6 najważniejszych korzyści z rachunkowości leasingu dla firm

Opublikowany: 2023-03-22

6 najważniejszych korzyści z rachunkowości leasingu dla firm

Rachunkowość leasingu to zbiór standardów rachunkowości i wytycznych, które regulują traktowanie leasingu w sprawozdaniach finansowych. Zasadniczo zapewnia ramy określające, w jaki sposób przedsiębiorstwa powinny rejestrować i zgłaszać swoje leasingowane aktywa i zobowiązania. Jeśli znasz rachunkowość leasingu, spójrzmy na niektóre korzyści, jakie może ona zaoferować firmom.

1. Minimalizacja kosztów administracyjnych i operacyjnych

Kiedy firmy leasingują aktywa, zwykle mają bieżące opłaty leasingowe, które należy uwzględnić w ich sprawozdaniach finansowych. Rachunkowość leasingu wymaga, aby te opłaty leasingowe były ujmowane w bilansie zarówno jako składnik aktywów z tytułu prawa do użytkowania, jak i zobowiązanie z tytułu leasingu. Oznacza to, że firma może dokładnie śledzić swoje zobowiązania najmu i prognozować przyszłe koszty najmu.

Dzięki lepszemu zrozumieniu przyszłych kosztów najmu firmy mogą uwzględnić je w swoich procesach budżetowania i prognozowania. Pozwala im planować z wyprzedzeniem i unikać nieoczekiwanych wydatków, które mogłyby zakłócić ich stabilność finansową. Na przykład, jeśli firma wie, że w nadchodzącym roku nastąpi znaczny wzrost kosztów najmu z powodu wygaśnięcia umowy najmu, będzie miała wystarczająco dużo czasu, aby odpowiednio zaplanować i dostosować swój budżet, aby uwzględnić dodatkowe koszty.

Rachunkowość leasingu może również obniżyć koszty poprzez usprawnienie procesów i zmniejszenie ilości pracy ręcznej. Na przykład dzięki oprogramowaniu EZLease firmy mogą zautomatyzować wiele zadań, które w innym przypadku musiałyby być wykonywane ręcznie. W rezultacie firmy oszczędzają znaczną ilość czasu i zasobów, uwalniając pracowników, aby mogli skupić się na innych obszarach działalności.

2. Zwiększenie zaufania inwestorów

Jedną z wyróżniających się zalet rozliczania leasingu jest to, że zwiększa zaufanie inwestorów do firmy. Wynika to z faktu, że rozliczanie leasingu daje jaśniejszy i dokładniejszy obraz kondycji finansowej firmy. Przed wprowadzeniem nowych standardów rozliczania leasingu przedsiębiorstwa mogły ukrywać w bilansach niektóre zobowiązania leasingowe, co potencjalnie mogło wprowadzać inwestorów w błąd co do rzeczywistych zobowiązań finansowych przedsiębiorstwa. Jednak dzięki nowym standardom firmy są zobowiązane do wykazywania wszystkich zobowiązań leasingowych w swoich bilansach.

Na przykład, jeśli firma wynajmuje duży magazyn do przechowywania zapasów, to zobowiązanie z tytułu najmu będzie teraz wykazywane w bilansie firmy. Pozwoliłoby to inwestorom zobaczyć prawdziwy zakres zobowiązań finansowych spółki, w tym wszelkie zobowiązania długoterminowe, które mogłyby wpłynąć na jej przyszłe wyniki finansowe.

3. Świadome podejmowanie decyzji

Wraz ze wzrostem złożoności operacji biznesowych potrzeba świadomego podejmowania decyzji stała się ważniejsza niż kiedykolwiek. Jako właściciel firmy musisz podejmować decyzje oparte na danych i zgodne z długoterminową wizją Twojej firmy. W tym miejscu pojawia się rachunkowość leasingu.

Zapewniając firmom jasny wgląd w leasingowane aktywa i związane z nimi wydatki, rachunkowość leasingu umożliwia im podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Firmy mogą wykorzystać te informacje, aby określić, czy leasing lub zakup aktywów jest najlepszą opcją, wynegocjować lepsze warunki najmu i zoptymalizować swój portfel najmu w celu uzyskania maksymalnej wydajności i opłacalności.

