วิธีสร้างตารางเนื้อหา

การสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงเป็นรากฐานที่สำคัญของความสำเร็จทางดิจิทัลของคุณ เรากำลังแชร์ Content Grid ฟรีให้คุณดาวน์โหลด และให้คำแนะนำในการสร้างตารางเนื้อหาที่ทรงพลังเพื่อขับเคลื่อนกลยุทธ์ดิจิทัลของคุณไปข้างหน้า

ตารางเนื้อหา เป็นเครื่องมือที่ฉันชอบใช้เพื่อช่วยลูกค้าในการวางแผนเนื้อหาที่พวกเขาจะผลิตตามผู้ชมที่พวกเขาต้องการเข้าถึง เราได้จัดทำเทมเพลตฟรีให้คุณใช้งาน และคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาตารางเนื้อหาของเราได้ที่นี่

ในขณะที่อัลกอริทึมของ Google มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ธีมทั่วไปก็ยังคงเป็น เนื้อหาคุณภาพสูง ซึ่งหมายความว่า Google คาดหวังให้คุณมีเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมบนไซต์ของคุณในรูปแบบของสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษร รูปภาพ การถ่ายภาพ กราฟิก และวิดีโอ หมายความว่าเว็บไซต์ที่มีสำเนาคุณภาพต่ำจะพยายามอย่างมากในการจัดอันดับสูงหรือแม้แต่ในผลการค้นหาของ Google

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบล็อกล่าสุดของเราเกี่ยวกับการอัปเดตล่าสุดของ Google

แต่การสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงเป็นประจำ เช่นเดียวกับที่ Google ชื่นชอบสำหรับเนื้อหาที่สดใหม่ อาจเป็นงานที่น่ากลัว สำหรับลูกค้าของฉันหลายคน การรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนหรือเขียนอะไรเกี่ยวกับอะไรอาจเป็นอุปสรรคได้

ขั้นตอนแรกในตารางเนื้อหาของคุณ: Who's The Audience?

การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างตารางเนื้อหาที่มีประโยชน์

ความเข้าใจนี้จำเป็นต้องไปไกลกว่าการกวาดล้างในวงกว้าง เช่น 'เรากำหนดเป้าหมายธุรกิจขนาดเล็ก' หรือ 'เราต้องการทำงานร่วมกับผู้ผลิต' แต่ควรเป็นกลุ่มผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเนื้อหาของคุณควรพูดถึง

คิดถึงคนที่คุณมักจะพูดด้วยในการประชุมการขายของคุณ แทนที่จะคิดถึง 'ธุรกิจขนาดเล็ก' ซึ่งกว้างเกินไป ให้คิดถึงผู้คนในธุรกิจเหล่านั้น คุณขายให้กับผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรือไม่? ถึงซีอีโอ? ถึงผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ?

เมื่อคุณได้พิจารณาแล้ว ให้เข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นอย่างไร? เขา / เธอถามคำถามอะไร? พวกเขาประพฤติตนอย่างไรในระหว่างการประชุมของคุณ? พวกเขารู้จักคุณตั้งแต่แรกได้อย่างไร? คุณสามารถเข้าสู่ข้อมูลประชากรได้ - บุคคลนั้นอยู่ในช่วงอายุใด พวกเขาอาศัยอยู่ที่นี่ในสหราชอาณาจักร ดำเนินงานในประเทศหรือต่างประเทศ? คุณบอกอะไรได้บ้างเกี่ยวกับพฤติกรรมออนไลน์ของพวกเขา – เข้าใจเทคโนโลยี? ใช้มือถือมากกว่าเดสก์ท็อป? คุณคิดว่าพวกเขามีเวลามากแค่ไหน – รวยเวลา? เวลาไม่ดี?

