如何撰写人们会实际阅读的创意简报

大多数创意项目都会出错，因为他们设计了错误的东西。 了解如何使用功能强大的 Magic Brief 使项目保持正轨并专注于真正重要的事情。

写好然后归档的创意简报有什么用？ 我想与您分享我所学到的关于如何撰写人们会实际阅读、使用和参考的创意简报。

对于团队来说，大多数有创意的项目往往会出错，不是因为他们设计错了，而是因为他们设计了错误的东西——虽然乍一看似乎很基本，但这个小事实可能会产生巨大的影响。

谈论项目的目标是至关重要的，但通常我们只在启动会议上进行这些讨论——然后我们会跳到执行的细节上，从不回头。

然而，事情从来没有那么容易。 目标改变。 新人加入。 需求发生了变化，我们遇到了阻碍和挑战，迫使我们重新思考我们正在尝试创建的内容以及原因。

创意简报的唯一问题是没有人愿意阅读它们

解决“设计错误的东西”这一古老问题的一种尝试和测试（并且存在严重缺陷）的方法是命运多舛的设计简报。

这通常是一篇冗长的文档——事实上，如此之长以至于没有人真正阅读它不止一次，如果有的话——它可能是在项目开始之前由一个没有做工作的人热情地写的。 它可能有间隙。 你可能有疑问。 它有 12 页长。 而且你不记得它是什么时候保存的。 听起来有点熟？

以下是我们在 Hallam 解决此问题的方法：Magic Brief。

进入魔法简介

在开始项目工作（可能是会议或一些设计工作）之前，项目的一名团队成员大声朗读完全相同的文档——逐字逐句。

该文档（不应超过 A4 的侧页）包含关于团队正在开展的项目的简短但清晰的创意摘要，回答了四个简单的问题：

• 目标是什么？
• 谁是关键受众或角色？
• 我们正在解决的场景或情况是什么？
• 我们应该遵循的关键原则是什么？

大声朗读它是必不可少的——这是我们开始每次会议的方式，无论是头脑风暴会议还是设计审查。

这个小仪式需要几分钟才能完成，但它完全改变了每次会议的基调和重点。

每个人都在同一页面上 - 字面意思。

像大多数团队一样，我们同时处理数十个项目，每个项目都有自己的简介和结果。 通过在每次会议开始时阅读 Magic Brief，让房间里的每个人都清楚我们将要讨论的内容。

确保持续改进的简单方法

项目负责人转向房间并提出问题：

“每个人都同意这就是我们正在做的事情吗？”

大多数时候，每个人都点头表示同意——但偶尔，有人要求澄清，澄清一些重要细节的快速讨论通常会导致理解的提高，或者突出以前未知的风险或阻碍，从而节省后期的宝贵时间项目。

一个简单的仪式，带来巨大的回报

这个简单的例程允许简报在第一次编写并与团队共享后很长一段时间内不断改进和完善 - 它甚至可以节省数十个小时的工作浪费，因为需求和理解在此过程中发生了变化。

在每次项目会议开始时重复创意简报也有一个有趣的效果：它帮助团队将我们的设计目标与我们将如何做分开。 这有助于保持团队专注于大画面在任何时候，不只是失去了生产的细节：这是否设计带我们到我们正在努力去？

它是如何工作的？

关键是要保持简短——我们的规则不超过 A4 的单面。 没有人会阅读冗长的“传统”摘要，而且它们通常包含太多无用的信息，以至于往往会隐藏真正重要的内容。

将要解决的问题分解为 4 个简单组件的目标：

第 1 部分：目标

关于这个项目（或项目的一部分）试图完成什么的简短句子。 我们试图解决什么问题？

关键是要保持目标的简单和高层次，这样它就不会被技术细节或限制所拖累。

示例：构建一个自动化系统，允许用户在线购买咖啡。 网站访问者可以阅读并选择他们选择的烤肉，并可以选择购买订阅或一次性产品，并在线支付送货上门费用。

第 2 部分：关键受众或角色

列出您正在为其设计此功能的一两个关键角色 - 这将有助于消除有关当时不是最相关的角色或场景的讨论。 您可以为此使用预先存在的角色或它们的简化版本。

包括将在此场景中做出的决策中发挥关键作用的细节或因素。 尽管团队通常熟悉这些角色，但他们将在讨论中发挥关键作用，因为他们刚刚被大声朗读。 这将有助于让团队专注于手头的任务。

示例：Joe 喜欢咖啡，他知道自己喜欢什么。 虽然他不是你通常所说的鉴赏家，但他对好咖啡很挑剔，而且总是乐于尝试新事物。

第 3 部分：场景

描述设计试图解决的问题的简短故事。 虽然通常会有很多场景，但请选择一个让设计专注于要解决的主要问题，让团队专注于最重要的事情。

场景应该包括足够的细节来使设计栩栩如生——但始终牢记目标。

示例：Joe 是该品牌和我们咖啡店的忠实粉丝，因此他最近决定开始在家煮咖啡。 他最近买了一台新机器，需要帮助选择合适的豆类以及如何正确研磨它们。 在决定最好的产品之前，他愿意尝试一些不同的事情。

第 4 部分：关键原则

选择一些指导原则来引导对要完成的工作的思考——这有助于使事情围绕创意愿景或品牌原则保持一致，而不必深入了解品牌本身。

示例：最重要的是用户愉悦——设计应该旨在使购物体验顺畅而令人难忘。 充分利用可用的图像，但要注意体验的速度，避免在结账过程中进行不必要的步骤。

每个人都可以用来完成工作的简单仪式

一段时间以来，我们一直在使用这种简单但有效的简报方式来处理我们在 Hallam 的设计项目，并且我们发现 Magic Briefs 正在进入其他类型的工作——它们几乎可以用于任何事情，包括仅对格式进行了一些小的更改。

关于如何使用它们没有硬性规定——只要记住让它们保持简单，如果你真的想让人们踩到它们。

关于我们正在尝试做的事情的简短摘要有助于保持会议的重点并提高工作效率。 最终结果是更好的设计，以及通过持续改进更好地解决问题的意识。

Magic Brief 的灵感来自 Jared Spool 2012 年的帖子“The Magical Short-Form Creative Brief”，随着时间的推移，我们对其进行了调整和更改，以支持我们的设计工作。

如果您需要有关创意服务的帮助，请随时与我们联系。