4. Optymalne śledzenie i zarządzanie wynajmowanymi aktywami

Firmy często mają trudności ze śledzeniem wynajmowanych aktywów i zarządzaniem nimi. Dotyczy to w szczególności firm z rozbudowanymi portfelami najmu. Jednak rachunkowość leasingu umożliwia firmom lepsze monitorowanie i kontrolowanie leasingowanych aktywów.

Na początek rachunkowość leasingu pomaga firmom w utrzymaniu jednego wiarygodnego źródła wszystkich informacji związanych z leasingiem, w tym warunków najmu, płatności i innych. Ułatwia to firmom śledzenie statusu wynajmowanych aktywów, na przykład kiedy wygasa dzierżawa, kiedy należna jest opłata leasingowa i kiedy wymagana jest konserwacja.

Ponadto informacje pozyskane z rachunkowości leasingu umożliwiają przedsiębiorstwom optymalizację zarządzania wynajmowanym majątkiem. Firmy mogą maksymalizować efektywność swoich umów leasingu operacyjnego i zwiększać zwrot z inwestycji poprzez monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności.

5. Ulepszona ścieżka audytu

Ścieżka audytu to zapis wszystkich zdarzeń i transakcji związanych z określonym procesem biznesowym lub czynnością. Ustanawia chronologiczną kolejność wydarzeń. W ten sposób umożliwiając audytorom śledzenie i przeglądanie dokładności sprawozdań finansowych firmy.

Kompleksowa ścieżka audytu pomaga firmom identyfikować i korygować błędy lub rozbieżności w transakcjach związanych z leasingiem, co może poprawić ogólną dokładność i wiarygodność sprawozdawczości finansowej. Ustanawiając zorganizowaną i dobrze zdefiniowaną strukturę rejestrowania i raportowania transakcji, standardy rachunkowości leasingu pomagają firmom zachować wiarygodną ścieżkę audytu, która zwiększa przejrzystość, precyzję i wiarygodność sprawozdawczości finansowej.

6. Lepsza zdolność kredytowa i zdolność kredytowa

Wyobraź to sobie: jako właściciel firmy chcesz rozszerzyć swoją działalność i musisz zabezpieczyć finansowanie od pożyczkodawcy. Jednak pożyczkodawca waha się, czy zatwierdzić pożyczkę, ponieważ Twoja firma ma wysoki poziom zobowiązań leasingowych, które nie są obecnie ujmowane w jej bilansie. Pożyczkodawca ma obawy, że Twoja firma może nie mieć zdolności finansowej do zaciągnięcia dodatkowego zadłużenia. W przypadku rozliczania leasingu jest mało prawdopodobne, że spotkasz się z takim scenariuszem.

Powodem jest to, że firma może pokazać pożyczkodawcy, że rozumie swoje zobowiązania z tytułu najmu. Pokazuje również, w jaki sposób wpływają one na jej sprawozdania finansowe poprzez wdrożenie rachunkowości leasingu i dokładne odzwierciedlenie zobowiązań leasingowych w bilansie. W ten sposób pożyczkodawca będzie bardziej zadowolony z sytuacji finansowej firmy i chętny do pożyczenia pieniędzy.

Rachunkowość leasingu jest również przydatna dla zdolności kredytowej firmy. Agencje ratingowe biorą pod uwagę różne czynniki przy ustalaniu ratingu kredytowego firmy. Obejmuje to sprawozdania finansowe i zobowiązania dłużne. Przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją przejrzystość finansową i zapewnić agencjom ratingowym pełniejszy obraz swojej sytuacji finansowej, dokładnie odzwierciedlając zobowiązania z tytułu leasingu w bilansie. Utoruje drogę do wyższego ratingu kredytowego, który przyda się do zabezpieczenia finansowania na korzystniejszych warunkach.

Wniosek

Księgowość leasingu staje się coraz ważniejszym narzędziem dla firm każdej wielkości i z każdej branży. W ten sposób zapewniając im wgląd i narzędzia, których potrzebują, aby odnieść sukces na dzisiejszym konkurencyjnym rynku. Z pomocą rachunkowości leasingowej firmy mogą odblokować nowe możliwości, poprawić swoją sytuację finansową i osiągnąć swoje długoterminowe cele.