Küçük İşletmelerde Pazarlama Bütçesi Tahsisi yapmanın En İyi Yöntemi

Pazarlama bütçesi, ürünlerini ve hizmetlerini tanıtmak için herhangi bir pazarlama stratejisinin bir parçasıdır. Daha önce hiç pazarlama yatırımı yapmadıysanız, küçük işletmeler için bir pazarlama bütçesi oluşturmak özellikle zor olabilir.

İlgili Yazı: Start-Up'lar Pazarlama Bütçelerini Nasıl Belirlemeli: Bir Analiz

Bu gönderide, bir pazarlama bütçesi tahsisine nasıl başlayacağınız, pazarlama harcamanızın nasıl görünebileceği, pazarlama bütçenizi nasıl takip edeceğiniz ve referans olarak kullanabileceğiniz bazı örnek pazarlama bütçesi şablonları hakkında tavsiyeler sunuyoruz.

İçindekiler

• Pazarlama Bütçesi Nedir?
• Neden İhtiyacınız Var?
• Hesaplama Nasıl Yapılır?
• Nasıl Takip Edilir?

Pazarlama Bütçesi Nedir?

Bir işletmenin pazarlama maliyetini ödemek için ayırdığı para miktarı pazarlama bütçesidir.

Pazarlama bütçeleri sıklıkla üç ayda bir veya yıllık olarak geliştirilir.

Pazarlama bütçeleri kapsamlı olmalı ve ekibinizin hem şimdi hem de gelecekte üzerinde çalışmayı planladığı her projeyi kapsamalıdır.

Bir reklam bütçesinin aksine bir pazarlama bütçesi, yalnızca reklam kampanyalarından ziyade pazarlamanın tüm yönlerini kapsar.

Neden Pazarlama Bütçesine İhtiyacınız Var?

Pazarlama kampanyaları için para ayırarak gelecekteki sorunları önleyebilirsiniz. Girişimleriniz yeterince desteklenmiyorsa, gerekli kapsama, insanlara veya pazarlama araçlarına sahip olamazlar.

Bir pazarlama bütçesi, ekibinizin fonları tam olarak çalışan maaşları, ofis giderleri, ekipman satın alma, pazarlama iletişimi, reklam tasarımı ve diğer masraflar gibi şeyler için ayırmasını sağlayacaktır.

Bu nedenle kapsamlı bir çalışma ile uygun bütçeyi oluşturabilir ve her proje için uygun miktarda para ayırabilirsiniz.

Pazarlama bütçelerini kullanarak pazarlama stratejinizi işletmenizin hedefleriyle uyumlu hale getirebilirsiniz.

Ek olarak, ekip üyeleri, projelere pazarlama maliyetini nasıl tahsis etmeleri gerektiği konusunda fikir sahibi olurlar.

Pazarlama Bütçesi Nasıl Geliştirilir?

Ayrıca Okuyun: ABD'deki Girişimlere Kısa Bir Bakış

1) Pazarlama Hedeflerinizi Belirleyin

Etkili bir pazarlama bütçesi (pazarlama stratejisi olarak da bilinir) oluşturmak için daha büyük bir resmin (pazarlama planınızın) parçası olarak kısa ve uzun vadeli pazarlama hedeflerinizi belirleyin.

Ana pazarlama hedefinizin bir satış hunisi veya doğrudan satış kullanarak brüt geliri artırmak olması mantıklı görünüyor.

Sonuç olarak, pazarlamanın satışla sonuçlanmasının genellikle zaman aldığını unutmayın. Pazarlama kampanyalarınız başlarken hedeflerinizin değişmesi gerekebilir.

1. Kısa Vadeli Hedefler

2. Web sitelerinin hemen çıkma oranını %5 azaltın.

3. Sosyal medyadaki gönderilerde her hafta önemli miktarda iyi yorum alın.

4. İş görünürlüğünü artırmak için sosyal medya kanallarında her ay 100 yeni takipçi kazanın.

5. Uzun Vadeli Hedefler

6. Google'ın ilk sayfasında yer almak için ana vurgu anahtar kelimelerinizden üç tanesini alın.

7. Önümüzdeki üç yıl içinde, sürekli olarak %20 daha fazla tüketici getiren bir satış hunisi geliştirin.

8. Ekibinize haftada beş saat kazandıracak bir e-posta pazarlama otomasyon akışı oluşturun.

2) Hedef Kitlenizi Anlayın

Hedef kitlenizin kurgulanmış bir versiyonuna alıcı persona denir. Birden fazla alıcı kişiliğe sahip olsanız da, herkes hedef bütçenize uymadığından beşten fazlasını hedefleyin.

