تحضير أعمال التجارة الإلكترونية للبيع: نظرة عامة على تخطيط الخروج

يعد بيع أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك قرارًا جادًا لأي مالك ، وقد تكون عملية رؤية البيع حتى الانتهاء منه مخيفة للبائعين المبتدئين وذوي الخبرة على حد سواء. يعد الاستعانة بمستشار عمليات الاندماج والاستحواذ خطوة جيدة للمساعدة في تسهيل الجهد ، ولكن كما هو الحال مع أي مسعى كبير ، من المفيد أن تكون مستعدًا جيدًا منذ البداية. بعد أن نجحنا في بيع أكثر من 1000 شركة عبر الإنترنت ، قمنا بتجميع بعض الإرشادات حول كيفية استعداد بائعي شركات التجارة الإلكترونية بشكل أفضل لعملية الخروج. نحن خبراء في تخطيط الخروج من التجارة الإلكترونية.

تعرف على أرقامك 

يعد فهم الأمور المالية لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك منذ البداية أمرًا حيويًا لبيع عملك بنجاح. قبل الشروع في عملية الخروج ، يجب أن تكون واضحًا في كل جانب من جوانب عملك بما في ذلك جميع مصادر الإيرادات وتكلفة (تكاليف) المبيعات ونفقات التشغيل. من المهم أن يكون لديك فهم قوي لتدفق البضائع ، بما في ذلك سلسلة التوريد وكيفية وصول البضائع إلى المستهلك النهائي. ستزودك زيادة معرفتك بهذا الأمر بصورة أوضح عن المبلغ الذي تنفقه على كل عملية بيع. يمكن أن يضمن ذلك أن تكون حسابات تكلفة البضائع المباعة (COGS) الخاصة بك أكثر دقة ويمكن أن تقلل الوقت الذي تقضيه في العناية الواجبة. يجب أن تكون في وضع يسمح لك بتجميع بيان دقيق للأرباح والخسائر لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك لأن هذا سيشكل أساس منهجية تقييم المشترين المحتملين والعناية الواجبة. سيتم احتساب تقييم عملك بعد مراجعة العوامل المختلفة الخاصة بشركات التجارة الإلكترونية. وهنا بعض الأشياء للتفكير.

• مصادر الدخل - المبيعات المباشرة.
• تكلفة المبيعات - COGS (على أساس تكلفة الشحن) ، الإعلان والترويج ، رسوم معالجة الدفع ، الخدمات الخارجية (بما في ذلك خدمات الوفاء مثل 3PL) ، الشحن والتسليم (على أساس الاستحقاق) ، إلخ.
• نفقات التشغيل - الموظفون بما في ذلك موظفو المستودعات ، وتكاليف المخزون ، والاستعانة بمصادر خارجية ، والمبالغ المستردة / رد المبالغ المدفوعة.

ضع في اعتبارك أنه أثناء عملية العناية الواجبة ، من المرجح أن يسعى المشترون المحتملون إلى تحويل تكلفة البضائع المباعة ، على أقل تقدير ، وربما الإيرادات إلى أساس الاستحقاق إذا تم تقديمها بتنسيق مختلف. والسبب في ذلك هو أنه يمكّن المستثمر من الحصول على فهم أفضل للاتجاهات المالية وهوامش العمل.

حفظ السجلات 

كجزء مما سبق ، يجب أن تتطلع إلى جمع جميع الوثائق المالية والداعمة لإثبات الأداء المالي لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. لن يتحقق هذا من الأرقام التي تقدمها في البداية فحسب ، بل ستقوم FE International بمراجعة البيانات المالية وستكون هذه نقطة البداية لعملية العناية الواجبة للمشتري. كجزء من التحضير للبيع ، اجمع هذه الملفات معًا في مكان واحد. ستحتاج إلى جمع كشوف حسابات مصرفية شهرية وبيانات بطاقة الائتمان وبيانات معالج التاجر وفواتير المخزون والشحن.

أثناء الحديث عن موضوع التوثيق ، تعتبر إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ذات قيمة عند إدارة الأعمال ولكنها أكثر أهمية عند القيام بعمل جديد والتوجه نحو العمليات الجديدة. ساعد المالك (الملاك) الجدد في التعرف على عملك من خلال تزويدهم بإجراءات التشغيل الموحدة التفصيلية. للقيام بذلك ، سوف ترغب في مراجعة وتعديل إجراءات التشغيل الموحدة الموجودة لديك بالفعل وإنشاء إجراءات جديدة حسب الحاجة. هناك احتمالات ، مع نمو عملك ، تمت إضافة عمليات جديدة وربما لم تكن قد تمكنت من كتابة أدلة مفصلة لكل هذه حتى الآن. الآن هو الوقت المناسب لكتابتها.

