Microsoft Office vs Google Docs - Comparaison des caractéristiques principales et des fonctionnalités

Ces derniers temps, Microsoft Office contre Google Docs a mené une guerre silencieuse pour le titre du principal traitement de texte. Alors que la plupart d'entre vous utilisent Microsoft Word depuis des années pour tout rédiger, des devoirs scolaires aux curriculum vitae en passant par les documents de travail essentiels, Google Docs est une plate-forme Web qui a considérablement changé la façon dont vous modifiez et partagez des documents à cette époque.

Pendant des décennies, les bases de Microsoft Office ont longtemps été considérées comme l'option par défaut pour la plupart des organisations, et ce n'est pas un hasard si la plupart des membres du personnel d'une organisation sont à l'aise de l'utiliser. Les administrateurs informatiques sont à l'aise pour gérer des départements à grande échelle puisque les fonctionnalités disponibles dans Office sont utilisables par les utilisateurs les plus avancés.

Cependant, la montée en puissance de Google Docs et de Google Apps a amené la plupart des entreprises à repenser leur stratégie de processeur à utiliser lors de l'édition de leurs documents. Cette tendance a changé car Google Apps fournit une fonctionnalité complète qui prend en charge presque tous vos besoins informatiques, du stockage dans le cloud à la messagerie électronique en passant par l'intégration avec des outils de vente et de marketing tiers, ainsi que des applications de suite bureautique qui rivalisent avec celles d'Office.

De nombreux décideurs informatiques peuvent encore se demander si Google Docs peut fournir aux utilisateurs les fonctionnalités pour lesquelles l'outil Microsoft Office est célèbre. C'est là que la bataille de Microsoft Office contre Google Docs se pose réellement. Bien que ces inquiétudes aient pu être acceptables jusqu'à il y a quelques années, Google Docs a depuis fait des progrès significatifs en termes de fonctionnalités et semble maintenant plus que prêt pour une utilisation grand public. Cet article vous montrera de plus près la correspondance entre ces documents Google et Word dans différentes sections :

Utilisation et accès - Microsoft Office vs Google Docs

Vous ne pouvez pas acheter l'outil Microsoft Office en tant que logiciel autonome. Le programme fait partie de l'énorme package Microsoft Office 365 qui intègre d'autres applications telles que Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access et OneNote. Après avoir acheté cette combinaison, vous ne pouvez installer Microsoft Word que sur un certain nombre de PC en fonction du plan que vous choisissez. Actuellement, vous pouvez opter pour plus d'options.

Pour gagner le marché en ligne, Microsoft a lancé Word Online en 2010 pour concurrencer Google Docs (qui a en fait lancé la compétition Microsoft Office contre Google Docs). Bien que Word Online intègre suffisamment de fonctionnalités pour les utilisateurs standard, il n'est certainement pas considéré comme la version complète du mot. Certaines barres d'outils et rubans ont été supprimés de la version en ligne de Word pour qu'elle s'exécute et se charge beaucoup plus rapidement. Le Word en ligne offre une expérience beaucoup plus simplifiée, mais cela peut vous laisser désirer davantage. Word Online, par exemple, ne possède pas la capacité de gérer des documents complexes et volumineux, et il peut être difficile de contourner ces erreurs plutôt que d'utiliser le programme Word standard dès le départ.

Google Docs de son côté a commencé comme un traitement de texte multiplateforme qui fonctionne entièrement en ligne. Vous ne serez pas obligé d'acheter ou de télécharger une suite de programmes dont vous n'avez pas besoin. Pour accéder à Google Docs, il vous suffit de vous connecter à votre compte Google à partir de n'importe quel navigateur et d'aller sur 'docs.google.com'. La bonne chose est que Google Docs est accessible à partir des systèmes d'exploitation populaires, notamment Chrome OS, Linux, Mac OS X et Windows. L'application Google Docs est également accessible depuis les appareils Android et iOS, mais n'est pas accessible depuis un smartphone Windows tel que BlackBerry.

Microsoft Office contre Google Docs

Bien que ces documents Google vs Word soient des éléments essentiels d'un programme, vous pouvez préférer l'un à l'autre et non pas parce qu'il est bien meilleur, mais parce qu'il convient à vos besoins et à votre style de vie. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'effectuer de nombreux travaux de bureau pendant que vous êtes en transit, mais il existe des situations où vous devez travailler pendant vos déplacements. Qu'il s'agisse d'ajouter une feuille de calcul, de prendre des notes ou de modifier des documents essentiels en dehors de votre poste de travail, vous avez besoin d'un programme pour vous permettre d'accomplir cette tâche. Dans cette section, vous découvrirez les bases de Microsoft Office et les fonctionnalités de Google docs.