Bu nedenle, alıcı kişilerinizi oluşturmanıza yardımcı olacak bilgi toplamaya yönelik bazı yöntemler şunlardır:

• Mevcut müşterilerinizle ilgili bir anket yapın ve müşteri segmentleri oluşturun.
• Hedef pazarınızda olabileceğine inandığınız kişilerle görüşün.
• Kitlenizin demografisini belirlemek için Google Analytics'i kullanın.
• Markanızla tüketici temasını izlemek için Facebook Insights'ı kullanın.

Her alıcı kişiliğine aşağıdaki ayrıntıları ekleyin:

• Konum
• Yaş
• ilişki durumu
• Iş unvanı
• Tahmini gelir
• Eğitim
• Motifler ve hedefler
• Araştırmak için kullandıkları kaynaklar
• Yaşam tarzlarını ne kolaylaştırıyor?
• Neden geceleri ayakta kalıyorlar?

3) Pazarınızı ve Rekabetinizi Anlayın

Hedef pazarınızı daha iyi anlamak için biraz çalışma yapmalısınız. Tüm birincil ve ikinci nedenleri keşfedin.

Bilgileri inceleyin ve hedef pazarınızla ilgili ayrıntılı yanıtlar verin.

Müşterilerinizin demografisine bakın. Orada kim yaşıyor? Tipik maaş ve eğitim seviyesi nedir? Onları etkileyebilecek ve nihayetinde satışları etkileyebilecek dış güçler var mı? Ekonominin mevcut eğilimleri, bütçenizi nasıl hazırladığınızı etkiler.

Diğer trendlerin pazarınız üzerinde etkisi vardır. Örneğin, bugün teknolojide neler oluyor? Müşteriler alışveriş yapıyor mu yoksa alternatif yollarla mı ödeme yapıyor?

Pazarınızın ihtiyaçlarını ve isteklerini değerlendirmek, onu anlamak için başka bir tekniktir. İşletmenizin pazar için karşılayabileceği en önemli talepler nelerdir?

Bunlar mutlaka sizin özel mal veya hizmetiniz için ihtiyaçlar değil, daha çok genel ihtiyaçlar olacaktır. Hedef pazarınız, çevrelerinde daha güvende hissetmek veya daha fazla tasarruf etmek isteyebilir.

Bir bütçe planlayıcısı yapmak aynı zamanda rakipleri araştırmayı da içerir. Kimin performansı güçlü? Şimdi ne tür reklamlar ve pazarlama teknikleri kullanıyorlar? Pazarlama bölümü için bütçede ne kadar para ayrıldı?

Bu nedenle, ekonomik sektöre bağlı olarak, endüstri türünün pazarlamaya ne kadar para harcadıkları üzerinde etkisi olabilir.

4) Pazarlama Kanallarınızı Seçin

Pazarlama kanallarınızı dijital pazarlamayı da içeren dört ana kategoriye ayırmalısınız. Bu nedenle, alıcı personelinizin maksimum gelir elde edeceği bir pazar seçin.

1. Dijital Pazarlama

2. Çevrimiçi içerik pazarlaması, otomatik veya manuel e-posta pazarlaması, tıklama başına ödeme veya sosyal medya reklamcılığı, arama motoru optimizasyonu ve sosyal medya pazarlamasının tümü dijital pazarlama kanallarının örnekleridir.

3. Gelen Pazarlama

4. Dijital pazarlama ve çeşitli gelen pazarlama kanallarının yolları kesişir.

5. Gelen pazarlamanın çeşitli biçimleri, SEO, bloglar, YouTube'daki videolar, Vimeo, e-kitaplar ve diğerleri dahil olmak üzere içerik pazarlamasıdır.

6. Giden Pazarlama

7. Takip etmek bazen zor olabileceğinden, bunu gelen pazarlama ile entegre etmek faydalıdır. E-posta pazarlaması, en çok takip edilebilen giden pazarlama stratejisidir.

8. Doğrudan posta, basın bültenleri, ticari sergiler, televizyon ve radyo reklamları ve promosyon ürünleri, giden pazarlamaya daha fazla örnektir.

9. Marka Bilinirlik Kampanyası

10. Sosyal medya pazarlaması ve reklamcılığı, içerik pazarlaması, halkla ilişkiler ve video pazarlaması – reklamcılığının yanı sıra yukarıda belirtilen kanalları bilinçlendirme kampanyaları kullanabilir.

