人々が実際に読むクリエイティブブリーフの書き方
公開: 2021-07-19彼らが間違ったものを設計したので、ほとんどの創造的なプロジェクトはうまくいきません。 強力なMagicBriefを使用してプロジェクトを軌道に乗せ、本当に重要なことに集中する方法を学びます。
書かれてから提出されるクリエイティブブリーフは何が良いですか？ 人々が実際に読んで使用し、参照するクリエイティブブリーフの書き方について私が学んだことを皆さんと共有したいと思います。
ほとんどのクリエイティブプロジェクトは、チームが間違ったものを設計したためではなく、間違ったものを設計したためにうまくいかない傾向があります。最初は基本的に見えるかもしれませんが、この小さな事実は大きな影響を与える可能性があります。
プロジェクトの目標について話すことは非常に重要ですが、多くの場合、キックオフミーティング中にのみこれらの話し合いを行います。その後、実行の詳細に飛び込み、振り返ることはありません。
しかし、物事はそれほど簡単ではありません。 目的が変わります。 新しい人が加わります。 要件が変化し、作成しようとしているものとその理由を再考することを余儀なくされるブロッカーと課題に直面します。
クリエイティブブリーフの唯一の問題は、誰もそれらを読みたくないということです
「間違ったものを設計する」という古くからの問題を解決するために試行錯誤された（そして悲劇的な欠陥のある）方法の1つは、不運な設計概要です。
これは通常、長い間使用されているドキュメントであり、実際には、プロジェクトが始まる前に、作業を行っていない人によって熱心に書かれたものです。 おそらくギャップがあります。 おそらく質問があります。 長さは12ページです。 そして、いつ保存されたか思い出せません。 おなじみですか？
Hallamでこの問題を解決する方法は次のとおりです：MagicBrief。
マジックブリーフを入力してください
プロジェクトの作業を開始する前に（会議や設計作業の場合もあります）、プロジェクトのチームメンバーの1人が、まったく同じドキュメントを一言一句読み上げます。
このドキュメント（A4のサイドシート以下である必要があります）には、チームが取り組んでいるプロジェクトについての短いが明確なクリエイティブブリーフが含まれており、4つの簡単な質問に答えています。
- 目的は何ですか？
- 主要な対象者またはペルソナは誰ですか？
- 私たちが解決しているシナリオまたは状況は何ですか？
- 私たちが従うべき重要な原則は何ですか？
ブレーンストーミングセッションであろうと設計レビューであろうと、それを大声で読み上げることが不可欠です。それが各会議の開始方法です。
この小さな儀式は完了するのに数分かかりますが、それは各会議の調子と焦点を完全に変えます。
文字通り、全員が同じページにいます。
ほとんどのチームと同様に、私たちは同時に数十のプロジェクトをジャグリングしており、それぞれに独自の概要と結果があります。 すべての会議の開始時にマジックブリーフを読むことで、部屋の全員に、これから話し合う内容が明確になります。
継続的な改善を確実にする簡単な方法
プロジェクトリーダーは部屋に向かい、質問をします。
「これが私たちが取り組んでいることであることに誰もが同意しますか？」
ほとんどの場合、全員が同意してうなずきますが、場合によっては、誰かが説明を求めます。重要な詳細を明確にする簡単な話し合いは、通常、理解の向上、またはこれまで知られていなかったリスクやブロッカーの強調表示につながり、後で貴重な時間を節約します。事業。
大きな見返りのある単純な儀式
このシンプルなルーチンにより、ブリーフは最初に作成されてチームと共有されてからずっと経ってから、絶えず改善および改良されます。要件と理解が途中で変化するため、無駄な作業を数十時間節約することもできます。
すべてのプロジェクトミーティングの開始時にクリエイティブブリーフを繰り返すことも興味深い効果があります。それは、チームがデザインで目指していることと、それをどのように行うかを区別するのに役立ちます。 これにより、制作の詳細が失われるだけでなく、チームが常に全体像に集中できるようになります。この設計により、私たちが目指すところに到達できるでしょうか。
