كيف تكتب موجزًا ​​إبداعيًا سيقرأه الناس بالفعل

تسوء معظم المشاريع الإبداعية لأنها صممت الشيء الخطأ. تعرف على كيفية استخدام الموجز السحري القوي للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح والتركيز على ما هو مهم حقًا.

ما فائدة الملخص الإبداعي الذي يتم كتابته ثم حفظه بعيدًا؟ أود أن أشارككم ما تعلمته حول كيفية كتابة موجز إبداعي سيقرأه الناس بالفعل ويستخدمونه ويشيرون إليه.

تميل معظم المشاريع الإبداعية إلى الخطأ بالنسبة للفرق ليس لأنها صممت أشياء خاطئة ، ولكن لأنها صممت الشيء الخطأ - على الرغم من أنها قد تبدو أساسية في البداية ، إلا أن هذه الحقيقة الصغيرة يمكن أن يكون لها آثار هائلة.

يعد التحدث عن أهداف المشروع أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن غالبًا ما نجري هذه المناقشات فقط خلال اجتماع بدء التشغيل - ثم ننتقل إلى تفاصيل التنفيذ ولا ننظر إلى الوراء أبدًا.

ومع ذلك ، فإن الأمور ليست بهذه السهولة. الأهداف تتغير. يأتي أشخاص جدد على متن الطائرة. تتغير المتطلبات ، ونواجه الحواجز والتحديات التي تجبرنا على إعادة التفكير فيما نحاول إنشاءه ، ولماذا.

المشكلة الوحيدة في الملخصات الإبداعية هي أن لا أحد يريد قراءتها

إحدى الطرق المجربة والمختبرة (والمعيبة بشكل مأساوي) لحل المشكلة القديمة المتمثلة في "تصميم الشيء الخطأ" هي موجز التصميم المشؤوم.

عادة ما تكون هذه وثيقة طويلة - في الحقيقة طويلة جدًا لدرجة أن لا أحد يقرأها أكثر من مرة ، إن وجدت - ربما تمت كتابتها بحماس قبل بدء المشروع ، من قبل شخص لا يقوم بالعمل. ربما لديها ثغرات. ربما لديك أسئلة. طولها 12 صفحة. ولا يمكنك تذكر متى يتم حفظها. تبدو مألوفة؟

إليك كيفية حل هذه المشكلة في Hallam: The Magic Brief.

أدخل موجز السحر

قبل بدء العمل في مشروع (قد يكون اجتماعًا أو بعض أعمال التصميم) ، يقرأ أحد أعضاء الفريق في المشروع نفس المستند بالضبط بصوت عالٍ - كلمة بكلمة.

يحتوي المستند (الذي يجب ألا يزيد عن ورقة جانبية من A4) على موجز إبداعي قصير ولكن واضح حول المشروع الذي يعمل عليه الفريق ، والإجابة على أربعة أسئلة بسيطة:

• ما هو الهدف؟
• من هو الجمهور أو الشخصية الرئيسية؟
• ما هو السيناريو أو الموقف الذي نحله؟
• ما هو المبدأ الأساسي الذي يجب أن نتبعه؟

القراءة بصوت عال أمر ضروري - إنها الطريقة التي نبدأ بها كل اجتماع ، سواء كانت جلسة عصف ذهني أو مراجعة للتصميم.

تستغرق هذه الطقوس الصغيرة بضع دقائق حتى تكتمل ، لكنها تغير تمامًا نغمة وتركيز كل اجتماع.

الجميع في نفس الصفحة - حرفيًا.

مثل معظم الفرق ، فنحن نلعب بين عشرات المشاريع في نفس الوقت ، ولكل منها موجزها ونتائجها. من خلال قراءة الملخص السحري في بداية كل اجتماع ، يوضح للجميع في الغرفة ما نحن على وشك مناقشته ..

طريقة بسيطة لضمان التحسين المستمر

يلتفت قائد المشروع إلى الغرفة ويطرح السؤال:

"هل يتفق الجميع على أن هذا ما نعمل عليه؟"

في معظم الأوقات ، يوافق الجميع على الموافقة - ولكن في بعض الأحيان ، يطلب شخص ما توضيحًا ، وعادة ما تؤدي المناقشة السريعة التي توضح بعض التفاصيل المهمة إلى تحسين الفهم ، أو تسليط الضوء على خطر أو مانع غير معروف سابقًا ، مما يوفر وقتًا ثمينًا لاحقًا في المشروع.

طقوس بسيطة ذات مردود كبير

يسمح هذا الروتين البسيط للموجز بالتحسين والتنقيح باستمرار ، بعد فترة طويلة من كتابته ومشاركته مع الفريق - يمكنه حتى توفير عشرات الساعات من العمل الضائع ، حيث تتغير المتطلبات وفهم على طول الطريق.

إن تكرار الملخص الإبداعي في بداية كل اجتماع مشروع له أيضًا تأثير مثير للاهتمام: فهو يساعد الفريق على فصل ما نهدف إليه من خلال التصميم عن كيفية القيام بذلك. يساعد هذا في الحفاظ على تركيز الفريق على الصورة الكبيرة في جميع الأوقات ، وليس فقط الضياع في تفاصيل الإنتاج: هل يأخذنا هذا التصميم إلى حيث نحاول أن نذهب؟

كيف يعمل؟

المفتاح هو إبقائها قصيرة وبسيطة - لم تعد قاعدتنا أكثر من جانب واحد من A4. لا أحد يقرأ الملخصات "التقليدية" الطويلة ، وعادة ما تحتوي على الكثير من المعلومات غير المجدية لدرجة أنها تميل إلى إخفاء ما هو مهم بالفعل.

