El mejor método para hacer la asignación de presupuesto de marketing en pequeñas empresas

Un presupuesto de marketing es parte de cualquier estrategia de marketing para dar a conocer sus productos y servicios. Puede ser particularmente desafiante establecer un presupuesto de marketing para pequeñas empresas si nunca antes ha realizado inversiones en marketing.

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En esta publicación, le brindamos consejos sobre cómo comenzar una asignación de presupuesto de marketing, cómo podría ser su gasto de marketing, cómo realizar un seguimiento de su presupuesto de marketing y algunas plantillas de presupuesto de marketing de muestra que puede usar como referencia.

Tabla de contenido

• ¿Qué es un presupuesto de marketing?
• ¿Por qué necesitas un It?
• ¿Cómo hacer el cálculo?
• ¿Cómo rastrear?

¿Qué es un presupuesto de marketing?

La cantidad de dinero que una empresa reserva para pagar los costos de marketing es el presupuesto de marketing.

Los presupuestos de marketing se desarrollan con frecuencia sobre una base trimestral o anual.

Los presupuestos de marketing deben ser minuciosos y cubrir todos los proyectos en los que su equipo tiene la intención de trabajar, tanto ahora como en el futuro.

Un presupuesto de marketing, a diferencia de un presupuesto de publicidad, cubre todos los aspectos del marketing y no solo las campañas publicitarias.

¿Por qué necesita un presupuesto de marketing?

Puede evitar problemas futuros reservando dinero para campañas de marketing. Si sus iniciativas no cuentan con el apoyo adecuado, es posible que no tengan el alcance, las personas o la herramienta de marketing necesarios.

Un presupuesto de marketing permitirá a su equipo asignar fondos con precisión para cosas como los salarios de los empleados, los gastos de oficina, la compra de equipos, las comunicaciones de marketing, el diseño de anuncios y otros cargos.

Por lo tanto, con la ayuda de un estudio exhaustivo, puede establecer el presupuesto adecuado y asignar la cantidad adecuada de dinero para cada proyecto.

Al emplear presupuestos de marketing, puede alinear su estrategia de marketing con los objetivos de su negocio.

Además, los miembros del equipo obtienen una idea de cómo deben asignar los costos de marketing a los proyectos.

¿Cómo desarrollar un presupuesto de marketing?

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1) Identifique sus objetivos de marketing

Determine sus objetivos de marketing a corto y largo plazo como parte de un panorama más amplio, su plan de marketing, para crear un presupuesto de marketing eficiente (también conocido como estrategia de marketing).

Parece razonable que su principal objetivo de marketing sea aumentar los ingresos brutos mediante el uso de un embudo de ventas o ventas directas.

En consecuencia, tenga en cuenta que, por lo general, lleva tiempo que el marketing resulte en ventas. Es posible que sus objetivos deban cambiar a medida que comiencen sus campañas de marketing.

1. Metas a corto plazo

2. Reducir la tasa de rebote de los sitios web en un 5%.

3. Obtenga una cantidad considerable de buenos comentarios cada semana en las publicaciones en las redes sociales.

4. Obtenga 100 nuevos seguidores cada mes en los canales de redes sociales para aumentar la exposición comercial.

5. Metas a largo plazo

6. Obtenga tres de sus palabras clave de mayor énfasis para clasificar en la primera página de Google.

7. Durante los próximos tres años, desarrolle un embudo de ventas que atraiga constantemente un 20 % más de consumidores.

8. Cree un flujo de automatización de marketing por correo electrónico que le ahorrará a su equipo cinco horas por semana.

2) Comprenda a su público objetivo

Una versión ficticia de su público objetivo se llama persona compradora. Aunque puede tener más de un personaje comprador, apunte a no más de cinco, ya que no todos se ajustarán a su presupuesto objetivo.

Entonces, aquí hay algunos métodos para recopilar información para ayudar a crear sus personajes de comprador:

• Haga una encuesta de sus clientes actuales y haga segmentos de clientes.
• Entreviste a aquellos que crea que podrían estar en su mercado objetivo.
• Para determinar la demografía de su audiencia, utilice Google Analytics.
• Para monitorear el contacto del consumidor con su marca, use Facebook Insights.

Incluya los siguientes detalles en cada persona compradora:

• Ubicación
• Años
• Estado relacional
• Título de trabajo
• Ingresos estimados
• Educación
• Motivos y objetivos
• Fuentes que utilizan para investigar
• ¿Qué facilita su modo de vida?
• ¿Por qué se quedan despiertos por la noche?

3) Comprenda su mercado y competencia

Para comprender mejor su mercado objetivo, debe hacer un poco de estudio. Explore todas las razones principales y secundarias.

Examine la información y proporcione respuestas detalladas con respecto a su mercado objetivo.

