6 Manfaat Teratas Dari Akuntansi Sewa Untuk Bisnis

Akuntansi sewa adalah seperangkat standar dan pedoman akuntansi yang mengatur perlakuan sewa dalam laporan keuangan. Intinya, ini memberikan kerangka kerja tentang bagaimana bisnis harus mencatat dan melaporkan aset dan kewajiban sewaan mereka. Jika Anda sudah familiar dengan akuntansi sewa guna usaha, mari kita lihat beberapa keuntungan yang dapat ditawarkannya kepada bisnis.

1. Meminimalkan Biaya Administrasi Dan Operasional

Ketika bisnis menyewakan aset, mereka biasanya memiliki pembayaran sewa berkelanjutan yang perlu diperhitungkan dalam laporan keuangan mereka. Akuntansi sewa mensyaratkan bahwa pembayaran sewa ini diakui di neraca sebagai aset hak guna dan kewajiban sewa. Ini berarti bahwa bisnis dapat secara akurat melacak komitmen sewa dan memperkirakan biaya sewa di masa depan.

Dengan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang biaya sewa masa depan mereka, bisnis dapat memasukkannya ke dalam proses penganggaran dan peramalan mereka. Ini memungkinkan mereka untuk merencanakan ke depan dan menghindari pengeluaran tak terduga yang dapat mengganggu stabilitas keuangan mereka. Misalnya, jika sebuah bisnis mengetahui bahwa ia akan mengalami peningkatan yang signifikan dalam biaya sewa di tahun mendatang karena berakhirnya perjanjian sewa, ia akan memiliki waktu yang cukup untuk merencanakannya dan menyesuaikan anggarannya untuk mengakomodasi biaya tambahan.

Akuntansi sewa juga dapat mengurangi biaya dengan merampingkan proses dan mengurangi jumlah pekerjaan manual. Misalnya, dengan perangkat lunak EZLease, bisnis dapat mengotomatiskan banyak tugas yang seharusnya dilakukan secara manual. Akibatnya, bisnis menghemat banyak waktu dan sumber daya, membebaskan staf untuk fokus pada bidang bisnis lainnya.

2. Meningkatkan Kepercayaan Investor

Salah satu manfaat menonjol dari akuntansi sewa guna usaha adalah meningkatkan kepercayaan investor dalam bisnis. Itu karena akuntansi sewa menghasilkan gambaran yang lebih jelas dan akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan. Sebelum pengenalan standar akuntansi sewa yang baru, bisnis dapat menyembunyikan kewajiban sewa tertentu dari neraca, yang berpotensi menyesatkan investor tentang kewajiban keuangan perusahaan yang sebenarnya. Namun, dengan standar baru, perusahaan diharuskan melaporkan semua kewajiban sewa di neraca mereka.

Misalnya, jika bisnis menyewa gudang besar untuk menyimpan persediaan, kewajiban sewa ini sekarang akan dilaporkan di neraca perusahaan. Ini akan memungkinkan investor untuk melihat sejauh mana kewajiban keuangan perusahaan yang sebenarnya, termasuk komitmen jangka panjang yang dapat mempengaruhi kinerja keuangannya di masa depan.

3. Pengambilan Keputusan yang Diinformasikan

Dengan meningkatnya kompleksitas operasi bisnis, kebutuhan akan pengambilan keputusan yang terinformasi menjadi lebih penting dari sebelumnya. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus membuat keputusan berdasarkan data dan sejalan dengan visi jangka panjang perusahaan Anda. Di sinilah akuntansi sewa masuk.

Dengan menyediakan bisnis dengan pandangan yang jelas tentang aset sewaan dan biaya terkait, akuntansi sewa memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih tepat. Bisnis dapat menggunakan informasi ini untuk menentukan apakah menyewa atau membeli aset adalah pilihan terbaik, menegosiasikan persyaratan sewa yang lebih baik, dan mengoptimalkan portofolio sewa mereka untuk efisiensi maksimum dan efektivitas biaya.

