أهم 6 فوائد لمحاسبة الإيجار للشركات

محاسبة الإيجار هي مجموعة من المعايير المحاسبية والمبادئ التوجيهية التي تحكم معالجة عقود الإيجار في البيانات المالية. في جوهرها ، يوفر إطارًا لكيفية تسجيل الشركات لأصولها والتزاماتها المؤجرة والإبلاغ عنها. إذا كنت معتادًا على محاسبة الإيجار ، فلنلقِ نظرة على بعض المزايا التي يمكن أن تقدمها للشركات.

1. تقليل التكاليف الإدارية والتشغيلية

عندما تقوم الشركات بتأجير الأصول ، فإنها عادة ما يكون لديها مدفوعات إيجار مستمرة تحتاج إلى أن يتم احتسابها في بياناتها المالية. تتطلب محاسبة عقود الإيجار أن يتم الاعتراف بمدفوعات الإيجار هذه في الميزانية العمومية كأصل حق استخدام والتزام إيجار. وهذا يعني أنه يمكن للشركة تتبع التزامات الإيجار الخاصة بها بدقة والتنبؤ بنفقات الإيجار المستقبلية.

من خلال فهم نفقات الإيجار المستقبلية بشكل أفضل ، يمكن للشركات دمجها في عمليات إعداد الميزانية والتنبؤ. يسمح لهم بالتخطيط المسبق وتجنب النفقات غير المتوقعة التي قد تعطل استقرارهم المالي. على سبيل المثال ، إذا علمت شركة ما أنها ستشهد زيادة كبيرة في نفقات الإيجار في العام المقبل بسبب انتهاء اتفاقية الإيجار ، فسيكون لديها الوقت الكافي للتخطيط وفقًا لذلك وتعديل ميزانيتها لاستيعاب التكاليف الإضافية.

يمكن لمحاسبة الإيجار أيضًا تقليل التكاليف عن طريق تبسيط العمليات وتقليل حجم العمل اليدوي. على سبيل المثال ، مع برنامج EZLease ، يمكن للشركات أتمتة العديد من المهام التي قد تحتاج إلى القيام بها يدويًا. نتيجة لذلك ، توفر الشركات قدرًا كبيرًا من الوقت والموارد ، وتحرر الموظفين للتركيز على مجالات أخرى من العمل.

2. تعزيز ثقة المستثمر

تتمثل إحدى المزايا البارزة لمحاسبة الإيجار في أنها ترفع ثقة المستثمر في الأعمال التجارية. ذلك لأن محاسبة الإيجار تؤدي إلى صورة أوضح وأكثر دقة للصحة المالية للشركة. قبل إدخال معايير محاسبة الإيجار الجديدة ، كان بإمكان الشركات إخفاء بعض التزامات الإيجار من الميزانيات العمومية ، مما قد يضلل المستثمرين بشأن الالتزامات المالية الحقيقية للشركة. ومع ذلك ، مع المعايير الجديدة ، يتعين على الشركات الإبلاغ عن جميع التزامات الإيجار في ميزانياتها العمومية.

على سبيل المثال ، إذا استأجرت شركة ما مستودعًا كبيرًا لتخزين المخزون ، فسيتم الآن الإبلاغ عن التزام الإيجار هذا في الميزانية العمومية للشركة. سيسمح للمستثمرين برؤية المدى الحقيقي للالتزامات المالية للشركة ، بما في ذلك أي التزامات طويلة الأجل يمكن أن تؤثر على أدائها المالي في المستقبل.

3. اتخاذ القرار المستنير

مع التعقيد المتزايد للعمليات التجارية ، أصبحت الحاجة إلى اتخاذ قرارات مستنيرة أكثر أهمية من أي وقت مضى. بصفتك صاحب عمل ، عليك اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات وتتوافق مع رؤية شركتك طويلة المدى. هذا هو المكان الذي تأتي فيه محاسبة الإيجار.

من خلال تزويد الشركات برؤية واضحة لأصولها المؤجرة والنفقات ذات الصلة ، تمكنهم محاسبة الإيجار من اتخاذ قرارات أكثر استنارة. يمكن للشركات استخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان تأجير الأصول أو شرائها هو الخيار الأفضل ، والتفاوض على شروط إيجار أفضل ، وتحسين محفظة عقود الإيجار الخاصة بهم لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.

