如何撰寫人們會實際閱讀的創意簡報

大多數創意項目都會出錯，因為他們設計了錯誤的東西。 了解如何使用功能強大的 Magic Brief 使項目保持正軌並專注於真正重要的事情。

寫好然後歸檔的創意簡報有什麼用？ 我想與您分享我所學到的關於如何撰寫人們會實際閱讀、使用和參考的創意簡報。

對於團隊來說，大多數有創意的項目往往會出錯，不是因為他們設計錯了，而是因為他們設計了錯誤的東西——雖然乍一看似乎很基本，但這個小事實可能會產生巨大的影響。

談論項目的目標是至關重要的，但通常我們只在啟動會議上進行這些討論——然後我們會跳到執行的細節上，從不回頭。

然而，事情從來沒有那麼容易。 目標改變。 新人加入。 需求發生了變化，我們遇到了阻礙和挑戰，迫使我們重新思考我們正在嘗試創建的內容以及原因。

創意簡報的唯一問題是沒有人願意閱讀它們

解決“設計錯誤的東西”這一古老問題的一種嘗試和測試（並且存在嚴重缺陷）的方法是命運多舛的設計簡報。

這通常是一個冗長的文檔——事實上，如此之長以至於沒有人真正閱讀它不止一次，如果有的話——它可能是在項目開始之前由一個沒有做這項工作的人熱情地寫的。 它可能有間隙。 你可能有疑問。 它有 12 頁長。 而且你不記得它是什麼時候保存的。 聽起來有點熟？

以下是我們在 Hallam 解決此問題的方法：Magic Brief。

進入魔法簡介

在開始項目工作（可能是會議或一些設計工作）之前，項目的一名團隊成員大聲朗讀完全相同的文檔——逐字逐句。

該文檔（不應超過 A4 的側頁）包含關於團隊正在開展的項目的簡短但清晰的創意摘要，回答了四個簡單的問題：

• 目標是什麼？
• 誰是關鍵受眾或角色？
• 我們正在解決的場景或情況是什麼？
• 我們應該遵循的關鍵原則是什麼？

大聲朗讀它是必不可少的——這是我們開始每次會議的方式，無論是頭腦風暴會議還是設計審查。

這個小儀式需要幾分鐘才能完成，但它完全改變了每次會議的基調和重點。

每個人都在同一頁面上 - 字面意思。

像大多數團隊一樣，我們同時處理數十個項目，每個項目都有自己的簡介和結果。 通過在每次會議開始時閱讀 Magic Brief，讓房間裡的每個人都清楚我們將要討論的內容。

確保持續改進的簡單方法

項目負責人轉向房間並提出問題：

“每個人都同意這就是我們正在做的事情嗎？”

大多數時候，每個人都點頭表示同意——但偶爾，有人要求澄清，澄清一些重要細節的快速討論通常會導致理解的提高，或者突出以前未知的風險或阻礙，從而節省後期的寶貴時間項目。

一個簡單的儀式，帶來巨大的回報

這個簡單的例程允許簡報在第一次編寫並與團隊共享後很長一段時間內不斷改進和完善 - 它甚至可以節省數十個小時的工作浪費，因為需求和理解在此過程中發生了變化。

在每次項目會議開始時重複創意簡報也有一個有趣的效果：它幫助團隊將我們的設計目標與我們將如何做分開。 這有助於保持團隊專注於大畫面在任何時候，不只是失去了生產的細節：這是否設計帶我們到我們正在努力去？

它是如何工作的？

關鍵是要保持簡短——我們的規則不超過 A4 的單面。 沒有人會閱讀冗長的“傳統”摘要，而且它們通常包含太多無用的信息，以至於往往會隱藏真正重要的內容。

將要解決的問題分解為 4 個簡單組件的目標：

第 1 部分：目標

關於這個項目（或項目的一部分）試圖完成什麼的簡短句子。 我們試圖解決什麼問題？

關鍵是要保持目標的簡單和高層次，這樣它就不會被技術細節或限制所拖累。

示例：構建一個自動化系統，允許用戶在線購買咖啡。 網站訪問者可以閱讀並選擇他們選擇的烤肉，並可以選擇購買訂閱或一次性產品，並在線支付送貨上門費用。

第 2 部分：關鍵受眾或角色

列出您正在為其設計此功能的一兩個關鍵角色 - 這將有助於消除有關當時不是最相關的角色或場景的討論。 您可以為此使用預先存在的角色或它們的簡化版本。

包括將在此場景中做出的決策中發揮關鍵作用的細節或因素。 儘管團隊通常熟悉這些角色，但他們將在討論中發揮關鍵作用，因為他們剛剛被大聲朗讀。 這將有助於讓團隊專注於手頭的任務。

示例：Joe 喜歡咖啡，他知道自己喜歡什麼。 雖然他不是你通常所說的鑑賞家，但他對好咖啡很挑剔，而且總是樂於嘗試新事物。

第 3 部分：場景

描述設計試圖解決的問題的簡短故事。 雖然通常會有很多場景，但請選擇一個讓設計專注於要解決的主要問題，讓團隊專注於最重要的事情。

場景應該包括足夠的細節來使設計栩栩如生——但始終牢記目標。

示例：Joe 是該品牌和我們咖啡店的忠實粉絲，因此他最近決定開始在家煮咖啡。 他最近買了一台新機器，需要幫助選擇合適的豆類以及如何正確研磨它們。 在決定最好的產品之前，他願意嘗試一些不同的事情。

第 4 部分：關鍵原則

選擇一些指導原則來引導對要完成的工作的思考——這有助於使事情圍繞創意願景或品牌原則保持一致，而不必深入了解品牌本身。

示例：最重要的是用戶愉悅——設計應該旨在使購物體驗順暢而令人難忘。 充分利用可用的圖像，但要注意體驗的速度，避免在結賬過程中進行不必要的步驟。

每個人都可以用來完成工作的簡單儀式

一段時間以來，我們一直在 Hallam 的設計項目中使用這種簡單但有效的簡報方式，並且我們發現 Magic Briefs 正在進入其他類型的工作——它們幾乎可以用於任何事情，包括僅對格式進行了一些小的更改。

關於如何使用它們沒有硬性規定——只要記住讓它們保持簡單，如果你真的想讓人們踩到它們。

關於我們正在嘗試做的事情的簡短摘要有助於保持會議的重點並提高工作效率。 最終結果是更好的設計，以及通過持續改進更好地解決問題的意識。

Magic Brief 的靈感來自 Jared Spool 2012 年的帖子“The Magical Short-Form Creative Brief”，隨著時間的推移，我們對其進行了調整和更改，以支持我們的設計工作。

如果您需要有關創意服務的幫助，請隨時與我們聯繫。