4. Pelacakan Dan Pengelolaan Aset Sewa Yang Optimal

Bisnis sering mengalami kesulitan melacak dan mengelola aset sewaan mereka. Ini terutama berlaku untuk perusahaan dengan portofolio sewa yang luas. Namun, akuntansi sewa guna usaha memberdayakan bisnis untuk memantau dan mengendalikan aset sewaan mereka dengan lebih baik.

Sebagai permulaan, akuntansi sewa membantu bisnis mempertahankan satu sumber terpercaya untuk semua informasi terkait sewa termasuk ketentuan sewa, pembayaran, dan lainnya. Hal ini memudahkan bisnis untuk melacak status aset sewaan mereka, seperti saat sewa berakhir, saat pembayaran sewa jatuh tempo, dan saat pemeliharaan diperlukan.

Selain itu, informasi yang diperoleh dari akuntansi sewa guna usaha memungkinkan bisnis untuk mengoptimalkan pengelolaan aset sewaan mereka. Perusahaan dapat memaksimalkan efisiensi sewa operasi mereka dan meningkatkan laba atas investasi dengan memantau indikator kinerja utama.

5. Jejak Audit yang Ditingkatkan

Jejak audit adalah catatan semua peristiwa dan transaksi yang berkaitan dengan proses atau aktivitas bisnis tertentu. Itu meletakkan urutan kronologis peristiwa. Dengan demikian, memungkinkan auditor untuk melacak dan meninjau keakuratan laporan keuangan perusahaan.

Jejak audit yang komprehensif membantu bisnis untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan atau ketidaksesuaian dalam transaksi terkait sewa guna usaha, yang dapat meningkatkan akurasi dan keandalan pelaporan keuangan secara keseluruhan. Dengan menetapkan struktur yang terorganisasi dan terdefinisi dengan baik untuk mencatat dan melaporkan transaksi, standar akuntansi sewa membantu bisnis menjaga jejak audit yang andal yang meningkatkan kejelasan, presisi, dan keandalan pelaporan keuangan.

6. Kapasitas Pinjaman dan Peringkat Kredit yang Lebih Baik

Bayangkan ini: sebagai pemilik bisnis, Anda ingin memperluas operasi Anda dan perlu mendapatkan pembiayaan dari pemberi pinjaman. Namun, pemberi pinjaman ragu-ragu untuk menyetujui pinjaman karena bisnis Anda memiliki tingkat kewajiban sewa yang tinggi yang saat ini tidak ada di neraca. Pemberi pinjaman khawatir bahwa perusahaan Anda mungkin tidak memiliki kemampuan keuangan untuk mengambil hutang tambahan. Dengan akuntansi sewa, Anda tidak mungkin menghadapi skenario ini.

Alasannya, bisnis dapat menunjukkan kepada pemberi pinjaman bahwa ia memahami kewajiban sewanya. Ini juga menunjukkan bagaimana mereka mempengaruhi laporan keuangannya dengan menerapkan akuntansi sewa dan secara akurat mencerminkan kewajiban sewa di neraca. Dengan begitu, pemberi pinjaman akan lebih nyaman dengan keadaan keuangan perusahaan dan mau meminjamkan uang.

Akuntansi sewa juga berguna untuk kelayakan kredit perusahaan. Lembaga pemeringkat kredit mempertimbangkan berbagai faktor saat menentukan peringkat kredit bisnis. Ini termasuk laporan keuangan dan kewajiban utangnya. Bisnis dapat meningkatkan transparansi keuangan mereka dan memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang situasi keuangan mereka kepada lembaga pemeringkat kredit dengan secara akurat mencerminkan kewajiban sewa di neraca. Ini akan membuka jalan bagi peringkat kredit yang lebih tinggi, yang berguna untuk mengamankan pembiayaan dengan persyaratan yang lebih menguntungkan.

Kesimpulan

Akuntansi sewa menjadi alat yang semakin penting untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Dengan demikian, memberi mereka wawasan dan alat yang mereka butuhkan untuk berhasil di pasar yang kompetitif saat ini. Dengan bantuan akuntansi sewa, bisnis dapat membuka peluang baru, meningkatkan posisi keuangan mereka, dan mencapai tujuan jangka panjang mereka.