Mire la demografía de sus clientes. ¿Quien vive allí? ¿Cuál es el salario típico y el nivel de educación? ¿Existen fuerzas externas que puedan tener un impacto sobre ellos y, en última instancia, tener un impacto sobre las ventas? Las tendencias actuales de la economía influyen en cómo prepara su presupuesto.

Otras tendencias tienen un impacto en su mercado. ¿Qué, por ejemplo, está sucediendo en la tecnología hoy en día? ¿Los clientes realizan compras o pagan de formas alternativas?

Evaluar las necesidades y deseos de su mercado es otra técnica para comprenderlo. ¿Cuáles son las demandas más importantes que su empresa puede satisfacer para el mercado?

Estas no serán necesariamente necesidades para su bien o servicio en particular, sino necesidades generales. Su mercado objetivo podría querer sentirse más seguro en su entorno o ahorrar más dinero.

Hacer un planificador de presupuesto también implica investigar a los competidores. ¿Quién tiene un desempeño fuerte? ¿Qué tipo de anuncios y técnicas de marketing emplean ahora? ¿Cuánto dinero se reserva en el presupuesto para la división de marketing?

Por lo tanto, según el sector económico, el tipo de industria puede tener un impacto en la cantidad de dinero que gastan en marketing.

4) Elija sus canales de marketing

Debe dividir sus canales de marketing en cuatro categorías principales, que también incluyen el marketing digital. Por lo tanto, elija un mercado en el que se encuentren sus compradores para obtener los máximos ingresos.

1. Mercadeo Digital

2. El marketing de contenido en línea, el marketing por correo electrónico automatizado o manual, el pago por clic o la publicidad en redes sociales, la optimización de motores de búsqueda y el marketing en redes sociales son ejemplos de canales de marketing digital.

3. Marketing entrante

4. El marketing digital y varios canales de inbound marketing se cruzan.

5. Varias formas de marketing entrante son el marketing de contenido, incluidos SEO, blogs, videos en YouTube, Vimeo, libros electrónicos y otros.

6. Marketing saliente

7. Debido a que a veces puede ser un desafío realizar un seguimiento, es beneficioso integrarlo con el marketing entrante. El marketing por correo electrónico es la estrategia de marketing saliente que más se puede rastrear.

8. El correo directo, los comunicados de prensa, las exhibiciones comerciales, los comerciales de radio y televisión y la mercancía promocional son más ejemplos de marketing saliente.

9. Campaña de reconocimiento de marca

10. Las campañas para generar conciencia pueden utilizar los canales mencionados anteriormente, así como marketing y publicidad en redes sociales, marketing de contenido, relaciones públicas y video marketing: publicidad.

Puede establecer con mayor precisión su presupuesto de marketing para pequeñas empresas ahora que conoce los canales al desarrollar una estrategia de marketing.

Por lo tanto, las proyecciones de uso de cada uno de los canales de marketing anteriores son distintas. Las redes sociales son uno de los canales de comercialización más rentables, por lo que, como pequeña empresa, puede comenzar su comercialización desde aquí.

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5) Calcular el ROI esperado

Luego, determine el costo proyectado y el ROI potencial para cada actividad de marketing.

Una estimación aproximada podría ayudarlo a decidir cómo dividir su presupuesto de marketing, aunque no sepa con precisión cuál será su ROI.

Sea especialmente cauteloso al incluir todos sus posibles costos, incluso los menos obvios, al calcular su presupuesto.

Algunos gastos en los que podría incurrir incluyen:

• Incorporar a un nuevo miembro del equipo, autónomo o agencia
• software y equipo
• Las posibles fallas incluyen publicidad PPC que no convierte.

Calcular la asignación de su presupuesto de marketing puede ser un desafío, pero puede comenzar observando los puntos de referencia de la industria para los canales que está empleando.

Según Wordstream, la tasa de conversión típica de Google Ads en la búsqueda móvil es del 4,40 % en todas las industrias. Sin embargo, los promedios difieren según la industria.

La tasa de conversión promedio para la industria del turismo y los viajes es del 3,95%, pero el promedio para la salud es del 4,63%.

Es beneficioso examinar el ROI de sus campañas anteriores y el historial de la empresa con la que está trabajando.

En total, estimar sus gastos asegura que distribuya suficientes fondos a cada canal. Puede medir el valor de sus inversiones en cada canal estimando su ROI. Es posible que desee invertir más dinero en enfoques de alto ROI.

¿Cómo hacer el cálculo de un presupuesto de marketing?

Las empresas pueden crear presupuestos de costos de marketing para pequeñas empresas utilizando una variedad de métodos.

Por ejemplo, en el pasado, un presupuesto de marketing generalmente se determinaba como una proporción de los ingresos. Sin embargo, las empresas ahora aceptan alternativas como la presupuestación basada en objetivos.

Puede determinar el presupuesto de marketing de su marca de las siguientes maneras:

1) Basado en ingresos

Una técnica para determinar su presupuesto de gastos de marketing es analizar sus hojas de ingresos anuales y reservar una proporción.