الأمان والامتثال 

الأمن أكثر أهمية من أي وقت مضى. وذكرت الدراسة أكسنتشر معهد / Ponemon أن غالبية (68٪) من كبار رجال الأعمال يرون مخاطر الأمن السيبراني هم في ازدياد. لهذا السبب ، من المحتمل أن يكون الأمان والامتثال على رأس أولويات المشترين المحتملين. إن معرفة أنك تركز على الأمان سيترك للمشترين المحتملين أمرًا أقل قلقًا بشأنه. سيكونون مهتمين بمعرفة الخطوات التي تتخذها لحماية معلومات عملائك. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تعقيدات أثناء عملية العناية الواجبة وقد يؤدي إلى فشل الصفقة . من خلال وضع تدابير الأمان والامتثال في مكانها الصحيح ، يمكن تجنب ذلك بسهولة.  

اعتبارات أخرى بشأن خروجك من التجارة الإلكترونية

عند الاستعداد لبيع شركة تجارة إلكترونية ، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتهيئة عملك لتحقيق نجاح أكبر. ستحتاج إلى التأكد من وجود عقود سارية مع الموردين تحدد التزامهم بتوفير منتجات محددة لفترة زمنية محددة. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للسلع التي تبيعها شركتك ، تأكد من حماية الملكية الفكرية من خلال وضع العلامات التجارية وبراءات الاختراع. قم بتنظيم جميع الوثائق ذات الصلة حيث سيهتم المشترون بهذه المعلومات. براءات الاختراع والعلامات التجارية والاتفاقيات الحصرية مع الموردين كلها نقاط بيع تجعل عملك أكثر جاذبية للمشترين المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، يبحث المشترون المحتملون عن الشركات التي تركز على تطوير مراجعات العملاء والحفاظ عليها. إذا تم بيع منتجاتك على أمازون ، فإن كسب شارات اختيار أمازون يُنظر إليه أيضًا بشكل إيجابي.

يتطلع معظم المشترين إلى الحصول على عمل ، وليس الحصول على وظيفة بدوام كامل تالية. لهذا السبب ، يجب أن تكون مشاركة المالك في إدارة الأعمال محدودة. إذا كنت حاليًا أكثر انخراطًا ، فننصحك باتخاذ خطوات لتفويض المهام العادية إلى فريق يرغب في الانتقال مع الشركة عند الحصول عليها. سيجعل هذا عملك أكثر جاذبية للمشترين المحتملين وسيساعد في تبسيط عملية التحويل. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك فريق في مكانه ، فليس من الضروري تعيين واحد لأنه من الممكن العثور على مشترٍ يتطلع إلى إدارة شركة مثل عملك. علاوة على ذلك ، إذا كنت تدير المستودع الخاص بك ، فإننا ننصحك بالبحث في الخدمات اللوجستية لطرف ثالث (3PL) نظرًا لأن السير في هذا الطريق يجعل التوسع أسهل ويزيد الطلب على هذه الشركات لهذا السبب.

عندما يتعلق الأمر بالامتثال ، يتم تطبيق لوائح مختلفة اعتمادًا على المكانة التي تعمل فيها. يعد الامتثال لهذه المتطلبات أمرًا مهمًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع منتجًا بقطع صغيرة ، فستحتاج إلى التحقق من أن هذه الأجزاء لا تشكل خطر الاختناق. من الحكمة أيضًا مواكبة عروض منتجاتك ومواءمتها مع أفضل ممارسات الصناعة. سيراقب المشترون المحتملون الشركات التي تتبع أفضل الممارسات وسيكونون حذرين من الشركات التي تبيع المنتجات التي لا تفي بمتطلبات الامتثال.

أثناء تحضير أعمال التجارة الإلكترونية للبيع ، ستحتاج إلى حل أي مسائل قانونية مفتوحة. سيكون المشترون المحتملون أكثر ميلًا إلى شراء شركة بدون هذه الأنواع من المشكلات. نوصي بجمع جميع المستندات القانونية قبل الخروج لأن عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى إبطاء عمليات التدقيق والإدراج.

تحدثنا عن إجراءات التشغيل الموحدة في وقت سابق ولكن هناك إجراءات خاصة بشركات التجارة الإلكترونية يجب عليك توثيقها. وتشمل هذه العمليات المتعلقة بالمخزون والتعبئة والتغليف. سيؤدي تحديد هذه الإجراءات للمالك الجديد لنشاطك التجاري إلى تسهيل عملية الانتقال.

أخيرًا ، أثناء التحضير للتخلي عن عملك ، قم بتقييم مخزونك وخطط عملك ، وإذا أمكن ، اترك بعض المسحوق في البرميل (في شكل منتج أو مورد جديد ، وما إلى ذلك) للمالك الجديد. سيكون هذا موضع تقدير من قبل المشتري وسيساعد في تسهيل فترة انتقال سلسة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الدفع لك مقابل المخزون ، لذلك لن يكون هذا هدرًا للمال.

