Microsoft Office 與 Google Docs – 主要特性和功能比較

已發表: 2020-04-25

最近，Microsoft Office 與 Google Docs 一直在默默地為領先的文字處理器的頭銜而戰。雖然你們中的大多數人多年來一直使用 Microsoft Word 來起草從學校作業到簡歷再到基本工作文檔的所有內容，但 Google Docs 是一個基於網絡的平台，它極大地改變了您在這個時代編輯和共享文檔的方式。

Microsoft Office 與 Google Docs 主圖

幾十年來，Microsoft Office Basics 長期以來一直被視為大多數組織的默認選項，並且組織中的大多數員工都習慣使用它並非巧合。信息技術管理員可以輕鬆管理大型部門，因為最高級的用戶可以使用 Office 中提供的功能。

然而，Google Docs 和 Google Apps 的興起讓大多數公司重新考慮他們在編輯文檔時使用的處理器策略。這種趨勢已經改變，因為 Google Apps 提供了一項廣泛的功能，可以滿足您幾乎所有的 IT 需求，從雲存儲到電子郵件，再到與第三方銷售和營銷工具的結合，以及可與 Office 中的應用相媲美的辦公套件應用。

許多 IT 決策者可能仍然擔心 Google Docs 能否為用戶提供 Microsoft Office 工具聞名的功能。這就是 Microsoft Office 與 Google Docs 之戰真正發生的地方。雖然這些擔憂在幾年前可能還可以接受，但 Google Docs 從那時起在功能上取得了重大進展，現在似乎已經為主流使用做好了準備。本文將向您展示這些 Google 文檔與 Word 在各個部分的匹配情況：

使用和訪問 - Microsoft Office 與 Google Docs

微軟辦公工具包圖片

您不能將 Microsoft Office 工具作為獨立軟件購買。該程序是大型 Microsoft Office 365 軟件包的一部分，該軟件包包含 Microsoft Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher、Access 和 OneNote 等其他應用程序。購買此套裝後，您只能根據您選擇的計劃在選定數量的 PC 上安裝 Microsoft Word。目前，您可以選擇更多選項。

為了贏得在線市場，微軟在 2010 年推出 Word Online 與 Google Docs 競爭（實際上已經開始了 Microsoft Office 與 Google Docs 的競爭）。雖然 Word Online 為標準用戶集成了足夠的功能，但它絕不是該詞的完整版本。選擇工具欄和功能區已從 Word 的在線版本中刪除，以使其運行和加載速度更快。在線 Word 提供了更加簡化的體驗，但它可能會讓您想要更多。例如，Word Online 不具備處理複雜和大型文檔的能力，您可能會發現解決這些錯誤比使用 go 中的標準 Word 程序更困難。

Google Docs 最初是作為一個完全在線工作的跨平台文字處理器。您無需購買或下載不需要的程序套件。要訪問 Google 文檔，您只需從任何瀏覽器登錄您的 Google 帳戶並轉到“docs.google.com”。好消息是 Google Docs 可以從流行的操作系統訪問，包括 Chrome OS、Linux、Mac OS X 和 Windows。 Google Docs 應用程序也可從 Android 和 iOS 設備訪問，但無法從基於 Windows 的智能手機（如黑莓）訪問。

Microsoft Office 與 Google 文檔

雖然這些 Google 文檔與 Word 是程序的基本部分，但您可能更喜歡其中一個，不是因為它更好，而是因為它適合您的要求和生活方式。您可能不需要在途中進行大量辦公室工作，但在某些情況下，您需要在旅途中工作。無論是在遠離工作站的情況下添加電子表格、做筆記還是編輯重要文檔，您都需要一個程序來完成此任務。在本節中，您將了解 Microsoft Office 基礎知識和 Google 文檔功能。

谷歌文檔與 Word

谷歌文檔與文字圖像

Microsoft Word 通常擁有大量卓越的功能。它為您提供了專門的工具供您使用，並且由於其精美的功能和構建質量，它甚至在很長一段時間內都被認為是最好的文字處理器。

字體大小和顏色
分頁符
註釋
列
頁邊距
拖放圖像

在購買用於個人或企業用途的文字處理程序時，價格是一個需要考慮的重要因素。根據您選擇的選項，Office 程序可能會花費您 45 – 165 美元。

谷歌文檔功能

與此同時，Google Docs 是免費的。您知道 Word 擁有大量的個人設計和編輯工具，使其成為許多人最喜歡的選擇，但您是否一定要全部使用它們？ Google Docs 為您的常用文檔集成了標準且簡單的編輯工具。除非您需要高級功能，否則它們的簡單性可能正是您所尋找的。

