Najlepsza metoda alokacji budżetu marketingowego w małych firmach

Budżet marketingowy jest częścią każdej strategii marketingowej mającej na celu promocję produktów i usług. Ustalenie budżetu marketingowego dla małej firmy może być szczególnie trudne, jeśli nigdy wcześniej nie dokonywałeś inwestycji marketingowych.

Powiązany post: Jak start-upy powinny określać swoje budżety marketingowe: analiza

W tym poście przedstawiamy porady, jak rozpocząć alokację budżetu marketingowego, jak mogą wyglądać Twoje wydatki marketingowe, jak śledzić budżet marketingowy oraz kilka przykładowych szablonów budżetu marketingowego, których możesz użyć jako odniesienia.

Spis treści

• Co to jest budżet marketingowy?
• Dlaczego tego potrzebujesz?
• Jak wykonać obliczenia?
• Jak śledzić?

Co to jest budżet marketingowy?

Kwota pieniędzy odłożona przez firmę na pokrycie kosztów marketingu to budżet marketingowy.

Budżety marketingowe są często opracowywane w okresach kwartalnych lub rocznych.

Budżety na marketing powinny być dokładne i obejmować każdy projekt, nad którym Twój zespół zamierza pracować, zarówno teraz, jak i w przyszłości.

Budżet marketingowy, w przeciwieństwie do budżetu reklamowego, obejmuje wszystkie aspekty marketingu, a nie tylko kampanie reklamowe.

Dlaczego potrzebujesz budżetu marketingowego?

Możesz zapobiec przyszłym problemom, odkładając pieniądze na kampanie marketingowe. Jeśli twoje inicjatywy nie są odpowiednio wspierane, nie mogą mieć odpowiedniego zakresu, ludzi lub narzędzia marketingowego.

Budżet marketingowy umożliwi Twojemu zespołowi alokację środków dokładnie na takie rzeczy, jak pensje pracowników, wydatki biurowe, zakup sprzętu, komunikacja marketingowa, projektowanie reklam i inne opłaty.

Dlatego za pomocą kompleksowego opracowania można ustalić odpowiedni budżet i przeznaczyć odpowiednią kwotę pieniędzy na każdy projekt.

Wykorzystując budżety marketingowe, możesz dostosować swoją strategię marketingową do celów swojej firmy.

Ponadto członkowie zespołu mają pojęcie o tym, jak muszą alokować koszty marketingowe do projektów.

Jak opracować budżet marketingowy?

Przeczytaj także: Krótkie spojrzenie na startupy w USA

1) Określ swoje cele marketingowe

Określ swoje krótko- i długoterminowe cele marketingowe w ramach szerszego obrazu — planu marketingowego — w celu stworzenia wydajnego budżetu marketingowego (znanego również jako strategia marketingowa).

Wydaje się rozsądne, że Twoim głównym celem marketingowym jest zwiększenie dochodu brutto za pomocą lejka sprzedaży lub sprzedaży bezpośredniej.

W związku z tym pamiętaj, że zwykle potrzeba czasu, aby marketing zaowocował sprzedażą. Twoje cele mogą wymagać zmiany wraz z rozpoczęciem kampanii marketingowych.

1. Cele krótkoterminowe

2. Zmniejsz współczynnik odrzuceń stron internetowych o 5%.

3. Otrzymuj co tydzień znaczną liczbę dobrych komentarzy pod postami w mediach społecznościowych.

4. Zyskaj 100 nowych obserwujących co miesiąc w kanałach mediów społecznościowych, aby zwiększyć ekspozycję biznesową.

5. Cele długoterminowe

6. Zdobądź trzy najważniejsze słowa kluczowe, aby umieścić je na pierwszej stronie Google.

7. W ciągu najbliższych trzech lat opracuj lejek sprzedażowy, który konsekwentnie przyciągnie 20% więcej konsumentów.

8. Stwórz przepływ automatyzacji e-mail marketingu, który oszczędzi Twojemu zespołowi pięć godzin tygodniowo.

2) Zrozum swoją grupę docelową

Sfabularyzowana wersja grupy docelowej nazywana jest personą kupującego. Chociaż możesz mieć więcej niż jedną osobowość kupującego, dążyć do nie więcej niż pięciu, ponieważ nie każdy zmieści się w Twoim docelowym budżecie.

