İşletmeler İçin Kiralama Muhasebesinin En Önemli 6 Faydası

Kiralama muhasebesi, finansal tablolarda kiralama işlemlerini yöneten bir dizi muhasebe standardı ve yönergesidir. Temel olarak, işletmelerin kiralanan varlık ve yükümlülüklerini nasıl kaydetmeleri ve raporlamaları gerektiğine dair bir çerçeve sağlar. Kiralama muhasebesine aşina iseniz, işletmelere sunabileceği avantajlardan bazılarına bakalım.

1. İdari ve Operasyonel Maliyetlerin En Aza İndirilmesi

İşletmeler varlıkları kiraladığında, genellikle finansal tablolarında muhasebeleştirilmesi gereken devam eden kira ödemeleri vardır. Kiralama muhasebesi, bu kira ödemelerinin hem kullanım hakkı varlığı hem de kiralama yükümlülüğü olarak bilançoda muhasebeleştirilmesini gerektirir. Bu, işletmenin kiralama taahhütlerini doğru bir şekilde izleyebileceği ve gelecekteki kiralama giderlerini tahmin edebileceği anlamına gelir.

İşletmeler, gelecekteki kiralama giderlerini daha iyi anlayarak, bunları bütçeleme ve tahmin süreçlerine dahil edebilir. İleriye dönük plan yapmalarına ve finansal istikrarlarını bozabilecek beklenmedik harcamalardan kaçınmalarına olanak tanır. Örneğin, bir işletme, bir kira sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle önümüzdeki yıl kira giderlerinde önemli bir artış olacağını biliyorsa, buna göre plan yapmak ve ek maliyetleri karşılamak için bütçesini ayarlamak için yeterli zamana sahip olacaktır.

Kiralama muhasebesi, süreçleri kolaylaştırarak ve manuel iş miktarını azaltarak maliyetleri de azaltabilir. Örneğin, EZLease yazılımı ile işletmeler, normalde manuel olarak yapılması gereken görevlerin çoğunu otomatik hale getirebilir. Sonuç olarak, işletmeler önemli miktarda zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak personelin işin diğer alanlarına odaklanmasını sağlar.

2. Yatırımcı Güvenini Artırmak

Kiralama muhasebesinin öne çıkan faydalarından biri, yatırımcının bir işletmeye olan güvenini artırmasıdır. Bunun nedeni, kiralama muhasebesinin bir şirketin finansal sağlığının daha net ve daha doğru bir resmini vermesidir. Yeni kiralama muhasebesi standartlarının getirilmesinden önce, işletmeler belirli kiralama yükümlülüklerini bilançolardan gizleyebiliyordu, bu da potansiyel olarak yatırımcıları şirketin gerçek finansal yükümlülükleri konusunda yanıltabiliyordu. Ancak, yeni standartlarla birlikte şirketlerin tüm kiralama yükümlülüklerini bilançolarında raporlamaları gerekmektedir.

Örneğin, bir işletme envanteri depolamak için büyük bir depo kiralarsa, bu kiralama yükümlülüğü artık şirketin bilançosunda rapor edilecektir. Yatırımcıların, gelecekteki finansal performansını etkileyebilecek uzun vadeli taahhütler de dahil olmak üzere şirketin finansal yükümlülüklerinin gerçek kapsamını görmelerine olanak tanır.

3. Bilgilendirilmiş Karar Verme

İş operasyonlarının artan karmaşıklığı ile bilinçli karar verme ihtiyacı her zamankinden daha önemli hale geldi. Bir işletme sahibi olarak, veriye dayalı ve şirketinizin uzun vadeli vizyonuna uygun kararlar almanız gerekir. İşte burada kira muhasebesi devreye giriyor.

İşletmelere kiralanan varlıkları ve ilgili giderleri hakkında net bir görüş sağlayarak, kiralama muhasebesi onların daha bilinçli kararlar almalarını sağlar. İşletmeler, varlıkları kiralamanın mı yoksa satın almanın mı en iyi seçenek olduğunu belirlemek, daha iyi kiralama koşulları için pazarlık yapmak ve maksimum verimlilik ve maliyet etkinliği için kiralama portföylerini optimize etmek için bu bilgileri kullanabilir.