Google Docs contre Word

Microsoft Word possède généralement un grand nombre de fonctionnalités remarquables. Il met à votre disposition des outils spécialisés et est même considéré depuis longtemps comme le meilleur traitement de texte en raison de ses fonctionnalités sophistiquées et de sa qualité de construction.

• Taille et couleur de la police
• Sauts de page
• Annotations
• Colonnes
• Marges de page
• Glisser-déposer des images

Le prix est un facteur important à considérer lors de l'achat d'un programme de traitement de texte pour votre usage personnel ou professionnel. Selon l'option que vous choisissez, le programme Office peut vous coûter entre 45 et 165 $.

Fonctionnalités de Google Documents

Google Docs, en attendant, est gratuit. Vous savez que Word dispose d'une énorme quantité d'outils de conception et d'édition personnels qui en font une option préférée pour beaucoup, mais les utilisez-vous nécessairement tous ? Google Docs intègre des outils d'édition standard et simples pour vos documents courants. Leur simplicité peut être ce que vous recherchez, sauf si vous avez besoin de fonctionnalités avancées.

Google Docs a été inventé en 2007 et est maintenant considéré comme la vraie affaire dans cette industrie. À sa sortie, il possédait de nombreux problèmes et bugs, en particulier pour les utilisateurs qui avaient besoin de l'utiliser de manière professionnelle. Google a réagi instantanément à ces bugs et l'a mis à niveau pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. Il est évident que des millions d'utilisateurs utilisent désormais régulièrement Google Docs, ce qui rend cette bataille entre Microsoft Office et Google Docs encore plus compétitive.

Google Docs est collaboratif, accessible et flexible, et cette fonctionnalité collaborative est ce qui le rend plus puissant que Word. Vous pouvez également accéder à Google Docs à tout moment, n'importe où, ce qui rend les modifications de dernière minute efficaces et simples, ce que l'on ne trouve pas dans Word. Google Docs vous permettra également de créer n'importe quel type de format et de modifier dans le programme, contrairement à d'autres applications qui restreignent principalement leurs utilisateurs en raison de leur inefficacité.

En outre, Word ne dispose pas de la fonction d'édition de groupe en temps réel, tandis que Google Docs permet à jusqu'à cinquante utilisateurs d'accéder à un seul fichier et de collaborer où qu'ils se trouvent. Cet aspect est essentiel pour une session de Hangout pendant que vous êtes occupé ou au travail.

Google Slides contre PowerPoint

Les options disponibles pour développer des présentations en ligne sont également similaires, et la sélection entre Google Slides, PowerPoint et PowerPoint Online peut être une simple question d'habitude ou de préférence personnelle. PowerPoint Online propose des fonctionnalités similaires au programme de bureau PowerPoint standard, que vous trouverez peut-être plutôt pratiques. Selon le principe de Pareto (règle des 80 – 20), 80 % des utilisateurs d'outils Microsoft Office n'utilisent que 20 % des fonctionnalités d'Office. Pour ces types d'utilisateurs, Google Docs est tout ce dont ils ont besoin. Cette règle s'applique à tous les programmes disponibles sur Google ou Office.

En général, PowerPoint surpasse les diapositives de Google concernant la capacité. Vous pouvez généralement créer une présentation à partir de zéro en sélectionnant divers modèles et en personnalisant les effets de chaque diapositive. PowerPoint a tout ce dont vous avez besoin pour créer un diaporama PowerPoint complet à partir d'un PC ou d'une tablette.

L'histoire de Google Slide est différente car vous ne pouvez créer qu'une diapositive simple, ajouter du texte et une présentation d'un blanc éclatant, mais rien d'autre. Vous pouvez également ajouter des lignes et des formes, mais vous ne pouvez pas vous approcher des capacités contenues dans PowerPoint. Google est loin derrière dans cette catégorie si l'on pense à Microsoft Office vs Google Docs.

Excel contre Google Sheets

La version PC d'Excel est depuis longtemps la légende lorsqu'il s'agit d'un tableur, mais Google fait également une percée avec ses feuilles. Les draps possèdent-ils une prétention valable à être le roi ? Ou est-ce juste une nouvelle image d'Excel ? Les deux ont leur unicité; par conséquent, voici les raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de l'un plutôt que de l'autre.

