ประโยชน์ 6 อันดับแรกของการบัญชีเช่าสำหรับธุรกิจ

การบัญชีการเช่าเป็นชุดของมาตรฐานการบัญชีและแนวปฏิบัติที่ควบคุมการปฏิบัติต่อสัญญาเช่าในงบการเงิน โดยพื้นฐานแล้วเป็นกรอบสำหรับวิธีที่ธุรกิจควรบันทึกและรายงานสินทรัพย์และหนี้สินที่เช่า หากคุณคุ้นเคยกับการทำบัญชีเช่า มาดูข้อดีบางประการที่สามารถมอบให้กับธุรกิจได้

1. ลดต้นทุนการบริหารและการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด

เมื่อธุรกิจเช่าสินทรัพย์ พวกเขามักจะต้องจ่ายค่าเช่าอย่างต่อเนื่องซึ่งจำเป็นต้องบันทึกในงบการเงินของพวกเขา การบัญชีตามสัญญาเช่ากำหนดให้ต้องรับรู้เงินที่ชำระตามสัญญาเช่าในงบดุลเป็นทั้งสินทรัพย์สิทธิการใช้และหนี้สินตามสัญญาเช่า หมายความว่าธุรกิจสามารถติดตามภาระผูกพันตามสัญญาเช่าและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสัญญาเช่าในอนาคตได้อย่างแม่นยำ

เมื่อมีความรู้ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายการเช่าในอนาคต ธุรกิจสามารถรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เข้ากับกระบวนการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ได้ ช่วยให้สามารถวางแผนล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงซึ่งอาจกระทบต่อความมั่นคงทางการเงินได้ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจทราบว่าจะมีค่าใช้จ่ายด้านสัญญาเช่าเพิ่มขึ้นอย่างมากในปีหน้าเนื่องจากสัญญาเช่าหมดอายุ ก็จะมีเวลาเพียงพอในการวางแผนและปรับงบประมาณเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

การลงบัญชีตามสัญญาเช่ายังสามารถลดต้นทุนได้ด้วยการปรับปรุงกระบวนการและลดปริมาณงานที่ต้องใช้แรงงานคน ตัวอย่างเช่น ด้วยซอฟต์แวร์ EZLease ธุรกิจต่างๆ สามารถทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติซึ่งไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเอง ส่งผลให้ธุรกิจต่างๆ ประหยัดเวลาและทรัพยากรได้อย่างมาก ทำให้พนักงานมีเวลาไปโฟกัสกับส่วนอื่นๆ ของธุรกิจมากขึ้น

2. เพิ่มความมั่นใจให้กับนักลงทุน

ประโยชน์ที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของการบัญชีเช่าคือการยกระดับความเชื่อมั่นของนักลงทุนในธุรกิจ เป็นเพราะการบัญชีเช่าส่งผลให้มีภาพทางการเงินของบริษัทที่ชัดเจนและแม่นยำยิ่งขึ้น ก่อนการนำมาตรฐานบัญชีสัญญาเช่าฉบับใหม่มาใช้ ธุรกิจอาจซ่อนภาระผูกพันตามสัญญาเช่าบางอย่างจากงบดุล ซึ่งอาจทำให้นักลงทุนเข้าใจผิดเกี่ยวกับภาระผูกพันทางการเงินที่แท้จริงของบริษัท อย่างไรก็ตาม ด้วยมาตรฐานใหม่ บริษัทต่างๆ จะต้องรายงานภาระผูกพันตามสัญญาเช่าทั้งหมดในงบดุล

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจเช่าคลังสินค้าขนาดใหญ่เพื่อจัดเก็บสินค้าคงคลัง ภาระผูกพันตามสัญญาเช่านี้จะถูกรายงานในงบดุลของบริษัท มันจะช่วยให้นักลงทุนเห็นขอบเขตที่แท้จริงของภาระผูกพันทางการเงินของบริษัท รวมถึงภาระผูกพันระยะยาวที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพทางการเงินในอนาคต

3. ข้อมูลในการตัดสินใจ

ด้วยความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของการดำเนินธุรกิจ ความจำเป็นในการตัดสินใจอย่างรอบรู้จึงมีความสำคัญมากขึ้นกว่าเดิม ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักและสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ระยะยาวของบริษัทของคุณ นี่คือที่มาของการบัญชีเช่า

ด้วยการให้ธุรกิจมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เช่าและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การบัญชีตามสัญญาเช่าจะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น ธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าการเช่าหรือการซื้อสินทรัพย์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เจรจาเงื่อนไขการเช่าที่ดีขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโฟลิโอการเช่าให้มีประสิทธิภาพและคุ้มทุนสูงสุด

