.

Чтобы завоевать онлайн-рынок, Microsoft запустила Word Online в 2010 году, чтобы конкурировать с Google Docs (который фактически положил начало соревнованию Microsoft Office против Google Docs). Хотя Word Online включает в себя достаточно функций для обычных пользователей, он ни в коем случае не рассматривается как полная версия слова. Панели инструментов Select и ленты были удалены из онлайн-версии Word, чтобы заставить его работать и загружаться намного быстрее. Онлайн-приложение Word обеспечивает гораздо более удобную работу, но может заставить вас захотеть большего. Word Online, например, не обладает способностью обрабатывать сложные и большие документы, и вам может быть сложно обойти эти ошибки, чем использовать стандартную программу Word с самого начала.

Google Docs, со своей стороны, начинался как кроссплатформенный текстовый процессор, полностью работающий в Интернете. Вам не нужно будет покупать или загружать набор программ, которые вам не нужны. Чтобы получить доступ к Документам Google, вам нужно будет просто войти в свою учетную запись Google в любом браузере и перейти на docs.google.com. Хорошо то, что к Документам Google можно получить доступ из популярных операционных систем, включая Chrome OS, Linux, Mac OS X и Windows. Приложение Google Docs также доступно как с устройств Android, так и с iOS, но недоступно со смартфонов на базе Windows, таких как Blackberry.

Microsoft Office против Google Docs

Хотя эти документы Google и Word являются важными частями программы, вы можете предпочесть один другому, и не потому, что он намного лучше, а потому, что он соответствует вашим требованиям и образу жизни. Возможно, вам не придется выполнять много офисной работы, пока вы находитесь в пути, но есть ситуации, когда вам нужно работать в пути. Независимо от того, добавляете ли вы электронную таблицу, делаете заметки или редактируете важные документы вдали от вашей рабочей станции, вам нужна программа, которая позволит вам выполнить эту задачу. В этом разделе вы узнаете об основах Microsoft Office и функциях Google docs.

Документы Google против Word

Microsoft Word обычно может похвастаться большим количеством замечательных функций. Он предлагает вам специализированные инструменты в вашем распоряжении, и он долгое время даже считался лучшим текстовым процессором из-за его необычных функций и качества сборки.

• Размер и цвет шрифта
• Разрывы страниц
• Аннотации
• Столбцы
• Поля страницы
• Перетаскивайте изображения

Цена - важный фактор, который следует учитывать при покупке программы обработки текста для личного или коммерческого использования. В зависимости от того, какой вариант вы выберете, офисная программа может стоить 45 - 165 долларов.

Возможности Документов Google

Тем временем Документы Google бесплатны. Вы знаете, что Word имеет огромное количество инструментов для персонального дизайна и редактирования, которые делают его любимым вариантом для многих, но обязательно ли вы используете их все? Google Docs объединяет стандартные и простые инструменты редактирования ваших общих документов. Их простота может быть тем, что вам нужно, если вам не требуются расширенные функции.

Документы Google были изобретены еще в 2007 году и сейчас считаются настоящим продуктом в этой отрасли. После выпуска в нем было множество проблем и ошибок, особенно для пользователей, которым нужно было использовать его на профессиональном уровне. Google мгновенно отреагировал на эти ошибки и обновил его в соответствии с требованиями своих пользователей. Очевидно, что миллионы пользователей теперь регулярно используют Google Docs, что делает эту битву Microsoft Office против Google Docs еще более конкурентоспособной.

Google Docs - это совместная, доступная и гибкая программа, и эта функция совместной работы делает ее более мощной, чем Word. Вы также можете получить доступ к Документам Google в любое время и в любом месте, делая любые изменения в последнюю минуту эффективными и простыми, чего нет в Word. Документы Google также позволят вам создавать любой формат и редактировать в программе, в отличие от других приложений, которые в основном ограничивают своих пользователей из-за неэффективности.

В Word также отсутствует функция группового редактирования в реальном времени, в то время как Документы Google позволяют до пятидесяти пользователей получить доступ к одному файлу и сотрудничать, где бы они ни находились. Этот аспект важен для сеанса видеовстречи, когда вы заняты или на работе.

Google Slides против PowerPoint

Варианты, доступные для разработки онлайн-презентаций, одинаково схожи, и выбор между Google Slides, PowerPoint и PowerPoint Online может быть простым делом личных привычек или предпочтений. PowerPoint Online предлагает функции, аналогичные стандартной настольной программе PowerPoint, что может показаться вам довольно удобным. Согласно принципу Парето (правило 80–20), 80% пользователей инструментария Microsoft Office используют только 20% функций Office. Для таких пользователей Документы Google - это все, что им нужно. Это правило распространяется на все программы, доступные в Google или Office.

