Top 6 beneficii ale contabilității de leasing pentru afaceri

Contabilitatea leasingului este un set de standarde și linii directoare contabile care guvernează tratamentul leasingului în situațiile financiare. În esență, oferă un cadru pentru modul în care întreprinderile ar trebui să înregistreze și să raporteze activele și pasivele închiriate. Dacă sunteți familiarizat cu contabilitatea leasingului, să ne uităm la câteva dintre avantajele pe care le poate oferi afacerilor.

1. Minimizarea costurilor administrative și operaționale

Atunci când întreprinderile închiriază active, acestea au, de obicei, plăți de leasing în curs care trebuie contabilizate în situațiile lor financiare. Contabilitatea leasingului necesită ca aceste plăți de leasing să fie recunoscute în bilanț atât ca un activ pentru drept de utilizare, cât și ca o datorie de leasing. Înseamnă că afacerea își poate urmări cu exactitate angajamentele de închiriere și își poate prognoza cheltuielile viitoare de închiriere.

Având o mai bună înțelegere a cheltuielilor viitoare de închiriere, companiile le pot încorpora în procesele lor de bugetare și prognoză. Le permite să planifice din timp și să evite cheltuielile neașteptate care le-ar putea perturba stabilitatea financiară. De exemplu, dacă o întreprindere știe că va avea o creștere semnificativă a cheltuielilor de închiriere în anul următor din cauza expirării unui contract de închiriere, va avea suficient timp pentru a planifica în consecință și a-și ajusta bugetul pentru a acoperi costurile suplimentare.

Contabilitatea leasingului poate reduce, de asemenea, costurile prin eficientizarea proceselor și reducerea volumului de muncă manuală. De exemplu, cu software-ul EZLease, companiile pot automatiza multe dintre sarcinile care altfel ar trebui făcute manual. Ca rezultat, companiile economisesc o cantitate semnificativă de timp și resurse, eliberând personalul pentru a se concentra asupra altor domenii ale afacerii.

2. Creșterea încrederii investitorilor

Unul dintre avantajele remarcabile ale contabilității de leasing este că crește încrederea investitorilor într-o afacere. Se datorează faptului că contabilitatea leasingului are ca rezultat o imagine mai clară și mai precisă a stării financiare a unei companii. Înainte de introducerea noilor standarde de contabilitate pentru leasing, întreprinderile puteau ascunde anumite obligații de leasing din bilanţuri, ceea ce ar putea induce în eroare investitorii cu privire la adevăratele obligaţii financiare ale companiei. Cu toate acestea, odată cu noile standarde, companiile sunt obligate să raporteze toate obligațiile de leasing în bilanţurile lor.

De exemplu, dacă o afacere închiriază un depozit mare pentru a stoca stocuri, această obligație de închiriere ar fi acum raportată în bilanțul companiei. Le-ar permite investitorilor să vadă adevărata amploare a obligațiilor financiare ale companiei, inclusiv orice angajamente pe termen lung care ar putea afecta performanța sa financiară viitoare.

3. Luare a deciziilor în cunoștință de cauză

Odată cu creșterea complexității operațiunilor de afaceri, nevoia de luare a deciziilor în cunoștință de cauză a devenit mai importantă ca niciodată. În calitate de proprietar de afaceri, trebuie să iei decizii bazate pe date și în conformitate cu viziunea pe termen lung a companiei tale. Aici intervine contabilitatea leasingului.

Oferind întreprinderilor o imagine clară asupra activelor lor închiriate și a cheltuielilor aferente, contabilitatea leasingului le permite să ia decizii mai informate. Companiile pot folosi aceste informații pentru a determina dacă închirierea sau cumpărarea de active este cea mai bună opțiune, negocia termeni de închiriere mai buni și își pot optimiza portofoliul de leasing pentru eficiență și rentabilitate maximă.