Pourquoi vous devrez peut-être utiliser Google Sheets

Google était vraiment ambitieux en essayant de publier une application de feuille de calcul qui rivaliserait avec celle de Microsoft, Excel. Bien que les feuilles n'aient peut-être pas atteint ce niveau, les feuilles ont parcouru un long chemin au cours des quelques années où elles sont dans l'industrie. Google a réussi à incorporer quelques fonctionnalités qui le distinguent d'Excel de Microsoft.

1. Collaboration

Comme mentionné précédemment, Google brille généralement lorsque la collaboration est envisagée. Il est remarquablement facile pour plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une seule feuille de calcul. Cet aspect rend un grand cas d'utilisation de gestion de projet plus confortable et gérable.

2. Stockage en nuage

C'est un aspect sous-estimé lorsque les utilisateurs font des comparaisons, mais la capacité de commencer à travailler sur un ordinateur de bureau, de continuer à travailler sur la tâche sur un ordinateur portable et même d'effectuer quelques modifications sur un smartphone, est inestimable. Un accès illimité à tout moment et en tout lieu est essentiel pour l'avenir.

3. Contrôle des versions

Vous arrive-t-il de vous retrouver avec des fichiers nommés « projet v11.2 (final) (aujourd'hui) 20181017.xlsx » ? Déroutant, n'est-ce pas ? Heureusement, cela ne se produit pas dans les feuilles, mais vous obtenez toujours une sauvegarde parfaite de votre feuille de calcul.

4. Script d'application

Inconnu de la plupart des utilisateurs, Google App Scripts (VBA) existe et il s'agit d'un outil basé sur JavaScript remarquablement puissant. Vous pouvez vous connecter confortablement à diverses API et exécuter des scripts avec des efforts insignifiants. Avec ces scripts, se connecter à d'autres ressources sur le Web devient une promenade dans le parc.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'Excel

Il y a des raisons pour lesquelles Excel est le leader du secteur en matière de feuilles de calcul, en particulier dans des domaines tels que les sciences exactes et la comptabilité. C'est ici qu'Excel brille.

1. Traitement des données

Vous constaterez peut-être que Google Sheets devient difficile à utiliser après avoir écrit plus d'un millier de lignes de données. Les feuilles Google ne sont pas conçues pour autant d'informations et elles ont tendance à devenir considérablement plus lentes. D'un autre côté, Excel est parfait même pour des centaines de milliers de lignes avant même que vous n'envisagiez d'utiliser un programme différent.

2. Formules

Vous pouvez faire beaucoup de choses étonnantes avec les formules Excel, de la gestion de votre vie entière à la gestion de vos impôts. S'il y a quelque chose que vous devez effectuer avec les données, Excel peut vraiment le faire. Google Sheets est peut-être en train de rattraper son retard, mais Excel est ce dont vous avez besoin pour que ces formules complexes traitent les données.

3. Personnalisation

Vous effectuez peut-être les mêmes choses fréquemment si vous passez beaucoup de temps à travailler avec Excel. Néanmoins, vous pouvez gagner du temps en maîtrisant quelques raccourcis clavier ainsi qu'en personnalisant le ruban en haut de la fenêtre. Google propose peut-être également plusieurs raccourcis, mais il manque beaucoup de fonctionnalités pour personnaliser l'arène.

4. Norme de l'industrie

L'omniprésence d'Excel est un atout supplémentaire. L'importation de feuilles de calcul Excel dans des feuilles Google peut entraîner des erreurs de mise en forme inconnues qui nécessitent votre temps pour les corriger. Il ne vous faudra peut-être pas longtemps pour rectifier l'erreur si vous utilisez Microsoft Office depuis plusieurs années. Travailler avec de nouvelles versions est également incroyablement confortable.

5. Graphiques

Alors que les feuilles de Google tentent un retour dans les charts, Excel est ici une « bête » en termes de professionnalisme. Avec plus d'options pour la mise en forme des graphiques, plus de types de graphiques disponibles, plusieurs options pour changer rapidement de style et de mise en page, plus d'options pour l'affichage de la barre d'erreur, vous pouvez simplement vous passer d'Excel. Vous aurez besoin de graphiques de qualité professionnelle réalisés avec Excel si vous souhaitez faire une présentation à des parties prenantes de haut niveau.

Généralement, les deux sont des programmes fantastiques utilisés par beaucoup et aimés par la plupart. Si vous deviez en sélectionner un, ce serait lequel ? Selon vos fonctionnalités et vos besoins, vous pouvez choisir Google Docs pour sa simplicité et son accessibilité ou opter pour Microsoft Office si vous devez effectuer des tâches complexes.

Microsoft Office contre Google Docs Qui gagne ?