Oto kilka metod zbierania informacji, które pomogą w tworzeniu person kupujących:

• Zrób ankietę wśród swoich obecnych klientów i stwórz segmenty klientów.
• Przeprowadź wywiady z osobami, które Twoim zdaniem mogą znajdować się na Twoim rynku docelowym.
• Aby ustalić dane demograficzne swoich odbiorców, użyj Google Analytics.
• Aby monitorować kontakt konsumentów z Twoją marką, skorzystaj z Facebook Insights.

Uwzględnij następujące dane w każdej osobie kupującego:

• Lokalizacja
• Wiek
• Status relacyjny
• Tytuł pracy
• Szacowany dochód
• Edukacja
• Motywy i cele
• Źródła, których używają do badań
• Co ułatwia im życie?
• Dlaczego nie śpią w nocy?

3) Zrozum swój rynek i konkurencję

Aby lepiej zrozumieć rynek docelowy, należy przeprowadzić pewne badania. Poznaj wszystkie główne i drugie powody.

Sprawdź informacje i udziel szczegółowych odpowiedzi dotyczących rynku docelowego.

Spójrz na dane demograficzne swoich klientów. Kto tam mieszka? Jaka jest typowa pensja i poziom wykształcenia? Istnieją siły zewnętrzne, które mogą mieć na nie wpływ i ostatecznie mieć wpływ na sprzedaż? Aktualne trendy w gospodarce wpływają na to, jak przygotowujesz swój budżet.

Inne trendy mają wpływ na Twój rynek. Co na przykład dzieje się dzisiaj w technologii? Czy klienci dokonują zakupów lub płacą w inny sposób?

Ocena potrzeb i pragnień Twojego rynku to kolejna technika jego zrozumienia. Jakie są najważniejsze wymagania, jakie Twoja firma może spełnić na rynku?

Niekoniecznie będą to potrzeby dotyczące konkretnego dobra lub usługi, ale raczej ogólne potrzeby. Twój rynek docelowy może chcieć czuć się bezpieczniej w swoim otoczeniu lub zaoszczędzić więcej pieniędzy.

Planowanie budżetu obejmuje również badanie konkurencji. Kto ma dobrą wydajność? Jakiego rodzaju reklamy i techniki marketingowe obecnie stosują? Ile pieniędzy znajduje się w budżecie na dział marketingu?

Tak więc, w oparciu o sektor gospodarki, rodzaj branży może mieć wpływ na to, ile pieniędzy wydają na marketing.

4) Wybierz swoje kanały marketingowe

Powinieneś podzielić swoje kanały marketingowe na cztery główne kategorie, które obejmują również marketing cyfrowy. Dlatego wybierz rynek, na którym Twoje persony kupujących mają uzyskać maksymalny dochód.

1. Marketing cyfrowy

2. Marketing treści online, automatyczny lub ręczny marketing e-mailowy, reklamy typu pay-per-click lub w mediach społecznościowych, optymalizacja pod kątem wyszukiwarek i marketing w mediach społecznościowych to przykłady kanałów marketingu cyfrowego.

3. Marketing przychodzący

4. Drogi marketingu cyfrowego i kilka kanałów marketingu przychodzącego przecinają się.

5. Różne formy inbound marketingu to content marketing, w tym SEO, blogi, filmy na YouTube, Vimeo, e-booki i inne.

6. Marketing wychodzący

7. Ponieważ czasami śledzenie może być trudne, integracja z marketingiem przychodzącym jest korzystna. Marketing e-mailowy to strategia marketingu wychodzącego, którą można najczęściej śledzić.

8. Reklama bezpośrednia, komunikaty prasowe, wystawy handlowe, reklamy telewizyjne i radiowe oraz artykuły promocyjne to kolejne przykłady marketingu wychodzącego.

9. Kampania świadomości marki

10. Kampanie zwiększające świadomość mogą wykorzystywać wymienione kanały, a także marketing i reklamę w mediach społecznościowych, content marketing, public relations oraz video marketing – reklamę.

