Os 6 principais benefícios da contabilidade de locação para empresas

A contabilidade de arrendamento é um conjunto de normas e diretrizes contábeis que regem o tratamento de arrendamentos nas demonstrações financeiras. Em essência, fornece uma estrutura de como as empresas devem registrar e relatar seus ativos e passivos arrendados. Se você está familiarizado com a contabilidade de locação, vamos ver algumas das vantagens que ela pode oferecer às empresas.

1. Minimização dos custos administrativos e operacionais

Quando as empresas arrendam ativos, elas normalmente têm pagamentos de arrendamento em andamento que precisam ser contabilizados em suas demonstrações financeiras. A contabilidade do arrendamento exige que esses pagamentos de arrendamento sejam reconhecidos no balanço patrimonial como um ativo de direito de uso e um passivo de arrendamento. Isso significa que a empresa pode rastrear com precisão seus compromissos de arrendamento e prever suas futuras despesas de arrendamento.

Tendo uma melhor compreensão de suas futuras despesas de arrendamento, as empresas podem incorporá-las em seus processos de orçamento e previsão. Isso permite que eles planejem com antecedência e evitem despesas inesperadas que possam atrapalhar sua estabilidade financeira. Por exemplo, se uma empresa sabe que terá um aumento significativo nas despesas de arrendamento no próximo ano devido ao vencimento de um contrato de arrendamento, terá tempo suficiente para planejar adequadamente e ajustar seu orçamento para acomodar os custos adicionais.

A contabilidade do arrendamento também pode reduzir os custos ao simplificar os processos e reduzir a quantidade de trabalho manual. Por exemplo, com o software EZLease, as empresas podem automatizar muitas das tarefas que, de outra forma, precisariam ser feitas manualmente. Como resultado, as empresas economizam uma quantidade significativa de tempo e recursos, liberando a equipe para se concentrar em outras áreas do negócio.

2. Aumentar a confiança do investidor

Um dos benefícios destacados da contabilidade de arrendamento é que ela aumenta a confiança do investidor em um negócio. É porque a contabilidade do arrendamento resulta em uma imagem mais clara e precisa da saúde financeira de uma empresa. Antes da introdução dos novos padrões contábeis de arrendamento, as empresas podiam ocultar certas obrigações de arrendamento dos balanços, o que poderia enganar os investidores sobre as verdadeiras obrigações financeiras da empresa. No entanto, com as novas normas, as empresas são obrigadas a relatar todas as obrigações de arrendamento em seus balanços.

Por exemplo, se uma empresa arrenda um grande armazém para armazenar estoque, essa obrigação de arrendamento seria agora relatada no balanço patrimonial da empresa. Isso permitiria aos investidores ver a verdadeira extensão das obrigações financeiras da empresa, incluindo quaisquer compromissos de longo prazo que pudessem afetar seu desempenho financeiro futuro.

3. Tomada de decisão informada

Com a crescente complexidade das operações de negócios, a necessidade de tomada de decisão informada tornou-se mais importante do que nunca. Como proprietário de uma empresa, você deve tomar decisões baseadas em dados e alinhadas com a visão de longo prazo da sua empresa. É aqui que entra a contabilidade do arrendamento.

Ao fornecer às empresas uma visão clara de seus ativos arrendados e despesas relacionadas, a contabilidade de arrendamento permite que tomem decisões mais informadas. As empresas podem usar essas informações para determinar se o arrendamento ou a compra de ativos é a melhor opção, negociar melhores termos de arrendamento e otimizar seu portfólio de arrendamento para máxima eficiência e economia.

4. Rastreamento e gerenciamento otimizados de ativos arrendados

As empresas geralmente têm dificuldade em acompanhar e gerenciar seus ativos arrendados. É particularmente verdadeiro para empresas com extensas carteiras de locação. No entanto, a contabilidade do arrendamento permite que as empresas monitorem e controlem melhor seus ativos arrendados.

Para começar, a contabilidade do arrendamento ajuda as empresas a manter uma fonte confiável para todas as informações relacionadas ao arrendamento, incluindo termos de arrendamento, pagamentos e muito mais. Isso torna mais fácil para as empresas rastrear o status de seus ativos arrendados, como quando os aluguéis expiram, quando os pagamentos do arrendamento vencem e quando a manutenção é necessária.

Além disso, as informações obtidas da contabilidade do arrendamento permitem que as empresas otimizem o gerenciamento de seus ativos arrendados. As empresas podem maximizar a eficiência de seus arrendamentos operacionais e aumentar o retorno sobre o investimento monitorando os principais indicadores de desempenho.

5. Trilha de auditoria aprimorada

Uma trilha de auditoria é um registro de todos os eventos e transações relacionados a um determinado processo de negócios ou atividade. Ele estabelece uma sequência cronológica de eventos. Assim, permitindo que os auditores rastreiem e revisem a precisão das demonstrações financeiras de uma empresa.

Uma trilha de auditoria abrangente ajuda as empresas a identificar e corrigir erros ou discrepâncias nas transações relacionadas ao arrendamento, o que pode melhorar a precisão geral e a confiabilidade dos relatórios financeiros. Ao estabelecer uma estrutura organizada e bem definida para registrar e relatar transações, os padrões de contabilidade de arrendamento ajudam as empresas a manter uma trilha de auditoria confiável que aumenta a clareza, precisão e confiabilidade dos relatórios financeiros.

6. Melhor capacidade de empréstimo e classificação de crédito

Imagine o seguinte: como proprietário de uma empresa, você deseja expandir suas operações e precisa obter financiamento de um credor. No entanto, o credor hesita em aprovar o empréstimo porque sua empresa tem um alto nível de obrigações de arrendamento que não estão atualmente em seu balanço patrimonial. O credor teme que sua empresa não tenha capacidade financeira para assumir dívidas adicionais. Com a contabilidade de arrendamento, é improvável que você enfrente esse cenário.

A razão é que uma empresa pode mostrar ao credor que entende suas obrigações de arrendamento. Também mostra como eles afetam suas demonstrações financeiras implementando a contabilidade de arrendamento e refletindo com precisão as obrigações de arrendamento no balanço. Dessa forma, o credor ficará mais confortável com a situação financeira da empresa e disposto a emprestar dinheiro.

A contabilidade do arrendamento também é útil para a credibilidade de uma empresa. As agências de classificação de crédito consideram uma variedade de fatores ao determinar a classificação de crédito de uma empresa. Isso inclui suas demonstrações financeiras e obrigações de dívida. As empresas podem aumentar sua transparência financeira e fornecer às agências de classificação de crédito uma imagem mais completa de sua situação financeira, refletindo com precisão as obrigações de arrendamento no balanço patrimonial. Isso abrirá caminho para uma classificação de crédito mais alta, o que será útil para garantir financiamento em condições mais favoráveis.

Conclusão

A contabilidade de locação está se tornando uma ferramenta cada vez mais importante para empresas de todos os tamanhos e setores. Assim, fornecendo a eles os insights e as ferramentas de que precisam para ter sucesso no mercado competitivo atual. Com a ajuda da contabilidade de arrendamento, as empresas podem desbloquear novas oportunidades, melhorar sua posição financeira e atingir suas metas de longo prazo.