Le traitement de texte standard a toujours été utile dans le monde de l'informatique. Si vous avez besoin de quelque chose d'écrit et que vous avez besoin de quelque chose avec des capacités complexes que le Bloc-notes, vous avez généralement le traitement de texte souhaité prêt et en attente de démarrage. À l'heure actuelle, deux titans du traitement rivalisent pour attirer votre attention, Microsoft Office contre Google Docs. Lequel est le meilleur? Lisez la section suivante pour avoir le savoir-faire de chacun d'eux.

1. Coût

C'est facile. Google Docs est disponible gratuitement ; tout ce dont vous avez besoin est un compte Google fonctionnel et vous êtes prêt à partir. D'un autre côté, Microsoft Office Business commence à 5 $ pour chaque utilisateur par mois, et vous accéderez aux versions en ligne d'Office ainsi qu'au stockage en nuage de 1 To sur leur One Drive. 8,25 $ par mois vous donneront accès aux versions hors ligne d'Office (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel et PowerPoint). Néanmoins, ces stratégies de tarification ne sont utilisables que lorsque votre organisation compte un maximum de 300 utilisateurs. Pour des raisons de coût, Google Docs est la vraie affaire.

Avant d'exclure totalement Office, vous devez vous rappeler qu'ils proposent également une version gratuite d'Office connue sous le nom d'Office Online. Il n'est pas aussi puissant que la suite Office principale, mais il est toujours gratuit. Cependant, vous devez vous rappeler que Google Docs contient presque tout ce dont vous avez besoin gratuitement. Donc Google gagne ici dans Microsoft Office contre Google Docs.

2. Stockage en nuage

Microsoft a intégré son offre cloud One Drive dans sa suite, tandis que Google propose en revanche Google Drive. Bien que les deux services de stockage cloud offrent suffisamment de fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous plaindre, plusieurs facteurs peuvent influencer votre décision :

• Google Drive est installé séparément tandis que One Drive est intégré à Microsoft Windows
• Google Drive est incroyablement célèbre, et cela signifie que si votre personnel a besoin de collaborer sur des documents avec des fournisseurs et des sous-traitants externes, Google Apps est probablement le meilleur choix.
• Microsoft vous offre 1 To d'espace, Google Apps for Business offre 30 Go, tandis que Google Apps illimité est à la hauteur de son nom en offrant un stockage illimité tant que vous avez plus de quatre utilisateurs.

3. Cloud contre confidentialité

La fonctionnalité Cloud est un outil à double tranchant. Certains utilisateurs peuvent l'aimer tandis que d'autres considèrent qu'il a des problèmes de confidentialité. Pour cette raison, cet argument sera résolu sur la base de leur capacité à utiliser le cloud pour le stockage et à ne pas utiliser le cloud du tout.

Les documents peuvent-ils être stockés et modifiés dans le cloud avec chaque suite ?

Cette capacité est possible dans les deux cas. Google Docs est un service basé sur le cloud qui garantit que vos documents sont mis à jour, quel que soit l'endroit où vous les ouvrez ou les rédigez. Les documents sont stockés sur votre Google Drive fourni gratuitement avec votre compte Google. Office 365 dispose également de capacités d'édition et de stockage en nuage sur son One Drive, et il est également gratuit.

Les documents peuvent-ils être stockés ou modifiés depuis le cloud avec chaque suite ?

C'est ici que les différences entrent en jeu. Google Docs peut télécharger des documents sur votre disque dur local pour des modifications supplémentaires sans avoir besoin d'utiliser un autre traitement de texte tel que Word pour les ouvrir. Vous devez activer le mode hors ligne dans Google Docs si vous devez effectuer votre écriture dans Google Docs sans utiliser le cloud. En faisant cela, vous modifierez vos documents hors ligne.

Les capacités sans nuage d'Office de Microsoft vous obligent à installer le programme sur le disque dur de votre PC, puis à le démarrer lorsque vous devez écrire quelque chose hors du nuage. Cet aspect rend Office fondamentalement bon pour gérer des documents sensibles que vous préférez ne pas les laisser traîner quelque part dans un nuage.

4. Capacités hors ligne

Cet aspect mène parfaitement à la façon dont chacun fonctionne lorsque votre Internet tombe en panne. Google Docs possède une capacité hors ligne, mais vous devrez définir l'option avant de vous déconnecter, et vous ne pouvez accéder qu'aux documents auxquels vous avez accédé récemment en ligne. Néanmoins, le programme PC d'Office n'a pas besoin d'une connexion en ligne. Cela signifie que vous pouvez retirer votre PC à tout moment pendant votre transit et travailler sans vous soucier de préparer des documents pour une utilisation hors ligne.