มีอะไรมากมายให้คุณพิจารณาเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ และผู้ชมแต่ละคนควรพิจารณาในลักษณะนี้เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นประโยชน์ของบุคคลนั้น

วิธีที่ดีที่สุดในการทำแบบฝึกหัดนี้คือการมีส่วนร่วมกับทีมในวงกว้างของคุณ – โดยเฉพาะทีมขายถ้าเป็นไปได้ นำทุกคนมารวมกันในห้องเป็นเวลาสองสามชั่วโมง ดึงกระดาษและปากกาขนาดใหญ่ออก แล้วเริ่มสร้างแนวคิดเกี่ยวกับแผนที่ความคิดเกี่ยวกับผู้ที่อาจเป็นผู้ชมของคุณ โดยลงรายละเอียดให้แต่ละคนอย่างละเอียด

การสร้างบุคลิกของผู้ชม

แบบฝึกหัดข้างต้นอาจนำคุณไปสู่การสร้าง บุคลิกของผู้ฟัง นี่เป็นเทคนิคที่นักพัฒนาเว็บมักใช้ในการสร้างประสบการณ์ออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม และมากขึ้นเรื่อยๆ พวกเขากำลังถูกใช้โดยนักการตลาดและธุรกิจที่เชี่ยวชาญเพื่อนำเสนอผู้ชมของพวกเขาอย่างแท้จริง

บุคคลนั้นเป็นบุคคลธรรมดาที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเป็นตัวแทนของกลุ่มผู้ชมเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อตามที่แนะนำข้างต้น ลดจำนวนผู้ชมของคุณจาก 'เราต้องการทำงานร่วมกับผู้ผลิต' เป็น 'เราต้องการพูดคุยกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของธุรกิจการผลิต' สร้างบุคลิกเพื่อเป็นตัวแทนของผู้ชมนั้น ให้ชื่อ ตำแหน่งงาน อายุ รูปถ่าย เพิ่มข้อมูลตามเซสชั่นการทำแผนที่ความคิดของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีเวลามากหรือน้อยเพียงใด พวกเขาโต้ตอบออนไลน์อย่างไร ความต้องการและแรงจูงใจของพวกเขาคืออะไร

จากนั้นคุณสามารถใช้บุคลิกนี้เพื่อแสดงใบหน้าที่แท้จริงให้กับกลุ่มผู้ชมที่คุณต้องการพูดด้วย คุณสามารถสร้างเนื้อหาเฉพาะสำหรับพวกเขาได้ และการตั้งชื่อพวกเขาทำให้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเนื้อหากับเพื่อนร่วมงานได้ตามความต้องการของผู้ฟัง คุณจะพบว่าตัวเองถามคำถามเช่น 'โจแอนนี่จะอ่านสิ่งนี้ไหม' เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ข้อมูลอ้างอิงอย่างรวดเร็วแก่กลุ่มผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงและซับซ้อนซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้ นี่คือตัวอย่างที่อาจมีลักษณะดังนี้:

'เรื่องราวของแบรนด์' ธุรกิจของคุณ: ข้อความใดที่คุณต้องการแชร์

แน่นอนว่า การเข้าใจผู้ชมของคุณไม่ใช่องค์ประกอบเดียวในการฝึกวางแผนเนื้อหาใหม่สำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณจะต้องพิจารณาด้วยว่าข้อความใดที่คุณต้องการสื่อสาร

คุณอาจเรียกข้อความเหล่านี้ว่า เรื่องราวเกี่ยวกับแบรนด์ ของคุณ พิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีอะไรบ้างที่ช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าที่อื่น ลูกค้าชอบอะไรเกี่ยวกับตัวคุณ? อะไรทำให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าประทับใจ? ขอให้ทีมขายของคุณป้อนข้อมูลนี้ คุณอาจพิจารณาสำรวจลูกค้าของคุณเพื่อรับข้อมูลของพวกเขา

ฉันทำแบบฝึกหัดนี้กับลูกค้าเมื่อเช้านี้เพื่อช่วยพวกเขาถอดรหัสสิ่งที่พวกเขาจะแชร์บนโซเชียลมีเดีย นี่คือสิ่งที่เราได้มาจากเรื่องราวเกี่ยวกับแบรนด์ของพวกเขา:

