Bagaimana menulis ringkasan kreatif yang benar-benar akan dibaca orang

Sebagian besar proyek kreatif menjadi salah karena mereka merancang hal yang salah. Pelajari cara menggunakan Ringkasan Ajaib yang ampuh untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya dan fokus pada apa yang benar-benar penting.

Apa gunanya ringkasan kreatif yang ditulis dan kemudian disimpan? Saya ingin berbagi dengan Anda apa yang telah saya pelajari tentang cara menulis ringkasan kreatif yang benar-benar akan dibaca, digunakan, dan dirujuk orang.

Sebagian besar proyek kreatif cenderung salah untuk tim bukan karena mereka merancang hal-hal yang salah , tetapi karena mereka merancang hal yang salah – meskipun mungkin tampak mendasar pada awalnya, fakta kecil ini dapat memiliki implikasi besar.

Berbicara tentang tujuan proyek sangat penting, tetapi seringkali kita hanya berdiskusi selama pertemuan awal – kemudian kita melompat ke detail pelaksanaan dan tidak pernah melihat ke belakang.

Namun, hal-hal tidak pernah semudah itu. Tujuan berubah. Orang-orang baru datang. Persyaratan berubah, dan kami menemukan pemblokiran dan tantangan yang memaksa kami untuk memikirkan kembali apa yang kami coba buat, dan mengapa.

Satu-satunya masalah dengan brief kreatif adalah tidak ada yang mau membacanya

Salah satu cara yang dicoba dan diuji (dan secara tragis cacat) untuk memecahkan masalah kuno "mendesain hal yang salah" adalah ringkasan desain yang bernasib buruk.

Ini biasanya dokumen bertele-tele - begitu lama sehingga tidak ada yang benar-benar membacanya lebih dari sekali, jika sama sekali - yang mungkin ditulis dengan antusias sebelum proyek dimulai, oleh seseorang yang tidak melakukan pekerjaan itu. Ini mungkin memiliki celah. Anda mungkin memiliki pertanyaan. Panjangnya 12 halaman. Dan Anda tidak ingat kapan itu disimpan. Terdengar akrab?

Inilah cara kami mengatasi masalah ini di Hallam: Ringkasan Ajaib.

Masukkan Ringkasan Ajaib

Sebelum mulai mengerjakan suatu proyek (bisa berupa rapat atau pekerjaan desain), salah satu anggota tim dalam proyek tersebut membacakan dokumen yang sama persis dengan lantang – kata demi kata.

Dokumen (yang tidak boleh lebih panjang dari lembar samping A4) berisi ringkasan kreatif yang singkat namun jelas tentang proyek yang sedang dikerjakan tim, menjawab empat pertanyaan sederhana:

• Apa tujuannya?
• Siapa audiens atau persona utama?
• Apa skenario atau situasi yang sedang kita selesaikan?
• Apa prinsip utama yang harus kita ikuti?

Membacanya dengan lantang sangat penting – begitulah cara kita memulai setiap pertemuan, apakah itu sesi curah pendapat atau tinjauan desain.

Ritual kecil ini membutuhkan waktu beberapa menit untuk diselesaikan, tetapi itu benar-benar mengubah nada dan fokus setiap pertemuan.

Semua orang di halaman yang sama – secara harfiah.

Seperti kebanyakan tim, kami menangani lusinan proyek pada saat yang sama, masing-masing dengan ringkasan dan hasilnya sendiri. Dengan membaca Ringkasan Ajaib di awal setiap pertemuan, menjelaskan kepada semua orang di ruangan apa yang akan kita diskusikan..

Cara sederhana untuk memastikan peningkatan berkelanjutan

Pemimpin proyek menoleh ke ruangan dan mengajukan pertanyaan:

"Apakah semua orang setuju bahwa ini yang sedang kita kerjakan?"

Sebagian besar waktu, semua orang mengangguk setuju - tetapi kadang-kadang, seseorang meminta klarifikasi, dan diskusi singkat yang mengklarifikasi beberapa detail penting biasanya mengarah pada peningkatan pemahaman, atau risiko atau pemblokir yang sebelumnya tidak diketahui disorot, menghemat waktu berharga nanti di proyek.

Ritual sederhana dengan hasil yang besar

Rutinitas sederhana ini memungkinkan ringkasan untuk terus ditingkatkan dan disempurnakan, lama setelah pertama kali ditulis dan dibagikan dengan tim – bahkan dapat menghemat lusinan jam kerja yang terbuang, karena persyaratan dan pemahaman berubah di sepanjang jalan.

Mengulangi brief kreatif di awal setiap pertemuan proyek juga memiliki efek yang menarik: ini membantu tim memisahkan apa yang kami tuju dengan desain dari bagaimana kami akan melakukannya. Ini membantu tim tetap fokus pada gambaran besar setiap saat, tidak hanya kehilangan detail produksi: apakah desain ini membawa kita ke tempat yang kita coba tuju?