Básicamente, algunas empresas pueden reservar entre un 6,5 y un 8,5 por ciento para marketing. Para emprendimientos comerciales más recientes, el porcentaje podría ser mayor. Las empresas que tienen menos de cinco años deberían pensar en destinar del 10% al 12% de su presupuesto a marketing.

2) Equivalencia de competencia

También puede simplemente presupuestar usando la misma cantidad para igualar los gastos de sus competidores en función de su investigación anterior.

Por lo tanto, el gasto de sus rivales lo ayudará a conocer las tendencias del mercado y su próximo movimiento.

3) de arriba hacia abajo

No existe una plantilla de presupuesto predeterminada sobre cuánto debe gastar en clima en el trimestre o año con la ayuda del método de plan presupuestario de arriba hacia abajo.

En cambio, la gerencia establece un presupuesto e instruye a la división de marketing para que se adhiera a él.

4) Impulsado por objetivos

En el marketing orientado a objetivos, la dirección y el marketing deciden los objetivos y establecen un presupuesto que les permitirá igualarlos.

Por ejemplo, un objetivo sería aumentar su seguimiento en las redes sociales en una cantidad X, y la cantidad X de conversiones en su sitio web podría ser otro objetivo.

Al objetivo se le asigna entonces un valor monetario. Como ejemplo, podrías valorar a cada usuario que te sigue en las redes sociales en $0,50. Ganar 100 nuevos seguidores costaría $50 para esta meta.

5) Sepa qué impulsa el ROI

Los ingresos por gastos de marketing son la métrica de marketing más complicada y crucial.

Crear y luego optimizar su presupuesto de marketing depende de saber qué influye en su retorno de la inversión.

Uno debe cambiar todas las tácticas y siempre rastrear a su público objetivo de vez en cuando.

En consecuencia, haga su comercialización a través de redes sociales pagas, marketing por correo electrónico y correo directo, mientras reduce los anuncios generales para reducir costos y aumentar el retorno de la inversión.

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¿Cómo realizar un seguimiento de su presupuesto de marketing?

El seguimiento de su presupuesto de marketing es esencial para determinar su eficacia.

Aunque hay otras soluciones de seguimiento del presupuesto de marketing disponibles, las organizaciones suelen utilizar Microsoft Excel porque es suficiente para el trabajo.

1) Seguimiento de campañas

Haga una línea de pedido para cada campaña que incluya el nombre de la campaña y la cantidad invertida.

En total, incluya cuánto costó cada campaña, así como los salarios de los trabajadores que participaron. Tome nota de las áreas en las que es necesario ajustar el tiempo y las campañas.

2) Monitoreo de plomo

Con la fecha, el origen del cliente potencial, la campaña, el vendedor designado, los comentarios, el estado y los ingresos producidos, cree una línea de pedido por cliente potencial.

Vaya despacio y cambie un aspecto importante a la vez cuando modifique su presupuesto o enfoque de marketing.

Comparativamente, simplemente cambiar la foto en un anuncio de Facebook y aumentar el presupuesto unos pocos dólares por día podría tener un impacto significativo.

Estrategia de marketing en el plan de negocios

Una estrategia de marketing es una hoja de ruta detallada que describe las tácticas, el presupuesto y los objetivos a largo plazo para los esfuerzos de marketing de su empresa.

Su estrategia de marketing y su presupuesto sirven como herramientas clave para todo su negocio, manteniendo a su personal concentrado en objetivos específicos.

Según algunos estudios, hasta el 85 % de las pequeñas y medianas empresas no tienen una estrategia escrita en su plan de negocios que se ajuste a sus presupuestos.

Explica por qué tantos especialistas en marketing se centran tácticamente; en lugar de considerar objetivos y estrategias, están determinando cómo gastar un presupuesto establecido.

Aunque toma tiempo, construir una estrategia de marketing en un plan de negocios requiere consistencia y experiencia en marketing.

Por lo tanto, una estrategia de marketing eficaz suele incluir:

• Objetivos financieros
• Técnica de posicionamiento
• Tácticas de marca
• Resumen del bien o servicio
• Objetivos específicos por producto, medio de distribución y/o grupo de consumidores
• Estrategia de ventas
• Campañas de marketing significativas
• Un presupuesto completo
• Fechas para revisiones de progreso
• Análisis de mercado

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Conclusión

¿Cómo deberíamos establecer un presupuesto de marketing a la luz de lo que hemos aprendido?

Al menos una cosa es ahora evidente. El paso inicial es evaluar los datos que ya tiene.

Configure los datos apropiados. Entonces, el procedimiento puede simplificarse y su presupuesto puede optimizarse en función de sus resultados de marketing en tiempo real.

Por lo tanto, si necesita ayuda para crear su plan comercial de marketing, visite Upmetrics.