Google Docs 於 2007 年發明，現在被認為是該行業的真正交易。在發佈時，它存在許多問題和錯誤，特別是對於需要專業使用它的用戶。谷歌立即對這些錯誤做出反應，並將其升級到用戶的要求。很明顯，現在有數百萬用戶定期使用 Google Docs，這使得 Microsoft Office 與 Google Docs 的競爭更加激烈。

Google Docs 具有協作性、可訪問性和靈活性，這種協作功能使其比 Word 更強大。您還可以隨時隨地訪問 Google Docs，使任何最後一分鐘的編輯都有效而直接，而這在 Word 中是找不到的。與其他主要由於效率低下而限制用戶的應用程序不同，Google Docs 還允許您在程序中創建任何類型的格式和編輯。

Word 還缺少實時組編輯功能，而 Google Docs 允許多達 50 個用戶訪問單個文件並隨時隨地進行協作。這方面對於忙碌或工作時的環聊會話至關重要。

谷歌幻燈片與 PowerPoint

powerpoint 演示文稿性能圖像

可用於開發在線演示文稿的選項同樣相似，在 Google 幻燈片、PowerPoint 和 PowerPoint Online 之間的選擇可能只是個人習慣或偏好的簡單問題。 PowerPoint Online 提供類似於標準 PowerPoint 桌面程序的功能，您可能會發現這些功能非常方便。根據帕累托原則（80 – 20 規則），80% 的 Microsoft Office 工具用戶只使用了 20% 的 Office 功能。對於這些類型的用戶，Google Docs 就是他們所需要的。此規則適用於 Google 或 Office 上提供的所有程序。

一般來說，PowerPoint 在功能方面勝過 Google 幻燈片。您通常可以通過選擇各種模板並自定義每張幻燈片的效果來從頭開始創建演示文稿。 PowerPoint 擁有從 PC 或平板電腦創建整個 PowerPoint 幻燈片所需的一切。

谷歌幻燈片的故事是不同的，因為你只能創建一個普通的幻燈片，添加文本和純白色的演示，除此之外別無他法。您還可以添加線條和形狀，但您無法獲得 PowerPoint 所包含的功能。如果我們考慮 Microsoft Office 與 Google Docs，Google 在這一類別中遠遠落後。

Excel 與 Google 表格

excel表格圖像

長期以來，PC 版本的 Excel 一直是電子表格應用程序的傳奇，但 Google 也在其工作表方面取得進展。床單是否具有成為國王的寶貴主張？或者它只是excel的一個更名？兩者都有其獨特性；因此，以下是您可能需要一個而不是另一個的原因。

為什麼您可能需要使用 Google 表格

谷歌確實雄心勃勃，試圖發布一款可以與微軟 Excel 競爭的電子表格應用程序。雖然板材可能還沒有達到那個水平，但在它們進入該行業的幾年中，板材已經取得了長足的進步。谷歌已經成功地整合了一些功能，使其與微軟的 Excel 區分開來。

1. 協作

如前所述，在考慮協作時，谷歌通常會大放異彩。多個用戶同時處理單個電子表格非常容易。這方面使大型項目管理用例更加舒適和易於管理。

2. 雲存儲

當用戶進行比較時，這是一個被低估的方面，但在台式計算機上開始工作，在筆記本電腦上繼續工作，甚至在智能手機上進行一些編輯的能力是無價的。隨時隨地不受限制的訪問對未來至關重要。

3. 版本控制

您是否曾經得到過名為“project v11.2 (final) (present day) 20181017.xlsx”的文件？令人困惑，不是嗎？幸運的是，這不會發生在工作表中，但您仍然可以完美地備份電子表格文檔。

4. 應用腳本

大多數用戶都不知道，Google App Scripts (VBA) 存在，它是一種非常強大的基於 JavaScript 的工具。您可以輕鬆地連接到各種 API 並運行腳本。使用這些腳本，連接到網絡上的其他資源就像在公園裡散步一樣。