5. Intégration de tiers

L'intégration d'applications est un segment où Google Docs surpasse Microsoft Office. Via Google Apps Marketplace, vous pouvez ajouter des applications tierces à partir de modules de gestion de projet et de systèmes CRM.

Microsoft, de son côté, a étendu sa plate-forme Office avec la prise en charge de l'incorporation d'applications tierces via Office Store. Néanmoins, la sélection d'applications qui fonctionnent parfaitement avec votre abonnement Office est toujours restreinte.

6. Collaboration

Google Docs a longtemps été le roi de la collaboration en ligne : il permettait aux utilisateurs de modifier des documents simultanément et les a mis au monde d'assaut. Microsoft a cependant amélioré son jeu et autorisé la même fonctionnalité dans son Office 365. Dans ce scénario, aucun d'eux ne bat l'autre concernant la fonctionnalité de collaboration car ils l'ont tous les deux.

Cependant, il y a un aspect qui fait pencher la balance sur les documents de Google. Google Docs est plus inclusif pour les utilisateurs, car chaque collaborateur n'a besoin que d'un navigateur Web pour accéder au document, et vous pouvez obtenir des utilisateurs de tous les systèmes d'exploitation dans votre document. La collaboration avec Microsoft, en revanche, nécessite que chaque écrivain ait sa propre copie de bureau, ce qui est peu pratique.

7. Utilisation mobile

L'utilisation en déplacement est un élément crucial de toute suite bureautique de nos jours, et les deux documents Google et Word fournissent des versions mobiles de leur programme. N'oubliez pas que Google n'a pas encore rendu ses applications disponibles sur les smartphones Windows. En dehors de cela, bien que les bases de Microsoft Office soient disponibles sur les trois principales plates-formes, les organisations dont le personnel utilise des smartphones Windows pourraient être intéressées par la nouvelle et impressionnante fonctionnalité Continuum qui vous permet de connecter un téléphone portable Windows sélectionné à un moniteur ou un clavier. Cela vous permet d'avoir une expérience de bureau complète. Google et Microsoft fournissent également une gestion des appareils mobiles qui permet aux administrateurs de configurer des politiques de sécurité des appareils.

8. Fonctionnalité

Google Docs possède des fonctionnalités restreintes par rapport à Office. Les utilisateurs qui utilisent simplement des traitements de texte pour rassembler leurs idées et effectuer un travail typique verront Google Docs comme plus qu'utile pour eux. Cependant, les utilisateurs qui ont besoin de plus de leur suite bureautique trouveront que Google Docs est limité et opteront donc pour Microsoft Office. La bonne chose est que vous pouvez télécharger un bureau Microsoft à partir de divers sites, puis l'activer avec Microsoft Office Toolkit.

Qui gagne?

Quand il s'agit de savoir qui gagne cette bataille, cela peut simplement être résolu avec un désagréable « ça dépend ». Office et Google Docs sont rivaux de bout en bout, mais ils conviennent tous les deux à des niches différentes, ce qui les rend bien meilleurs pour des utilisateurs spécifiques. Il n'y a pas de gagnant précis entre les deux processeurs de texte ; tout dépend de ce dont vous avez besoin de votre programme. Mais qui tire le meilleur de chacun ?

Google Docs est le meilleur si vous

• Besoin d'un traitement de texte gratuit qui n'est pas une version rétrogradée d'un produit premium
• Vous souhaitez collaborer avec d'autres utilisateurs quel que soit leur système d'exploitation
• Profitez de l'utilisation du cloud instantanément et souhaitez modifier des documents sur plusieurs appareils sans tracas

Microsoft Office est le meilleur si vous

• Besoin d'un traitement de texte capable de gérer n'importe quelle charge de travail, avec des fonctionnalités supérieures, des modèles personnalisables et un large éventail d'options à utiliser et à basculer
• Vont stocker le travail sensible du cloud pour s'assurer qu'il ne sera pas accessible par des intrus
• Vous voulez quelque chose qui fonctionne parfaitement lorsque vous voyagez ou loin d'Internet

Microsoft Office vs Google Docs – Derniers mots

Enfin, Microsoft Office vs Google Docs ont tous deux leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que des scénarios différents. Avec les informations ci-dessus, vous savez maintenant ce qui convient le mieux à votre style d'utilisation. N'hésitez pas à utiliser Google Docs, une suite Office standard, ou même à obtenir Office pour Mac - vous avez une totale liberté de choix et la préférence ne dépendra que de vos goûts et de vos objectifs !