6 основных преимуществ учета аренды для бизнеса

Учет аренды представляет собой набор стандартов и руководств по бухгалтерскому учету, которые регулируют учет аренды в финансовой отчетности. По сути, он обеспечивает основу для того, как предприятия должны регистрировать и сообщать об арендованных активах и обязательствах. Если вы знакомы с арендным учетом, давайте рассмотрим некоторые преимущества, которые он может предложить бизнесу.

1. Минимизация административных и операционных расходов

Когда предприятия арендуют активы, они обычно имеют текущие арендные платежи, которые необходимо учитывать в финансовой отчетности. Учет аренды требует, чтобы эти арендные платежи отражались в балансе как как актив в форме права пользования, так и как обязательство по аренде. Это означает, что бизнес может точно отслеживать свои обязательства по аренде и прогнозировать свои будущие расходы по аренде.

Имея лучшее представление о своих будущих расходах на аренду, предприятия могут включить их в свои процессы составления бюджета и прогнозирования. Это позволяет им планировать заранее и избегать непредвиденных расходов, которые могут подорвать их финансовую стабильность. Например, если бизнес знает, что в предстоящем году у него будет значительное увеличение расходов на аренду из-за истечения срока действия договора аренды, у него будет достаточно времени, чтобы соответствующим образом спланировать и скорректировать свой бюджет для покрытия дополнительных расходов.

Учет аренды также может снизить затраты за счет оптимизации процессов и сокращения объема ручной работы. Например, с помощью программного обеспечения EZLease предприятия могут автоматизировать многие задачи, которые в противном случае пришлось бы выполнять вручную. В результате предприятия экономят значительное количество времени и ресурсов, высвобождая персонал, чтобы сосредоточиться на других областях бизнеса.

2. Повышение доверия инвесторов

Одним из выдающихся преимуществ учета аренды является то, что он повышает доверие инвесторов к бизнесу. Это связано с тем, что учет аренды дает более четкое и точное представление о финансовом состоянии компании. До введения новых стандартов учета аренды предприятия могли скрывать определенные обязательства по аренде в балансовых отчетах, что потенциально могло ввести инвесторов в заблуждение относительно истинных финансовых обязательств компании. Однако в соответствии с новыми стандартами компании обязаны отражать все обязательства по аренде в своих балансовых отчетах.

Например, если бизнес арендует большой склад для хранения запасов, это обязательство по аренде теперь будет отражаться в балансе компании. Это позволит инвесторам увидеть истинный объем финансовых обязательств компании, включая любые долгосрочные обязательства, которые могут повлиять на ее будущие финансовые результаты.

3. Информированное принятие решений

С ростом сложности бизнес-операций потребность в принятии обоснованных решений становится как никогда важной. Как владелец бизнеса, вы должны принимать решения, основанные на данных и в соответствии с долгосрочным видением вашей компании. Здесь вступает в действие учет аренды.

Предоставляя предприятиям четкое представление об их арендованных активах и связанных с ними расходах, учет аренды позволяет им принимать более обоснованные решения. Предприятия могут использовать эту информацию, чтобы определить, является ли лизинг или покупка активов лучшим вариантом, договориться о лучших условиях аренды и оптимизировать свой лизинговый портфель для максимальной эффективности и рентабельности.

4. Оптимальное отслеживание и управление арендованными активами

Предприятиям часто трудно отслеживать и управлять своими арендованными активами. Это особенно актуально для компаний с обширным лизинговым портфелем. Однако учет аренды позволяет предприятиям лучше отслеживать и контролировать свои арендованные активы.

Во-первых, учет аренды помогает компаниям поддерживать единый надежный источник всей информации, связанной с арендой, включая условия аренды, платежи и многое другое. Это упрощает компаниям отслеживание состояния своих арендованных активов, например, когда истекает срок аренды, когда должны быть произведены арендные платежи и когда требуется техническое обслуживание.

Более того, информация, полученная в результате учета аренды, позволяет предприятиям оптимизировать управление своими арендованными активами. Компании могут максимизировать эффективность своей операционной аренды и повысить рентабельность инвестиций, отслеживая ключевые показатели эффективности.

5. Улучшенный контрольный журнал

Аудиторский след — это запись всех событий и транзакций, относящихся к определенному бизнес-процессу или деятельности. Он устанавливает хронологическую последовательность событий. Таким образом, аудиторы могут отслеживать и проверять точность финансовой отчетности компании.

Комплексный контрольный журнал помогает предприятиям выявлять и исправлять ошибки или несоответствия в транзакциях, связанных с арендой, что может повысить общую точность и надежность финансовой отчетности. Создавая организованную и четко определенную структуру для регистрации операций и отчетности, стандарты учета аренды помогают предприятиям вести надежный контрольный журнал, который повышает ясность, точность и надежность финансовой отчетности.

6. Лучшая кредитоспособность и кредитный рейтинг

Представьте себе: как владелец бизнеса вы хотите расширить свою деятельность и нуждаетесь в финансировании от кредитора. Однако кредитор не решается одобрить кредит, потому что у вашего бизнеса высокий уровень обязательств по аренде, которых в настоящее время нет на его балансе. Кредитор опасается, что у вашей компании может не хватить финансовых возможностей для того, чтобы взять на себя дополнительный долг. При учете аренды вы вряд ли столкнетесь с таким сценарием.

Причина в том, что бизнес может показать кредитору, что он понимает свои обязательства по аренде. Он также показывает, как они влияют на его финансовую отчетность за счет внедрения учета аренды и точного отражения обязательств по аренде в балансе. Таким образом, кредитор будет чувствовать себя более комфортно в финансовом положении компании и будет готов дать деньги взаймы.

Учет аренды также полезен для кредитоспособности компании. Агентства кредитного рейтинга учитывают множество факторов при определении кредитного рейтинга бизнеса. Это включает в себя его финансовую отчетность и долговые обязательства. Предприятия могут повысить свою финансовую прозрачность и дать рейтинговым агентствам более полную картину своего финансового положения, точно отражая обязательства по аренде в балансе. Это проложит путь к более высокому кредитному рейтингу, который пригодится для обеспечения финансирования на более выгодных условиях.

Заключение

Учет аренды становится все более важным инструментом для предприятий всех размеров и отраслей. Таким образом, предоставляя им знания и инструменты, необходимые им для достижения успеха на современном конкурентном рынке. С помощью учета аренды предприятия могут открывать новые возможности, улучшать свое финансовое положение и достигать своих долгосрочных целей.