الهدف من تفكيك المشكلة لحلها إلى 4 مكونات بسيطة:

القسم 1: الأهداف

بضع جمل قصيرة حول ما يحاول هذا المشروع (أو جزء من المشروع) تحقيقه. ما المشكلة التي نحاول حلها؟

الشيء الأساسي هو إبقاء الهدف بسيطًا وعالي المستوى ، حتى لا يتورط في التفاصيل الفنية أو القيود.

مثال: بناء نظام آلي للسماح للمستخدمين بشراء القهوة عبر الإنترنت. يمكن لزوار موقع الويب القراءة عن واختيار مشوي من اختيارهم ، ويكون لديهم خيار شراء اشتراك أو منتج لمرة واحدة ، والدفع عبر الإنترنت مقابل التوصيل إلى المنزل.

القسم 2: الجمهور أو الشخصية الرئيسية

أدرج شخصًا أو شخصين رئيسيين تقوم بتصميم هذه الوظيفة من أجلهما - سيساعد ذلك في التخلص من المناقشات حول الشخصيات أو السيناريوهات غير الأكثر صلة في ذلك الوقت. يمكنك استخدام شخصيات موجودة مسبقًا لهذا الغرض ، أو نسخ مبسطة منها.

قم بتضمين التفاصيل أو العوامل التي ستلعب دورًا رئيسيًا في القرارات التي سيتم اتخاذها في هذا السيناريو. على الرغم من أن هؤلاء الأشخاص عادة ما يكونون مألوفين للفريق ، إلا أنهم سيلعبون دورًا رئيسيًا في المناقشات لأنهم قد تمت قراءتهم للتو بصوت عالٍ. سيساعد هذا في الحفاظ على تركيز الفريق على المهمة المطروحة.

مثال: جو يحب القهوة ، ويعرف ما يحبه. على الرغم من أنه ليس ما تسميه عادة خبيرًا ، إلا أنه صعب الإرضاء عندما يتعلق الأمر بالقهوة الجيدة ويسعد دائمًا بتجربة أشياء جديدة.

القسم 3: السيناريو

صف قصة قصيرة للمشكلة التي يحاول التصميم حلها. على الرغم من وجود العديد من السيناريوهات في كثير من الأحيان ، اختر سيناريوهات تجعل التصميم يركز على المشكلة الأساسية التي يجب حلها ، مع الحفاظ على تركيز الفريق على الأمور الأكثر أهمية.

يجب أن يتضمن السيناريو تفاصيل كافية لإضفاء الحيوية على التصميم - مع مراعاة الأهداف دائمًا.

مثال: Joe معجب كبير بالعلامة التجارية ومقاهينا ، لذلك قرر مؤخرًا البدء في صنع القهوة في المنزل. اشترى مؤخرًا آلة جديدة ، ويحتاج إلى مساعدة في اختيار النوع المناسب من الحبوب وكيفية طحنها بشكل صحيح. إنه على استعداد لتجربة بعض الأشياء المختلفة قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل منتج.

القسم 4: المبادئ الأساسية

اختر بعض المبادئ التوجيهية التي يجب أن تقود التفكير حول العمل الذي يتعين القيام به - وهذا يساعد في الحفاظ على محاذاة الأشياء حول رؤية إبداعية أو مبدأ العلامة التجارية ، دون الحاجة إلى التعمق في عمق العلامة التجارية نفسها.

مثال: متعة المستخدم قبل كل شيء - يجب أن يهدف التصميم إلى جعل تجربة التسوق سلسة ولا تُنسى. حقق أقصى استفادة من الصور المتاحة ، ولكن حافظ على سرعة التجربة ، وتجنب الخطوات غير الضرورية أثناء الخروج.

طقس بسيط يمكن للجميع استخدامه لإنجاز العمل

لقد استخدمنا هذه الطريقة البسيطة والفعالة للإيجاز في العمل على مشاريع التصميم الخاصة بنا في هالام لبعض الوقت الآن ، ووجدنا ملخصات ماجيك تشق طريقها إلى أنواع أخرى من العمل - يمكن استخدامها في أي شيء تقريبًا ، مع فقط عدد قليل من التغييرات الصغيرة على التنسيق.

لا توجد قواعد صارمة حول كيفية استخدامها - فقط تذكر أن تبقيها بسيطة ، إذا كنت تريد حقًا أن يخطوها الناس.

يساعد موجز قصير وموجز حول ما نحاول القيام به في الحفاظ على تركيز الاجتماعات والعمل المنتج. والنتيجة النهائية هي تصميم أفضل ووعي أفضل بالمشكلة لحلها من خلال التحسين المستمر.

تم استلهام The Magic Brief من منشور Jared Spool لعام 2012 بعنوان "The Magical Short-Form Creative Brief" ، والذي قمنا بتكييفه وتغييره بمرور الوقت لتعزيز أعمال التصميم لدينا.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن الخدمات الإبداعية الخاصة بك ، فلا تتردد في الاتصال بنا.