В целом PowerPoint превосходит слайды Google по своим возможностям. Обычно вы можете создать презентацию с нуля, выбирая различные шаблоны и настраивая эффекты каждого слайда. В PowerPoint есть все необходимое для создания целого слайд-шоу PowerPoint с ПК или планшета.

История Google слайдов отличается, поскольку вы можете создать только простой слайд, добавить текст и полностью белую презентацию, но ничего больше. Вы также можете добавлять линии и фигуры, но вы не можете приблизиться к возможностям, содержащимся в PowerPoint. Google сильно отстает в этой категории, если мы подумаем о Microsoft Office и Google Docs.

Excel против Google Таблиц

Версия Excel для ПК уже давно стала легендой, когда дело доходит до приложения для работы с электронными таблицами, но Google также активно внедряет свои таблицы. Могут ли листы претендовать на звание короля? Или это просто ребрендинг excel? Оба имеют свою уникальность; поэтому вот причины, по которым вам может понадобиться одно над другим.

Почему вам может понадобиться использовать Google Таблицы

Google был искренне амбициозен, пытаясь выпустить приложение для работы с электронными таблицами, которое могло бы конкурировать с Microsoft Excel. Хотя листы, возможно, еще не достигли этого уровня, листы прошли долгий путь за пару лет, которые они проработали в отрасли. Google удалось включить несколько функций, которые отличают его от Microsoft Excel.

1. Сотрудничество

Как упоминалось ранее, Google в целом выделяется, когда речь идет о сотрудничестве. Несколько пользователей могут одновременно работать с одной таблицей. Этот аспект делает большой сценарий использования управления проектами более удобным и управляемым.

2. Облачное хранилище

Это недооцененный аспект, когда пользователи проводят сравнения, но возможность начать работу на настольном компьютере, продолжить работу над задачей на ноутбуке и даже внести некоторые изменения на смартфоне бесценна. Неограниченный доступ в любое время и в любом месте имеет решающее значение для будущего.

3. Контроль версий

Вы когда-нибудь получали файлы с именем «проект v11.2 (окончательная версия) (сегодня) 20181017.xlsx»? Непонятно, не правда ли? К счастью, этого не происходит с листами, но вы по-прежнему получаете безупречное резервное копирование табличного документа.

4. Скрипт приложения

Неизвестный большинству пользователей, скрипты приложений Google (VBA) существуют, и это замечательно мощный инструмент на основе JavaScript. Вы можете с комфортом подключаться к различным API и запускать скрипты с незначительными усилиями. С помощью этих скриптов подключение к другим ресурсам в Интернете превращается в прогулку по парку.

Зачем вам может понадобиться Excel

Есть причины, по которым Excel лидирует в отрасли, когда дело доходит до электронных таблиц, особенно в таких областях, как точные науки и бухгалтерский учет. Вот в чем преимущество Excel.

1. Обработка данных

Вы можете обнаружить, что с Google Таблицами становится сложно работать после того, как вы записали более тысячи строк данных. Таблицы Google не предназначены для такого большого количества информации и, как правило, становятся значительно медленнее. С другой стороны, Excel идеально подходит даже для сотен тысяч строк, прежде чем вы даже подумаете об использовании другой программы.

2. Формулы

С формулами Excel вы можете делать много удивительных вещей, от управления всей своей жизнью до уплаты налогов. Если вам нужно что-то сделать с данными, Excel действительно сможет это сделать. Google Таблицы наверстают упущенное, но Excel - это то, что вам нужно для этих сложных формул для обработки данных.

3. Настройка

Возможно, вы будете часто выполнять одни и те же задачи, если проводите много времени за работой с Excel. Тем не менее, вы можете сэкономить свое время, освоив несколько сочетаний клавиш, а также настроив ленту в верхней части окна. Google также может предлагать несколько ярлыков, но ему не хватает многих функций, когда дело доходит до настройки арены.

4. Промышленный стандарт

Повсеместное распространение Excel является дополнительным преимуществом. Импорт таблиц Excel в таблицы Google может привести к неизвестным ошибкам форматирования, на исправление которых потребуется время. Возможно, вам не понадобится много времени, чтобы исправить ошибку, если вы использовали Microsoft Office в течение нескольких лет. Работать с новыми версиями тоже невероятно удобно.

