I 6 principali vantaggi della contabilità del leasing per le aziende

La contabilità del leasing è un insieme di principi contabili e linee guida che disciplinano il trattamento dei leasing nei bilanci. In sostanza, fornisce un quadro su come le aziende dovrebbero registrare e segnalare le proprie attività e passività in leasing. Se hai familiarità con la contabilità del leasing, diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi che può offrire alle imprese.

1. Riduzione al minimo dei costi amministrativi e operativi

Quando le aziende affittano beni, in genere hanno pagamenti di leasing in corso che devono essere contabilizzati nei loro rendiconti finanziari. La contabilizzazione del leasing richiede che questi canoni di leasing siano rilevati in bilancio sia come attività per il diritto d'uso che come passività del leasing. Significa che l'azienda può monitorare con precisione i propri impegni di locazione e prevedere le spese di locazione future.

Avendo una migliore comprensione delle loro future spese di locazione, le aziende possono incorporarle nei loro processi di budget e previsione. Consente loro di pianificare in anticipo ed evitare spese impreviste che potrebbero compromettere la loro stabilità finanziaria. Ad esempio, se un'azienda sa che avrà un aumento significativo delle spese di leasing nel prossimo anno a causa della scadenza di un contratto di leasing, avrà tempo sufficiente per pianificare di conseguenza e adeguare il proprio budget per far fronte ai costi aggiuntivi.

La contabilità del leasing può anche ridurre i costi semplificando i processi e riducendo la quantità di lavoro manuale. Ad esempio, con il software EZLease, le aziende possono automatizzare molte delle attività che altrimenti dovrebbero essere eseguite manualmente. Di conseguenza, le aziende risparmiano una notevole quantità di tempo e risorse, consentendo al personale di concentrarsi su altre aree aziendali.

2. Aumentare la fiducia degli investitori

Uno dei vantaggi distintivi della contabilità del leasing è che aumenta la fiducia degli investitori in un'azienda. È perché la contabilità del leasing fornisce un quadro più chiaro e accurato della salute finanziaria di un'azienda. Prima dell'introduzione dei nuovi principi contabili di leasing, le imprese potevano nascondere determinati obblighi di leasing dai bilanci, il che poteva fuorviare gli investitori sui veri obblighi finanziari dell'azienda. Tuttavia, con i nuovi standard, le società sono tenute a riportare tutti gli obblighi di leasing nei propri bilanci.

Ad esempio, se un'azienda affitta un grande magazzino per immagazzinare l'inventario, questo obbligo di locazione verrebbe ora riportato nel bilancio della società. Consentirebbe agli investitori di vedere la reale portata degli obblighi finanziari della società, compresi eventuali impegni a lungo termine che potrebbero influire sulla sua performance finanziaria futura.

3. Processo decisionale informato

Con la crescente complessità delle operazioni aziendali, la necessità di un processo decisionale informato è diventata più importante che mai. In qualità di imprenditore, devi prendere decisioni basate sui dati e in linea con la visione a lungo termine della tua azienda. È qui che entra in gioco la contabilità del leasing.

Fornendo alle aziende una visione chiara dei loro beni in leasing e delle relative spese, la contabilità del leasing consente loro di prendere decisioni più informate. Le aziende possono utilizzare queste informazioni per determinare se il leasing o l'acquisto di beni è l'opzione migliore, negoziare migliori condizioni di leasing e ottimizzare il proprio portafoglio di leasing per la massima efficienza e convenienza.

4. Monitoraggio e gestione ottimali dei beni in leasing

Le aziende hanno spesso difficoltà a tenere traccia e gestire i propri beni in leasing. È particolarmente vero per le aziende con ampi portafogli di leasing. Tuttavia, la contabilità del leasing consente alle aziende di monitorare e controllare meglio i propri beni in leasing.

Per cominciare, la contabilità del leasing aiuta le aziende a mantenere una fonte affidabile per tutte le informazioni relative al leasing, inclusi termini di leasing, pagamenti e altro. Ciò rende più facile per le aziende tenere traccia dello stato dei propri beni in leasing, ad esempio quando scadono i leasing, quando sono dovuti i pagamenti del leasing e quando è necessaria la manutenzione.

Inoltre, le informazioni raccolte dalla contabilità del leasing consentono alle aziende di ottimizzare la gestione dei propri beni in leasing. Le aziende possono massimizzare l'efficienza dei loro leasing operativi e aumentare il ritorno sull'investimento monitorando gli indicatori chiave di prestazione.

5. Audit trail migliorato

Un audit trail è una registrazione di tutti gli eventi e le transazioni relative a un particolare processo o attività aziendale. Stabilisce una sequenza cronologica degli eventi. Pertanto, consentendo ai revisori di tenere traccia e rivedere l'accuratezza dei rendiconti finanziari di una società.

Un audit trail completo aiuta le aziende a identificare e correggere errori o discrepanze nelle transazioni relative al leasing, il che può migliorare l'accuratezza e l'affidabilità complessive del reporting finanziario. Stabilendo una struttura organizzata e ben definita per la registrazione e la rendicontazione delle transazioni, gli standard di contabilità del leasing aiutano le aziende a mantenere una pista di controllo affidabile che migliora la chiarezza, la precisione e l'affidabilità della rendicontazione finanziaria.

6. Migliore capacità di prestito e rating del credito

Immagina questo: come imprenditore, vuoi espandere le tue operazioni e devi assicurarti un finanziamento da un prestatore. Tuttavia, il creditore è riluttante ad approvare il prestito perché la tua azienda ha un livello elevato di obblighi di locazione che non sono attualmente in bilancio. Il creditore teme che la tua azienda possa non avere la capacità finanziaria di assumersi ulteriori debiti. Con la contabilità del leasing, è improbabile che tu debba affrontare questo scenario.

Il motivo è che un'azienda può dimostrare al prestatore di comprendere i propri obblighi di locazione. Mostra anche come influenzano il suo bilancio implementando la contabilità del leasing e riflettendo accuratamente gli obblighi di leasing in bilancio. In questo modo, il prestatore sarà più a suo agio con la situazione finanziaria dell'azienda e disposto a prestare denaro.

La contabilità del leasing è utile anche per l'affidabilità creditizia di un'azienda. Le agenzie di rating del credito considerano una varietà di fattori nel determinare il rating del credito di un'azienda. Ciò include i suoi rendiconti finanziari e gli obblighi di debito. Le imprese possono aumentare la loro trasparenza finanziaria e fornire alle agenzie di rating del credito un quadro più completo della loro situazione finanziaria riflettendo accuratamente gli obblighi di leasing in bilancio. Aprirà la strada a un rating creditizio più elevato, utile per ottenere finanziamenti a condizioni più favorevoli.

Conclusione

La contabilità dei contratti di locazione sta diventando uno strumento sempre più importante per le aziende di tutte le dimensioni e settori. Pertanto, fornendo loro le informazioni e gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo nel mercato competitivo di oggi. Con l'aiuto della contabilità del leasing, le aziende possono sbloccare nuove opportunità, migliorare la propria posizione finanziaria e raggiungere i propri obiettivi a lungo termine.