為什麼你可能需要 Excel

Excel 在電子表格方面處於行業領先地位是有原因的，特別是在硬科學和會計等領域。這就是 Excel 大放異彩的地方。

1. 數據處理

您可能會發現 Google 表格在寫入超過一千行數據後變得難以使用。 Google 表格並不是為那麼多信息而設計的，而且它們往往會變得很慢。另一方面，在您考慮使用不同的程序之前，Excel 甚至可以完美地處理數十萬行。

2. 公式

您可以使用 Excel 公式做很多令人驚奇的事情，從管理您的整個生活到納稅。如果您需要對數據執行某些操作，Excel 可以真正做到。 Google Sheets 可能正在迎頭趕上，但 Excel 是處理數據的複雜公式所需要的。

3. 定制

如果您花費大量時間使用 Excel，您可能會經常執行相同的操作。儘管如此，您可以通過掌握一些鍵盤快捷鍵以及自定義窗口頂部的功能區來節省時間。谷歌可能也提供了幾種快捷方式，但在自定義競技場方面缺乏很多功能。

4. 行業標準

Excel 的普遍性是一個額外的優勢。將 Excel 電子表格導入 Google 工作表可能會導致未知的格式錯誤，需要您花時間修復。如果您使用 Microsoft Office 數年，可能不會花很長時間來糾正錯誤。使用新版本也非常舒適。

5. 圖表

雖然 Google 表格正試圖在圖表中捲土重來，但 Excel 在專業性方面卻是一頭“野獸”。有了更多圖表格式選項、更多可用圖表類型、多個用於快速更改樣式和佈局的選項、更多錯誤欄顯示選項，您可以擺脫 Excel。如果您要向高級利益相關者進行演示，您將需要使用 Excel 製作的專業質量圖表。

通常，兩者都是許多人使用並受到大多數人喜愛的出色程序。如果一定要選一個，你會選哪個？根據您的功能和要求，您可以選擇 Google Docs，因為它們的簡單性和可訪問性；如果您要執行複雜的任務，則選擇 Microsoft Office。

Microsoft Office 與 Google Docs 誰勝出？

標准文字處理器在計算領域一直很有用。如果您需要編寫一些東西並且需要一些比記事本功能更複雜的東西，您通常會準備好所需的文字處理器並等待啟動。目前，有兩個處理巨頭在爭奪您的注意力，Microsoft Office 與 Google Docs。哪一個是最好的？閱讀以下部分以了解每個人的專業知識。

1. 成本

這是個簡單的。 Google 文檔可免費使用；所需要的只是一個有效的 Google 帳戶，您就可以開始使用了。另一方面，Microsoft Office Business 的起價為每位用戶每月 5 美元，您將在他們的 One Drive 上訪問在線版本的 Office 以及 1TB 雲存儲。每月 8.25 美元可讓您訪問離線版本的 Office（OneNote、Outlook、Word、Publisher、Excel 和 PowerPoint）。儘管如此，這些定價策略僅在您的組織擁有最多 300 個用戶時才可用。出於成本考慮，Google Docs 是真正的交易。

在完全排除 Office 之前，您應該記住，他們還提供免費版本的 Office，稱為 Office Online。它不如主要的 Office 套件強大，但它仍然是免費的。但是，您應該記住，Google Docs 幾乎可以免費提供您需要的任何東西。因此，Google 在 Microsoft Office 與 Google Docs 中獲勝。

2. 雲存儲

微軟已將其 One Drive 雲產品整合到其套件中，而另一方面，谷歌則提供 Google Drive。雖然這兩種雲存儲服務都擁有足夠的功能，您不能抱怨，但有幾個因素可能會影響您的決定：

Google Drive 是單獨安裝的，而 One Drive 併入 Microsoft Windows
Google Drive 非常有名，這意味著如果您的員工需要與外部供應商和承包商合作處理文檔，Google Apps 可能是最佳選擇
Microsoft 為您提供 1TB 的空間，Google Apps for Business 提供 30 GB，而只要您擁有四個以上的用戶，Google Apps 無限就可以提供無限存儲空間，因此名副其實。

3. 雲與隱私

雲功能是一把雙刃劍。一些用戶可能喜歡它，而另一些用戶則認為它有一些隱私問題。因此，這個論點將根據他們利用雲進行存儲並且根本不利用雲的能力來解決。

每個套件都可以在雲中存儲和編輯文檔嗎？

這種能力在兩種情況下都是可能的。 Google Docs 是一項基於雲的服務，可確保您的文檔得到更新，無論您在哪裡打開或編寫它們。這些文檔存儲在您的 Google 帳戶隨附的免費 Google 雲端硬盤中。 Office 365 在 One Drive 上還擁有編輯和雲存儲功能，而且它也是免費的。