5. Графики

В то время как таблицы Google пытаются вернуться в диаграммы, Excel здесь «зверь» с точки зрения профессионализма. Благодаря большему количеству опций для форматирования диаграмм, большему количеству доступных типов диаграмм, нескольким опциям для быстрого изменения стиля и макета, большему количеству опций для отображения полосы ошибок вы можете просто покончить с Excel. Вам потребуются диаграммы профессионального качества, созданные в Excel, если вы собираетесь провести презентацию перед заинтересованными сторонами.

В общем, обе являются фантастическими программами, которые многие используют и любят большинство. Если бы вам нужно было выбрать одно, что бы это было? В зависимости от ваших функций и требований вы можете выбрать Документы Google из-за их простоты и доступности или выбрать Microsoft Office, если вам нужно выполнять сложные задачи.

Microsoft Office против Google Docs Кто победит?

Стандартный текстовый процессор всегда был полезен в мире вычислений. Если вам нужно что-то написанное и требуется что-то со более сложными возможностями, чем Блокнот, у вас обычно есть желаемый текстовый процессор, готовый и ожидающий запуска. В настоящее время за ваше внимание соперничают два гиганта обработки: Microsoft Office и Google Docs. Какой из них лучше? Прочтите следующий раздел, чтобы познакомиться с ноу-хау каждого из них.

1. Стоимость

Это очень просто. Документы Google доступны бесплатно; все, что вам нужно, это рабочая учетная запись Google, и вы готовы к работе. С другой стороны, Microsoft Office Business начинается с 5 долларов за каждого пользователя в месяц, и вы получите доступ к онлайн-версиям офиса, а также к облачному хранилищу 1 ТБ на их One Drive. 8,25 доллара в месяц даст вам доступ к автономным версиям офиса (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel и PowerPoint). Тем не менее, эти стратегии ценообразования применимы только в том случае, если в вашей организации не более 300 пользователей. С точки зрения затрат, Google Docs - реальная сделка.

Прежде чем полностью исключить Office, вы должны помнить, что они также предлагают бесплатную версию Office, известную как Office Online. Он не такой мощный, как основной офисный пакет, но все же бесплатный. Однако вы должны помнить, что в Google Docs есть почти все, что вам нужно, бесплатно. Таким образом, Google побеждает в Microsoft Office над Google Docs.

2. Облачное хранилище

Microsoft включила облачное предложение One Drive в свой пакет, а Google, с другой стороны, предлагает Google Drive. Хотя обе службы облачного хранилища обладают достаточным количеством функций, на которые вы не можете жаловаться, на ваше решение могут повлиять несколько факторов:

• Google Диск устанавливается отдельно, а One Drive встроен в Microsoft Windows.
• Google Диск невероятно известен, а это означает, что если вашим сотрудникам необходимо совместно работать над документами с внешними поставщиками и подрядчиками, Google Apps, вероятно, лучший выбор.
• Microsoft предлагает вам 1 ТБ пространства, Google Apps для бизнеса предлагает 30 ГБ, а Google Apps Unlimited оправдывает свое название, предлагая неограниченное хранилище, если у вас более четырех пользователей.

3. Облако против конфиденциальности

Облако - это обоюдоострый инструмент. Некоторым пользователям он может понравиться, в то время как другие считают, что это имеет некоторые проблемы с конфиденциальностью. В связи с этим этот аргумент будет решен на основе их способности использовать облако для хранения, а также не использовать облако вообще.

Можно ли хранить и редактировать документы в облаке с помощью любого пакета?

Эта возможность возможна в обоих случаях. Google Docs - это облачная служба, которая обеспечивает обновление ваших документов независимо от того, где вы их открываете или пишете. Документы хранятся на вашем Google Диске, который предоставляется бесплатно вместе с вашей учетной записью Google. Office 365 также может похвастаться возможностями редактирования и облачного хранения на своем One Drive, и это тоже бесплатно.

Можно ли хранить или редактировать документы в облаке в каждом пакете?

Вот в чем заключаются различия. Google Docs может загружать документы на ваш локальный жесткий диск для дополнительного редактирования без необходимости использования другого текстового процессора, такого как Word, для открытия. Вам следует включить автономный режим в Google Docs, если вам нужно писать в Google Docs без использования облака. Сделав это, вы будете редактировать свои документы в автономном режиме.

Возможности безоблачных приложений Microsoft Office требуют, чтобы вы установили программу на жесткий диск вашего ПК, а затем загрузили ее, когда вам нужно написать что-то, что находится вне облака. Этот аспект делает Office принципиально удобным для управления конфиденциальными документами, которые вы бы предпочли не хранить где-нибудь в облаке.