Bagaimana cara kerjanya?

Kuncinya adalah membuatnya tetap pendek dan sederhana – aturan kami tidak lebih dari satu sisi A4. Tidak ada yang membaca brief "tradisional" yang panjang, dan biasanya berisi begitu banyak informasi yang tidak berguna sehingga cenderung menyembunyikan apa yang sebenarnya penting.

tujuan untuk membongkar masalah untuk memecahkan menjadi 4 komponen sederhana:

Bagian 1: Tujuan

Beberapa kalimat pendek tentang apa yang coba dicapai oleh proyek ini (atau bagian dari proyek). Masalah apa yang kita coba selesaikan?

Kuncinya adalah menjaga tujuan tetap sederhana dan tingkat tinggi, sehingga tidak terhambat oleh detail atau kendala teknis.

Contoh: membangun sistem otomatis untuk memungkinkan pengguna membeli kopi secara online. Pengunjung situs web dapat membaca dan memilih daging panggang pilihan mereka, dan memiliki opsi untuk membeli langganan atau produk sekali pakai, dan membayar online untuk pengiriman ke rumah.

Bagian 2: Audiens atau persona utama

Cantumkan satu atau dua persona kunci yang Anda rancang untuk fungsi ini – ini akan membantu menghilangkan diskusi tentang persona atau skenario yang tidak paling relevan saat itu. Anda dapat menggunakan persona yang sudah ada sebelumnya untuk ini, atau versi yang disederhanakan.

Sertakan detail atau faktor yang akan memainkan peran kunci dalam keputusan yang akan dibuat dalam skenario ini. Meskipun persona ini biasanya akrab bagi tim, mereka akan memainkan peran kunci dalam diskusi karena mereka baru saja dibacakan. Ini akan membantu tim tetap fokus pada tugas yang ada.

Contoh: Joe suka kopi, dan dia tahu apa yang dia suka. Meskipun dia bukan orang yang biasa Anda sebut penikmat, dia cukup pilih-pilih dalam hal kopi yang enak dan dia selalu senang mencoba hal-hal baru.

Bagian 3: Skenario

Jelaskan cerita pendek tentang masalah yang coba dipecahkan oleh desain. Meskipun akan sering ada banyak skenario, pilih satu yang akan membuat desain tetap fokus pada masalah utama yang harus dipecahkan, menjaga tim tetap fokus pada hal yang paling penting.

Skenario harus mencakup detail yang cukup untuk menghidupkan desain – tetapi selalu mengingat tujuan.

Contoh: Joe adalah penggemar berat merek dan kedai kopi kami, jadi dia baru-baru ini memutuskan untuk mulai membuat kopi di rumah. Dia baru saja membeli mesin baru, dan membutuhkan bantuan untuk memilih jenis kacang yang tepat dan cara menggilingnya dengan benar. Dia bersedia mencoba beberapa hal berbeda sebelum memutuskan produk terbaik.

Bagian 4: Prinsip-prinsip utama

Pilih beberapa prinsip panduan yang harus mengarahkan pemikiran seputar pekerjaan yang harus dilakukan – ini membantu menjaga hal-hal selaras di sekitar visi kreatif atau prinsip merek, tanpa harus menyelam terlalu jauh ke dalam merek itu sendiri.

Contoh: kepuasan pengguna di atas segalanya – desain harus bertujuan untuk membuat pengalaman berbelanja lancar dan berkesan. Manfaatkan citra yang tersedia semaksimal mungkin, tetapi tetap perhatikan kecepatan pengalaman, hindari langkah-langkah yang tidak perlu saat checkout.

Ritual sederhana yang bisa digunakan semua orang untuk menyelesaikan pekerjaan

Kami telah menggunakan cara briefing yang sederhana namun efektif ini dalam pekerjaan pada proyek desain kami di Hallam untuk beberapa waktu sekarang, dan kami telah menemukan bahwa Magic Briefs masuk ke jenis pekerjaan lain – mereka dapat digunakan untuk hampir semua hal, dengan hanya beberapa perubahan kecil pada format.

Tidak ada aturan keras tentang cara menggunakannya – ingatlah untuk membuatnya tetap sederhana, jika Anda benar-benar ingin orang menggunakannya.

Penjelasan singkat dan ringkas tentang apa yang kami coba lakukan membantu menjaga rapat tetap fokus, dan bekerja produktif. Hasil akhirnya adalah desain yang lebih baik, dan kesadaran yang lebih baik dari masalah untuk dipecahkan melalui perbaikan berkelanjutan.

The Magic Brief terinspirasi oleh posting Jared Spool 2012 “The Magical Short-Form Creative Brief”, yang telah kami adaptasi dan ubah dari waktu ke waktu untuk memperkuat karya desain kami.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan Layanan Kreatif Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.