مشهد المشتري في التجارة الإلكترونية

عند الاستعداد للتخلص من نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك ، من المفيد أن يكون لديك فكرة عن أنواع المستثمرين الذين من المرجح أن يكونوا مهتمين باكتساب عملك. اعتمادًا على تفاصيل عملك ، قد يشمل هؤلاء المشترون المحتملون الأفراد ، وشركات الأسهم الخاصة ، والشركات الإستراتيجية في السوق الخاص بك ، والمجمعين (شركات التدوير) والشركات الأكبر ، وأحيانًا العامة التي تبيع منتجات مماثلة أو متجاورة على نطاق مختلف. ستجري قريبًا محادثات مع هؤلاء المشترين المحتملين ، لذا قد يكون من المفيد أن يكون لديك بعض المعلومات الأساسية حول من هم وما الذي يبحثون عنه. سيساعدك مستشار الاندماج والاستحواذ على الاستعداد لهذه المحادثات.

اعرف سبب البيع

من أهم المعلومات لأي عملية معاملة هو سبب قيام البائع بالبيع. تعرف على سبب البيع - إنه أحد الأسئلة الأولى التي سيطرحها المشتري ، لذلك عليك أن تكون قادرًا على التعبير عن دوافعك. يجب أن تكون إجابتك صادقة ، ومن الناحية المثالية ، يجب ألا تعبر عن أي إلحاح. يتوقع المشترون سماع أسباب مثل البيع للانتقال إلى مكان آخر أو تمويل مسعى غير متصل بالإنترنت أو سداد الديون وما إلى ذلك. يتم رفع العلامات الحمراء إذا كان منطق البيع غامضًا أو غير متأكد أو مرتبطًا بالأداء الأساسي للأعمال التجارية عبر الإنترنت.

كيف تقدر قيمة متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك 

في وقت سابق من هذا المقال ، تطرقنا إلى التقييمات بإيجاز ، ولكن عند التحضير للبيع ، من المهم أن تفهم كيف سيتم حساب تقييم عملك. في FE International ، لدينا خبرة واسعة في تقييم وتقديم المشورة بشأن بيع أعمال التجارة الإلكترونية.

تتمثل الخطوة الأولى للوصول إلى تقييم دقيق لأعمال التجارة الإلكترونية في تحديد الأرباح أو "صافي الدخل". بالنسبة للشركات التي تقدر قيمتها بنحو 10 ملايين دولار أو أقل ، يتم استخدام طريقة الأرباح التقديرية للبائع (SDE) بشكل حصري تقريبًا. بالنسبة للشركات التي تزيد قيمتها المقدرة عن 10 ملايين دولار ، يتم دائمًا استخدام صيغة الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والإطفاء (EBITDA) دائمًا تقريبًا لحساب الأرباح.

لمزيد من المعلومات حول تقييمات التجارة الإلكترونية ، ومحركات التقييم ، والمشورة التي يجب وضعها في الاعتبار عند سحب الاستثمار من شركة تجارة إلكترونية ، اقرأ مقالتنا " كيفية تقييم شركة التجارة الإلكترونية وبيعها".

إدارة الأعمال 

لا تنسَ إدارة الأعمال - عادةً ما تستغرق عملية البيع عدة أسابيع ، وفي هذا الوقت من المحتمل أن يكون لديك فترة أخرى من الأرقام يمكن الإبلاغ عنها. يطلب المشترون مرارًا وتكرارًا هذه الأشياء أثناء التسويق أو العناية الواجبة وهي رسالة أفضل بكثير للإبلاغ عن أرقام مستقرة أو محسّنة من تلك التي تراجعت بسبب إهمال البائع. إنها حقيقة مؤسفة أن شهرًا جيدًا من الأرقام لن يحسن سعر البيع ولكن الشهر السيئ سيفتح الباب لإعادة التفاوض.

النزاهة مهمة 

الخيط المشترك الذي يمر عبر كل هذه الخطوات هو المصداقية. إذا كنت تريد أن يتقدم المشترون إلى الأمام ، فيجب أن تظهر الاحترام من خلال أن تكون منفتحًا وصادقًا ودقيقًا بشأن كل الأشياء ، سواء كانت جيدة أو سيئة. سيتم دائمًا تحديد التزييفات والبيانات المتضاربة (لم نرها بخلاف ذلك مطلقًا) لذلك من الأفضل أن تكون منفتحًا وصادقًا تمامًا منذ البداية.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن عملية البيع ، يرجى قراءة نظرة عامة هنا. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون مهتمًا بالحصول على تقييم مجاني لعملك.