4. التتبع الأمثل والإدارة المثلى للأصول المؤجرة

غالبًا ما تواجه الشركات صعوبة في تتبع الأصول المؤجرة وإدارتها. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات التي لديها محافظ إيجارية واسعة النطاق. ومع ذلك ، فإن محاسبة الإيجار تمكن الشركات من مراقبة أصولها المؤجرة والتحكم فيها بشكل أفضل.

بالنسبة للمبتدئين ، تساعد محاسبة الإيجار الشركات على الاحتفاظ بمصدر واحد موثوق به لجميع المعلومات المتعلقة بالتأجير بما في ذلك شروط الإيجار والمدفوعات والمزيد. هذا يسهل على الشركات تتبع حالة أصولها المؤجرة ، على سبيل المثال ، عندما تنتهي عقود الإيجار ، وعندما يحين موعد سداد الإيجار ، وعندما تكون الصيانة مطلوبة.

علاوة على ذلك ، فإن المعلومات المستقاة من محاسبة الإيجار تمكن الشركات من تحسين إدارة أصولها المؤجرة. يمكن للشركات تعظيم كفاءة عقود الإيجار التشغيلي وزيادة عائد الاستثمار من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية.

5. تحسين مسار التدقيق

سجل التدقيق هو سجل لجميع الأحداث والمعاملات المتعلقة بعملية أو نشاط تجاري معين. يضع التسلسل الزمني للأحداث. وبالتالي ، تمكين المدققين من تتبع ومراجعة دقة البيانات المالية للشركة.

يساعد مسار التدقيق الشامل الشركات على تحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في المعاملات المتعلقة بالتأجير ، والتي يمكن أن تحسن الدقة الشاملة وموثوقية التقارير المالية. من خلال إنشاء هيكل منظم ومحدد جيدًا لتسجيل المعاملات والإبلاغ عنها ، تساعد معايير محاسبة الإيجار الشركات في الحفاظ على مسار تدقيق موثوق به يعزز وضوح التقارير المالية ودقتها وموثوقيتها.

6. قدرة اقتراض أفضل وتصنيف ائتماني

تخيل هذا: بصفتك صاحب عمل ، فأنت تريد توسيع عملياتك وتحتاج إلى تأمين التمويل من المقرض. ومع ذلك ، فإن المُقرض متردد في الموافقة على القرض لأن عملك لديه مستوى عالٍ من التزامات الإيجار غير المدرجة حاليًا في ميزانيته العمومية. لدى المُقرض مخاوف من أن شركتك قد لا تمتلك القدرة المالية لتحمل ديون إضافية. مع محاسبة الإيجار ، من غير المحتمل أن تواجه هذا السيناريو.

والسبب هو أنه يمكن للشركة أن تُظهر للمقرض أنه يتفهم التزامات الإيجار الخاصة به. كما يوضح كيفية تأثيرها على بياناتها المالية من خلال تطبيق محاسبة الإيجار وتعكس بدقة التزامات الإيجار في الميزانية العمومية. بهذه الطريقة ، سيكون المُقرض أكثر ارتياحًا للوضع المالي للشركة ومستعدًا لإقراض المال.

محاسبة الإيجار مفيدة أيضًا للجدارة الائتمانية للشركة. تأخذ وكالات التصنيف الائتماني في الاعتبار مجموعة متنوعة من العوامل عند تحديد التصنيف الائتماني للشركة. وهذا يشمل بياناتها المالية والتزامات الديون. يمكن للشركات زيادة شفافيتها المالية ومنح وكالات التصنيف الائتماني صورة أكثر اكتمالاً عن وضعها المالي من خلال عكس التزامات الإيجار بدقة في الميزانية العمومية. سوف يمهد الطريق لتصنيف ائتماني أعلى ، والذي سيكون مفيدًا لتأمين التمويل بشروط أكثر ملاءمة.

خاتمة

أصبحت محاسبة الإيجار أداة ذات أهمية متزايدة للشركات من جميع الأحجام والصناعات. وبالتالي ، تزويدهم بالأفكار والأدوات التي يحتاجون إليها للنجاح في السوق التنافسي اليوم. بمساعدة محاسبة الإيجار ، يمكن للشركات فتح فرص جديدة وتحسين وضعها المالي وتحقيق أهدافها طويلة الأجل.