4. การติดตามและการจัดการสินทรัพย์ที่เช่าอย่างเหมาะสมที่สุด

ธุรกิจต่างๆ มักจะประสบปัญหาในการติดตามและจัดการทรัพย์สินที่เช่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีพอร์ตการเช่าที่กว้างขวาง อย่างไรก็ตาม การบัญชีเช่าช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและควบคุมทรัพย์สินที่เช่าได้ดีขึ้น

สำหรับผู้เริ่มต้น การบัญชีสัญญาเช่าช่วยให้ธุรกิจรักษาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้แหล่งเดียวสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเช่าทั้งหมด รวมถึงเงื่อนไขการเช่า การชำระเงิน และอื่นๆ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสถานะของสินทรัพย์ที่เช่าได้ง่ายขึ้น เช่น เมื่อสัญญาเช่าหมดอายุ เมื่อถึงกำหนดชำระค่าเช่า และเมื่อจำเป็นต้องบำรุงรักษา

นอกจากนี้ ข้อมูลที่รวบรวมจากการบัญชีการเช่าช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินทรัพย์ที่เช่าได้ บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของสัญญาเช่าดำเนินงานและเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนได้โดยการตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก

5. ปรับปรุงแนวทางการตรวจสอบ

เส้นทางการตรวจสอบคือบันทึกเหตุการณ์และธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจหรือกิจกรรมหนึ่งๆ เป็นการเรียงลำดับเหตุการณ์ตามลำดับเวลา ทำให้ผู้สอบบัญชีสามารถติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินของบริษัทได้

แนวทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเช่า ซึ่งสามารถปรับปรุงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือโดยรวมของการรายงานทางการเงิน ด้วยการสร้างโครงสร้างที่เป็นระเบียบและชัดเจนสำหรับการบันทึกและการรายงานธุรกรรม มาตรฐานการบัญชีตามสัญญาเช่าช่วยให้ธุรกิจมีแนวทางการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยเพิ่มความชัดเจน ความแม่นยำ และความน่าเชื่อถือของการรายงานทางการเงิน

6. ความสามารถในการกู้ยืมที่ดีขึ้นและอันดับเครดิต

ลองนึกภาพ: ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องการขยายการดำเนินงานและต้องการหลักประกันทางการเงินจากผู้ให้กู้ อย่างไรก็ตาม ผู้ให้กู้ลังเลที่จะอนุมัติเงินกู้ เนื่องจากธุรกิจของคุณมีภาระผูกพันตามสัญญาเช่าในระดับสูงซึ่งไม่ได้อยู่ในงบดุล ผู้ให้กู้มีข้อกังวลว่าบริษัทของคุณอาจไม่มีความสามารถทางการเงินในการรับภาระหนี้เพิ่มเติม ด้วยการจัดทำบัญชีเช่า คุณไม่น่าจะเผชิญกับสถานการณ์นี้

เหตุผลก็คือ ธุรกิจสามารถแสดงให้ผู้ให้กู้เข้าใจถึงภาระผูกพันตามสัญญาเช่า นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลกระทบต่องบการเงินอย่างไรโดยการใช้บัญชีสัญญาเช่าและสะท้อนภาระผูกพันตามสัญญาเช่าในงบดุลอย่างถูกต้อง ด้วยวิธีนี้ ผู้ให้กู้จะสบายใจมากขึ้นกับสถานการณ์ทางการเงินของบริษัทและยินดีที่จะให้ยืมเงิน

การบัญชีเช่ายังมีประโยชน์ต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทอีกด้วย สถาบันจัดอันดับเครดิตพิจารณาปัจจัยหลายประการในการพิจารณาอันดับเครดิตของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงงบการเงินและภาระหนี้ ธุรกิจสามารถเพิ่มความโปร่งใสทางการเงินและช่วยให้สถาบันจัดอันดับเครดิตมีภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของตนโดยสะท้อนภาระผูกพันตามสัญญาเช่าในงบดุลได้อย่างถูกต้อง ซึ่งจะปูทางไปสู่การจัดอันดับเครดิตที่สูงขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการจัดหาเงินทุนในเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้น

บทสรุป

การบัญชีเช่ากลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากขึ้นสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม ดังนั้น การให้ข้อมูลเชิงลึกและเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีเช่า ธุรกิจสามารถปลดล็อกโอกาสใหม่ ปรับปรุงสถานะทางการเงิน และบรรลุเป้าหมายระยะยาว