사람들이 실제로 읽을 수 있는 창의적인 브리핑을 작성하는 방법

대부분의 창의적인 프로젝트는 잘못된 것을 설계했기 때문에 잘못됩니다. 강력한 Magic Brief를 사용하여 프로젝트를 순조롭게 진행하고 정말 중요한 것에 집중하는 방법을 배우십시오.

작성하고 정리하는 크리에이티브 브리핑이 무슨 소용이 있습니까? 사람들이 실제로 읽고 사용하고 참조할 수 있는 창의적인 개요를 작성하는 방법에 대해 배운 내용을 공유하고 싶습니다 .

대부분의 창의적인 프로젝트는 팀 이 잘못 설계 해서가 아니라 잘못 설계 했기 때문에 잘못되는 경향이 있습니다. 처음에는 기본적으로 보일 수 있지만 이 작은 사실이 막대한 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트의 목표에 대해 이야기하는 것이 중요하지만 종종 시작 회의 중에만 이러한 논의를 합니다. 그런 다음 실행의 세부 사항으로 뛰어들어 결코 뒤돌아보지 않습니다.

그러나 일이 결코 쉽지 않습니다. 목표가 바뀝니다. 새로운 사람들이 탑승합니다. 요구 사항은 변경되고 우리는 우리가 만들려고 하는 것과 그 이유를 다시 생각하게 하는 방해 요소와 문제에 부딪힙니다.

크리에이티브 브리프의 유일한 문제는 아무도 그것을 읽고 싶어하지 않는다는 것입니다.

"잘못된 것을 설계"하는 오래된 문제를 해결하기 위해 시도되고 테스트된(그리고 비극적인 결함이 있는) 방법 중 하나는 불운한 설계 개요입니다.

이것은 일반적으로 장황한 문서입니다. 사실 너무 길어서 실제로 한 번 이상 읽지는 않습니다. 이 문서는 아마도 프로젝트가 시작되기 전에 작업을 하지 않는 누군가가 열성적으로 작성했을 것입니다. 아마도 틈이 있을 것입니다. 당신은 아마 질문이 있습니다. 12페이지 분량입니다. 그리고 언제 저장되었는지 기억할 수 없습니다. 익숙한 소리?

Hallam: Magic Brief에서 이 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

매직 브리프 입력

프로젝트 작업을 시작하기 전에(회의 또는 일부 디자인 작업일 수 있음) 프로젝트의 팀원 중 한 명이 똑같은 문서를 단어 하나하나를 소리 내어 읽습니다.

이 문서(A4 측면 시트보다 길지 않아야 함)에는 팀이 작업 중인 프로젝트에 대한 짧지만 명확한 창의적 요약이 포함되어 있으며 다음 네 가지 간단한 질문에 답합니다.

• 목표는 무엇입니까?
• 주요 청중 또는 인물은 누구입니까?
• 우리가 해결하고 있는 시나리오나 상황은 무엇입니까?
• 우리가 따라야 할 핵심 원칙은 무엇입니까?

그것을 소리내어 읽는 것은 필수적입니다. 브레인스토밍 세션이든 디자인 검토이든, 우리가 각 회의를 시작하는 방법입니다.

이 작은 의식은 완료하는 데 몇 분이 걸리지만 각 회의의 어조와 초점을 완전히 바꿉니다.

모두가 같은 페이지에 있습니다. 말 그대로.

대부분의 팀과 마찬가지로 우리는 각각 고유한 개요와 결과가 있는 수십 개의 프로젝트를 동시에 저글링하고 있습니다. 모든 회의가 시작될 때 Magic Brief를 읽으면 회의실에 있는 모든 사람에게 우리가 논의하려는 내용을 명확하게 알 수 있습니다.

지속적인 개선을 보장하는 간단한 방법

프로젝트 리더는 방으로 돌아가 다음과 같이 질문합니다.

“이것이 우리가 하고 있는 일이라는 데 모두가 동의합니까?”

대부분의 경우 모든 사람이 동의하며 고개를 끄덕입니다. 그러나 때때로 누군가가 설명을 요청하고 중요한 세부 사항을 명확히 하는 빠른 토론은 일반적으로 이해를 향상시키거나 이전에 알려지지 않은 위험이나 방해 요소를 강조 표시하여 나중에 귀중한 시간을 절약합니다. 계획.

큰 보상이 있는 간단한 의식

이 간단한 루틴을 통해 브리프는 처음 작성되고 팀과 공유된 후에도 오랫동안 지속적으로 개선하고 개선할 수 있습니다. 요구 사항과 이해가 변경됨에 따라 수십 시간의 낭비 작업을 절약할 수도 있습니다.

모든 프로젝트 회의가 시작될 때 크리에이티브 브리핑을 반복하는 것도 흥미로운 효과가 있습니다. 팀 이 디자인 에서 목표로 하는 것과 그것을 어떻게 할 것인지를 분리 하는 데 도움 이 됩니다. 이것은 팀이 생산의 세부 사항을 놓치는 것이 아니라 항상 큰 그림에 집중할 수 있도록 도와줍니다 .

