Los 6 principales beneficios de la contabilidad de arrendamiento para empresas

La contabilidad de arrendamientos es un conjunto de normas y directrices contables que rigen el tratamiento de los arrendamientos en los estados financieros. En esencia, proporciona un marco sobre cómo las empresas deben registrar e informar sus activos y pasivos arrendados. Si está familiarizado con la contabilidad de arrendamiento, veamos algunas de las ventajas que puede ofrecer a las empresas.

1. Minimización de los costos administrativos y operativos

Cuando las empresas arriendan activos, por lo general tienen pagos de arrendamiento en curso que deben contabilizarse en sus estados financieros. La contabilidad de arrendamiento requiere que estos pagos de arrendamiento se reconozcan en el balance general como un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento. Significa que la empresa puede realizar un seguimiento preciso de sus compromisos de arrendamiento y pronosticar sus futuros gastos de arrendamiento.

Al tener una mejor comprensión de sus futuros gastos de arrendamiento, las empresas pueden incorporarlos en sus procesos de elaboración de presupuestos y pronósticos. Les permite planificar con anticipación y evitar gastos inesperados que podrían alterar su estabilidad financiera. Por ejemplo, si una empresa sabe que tendrá un aumento significativo en los gastos de arrendamiento en el próximo año debido al vencimiento de un contrato de arrendamiento, tendrá tiempo suficiente para planificar en consecuencia y ajustar su presupuesto para acomodar los costos adicionales.

La contabilidad de arrendamiento también puede reducir los costos al agilizar los procesos y reducir la cantidad de trabajo manual. Por ejemplo, con el software EZLease, las empresas pueden automatizar muchas de las tareas que, de otro modo, tendrían que hacerse manualmente. Como resultado, las empresas ahorran una cantidad significativa de tiempo y recursos, liberando al personal para que se concentre en otras áreas del negocio.

2. Impulsar la confianza de los inversores

Uno de los beneficios destacados de la contabilidad de arrendamientos es que eleva la confianza de los inversores en un negocio. Esto se debe a que la contabilidad de arrendamientos da como resultado una imagen más clara y precisa de la salud financiera de una empresa. Antes de la introducción de los nuevos estándares contables de arrendamiento, las empresas podían ocultar ciertas obligaciones de arrendamiento de los balances, lo que podría inducir a error a los inversores sobre las verdaderas obligaciones financieras de la empresa. Sin embargo, con las nuevas normas, las empresas deben informar todas las obligaciones de arrendamiento en sus balances.

Por ejemplo, si una empresa alquila un almacén grande para almacenar inventario, esta obligación de arrendamiento ahora se informará en el balance de la empresa. Permitiría a los inversores ver el verdadero alcance de las obligaciones financieras de la empresa, incluidos los compromisos a largo plazo que podrían afectar su desempeño financiero futuro.

3. Toma de decisiones informada

Con la creciente complejidad de las operaciones comerciales, la necesidad de tomar decisiones informadas se ha vuelto más importante que nunca. Como propietario de un negocio, debe tomar decisiones basadas en datos y en línea con la visión a largo plazo de su empresa. Aquí es donde entra en juego la contabilidad de arrendamientos.

Al proporcionar a las empresas una visión clara de sus activos arrendados y los gastos relacionados, la contabilidad de arrendamiento les permite tomar decisiones más informadas. Las empresas pueden utilizar esta información para determinar si arrendar o comprar activos es la mejor opción, negociar mejores términos de arrendamiento y optimizar su cartera de arrendamiento para lograr la máxima eficiencia y rentabilidad.

4. Seguimiento y gestión óptimos de los activos arrendados

Las empresas a menudo tienen dificultades para realizar un seguimiento y administrar sus activos arrendados. Es especialmente cierto para las empresas con amplias carteras de arrendamiento. Sin embargo, la contabilidad de arrendamiento permite a las empresas monitorear y controlar mejor sus activos arrendados.

Para empezar, la contabilidad de arrendamiento ayuda a las empresas a mantener una fuente confiable para toda la información relacionada con el arrendamiento, incluidos los términos del arrendamiento, los pagos y más. Esto facilita a las empresas el seguimiento del estado de sus activos arrendados, como cuándo vencen los arrendamientos, cuándo vencen los pagos de arrendamiento y cuándo se requiere mantenimiento.

Además, la información obtenida de la contabilidad de arrendamientos permite a las empresas optimizar la gestión de sus activos arrendados. Las empresas pueden maximizar la eficiencia de sus arrendamientos operativos y aumentar el retorno de la inversión mediante el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.

5. Pista de auditoría mejorada

Una pista de auditoría es un registro de todos los eventos y transacciones relacionados con un proceso o actividad comercial en particular. Establece una secuencia cronológica de eventos. Por lo tanto, permite a los auditores realizar un seguimiento y revisar la precisión de los estados financieros de una empresa.

Una pista de auditoría integral ayuda a las empresas a identificar y corregir errores o discrepancias en las transacciones relacionadas con el arrendamiento, lo que puede mejorar la precisión y confiabilidad general de los informes financieros. Al establecer una estructura organizada y bien definida para registrar y reportar transacciones, los estándares de contabilidad de arrendamiento ayudan a las empresas a mantener un registro de auditoría confiable que mejora la claridad, precisión y confiabilidad de los informes financieros.

6. Mejor capacidad de endeudamiento y calificación crediticia

Imagínese esto: como dueño de un negocio, desea expandir sus operaciones y necesita asegurar el financiamiento de un prestamista. Sin embargo, el prestamista duda en aprobar el préstamo porque su negocio tiene un alto nivel de obligaciones de arrendamiento que actualmente no están en su balance general. Al prestamista le preocupa que su empresa no tenga la capacidad financiera para asumir una deuda adicional. Con la contabilidad de arrendamiento, es poco probable que enfrente este escenario.

La razón es que una empresa puede mostrarle al prestamista que comprende sus obligaciones de arrendamiento. También muestra cómo afectan sus estados financieros al implementar la contabilidad de arrendamiento y reflejar con precisión las obligaciones de arrendamiento en el balance general. De esa manera, el prestamista se sentirá más cómodo con la situación financiera de la empresa y dispuesto a prestar dinero.

La contabilidad de arrendamiento también es útil para la solvencia de una empresa. Las agencias de calificación crediticia consideran una variedad de factores al determinar la calificación crediticia de una empresa. Esto incluye sus estados financieros y obligaciones de deuda. Las empresas pueden aumentar su transparencia financiera y dar a las agencias de calificación crediticia una imagen más completa de su situación financiera reflejando con precisión las obligaciones de arrendamiento en el balance. Allanará el camino para una calificación crediticia más alta, lo que será útil para asegurar el financiamiento en términos más favorables.

Conclusión

La contabilidad de arrendamientos se está convirtiendo en una herramienta cada vez más importante para empresas de todos los tamaños e industrias. Por lo tanto, brindándoles los conocimientos y las herramientas que necesitan para tener éxito en el competitivo mercado actual. Con la ayuda de la contabilidad de arrendamientos, las empresas pueden desbloquear nuevas oportunidades, mejorar su posición financiera y lograr sus objetivos a largo plazo.