Teraz, gdy znasz kanały podczas opracowywania strategii marketingowej, możesz dokładniej określić budżet marketingowy dla małych firm.

W związku z tym prognozy wykorzystania każdego z powyższych kanałów marketingowych są odmienne. Media społecznościowe to jeden z najbardziej opłacalnych kanałów marketingowych, więc jako mała firma możesz rozpocząć marketing właśnie tutaj.

Przeczytaj także: 6 najlepszych prognoz cyberataków, które mogą zaszkodzić Twoim firmom

5) Oblicz oczekiwany zwrot z inwestycji

Następnie określ przewidywany koszt i potencjalny zwrot z inwestycji dla każdego działania marketingowego.

Szacunkowe oszacowanie może pomóc Ci zdecydować, jak podzielić budżet marketingowy, nawet jeśli nie wiesz dokładnie, jaki będzie Twój ROI.

Bądź szczególnie ostrożny, aby uwzględnić wszystkie potencjalne koszty, nawet te mniej oczywiste, podczas obliczania budżetu.

Niektóre wydatki, które możesz ponieść, obejmują:

• Pozyskanie nowego członka zespołu, freelancera lub agencji
• Oprogramowanie i sprzęt
• Możliwe błędy obejmują reklamy PPC, które nie konwertują.

Obliczenie alokacji budżetu marketingowego może być trudne, ale możesz zacząć od przyjrzenia się branżowym benchmarkom dla kanałów, z których korzystasz.

Według Wordstream typowy współczynnik konwersji Google Ads w wyszukiwarce mobilnej wynosi 4,40% we wszystkich branżach. Jednak średnie różnią się w zależności od branży.

Średni współczynnik konwersji dla branży turystycznej i turystycznej wynosi 3,95%, ale średnia dla zdrowia to 4,63%.

Zbadanie ROI z poprzednich kampanii i historii firmy, z którą współpracujesz, jest korzystne.

Podsumowując, oszacowanie wydatków gwarantuje, że rozdysponujesz wystarczającą ilość środków na każdy kanał. Możesz ocenić wartość swoich inwestycji w każdym kanale, szacując ROI. Możesz chcieć zainwestować więcej pieniędzy w podejścia o wysokim ROI.

Jak obliczyć budżet marketingowy?

Firmy mogą tworzyć budżety kosztów marketingowych dla małych firm przy użyciu różnych metod.

Na przykład w przeszłości budżet marketingowy był zwykle określany jako proporcja przychodów. Jednak alternatywy, takie jak budżetowanie ukierunkowane na cele, są obecnie akceptowane przez firmy.

Możesz określić budżet marketingowy swojej marki w następujący sposób:

1) Oparte na dochodach

Jedną z technik określania budżetu na wydatki marketingowe jest przeanalizowanie rocznych arkuszy dochodów i odłożenie na bok proporcji.

Zasadniczo niektóre firmy mogą przeznaczać od 6,5 do 8,5 procent na marketing. W przypadku nowszych przedsięwzięć biznesowych odsetek ten może być większy. Firmy, które nie ukończyły piątego roku życia, powinny pomyśleć o przeznaczeniu od 10% do 12% swojego budżetu na marketing.

2) Równoważność konkurencji

Możesz również po prostu zaplanować budżet, używając tej samej kwoty, aby dopasować wydatki konkurencji na podstawie wcześniejszych badań.

W związku z tym wydatki rywali pomogą Ci poznać trendy rynkowe i ich następny ruch.

3) Z góry na dół

Nie ma z góry określonego szablonu budżetowania określającego, ile należy wydać na pogodę w kwartale lub roku za pomocą metody odgórnego planowania budżetu.

Zamiast tego kierownictwo ustala budżet i instruuje dział marketingu, aby się do niego stosował.

4) Zorientowany na cel

W marketingu zorientowanym na cel, zarządzanie i marketing decydują o celach i ustalają budżet, który pozwoli im dorównać.

Na przykład jednym z celów byłoby zwiększenie liczby obserwowanych w mediach społecznościowych o X, a liczba X konwersji w Twojej witrynie może być innym celem.

