Cum se scrie un brief creativ pe care oamenii îl vor citi de fapt

Majoritatea proiectelor creative merg prost, deoarece au conceput un lucru greșit. Aflați cum să utilizați puternicul Magic Brief pentru a menține proiectele pe drumul cel bun și să vă concentrați asupra a ceea ce este cu adevărat important.

La ce bun un rezumat creativ care este scris și apoi arhivat? Aș dori să vă împărtășesc ceea ce am învățat despre cum să scriu un brief creativ pe care oamenii îl vor citi, utiliza și de care se vor referi.

Majoritatea proiectelor creative tind să meargă prost pentru echipe nu pentru că au conceput lucrurile greșite , ci pentru că au conceput un lucru greșit - deși ar putea părea de bază la început, acest mic fapt poate avea implicații masive.

Vorbirea despre obiectivele proiectului este crucială, dar de multe ori avem aceste discuții numai în timpul unei întâlniri inițiale - apoi sărim în detaliile executării și nu ne uităm niciodată înapoi.

Cu toate acestea, lucrurile nu sunt niciodată atât de ușoare. Obiectivele se schimbă. Oameni noi vin la bord. Cerințele se schimbă și ne lovim de blocanți și provocări care ne obligă să regândim ce încercăm să creăm și de ce.

Singura problemă cu slipurile creative este că nimeni nu vrea să le citească

Un mod încercat și testat (și cu un defect tragic) de a rezolva problema veche a „proiectării unui lucru greșit” este defectul brief de proiectare.

Acesta este de obicei un document lung - de fapt atât de lung încât nimeni nu îl citește de mai multe ori, chiar dacă este deloc - care probabil a fost scris cu entuziasm înainte de începerea proiectului, de către cineva care nu face treaba. Probabil are lacune. Probabil că aveți întrebări. Are o lungime de 12 pagini. Și nu vă puteți aminti când este salvat. Suna familiar?

Iată cum rezolvăm această problemă la Hallam: Magia Brief.

Introduceți Brief Magic

Înainte de a începe lucrul la un proiect (poate fi o întâlnire sau o lucrare de proiectare), unul dintre membrii echipei din proiect citește exact același document cu voce tare - cuvânt cu cuvânt.

Documentul (care nu ar trebui să depășească o foaie laterală A4) conține un scurt, dar clar creativ despre proiectul la care lucrează echipa, răspunzând la patru întrebări simple:

• Care este obiectivul?
• Cine este publicul sau persoana cheie?
• Care este scenariul sau situația pe care o rezolvăm?
• Care este principiul cheie pe care ar trebui să-l urmăm?

Citirea cu voce tare este esențială - este modul în care începem fiecare întâlnire, fie că este vorba de o sesiune de brainstorming sau de o revizuire a designului.

Acest mic ritual durează câteva minute pentru a se finaliza, dar schimbă complet tonul și focalizarea fiecărei întâlniri.

Toată lumea este pe aceeași pagină - la propriu.

La fel ca majoritatea echipelor, jonglăm cu zeci de proiecte în același timp, fiecare cu propriile sale scurte și rezultate. Citind Rezumatul Magic la începutul fiecărei întâlniri, clarifică tuturor celor din sală ce urmează să discutăm ..

O modalitate simplă de a asigura îmbunătățirea continuă

Liderul proiectului se întoarce spre cameră și pune întrebarea:

„Sunt toți de acord că la asta lucrăm?”

De cele mai multe ori, toată lumea dă din cap în acord - dar ocazional, cineva cere clarificări, iar o discuție rapidă care clarifică unele detalii importante duce, de obicei, la o îmbunătățire a înțelegerii sau la evidențierea unui risc sau blocant necunoscut anterior, economisind timp prețios mai târziu în proiect.

Un ritual simplu, cu o mare plată

Această rutină simplă permite scurtului să se îmbunătățească și să se perfecționeze constant, mult după ce a fost scris și împărtășit cu echipa - ar putea chiar economisi zeci de ore de muncă irosită, pe măsură ce cerințele și înțelegerea se schimbă pe parcurs.

Repetarea scurtului creativ la începutul fiecărei întâlniri de proiect are, de asemenea, un efect interesant: ajută echipa să separe ceea ce dorim cu un design de cum o vom face. Acest lucru ajută echipa să se concentreze pe imaginea de ansamblu în orice moment, nu doar pierdută în detaliile producției: acest design ne duce acolo unde încercăm să mergem?

Cum functioneazã?