4. Urmărirea și gestionarea optimă a activelor închiriate

Afacerilor le este adesea greu să țină evidența și să își gestioneze bunurile închiriate. Este valabil mai ales pentru companiile cu portofolii extinse de leasing. Cu toate acestea, contabilitatea leasingului dă putere întreprinderilor să monitorizeze și să controleze mai bine bunurile închiriate.

Pentru început, contabilitatea leasingului ajută companiile să mențină o singură sursă de încredere pentru toate informațiile legate de leasing, inclusiv termenii de leasing, plăți și multe altele. Acest lucru face mai ușor pentru companii să urmărească starea activelor lor închiriate, cum ar fi când expiră contractele de leasing, când plățile de leasing sunt scadente și când este necesară întreținerea.

Mai mult, informațiile culese din contabilitatea leasingului permit companiilor să optimizeze gestionarea activelor lor închiriate. Companiile pot maximiza eficiența contractelor de leasing operațional și pot crește rentabilitatea investiției prin monitorizarea indicatorilor cheie de performanță.

5. Pista de audit îmbunătățită

O pistă de audit este o înregistrare a tuturor evenimentelor și tranzacțiilor legate de un anumit proces sau activitate de afaceri. Ea stabilește o succesiune cronologică a evenimentelor. Astfel, permițând auditorilor să urmărească și să revizuiască acuratețea situațiilor financiare ale unei companii.

O pistă de audit cuprinzătoare ajută companiile să identifice și să corecteze erorile sau discrepanțele în tranzacțiile legate de leasing, ceea ce poate îmbunătăți acuratețea și fiabilitatea generală a raportării financiare. Prin stabilirea unei structuri organizate și bine definite pentru înregistrarea și raportarea tranzacțiilor, standardele de contabilitate de leasing ajută companiile să păstreze o pistă de audit de încredere care sporește claritatea, precizia și fiabilitatea raportării financiare.

6. Capacitate mai bună de împrumut și rating de credit

Imaginează-ți asta: în calitate de proprietar de afaceri, vrei să-ți extinzi operațiunile și trebuie să obții finanțare de la un creditor. Cu toate acestea, creditorul ezită să aprobe împrumutul, deoarece afacerea dvs. are un nivel ridicat de obligații de închiriere care nu se află în prezent în bilanţ. Creditorul are îngrijorări că compania dumneavoastră ar putea să nu aibă capacitatea financiară de a-și asuma datorii suplimentare. Cu contabilitatea de leasing, este puțin probabil să vă confruntați cu acest scenariu.

Motivul este că o afacere poate arăta creditorului că își înțelege obligațiile de închiriere. De asemenea, arată modul în care acestea afectează situațiile financiare prin implementarea contabilității de leasing și reflectarea cu acuratețe a obligațiilor de leasing în bilanț. În acest fel, creditorul va fi mai confortabil cu situația financiară a companiei și va fi dispus să împrumute bani.

Contabilitatea leasingului este, de asemenea, utilă pentru bonitatea unei companii. Agențiile de rating de credit iau în considerare o varietate de factori atunci când determină ratingul de credit al unei companii. Aceasta include situațiile sale financiare și obligațiile de datorie. Întreprinderile își pot spori transparența financiară și pot oferi agențiilor de rating de credit o imagine mai completă a situației lor financiare, reflectând cu acuratețe obligațiile de leasing în bilanț. Acesta va deschide calea pentru un rating de credit mai ridicat, care va fi util pentru a asigura finanțare în condiții mai favorabile.

Concluzie

Contabilitatea leasingului devine un instrument din ce în ce mai important pentru întreprinderile de toate dimensiunile și industriile. Astfel, oferindu-le cunoștințele și instrumentele de care au nevoie pentru a reuși pe piața competitivă de astăzi. Cu ajutorul contabilității de leasing, companiile își pot debloca noi oportunități, își pot îmbunătăți poziția financiară și își pot atinge obiectivele pe termen lung.