Artık bir pazarlama stratejisi geliştirirken kanalları bildiğinize göre, küçük işletmeler için pazarlama bütçenizi daha doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu nedenle, yukarıdaki pazarlama kanallarının her birinin kullanım projeksiyonları farklıdır. Sosyal medya, en uygun maliyetli pazarlama kanallarından biridir, bu nedenle küçük bir işletme olarak pazarlamanıza buradan başlayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: İşletmelerinize Zarar Verebilecek İlk 6 Siber Saldırı Tahmini

5) Beklenen Yatırım Getirisini Hesaplayın

Ardından, her pazarlama etkinliği için öngörülen maliyeti ve potansiyel yatırım getirisini belirleyin.

YG'nizin tam olarak ne olacağını bilmeseniz bile, kaba bir tahmin, pazarlama bütçenizi nasıl böleceğinize karar vermenize yardımcı olabilir.

Bütçenizi hesaplarken tüm olası maliyetlerinizi, hatta daha az belirgin olanları dahil ederken özellikle dikkatli olun.

Yapabileceğiniz bazı masraflar şunları içerir:

• Yeni bir ekip üyesi, serbest çalışan veya ajans getirmek
• Yazılım ve ekipman
• Olası arızalar, dönüştürmeyen PPC reklamlarını içerir.

Pazarlama bütçesi tahsisinizi hesaplamak zor olabilir, ancak kullandığınız kanallar için sektör karşılaştırmalarına bakarak başlayabilirsiniz.

Wordstream'e göre, mobil aramada Google Ads için tipik dönüşüm oranı, tüm sektörlerde %4,40'tır. Ancak, ortalamalar sektöre göre farklılık göstermektedir.

Turizm ve seyahat endüstrisi için ortalama dönüşüm oranı %3,95 iken sağlık için ortalama %4,63'tür.

Daha önceki kampanyalarınızın ROI'sini ve çalıştığınız firmanın geçmişini incelemenizde fayda var.

Toplamda, giderlerinizi tahmin etmek, her kanala yeterli miktarda fon dağıtmanızı sağlar. YG'nizi tahmin ederek her kanaldaki yatırımlarınızın değerini ölçebilirsiniz. Yüksek ROI yaklaşımlarına daha fazla para yatırmak isteyebilirsiniz.

Pazarlama Bütçesi Nasıl Hesaplanır?

Şirketler, çeşitli yöntemler kullanarak küçük işletme pazarlama maliyetleri bütçeleri oluşturabilir.

Örneğin, geçmişte bir pazarlama bütçesi tipik olarak gelirin bir oranı olarak belirlenirdi. Ancak, hedef odaklı bütçeleme gibi alternatifler artık işletmeler tarafından kabul edilmektedir.

Markanızın pazarlama bütçesini aşağıdaki şekillerde belirleyebilirsiniz:

1) Gelire Dayalı

Pazarlama harcamaları bütçenizi belirleme tekniklerinden biri, yıllık gelir tablolarınızı analiz etmek ve bir orantıyı bir kenara koymaktır.

Temel olarak, bazı şirketler pazarlama için yüzde 6,5 ila 8,5 ayırabilir. Daha yeni iş girişimleri için yüzde daha büyük olabilir. Beş yaşın altındaki işletmeler, bütçelerinin %10 ila %12'sini pazarlamaya ayırmayı düşünmelidir.

2) Rekabet Denkliği

Ayrıca, daha önceki araştırmanıza dayanarak rakiplerinizin harcamalarını karşılamak için aynı tutarı kullanarak bütçe yapabilirsiniz.

Bu nedenle, rakiplerinizin harcamaları, piyasa eğilimleri ve bir sonraki hamleleri hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olacaktır.

3) Yukarıdan Aşağıya

Yukarıdan aşağıya bütçe planı yönteminin yardımıyla üç aylık veya yıllık hava durumu için ne kadar harcamanız gerektiğine dair önceden belirlenmiş bir bütçeleme şablonu yoktur.

Bunun yerine, yönetim bir bütçe oluşturur ve pazarlama bölümüne buna bağlı kalması talimatını verir.

4) Hedefe Dayalı

Hedef odaklı pazarlamada, yönetim ve pazarlama hedeflere karar verir ve bunların eşleşmesini sağlayacak bir bütçe oluşturur.

Örneğin, bir hedef, sosyal medyanızı takip eden X miktarı kadar artırmak olabilir ve web sitenizdeki X sayıda dönüşüm başka bir hedef olabilir.