每個套件都可以從雲端存儲或編輯文檔嗎？

這就是不同之處。Google Docs 可以將文檔下載到您的本地硬盤驅動器進行額外編輯，而無需使用其他文字處理器（如 Word）打開。如果您需要在不使用雲的情況下在 Google Docs 中進行寫作，您應該在 Google Docs 中啟用離線模式。通過這樣做，您將離線編輯您的文檔。

Microsoft 的 Office 無雲功能要求您在 PC 的硬盤驅動器上安裝該程序，然後在需要編寫不在雲中的內容時啟動它。這方面使 office 從根本上適合管理敏感文檔，您不想讓它們在雲中的某個地方閒逛。

4. 離線能力

這方面完美地揭示了當您的互聯網出現故障時每個人的表現。 Google Docs 具有離線功能，但您需要在離線前設置該選項，並且您只能訪問您最近在線訪問的文檔。儘管如此，Office 的 PC 程序不需要在線連接。這意味著您可以在運輸途中隨時取出您的 PC 並完成工作，而無需擔心準備文檔以供離線使用。

5. 第三方集成

Google Docs 勝過 Microsoft Office 的一個領域是應用程序集成。通過 Google Apps Marketplace，您可以添加來自項目管理模塊和 CRM 系統的第三方應用程序。

微軟方面擴展了其 Office 平台，支持通過 Office Store 整合第三方應用程序。儘管如此，選擇與您的 Office 訂閱完美配合的應用程序仍然受到限制。

6. 協作

長期以來，Google Docs 一直是在線協作之王：它使用戶能夠同時編輯文檔並席捲全球。然而，微軟提升了自己的遊戲水平，並允許在其 Office 365 中使用相同的功能。在這種情況下，在協作功能方面，他們中沒有一個能擊敗另一個，因為他們都有。

但是，有一個方面可以提示 Google Docs 上的內容。 Google Docs 更具用戶包容性，因為每個協作者只需要一個網絡瀏覽器即可訪問文檔，並且您可以在您的文檔中獲取所有操作系統的用戶。另一方面，微軟的協作需要每個作家都有自己的辦公室副本，這並不實用。

7. 手機使用

移動使用是當今任何辦公套件的重要組成部分，Google 文檔和 Word 都提供其程序的移動版本。您應該記住，Google 尚未在 Windows 智能手機上提供他們的應用程序。除此之外，雖然 Microsoft Office 基礎知識在所有三個主要平台上都可用，但其員工使用 Windows 智能手機的組織可能會對新的很棒的 Continuum 功能感興趣，該功能使您能夠將選定的 Windows 手機連接到顯示器或鍵盤。這使您可以獲得功能齊全的桌面體驗。 Google 和 Microsoft 還提供移動設備管理，讓管理員可以設置設備安全策略。

8. 功能

與 Office 相比，Google Docs 具有有限的功能。僅僅使用文字處理器來收集他們的想法並完成一些典型工作的用戶會認為 Google Docs 對他們非常有用。但是，需要更多辦公套件的用戶會發現 Google Docs 受到限制，因此會選擇 Microsoft Office。好消息是您可以從各種站點下載 Microsoft Office，然後使用 Microsoft Office Toolkit 激活它。

誰贏？

當談到誰贏得這場戰鬥時，它可以用令人不快的“視情況而定”來解決。 Office 和 Google Docs 是徹頭徹尾的競爭對手，但它們都適用於不同的細分市場，這使得每一個都更適合特定用戶。兩個字處理器之間沒有精確的贏家；這一切都取決於您需要從程序中獲得什麼。但誰從每個人身上得到最好的呢？

谷歌文檔是最好的，如果你

需要一個不是高級產品降級版本的免費文字處理器
想要與其他用戶協作，而不管他們的操作系統
立即享受使用雲的樂趣，並希望在多個設備上輕鬆編輯文檔

Microsoft Office 是您的最佳選擇

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Microsoft Office 與 Google Docs – 最後的話

最後，Microsoft Office 與 Google Docs 各有優缺點，也有不同的場景。通過以上信息，您現在知道哪種最適合您的使用方式。隨意使用 Google Docs、標準的 Office 套件，甚至是 Mac 版的 office——您有充分的選擇自由，偏好僅取決於您的品味和目標！