4. Автономные возможности

Этот аспект отлично показывает, как каждый из них работает, когда ваш интернет выходит из строя. Документы Google обладают возможностью автономного режима, но перед переходом в автономный режим вам необходимо будет установить эту опцию, и вы можете получить доступ к документам, к которым вы недавно обращались, только в режиме онлайн. Тем не менее, программе Office для ПК не требуется подключение к Интернету. Это означает, что вы можете вытащить свой компьютер в любой момент во время транспортировки и приступить к работе, не беспокоясь о подготовке документов для автономного использования.

5. Сторонняя интеграция

Одним из сегментов, в котором Документы Google превосходят Microsoft Office, является интеграция приложений. Через Google Apps Marketplace вы можете добавлять сторонние приложения из модулей управления проектами и CRM-систем.

Со своей стороны Microsoft расширила свою платформу Office за счет поддержки включения сторонних приложений через Магазин Office. Тем не менее, выбор приложений, которые безупречно работают с вашей подпиской на Office, по-прежнему ограничен.

6. Сотрудничество

Документы Google долгое время были королем онлайн-сотрудничества: они позволяли пользователям редактировать документы одновременно и штурмом принесли это миру. Microsoft, однако, улучшила свою игру и разрешила ту же функцию в своем Office 365. В этом сценарии ни один из них не превосходит другого в отношении функции совместной работы, потому что она есть у них обоих.

Однако есть один аспект, который дает подсказки в Документах Google. Документы Google более инклюзивны, потому что каждому соавтору нужен только веб-браузер для доступа к документу, и вы можете получить пользователей всех операционных систем в своем документе. С другой стороны, для совместной работы в Microsoft у каждого писателя должна быть собственная копия офиса, что практически не имеет смысла.

7. Использование мобильных устройств

В настоящее время использование на ходу является важной частью любого офисного пакета, и как документы Google, так и Word предоставляют мобильные версии своей программы. Вы должны помнить, что Google еще не сделал свои приложения доступными на смартфонах Windows. Помимо этого, хотя основы Microsoft Office доступны на всех трех основных платформах, организации, сотрудники которых используют смартфоны с Windows, могут быть заинтересованы в новой потрясающей функции Continuum, которая позволяет подключать выбранный мобильный телефон с Windows к монитору или клавиатуре. Это позволяет получить полнофункциональный рабочий стол. И Google, и Microsoft также обеспечивают управление мобильными устройствами, которое позволяет администраторам настраивать политики безопасности устройств.

8. Функциональность

Документы Google обладают ограниченной функциональностью по сравнению с Office. Пользователи, которые просто используют текстовые процессоры, чтобы собраться с мыслями и выполнить некоторую типичную работу, будут рассматривать Документы Google как более чем полезные для них. Однако пользователи, которым требуется больше от своего офисного пакета, обнаружат, что Документы Google ограничены, и поэтому выберут Microsoft Office. Хорошо то, что вы можете загрузить офис Microsoft с разных сайтов, а затем активировать его с помощью Microsoft Office Toolkit.

Кто выигрывает?

Когда дело доходит до того, кто победит в этой битве, ее можно решить с помощью неприятного «зависит от обстоятельств». Office и Google Docs - конкуренты насквозь, но оба они подходят для разных ниш, и это делает каждый из них намного лучше для конкретных пользователей. Нет точного победителя среди двух текстовых процессоров; все зависит от того, что вам нужно от вашей программы. Но кто получает лучшее от каждого?

Документы Google - лучшее, если вы

• Нужен бесплатный текстовый процессор, который не является более ранней версией продукта премиум-класса.
• Хотите сотрудничать с другими пользователями независимо от их ОС
• Наслаждайтесь мгновенным использованием облака и хотите без проблем редактировать документы на нескольких устройствах

Microsoft Office - лучший вариант, если вы

• Нужен текстовый процессор, который может управлять любой рабочей нагрузкой, с превосходной функциональностью, настраиваемыми шаблонами и обширным набором опций для использования и переключения
• Собираются хранить конфиденциальную работу облака, чтобы гарантировать, что оно не будет доступно злоумышленникам
• Хотите что-то, что отлично работает, когда вы путешествуете или находитесь вдали от Интернета

Microsoft Office против Google Docs - заключительные слова

Наконец, у Microsoft Office и Google Docs есть свои плюсы и минусы, а также разные сценарии. С приведенной выше информацией вы теперь знаете, какой стиль лучше всего подходит для вашего стиля использования. Не стесняйтесь использовать Google Docs, стандартный пакет Office или даже получить Office для Mac - у вас есть полная свобода выбора, и предпочтения будут зависеть только от вашего вкуса и целей!