Cheia este să o menținem scurtă și simplă - regula noastră nu depășește o singură față a A4. Nimeni nu citește slipuri „tradiționale” lungi și de obicei conțin atât de multe informații inutile încât tind să ascundă ceea ce este de fapt important.

scopul de a demonta problema de rezolvat în 4 componente simple:

Secțiunea 1: Obiective

Câteva propoziții scurte despre ceea ce încearcă să realizeze acest proiect (sau o parte a unui proiect). Ce problemă încercăm să rezolvăm?

Lucrul cheie este să păstrăm obiectivul simplu și la nivel înalt, astfel încât să nu se împiedice de detalii tehnice sau constrângeri.

Exemplu: construiți un sistem automatizat pentru a permite utilizatorilor să cumpere cafea online. Vizitatorii site-ului web pot citi și alege o friptură la alegere și au opțiunea de a cumpăra un abonament sau un produs unic și de a plăti online pentru livrarea la domiciliu.

Secțiunea 2: Publicul sau persoana cheie

Enumerați una sau două persoane cheie pentru care proiectați această funcționalitate - acest lucru vă va ajuta să eliminați discuțiile despre persoane sau scenarii care nu sunt cele mai relevante la momentul respectiv. Puteți utiliza persoane preexistente pentru aceasta sau versiuni simplificate ale acestora.

Includeți detalii sau factori care vor juca un rol cheie în deciziile care trebuie luate în acest scenariu. Deși aceste persoane vor fi de obicei familiare echipei, vor juca un rol cheie în discuții, deoarece tocmai au fost citite cu voce tare. Acest lucru va ajuta echipa să se concentreze asupra sarcinii la îndemână.

Exemplu: lui Joe îi place cafeaua și știe ce îi place. Deși nu este ceea ce în mod normal ați numi cunoscător, este destul de pretențios când vine vorba de o cafea bună și este întotdeauna fericit să încerce lucruri noi.

Secțiunea 3: Scenariu

Descrieți o scurtă poveste despre problema pe care proiectul încearcă să o rezolve. Deși vor exista adesea multe scenarii, alegeți unul care să mențină designul concentrat pe problema principală de rezolvat, menținând echipa concentrată pe ceea ce contează cel mai mult.

Scenariul ar trebui să includă suficient detaliu pentru a da viață designului - dar ținând întotdeauna cont de obiective.

Exemplu: Joe este un mare fan al mărcii și al cafenelelor noastre, așa că a decis recent să înceapă să facă cafea acasă. Recent a cumpărat o mașină nouă și are nevoie de ajutor pentru a alege tipul potrivit de fasole și pentru a le măcina corespunzător. Este dispus să încerce câteva lucruri diferite înainte de a decide asupra celui mai bun produs.

Secțiunea 4: Principiile cheie

Alegeți câteva principii directoare care ar trebui să conducă gândirea în jurul muncii de făcut - acest lucru ajută la menținerea lucrurilor aliniate în jurul unei viziuni creative sau a unui principiu de marcă, fără a fi nevoie să vă scufundați prea adânc în marca însăși.

Exemplu: încântarea utilizatorului mai presus de toate - designul ar trebui să urmărească să facă experiența de cumpărături lină și memorabilă. Profitați la maximum de imaginile disponibile, dar păstrați viteza experienței, evitând pașii inutili în timpul plății.

Un ritual simplu pe care toată lumea îl poate folosi pentru a-și face treaba

Folosim de ceva timp acest mod simplu, dar eficient de informare în proiectele noastre de proiectare de la Hallam și am găsit Briefs-uri magice care se îndreaptă spre alte tipuri de lucrări - pot fi utilizate pentru aproape orice, cu doar câteva mici modificări ale formatului.

Nu există reguli dure cu privire la modul de utilizare - nu uitați să le păstrați simple, dacă doriți de fapt ca oamenii să le calce.

Un rezumat scurt, concis despre ceea ce încercăm să facem, ajută la menținerea concentrărilor întâlnirilor și la funcționarea productivă. Rezultatul final este un design mai bun și o mai bună conștientizare a problemei de rezolvat prin îmbunătățire continuă.

Magia Brief a fost inspirată de postarea din 2012 a lui Jared Spool „Magical Short-Form Creative Brief”, pe care am adaptat-o ​​și am schimbat-o de-a lungul timpului pentru a ne alimenta munca de proiectare.

Dacă aveți nevoie de ajutor cu serviciile dvs. creative, nu ezitați să ne contactați.