Daha sonra amaca parasal bir değer verilir. Örnek olarak, sizi sosyal medyada takip eden her kullanıcıya 0,50 dolar değerinde değer verebilirsiniz. 100 yeni takipçi kazanmak, bu hedefe doğru 50 dolara mal olacak.

5) Yatırım Getirisini Neyin Sağladığını Bilin

Pazarlama giderlerinden elde edilen gelir, en zor ve en önemli pazarlama ölçütüdür.

Pazarlama bütçenizi oluşturup optimize etmek, yatırım getirinizi neyin etkilediğini bilmenize bağlıdır.

Kişi tüm taktikleri değiştirmeli ve her zaman hedef kitlelerini ara sıra takip etmelidir.

Buna göre, maliyetleri azaltmak ve yatırım getirisini artırmak için genel reklamları azaltırken pazarlamanızı ücretli sosyal medya, e-posta pazarlaması ve doğrudan posta yoluyla yapın.

Ayrıca Okuyun: Şu Anda Deneyebileceğiniz En İyi 10 Çalışan Deneyimi İpucu

Pazarlama Bütçenizi Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Pazarlama bütçenizi izlemek, etkinliğini belirlemek için çok önemlidir.

Mevcut başka pazarlama bütçesi izleme çözümleri olmasına rağmen, Microsoft Excel, iş için yeterli olduğu için kuruluşlar tarafından sıklıkla kullanılır.

1) Kampanya İzleme

Her kampanya için, kampanyanın adını ve yatırılan tutarı içeren bir satır öğesi oluşturun.

Toplamda, her bir kampanyanın maliyetinin yanı sıra katılan işçilerin ücretlerini de içerir. Zamanlamanın ve kampanyaların ayarlanması gereken alanları not edin.

2) Kurşun İzleme

Tarih, müşteri adayı kaynağı, kampanya, belirlenen satış görevlisi, açıklamalar, durum ve üretilen gelir ile müşteri adayı başına bir satır öğesi oluşturun.

Yavaş gidin ve pazarlama bütçenizi veya yaklaşımınızı değiştirirken her seferinde önemli bir yönü değiştirin.

Nispeten, bir Facebook reklamındaki fotoğrafı değiştirmek ve bütçeyi günde birkaç dolar artırmak önemli bir etkiye sahip olabilir.

İş Planında Pazarlama Stratejisi

Pazarlama stratejisi, şirketinizin pazarlama çabaları için taktikleri, bütçeyi ve uzun vadeli hedefleri özetleyen ayrıntılı bir yol haritasıdır.

Pazarlama stratejiniz ve bütçeniz, tüm işletmeniz için kilit araçlar olarak hizmet ederek, çalışanlarınızın belirli hedeflere odaklanmasını sağlar.

Bazı araştırmalara göre, küçük ve orta ölçekli işletmelerin %85'e varan bir kısmı, iş planlarında bütçelerine uygun yazılı bir stratejiye sahip değil.

Neden bu kadar çok pazarlamacının taktiksel olarak odaklandığını açıklıyor; hedefleri ve stratejileri düşünmek yerine, belirli bir bütçeyi nasıl harcayacakları üzerinde çalışıyorlar.

Bir iş planında bir pazarlama stratejisi oluşturmak zaman alsa da, pazarlamada tutarlılık ve uzmanlık gerektirir.

Bu nedenle, etkili bir pazarlama stratejisi genellikle şunları içerir:

• Finansal hedefler
• Konumlandırma tekniği
• Markalaşma taktikleri
• Mal veya hizmete genel bakış
• Ürüne, dağıtım ortamına ve/veya tüketici grubuna göre özel hedefler
• Satış stratejisi
• Önemli pazarlama kampanyaları
• Kapsamlı bir bütçe
• İlerleme incelemeleri için tarihler
• Pazar araştırması

Ayrıca Okuyun: QuickBooks Online Çek Yazdırma: İşletme Sahipleri İçin Mükemmel Bir Çözüm

Çözüm

Öğrendiklerimiz ışığında nasıl bir pazarlama bütçesi oluşturmalıyız?

En azından bir şey artık belirgindir. İlk adım, zaten sahip olduğunuz verileri değerlendirmektir.

Uygun verileri ayarlayın. Ardından prosedür daha basit hale getirilebilir ve gerçek zamanlı pazarlama sonuçlarınıza bağlı olarak bütçeniz optimize edilebilir.

Bu nedenle, pazarlama iş planınızı oluştururken herhangi bir yardım için Upmetrics'i ziyaret edin.