それはどのように機能しますか？
重要なのは、短くシンプルに保つことです。私たちのルールは、A4の片側に過ぎません。 長い「伝統的な」ブリーフを読む人は誰もいません。通常、それらにはあまりにも多くの役に立たない情報が含まれているため、実際に重要なものを隠す傾向があります。
問題を解体して4つの単純なコンポーネントに解決するという目標：
セクション1：目的
このプロジェクト（またはプロジェクトの一部）が達成しようとしていることについての短い文章。 私たちはどのような問題を解決しようとしていますか？
重要なことは、目的をシンプルかつ高レベルに保つことです。そうすれば、技術的な詳細や制約にとらわれることはありません。
例：ユーザーがオンラインでコーヒーを購入できるようにする自動システムを構築します。 ウェブサイトの訪問者は、自分で選んだローストについて読んで選択し、サブスクリプションまたは1回限りの製品を購入して、宅配料金をオンラインで支払うことができます。
セクション2：主要な対象者またはペルソナ
この機能を設計する対象となる主要なペルソナを1つまたは2つ挙げてください。これにより、その時点で最も関連性の低いペルソナまたはシナリオに関する議論を排除できます。 これには、既存のペルソナ、またはそれらの簡略化されたバージョンを使用できます。
このシナリオで行われる決定で重要な役割を果たす詳細または要因を含めます。 これらのペルソナは通常、チームにはなじみがありますが、読み上げられたばかりなので、ディスカッションで重要な役割を果たします。 これにより、チームは目前のタスクに集中できます。
例：ジョーはコーヒーが大好きで、好きなものを知っています。 彼はあなたが通常愛好家と呼ぶものではありませんが、おいしいコーヒーに関しては非常にうるさく、常に新しいことに挑戦して喜んでいます。
セクション3：シナリオ
デザインが解決しようとしている問題の短編小説を説明してください。 多くの場合、多くのシナリオがありますが、解決すべき主要な問題に設計を集中させ、チームが最も重要なことに集中し続けるシナリオを選択してください。
シナリオには、設計を実現するのに十分な詳細を含める必要がありますが、常に目的を念頭に置いてください。
例：ジョーはブランドと私たちのコーヒーショップの大ファンなので、最近、自宅でコーヒーを作り始めることにしました。 彼は最近新しい機械を購入しましたが、適切な種類の豆を選択し、それらを適切に粉砕する方法について支援が必要です。 彼は、最高の製品を決定する前に、いくつかの異なることを試してみることをいとわない。
セクション4：主要な原則
実行する作業に関する考え方を導く必要のあるいくつかの指針を選択します。これにより、ブランド自体に深く入り込むことなく、創造的なビジョンやブランドの原則に沿って物事を調整できます。
例：何よりもユーザーの喜び–デザインは、ショッピング体験をスムーズで思い出深いものにすることを目的とすべきです。 利用可能な画像を最大限に活用しますが、チェックアウト中の不要な手順を避けて、エクスペリエンスの速度を維持します。
誰もが仕事を成し遂げるために使用できる簡単な儀式
Hallamでの設計プロジェクトでは、このシンプルで効果的なブリーフの方法をしばらく使用してきましたが、Magic Briefsが他の種類の作業にも使用されていることがわかりました。これらは、ほとんどすべての作業に使用できます。フォーマットへのほんの少しの変更。
それらの使用方法に厳しい規則はありません。実際に人々にそれらを踏んでもらいたい場合は、それらを単純に保つことを忘れないでください。
私たちがやろうとしていることについての短く簡潔な簡単な説明は、会議の集中力を維持し、生産性を高めるのに役立ちます。 その結果、設計が改善され、継続的な改善を通じて解決する問題の認識が向上します。
Magic Briefは、JaredSpoolの2012年の投稿「TheMagicalShort-Form Creative Brief」に触発されました。これは、設計作業を強化するために時間の経過とともに適応および変更されました。
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