• ชื่อเสียงมาช้านาน ก่อตั้งมากว่า 100 ปี
• ความเชี่ยวชาญของบุคคลในธุรกิจและประสบการณ์ภายในภาคส่วนที่พวกเขาทำงานเป็นประโยชน์หลักในการทำงานกับพวกเขา
• สำนักงานเดียวทำให้การทำงานข้ามแผนกกับธุรกิจง่ายขึ้น
• พวกเขามีลูกค้าทั้งในต่างประเทศและในสหราชอาณาจักรและเพียบพร้อมไปด้วยเทคโนโลยีเพื่อการติดต่อไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
• พวกเขามีพื้นที่สำนักงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งสะท้อนถึงความเจริญรุ่งเรืองของธุรกิจและสถานะภายในชุมชนและสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการประชุมลูกค้า

ทั้งหมดนี้ เราได้ทดสอบเรื่องราวด้วยปัจจัย 'แล้วยังไง' คุณมีสำนักงานที่ดีไหม แล้วไง? คุณต้องพิจารณาว่าเรื่องราวของแบรนด์มีความหมายอย่างไรต่อผู้ชมของคุณจริงๆ เพื่อที่จะทำให้มันมีประโยชน์

อีกตัวอย่างหนึ่งเกิดขึ้นระหว่างการฝึกอบรมกับกลุ่มผู้ผลิตเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ผู้ได้รับมอบหมายรายหนึ่งกล่าวว่าเรื่องราวของแบรนด์ที่สำคัญสำหรับเขาคือธุรกิจของพวกเขามีเครื่องจักรใหม่ “แล้วไง” ฉันถาม. ปรากฎว่า 'อะไร' คือลูกค้าจะได้รับชิ้นส่วนที่จัดส่งได้เร็วกว่า ซึ่งสามารถประดิษฐ์ขึ้นให้มีมาตรฐานที่สูงขึ้นและมีคุณสมบัติเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่เครื่องจักรอื่นๆ จะจัดหาให้ได้ ดังนั้นประโยชน์ต่อลูกค้าจึงกลายเป็นเรื่องของแบรนด์ ไม่ใช่ตัวเครื่องเอง

การสร้างตารางเนื้อหาของคุณ

ตอนนี้คุณจึงรู้ว่าคุณกำลังพยายามจะคุยกับใคร และข้อความใดที่คุณต้องการสื่อสาร ตอนนี้เพื่อสร้างตารางเนื้อหาเพื่อวางแผนเนื้อหาของคุณ ถ้าคุณเป็นแฟนของ Powerpoint เช่นฉัน ให้เปิดเอกสารใหม่ คุณสามารถทำเช่นนี้ใน Word หรือ Excel ได้ตลอดเวลาหากต้องการ นี่คือวิธีที่ฉันอาจมองหา Hallam:

อย่างที่คุณเห็น บุคลิกต่างๆ จะวิ่งไปตามตารางด้านบนสุดของตารางและเรื่องราวของแบรนด์จะอยู่ด้านข้าง

ถัดไป กรอกข้อมูลในตารางของคุณโดยอ้างอิงเรื่องราวของแบรนด์ทั้งสองแบบโยงกับบุคคลเพื่อพิจารณาว่าเนื้อหาเฉพาะใดจะเกี่ยวข้องกับทั้งคู่ นี่คือลักษณะของฉัน:

คุณสามารถสร้างกริดของคุณเองและอัปเดตและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อสนับสนุนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังดิ้นรนหาแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ ๆ หรือเพียงต้องการทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเนื้อหาภายในธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดเทมเพลตกริดเนื้อหาของคุณเอง

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นกับตารางเนื้อหาของคุณเอง ให้คลิกที่ลิงก์ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชัน Powerpoint ของฉัน หรือติดต่อวันนี้เพื่อขอความช่วยเหลือในการสร้างเนื้อหาและกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่กว้างขึ้น

ตารางเนื้อหา Hallam – Blank