4. Kiralanan Varlıkların Optimum Takibi ve Yönetimi

İşletmeler genellikle kiralanan varlıklarını takip etmekte ve yönetmekte zorlanırlar. Özellikle kapsamlı kiralama portföyüne sahip şirketler için geçerlidir. Bununla birlikte, kiralama muhasebesi, işletmelere kiralanan varlıklarını daha iyi izleme ve kontrol etme yetkisi verir.

Yeni başlayanlar için kiralama muhasebesi, işletmelerin kiralama koşulları, ödemeler ve daha fazlası dahil olmak üzere kiralama ile ilgili tüm bilgiler için tek bir güvenilir kaynak tutmasına yardımcı olur. Bu, işletmelerin, kiralama sürelerinin ne zaman sona ereceği, kira ödemelerinin ne zaman yapılacağı ve bakımın ne zaman gerekli olacağı gibi, kiralanan varlıklarının durumunu takip etmelerini kolaylaştırır.

Ayrıca, kiralama muhasebesinden toplanan bilgiler, işletmelerin kiralanan varlıklarının yönetimini optimize etmelerini sağlar. Şirketler, temel performans göstergelerini izleyerek faaliyet kiralamalarının verimliliğini en üst düzeye çıkarabilir ve yatırım getirisini artırabilir.

5. Geliştirilmiş Denetim İzi

Denetim izi, belirli bir iş süreci veya faaliyetle ilgili tüm olayların ve işlemlerin kaydıdır. Olayların kronolojik bir sırasını ortaya koyar. Böylece, denetçilerin bir şirketin mali tablolarının doğruluğunu izlemesine ve gözden geçirmesine olanak tanır.

Kapsamlı bir denetim izi, işletmelerin finansal raporlamanın genel doğruluğunu ve güvenilirliğini artırabilen kiralamayla ilgili işlemlerdeki hataları veya tutarsızlıkları belirlemesine ve düzeltmesine yardımcı olur. Kiralama muhasebesi standartları, işlemlerin kaydedilmesi ve raporlanması için organize ve iyi tanımlanmış bir yapı oluşturarak işletmelerin finansal raporlamanın netliğini, kesinliğini ve güvenilirliğini artıran güvenilir bir denetim izi tutmasına yardımcı olur.

6. Daha İyi Borçlanma Kapasitesi ve Kredi Notu

Şunu hayal edin: Bir işletme sahibi olarak operasyonlarınızı genişletmek istiyorsunuz ve bir borç verenden finansman sağlamanız gerekiyor. Bununla birlikte, borç veren, işletmenizin şu anda bilançosunda olmayan yüksek düzeyde kira yükümlülükleri olduğu için krediyi onaylamakta tereddüt ediyor. Borç veren, şirketinizin ek borç almak için mali kapasiteye sahip olmayabileceğinden endişe ediyor. Kiralama muhasebesinde, bu senaryoyla karşılaşmanız pek olası değildir.

Bunun nedeni, bir işletme borç verene kiralama yükümlülüklerini anladığını gösterebilir. Ayrıca, kiralama muhasebesi uygulayarak ve kiralama yükümlülüklerini bilançoya doğru bir şekilde yansıtarak mali tablolarını nasıl etkilediklerini de gösterir. Bu şekilde, borç veren şirketin mali durumu konusunda daha rahat olacak ve borç vermeye istekli olacaktır.

Kiralama muhasebesi, bir şirketin kredi itibarı için de yararlıdır. Kredi derecelendirme kuruluşları, bir işletmenin kredi notunu belirlerken çeşitli faktörleri göz önünde bulundurur. Buna finansal tabloları ve borç yükümlülükleri dahildir. İşletmeler finansal şeffaflıklarını artırabilir ve kredi derecelendirme kuruluşlarına, kiralama yükümlülüklerini bilançoya doğru bir şekilde yansıtarak mali durumlarının daha eksiksiz bir resmini verebilir. Daha yüksek kredi notunun önünü açacak, bu da daha uygun koşullarda finansman sağlamak için faydalı olacaktır.

Çözüm

Kiralama muhasebesi, her boyuttan ve sektörden işletme için giderek daha önemli bir araç haline geliyor. Böylece, onlara günümüzün rekabetçi pazarında başarılı olmak için ihtiyaç duydukları içgörüleri ve araçları sağlamak. Kiralama muhasebesinin yardımıyla işletmeler yeni fırsatların kilidini açabilir, mali durumlarını iyileştirebilir ve uzun vadeli hedeflerine ulaşabilir.