Celowi nadaje się wtedy wartość pieniężną. Na przykład możesz wycenić każdego użytkownika, który obserwuje Cię w mediach społecznościowych, na 0,50 USD. Zdobycie 100 nowych obserwujących kosztowałoby 50 USD na ten cel.

5) Dowiedz się, co napędza zwrot z inwestycji

Dochód z wydatków marketingowych jest najtrudniejszym i najważniejszym miernikiem marketingowym.

Tworzenie, a następnie optymalizowanie budżetu marketingowego zależy od wiedzy, co wpływa na zwrot z inwestycji.

Należy zmienić wszystkie taktyki i zawsze od czasu do czasu śledzić ich grupę docelową.

W związku z tym prowadź marketing za pośrednictwem płatnych mediów społecznościowych, marketingu e-mailowego i poczty bezpośredniej, jednocześnie redukując ogólne reklamy, aby obniżyć koszty i zwiększyć zwrot z inwestycji.

Przeczytaj także: 10 najlepszych porad dotyczących doświadczenia pracowników, które możesz wypróbować już teraz

Jak śledzić budżet marketingowy?

Monitorowanie budżetu marketingowego jest niezbędne do określenia jego skuteczności.

Chociaż dostępne są inne rozwiązania do śledzenia budżetu marketingowego, Microsoft Excel jest często używany przez organizacje, ponieważ jest wystarczający do pracy.

1) Monitorowanie kampanii

Utwórz pozycję dla każdej kampanii, która zawiera nazwę kampanii i zainwestowaną kwotę.

Łącznie należy podać, ile kosztowała każda kampania, a także zarobki pracowników, którzy w niej uczestniczyli. Zanotuj wszystkie obszary, w których należy dostosować czas i kampanie.

2) Monitorowanie ołowiu

Z datą, źródłem leada, kampanią, wyznaczonym sprzedawcą, uwagami, statusem i wygenerowanym dochodem, utwórz jedną pozycję na leada.

Idź powoli i zmieniaj jeden ważny aspekt na raz, modyfikując budżet lub podejście marketingowe.

Dla porównania sama zmiana zdjęcia w reklamie na Facebooku i podniesienie budżetu o kilka dolarów dziennie może mieć znaczący wpływ.

Strategia marketingowa w biznesplanie

Strategia marketingowa to szczegółowa mapa drogowa przedstawiająca taktykę, budżet i długoterminowe cele działań marketingowych Twojej firmy.

Twoja strategia marketingowa i budżet służą jako kluczowe narzędzia dla całej firmy, dzięki czemu pracownicy mogą skoncentrować się na określonych celach.

Według niektórych badań nawet 85% małych i średnich firm nie ma w swoim biznesplanie pisemnej strategii, która pozwoliłaby dostosować się do ich budżetów.

Wyjaśnia, dlaczego tak wielu marketerów skupia się na taktyce; zamiast rozważać cele i strategie, opracowują, jak wydać ustalony budżet.

Chociaż wymaga to czasu, budowanie strategii marketingowej w biznesplanie wymaga konsekwencji i wiedzy marketingowej.

Dlatego skuteczna strategia marketingowa zazwyczaj obejmuje:

• Cele finansowe
• Technika pozycjonowania
• Taktyki brandingowe
• Przegląd towaru lub usługi
• Cele szczegółowe według produktu, środka dystrybucji i/lub grupy konsumentów
• Strategia sprzedaży
• Znaczące kampanie marketingowe
• Dokładny budżet
• Terminy przeglądów postępów
• Analiza rynku

Przeczytaj także: QuickBooks Online Check Printing: idealne rozwiązanie dla właścicieli firm

Wniosek

Jak powinniśmy ustawić budżet marketingowy w świetle tego, czego się nauczyliśmy?

Przynajmniej jedna rzecz jest teraz oczywista. Pierwszym krokiem jest ocena danych, które już posiadasz.

Ustaw odpowiednie dane. Procedurę można wtedy uprościć, a budżet można zoptymalizować w zależności od wyników marketingowych w czasie rzeczywistym.

Dlatego, aby uzyskać pomoc w tworzeniu biznesplanu marketingowego, odwiedź Upmetrics.