어떻게 작동합니까?

핵심은 짧고 단순하게 유지하는 것입니다. 우리의 규칙은 A4의 한 면에 지나지 않습니다. 아무도 긴 "전통적인" 브리핑을 읽지 않으며 일반적으로 실제로 중요한 것을 숨기는 경향이 있는 쓸모없는 정보가 너무 많습니다.

4가지 간단한 구성 요소로 해결하기 위해 문제를 분해하는 목표:

섹션 1: 목표

이 프로젝트(또는 프로젝트의 일부)가 달성하려고 하는 것에 대한 몇 가지 짧은 문장입니다. 우리는 어떤 문제를 해결하려고 합니까?

핵심은 목표를 단순하고 높은 수준으로 유지하여 기술적 세부 사항이나 제약 조건에 얽매이지 않도록 하는 것입니다.

예: 사용자가 온라인으로 커피를 구매할 수 있도록 자동화 시스템을 구축합니다. 웹사이트 방문자는 자신이 선택한 로스트에 대해 읽고 선택할 수 있으며, 구독 또는 일회성 제품을 구매하고 택배비를 온라인으로 지불할 수 있습니다.

섹션 2: 주요 청중 또는 인물

이 기능을 설계하는 주요 인물을 한두 가지 나열하십시오. 이렇게 하면 당시 가장 관련성이 없는 인물이나 시나리오에 대한 논의를 제거하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 기존 페르소나 또는 단순화된 버전을 사용할 수 있습니다.

이 시나리오에서 내려야 할 결정에 중요한 역할을 할 세부 사항이나 요소를 포함합니다. 이러한 페르소나는 일반적으로 팀에 익숙하지만 방금 큰 소리로 읽었기 때문에 토론에서 중요한 역할을 합니다. 이렇게 하면 팀이 당면한 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다.

예: Joe는 커피를 좋아하고 그가 무엇을 좋아하는지 알고 있습니다. 그는 일반적으로 감정가라고 부르는 사람이 아니지만 좋은 커피에 관해서는 까다롭고 항상 새로운 것을 시도하는 것을 좋아합니다.

섹션 3: 시나리오

디자인이 해결하려고 하는 문제에 대한 짧은 이야기를 설명하십시오. 많은 시나리오가 있지만 해결해야 할 주요 문제에 디자인을 집중하고 팀이 가장 중요한 문제에 집중할 수 있는 시나리오를 선택합니다.

시나리오에는 디자인에 생명을 불어넣을 수 있는 충분한 세부 정보가 포함되어야 하지만 항상 목표를 염두에 두어야 합니다.

예: Joe는 브랜드와 우리 커피숍의 열렬한 팬이므로 최근에 집에서 커피를 만들기 시작하기로 결정했습니다. 그는 최근에 새 기계를 구입했고 올바른 종류의 원두를 선택하고 적절하게 분쇄하는 방법에 도움이 필요합니다. 그는 최고의 제품을 결정하기 전에 몇 가지 다른 것을 기꺼이 시도합니다.

섹션 4: 핵심 원칙

수행할 작업에 대한 생각을 이끌어야 하는 몇 가지 지침 원칙을 선택하십시오. 이렇게 하면 브랜드 자체에 너무 깊이 빠져들지 않고도 창의적인 비전이나 브랜드 원칙을 중심으로 일을 정렬하는 데 도움이 됩니다.

예: 무엇보다도 사용자의 즐거움 – 디자인은 쇼핑 경험을 부드럽고 기억에 남도록 만드는 것을 목표로 해야 합니다. 사용 가능한 이미지를 최대한 활용하되 결제 시 불필요한 단계를 피하고 경험의 속도를 유지하십시오.

모든 사람이 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 간단한 의식

우리는 할람의 디자인 프로젝트 작업에서 이 간단하지만 효과적인 브리핑 방법을 한동안 사용해 왔으며 Magic Briefs가 다른 유형의 작업에도 적용되고 있음을 발견했습니다. 거의 모든 작업에 사용할 수 있습니다. 형식에 약간의 변경만 있습니다.

사용 방법에 대한 엄격한 규칙은 없습니다. 사람들이 실제로 사용하기를 원한다면 단순하게 유지하는 것을 잊지 마십시오.

우리가 하려고 하는 것에 대한 짧고 간결한 브리핑은 회의에 집중하고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 최종 결과는 더 나은 디자인과 지속적인 개선을 통해 해결해야 할 문제에 대한 더 나은 인식입니다.

Magic Brief는 Jared Spool의 2012년 게시물 "The Magical Short-Form Creative Brief"에서 영감을 얻었습니다. 이 글은 시간이 지남에 따라 디자인 작업을 강화하기 위해 수정하고 변경했습니다.

크리에이티브 서비스와 관련하여 도움이 필요하시면 주저하지 마시고 저희에게 연락해 주십시오.