Güvenli Dosya Paylaşımı Nedir?

Güvenli dosya paylaşım uygulamaları, verilerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlamak için güvenlik protokollerini kullanan bir dosya paylaşım yöntemini tanımlar. Şirketler, şirket üyeleri ve hak sahibi taraflar arasında belgeleri, multimedyayı, pazarlama materyallerini ve diğer dosyaları paylaşmak için güvenli dosya paylaşımını kullanır.

Telif hakkıyla korunan materyal veya özel bilgiler gibi hassas şirket bilgilerini içeren korumasız dosyaları paylaşmaya güçleri yetmediği için güvenli dosya paylaşımını kullanırlar. Ancak dosya paylaşımı nedir ve farklı yöntemler nelerdir? Bu yöntemlerden hangisi diğerinden daha güvenlidir. Öğrenmek için okumaya devam edin.

Dosya Paylaşımı Ne Anlama Geliyor?

Dosya paylaşımı, multimedya, grafikler, bilgisayar programları, resimler ve e-kitaplar dahil olmak üzere dijital bilgilerin değiş tokuşudur. Çevrimiçi kullanıcılar, bu verileri herkese açık veya özel olarak paylaşabilir ve paylaşım ayrıcalıkları için parametreler ayarlayabilir.

En yaygın dosya paylaşım teknikleri aşağıdakileri içerir:

• Çıkarılabilir depolama cihazları
• Ağlarda merkezi dosya barındırma sunucusu kurulumları
• World Wide Web odaklı hiper bağlantılı
• Dağıtılmış eşler arası ağlar

Dosya Paylaşımı Türleri

Bir ağ üzerinden iki temel dosya paylaşımı türü vardır: doğrudan bilgisayardan bilgisayara veya bilgisayardan sunucuya. Bir bilgisayar ve sunucu bir dosyayı paylaştığında, bilgisayar dosyayı karşıya yükler ve başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir konumda saklar. Bu dosyaya erişimi olan kişiler dosyayı sunucudan indirebilir.

Bir dosyayı iki bilgisayar arasında paylaştığınızda, bir kişi dosyayı doğrudan diğerine gönderir. Bu dosya paylaşım yöntemi için başka bir terim, eşler arası (P2P) dosya paylaşımıdır. Bu sürece dahil olan hiçbir sunucu yoktur ve her cihaz diğeriyle iletişim kurar.

Kullanıcılar dosya paylaşım ağı aracılığıyla bir dosya indirdiğinde veya kullandığında, uç noktaları (bilgisayar) bu ağın bir parçası olur ve diğer kullanıcıların kullanıcının uç noktasından dosya indirmesine izin verir. Telif hakkıyla korunan ve tescilli dosya paylaşımı yasa dışıdır. Casus yazılımlar ve reklam yazılımları da dosya paylaşımıyla ilgili olası takılmalardır. Bazı dosya paylaşım siteleri, web sitelerine, kullanıcıların bilgisayarlarında yüklü olan casus yazılım programları, onların bilgisi veya rızası olmadan yüklemiştir.

Güvenli Dosya Paylaşımı Nedir?

Güvenli dosya paylaşımı, temelde, paylaşılan bilgilerinizi yetkisiz kullanıcılardan koruyan herhangi bir dosya paylaşım yöntemidir. İşletmeler, tescilli veya telif hakkıyla korunan materyalleri paylaştığında, verilerinin gizli kalmasını sağlamalıdır.

CocoFax'ın Kurucu Ortağı Olivia Tan'a göre, "Şirketler, şifreleme gibi güvenlik protokollerini içeren dosya paylaşım yöntemlerine bağlı kalarak bu amaca ulaşırlar. Güvenli dosya paylaşım yöntemleri ayrıca, bireyin, erişim elde etmeden önce parolaları veya diğer bilgileri girmesini sağlar. Dosyalar."

Güvenli dosya paylaşımı gerektiren yaygın örnekler arasında birleşme ve satın almalar, kaynak yaratma, halka arzlar ve şirketlerin dış taraflara özel bilgiler gönderdiği diğer olaylar gibi finansal işlemler yer alır.

Bireysel Dosyalar Nasıl Paylaşılır

Dosyaları bir ağ üzerinden birkaç yöntem kullanarak paylaşabilirsiniz. Bazı teknikler daha kolay olsa da hepsinin ortak özellikleri vardır.

Dosya Aktarım Aracıyla

İsteğe bağlı dosya aktarım programı, ister dünyanın her yerinden biriyle ya da bir ofiste paylaşılan bir ağ üzerinden iki kişi arasında paylaşıyor olun, dosyaları herhangi bir ağ üzerinden paylaşmanın hızlı ve kolay bir yoludur.

Dosya aktarım protokolü (FTP), dosyaları paylaşmak için bilgisayarda bir FTP sunucusu kurmayı içeren bir dosya paylaşım aracı örneğidir. Dosyaları isteyen herkes, dosyaları indirmek için sunucuyla iletişim kurmak için bir FTP istemcisi kullanır.

P2P dosya paylaşımı için ShareDrop gibi bazı araçları da kullanabilirsiniz. ShareDrop gibi araçlarla, dosyalarınızı indirmenize izin veren özel bir URL alırsınız ve bilgisayarınızdan ne paylaşmak istediğinizi seçersiniz.

Bir Bulut Depolama Hizmetinden

Bulut depolama hizmetleri, dosyayı, bağlantı varsa başkalarının indirebileceği bir sunucuda depolar. Bu yöntem, normal bir kullanıcının erişemeyeceği hızlarda hızlı indirmeler sağlar (yükleme bant genişliğiniz P2P dosya paylaşım oranlarını sınırlar).

Çevrimiçi dosya depolama web siteleri, aynı dosyayı birden fazla kişiyle paylaşmayı veya dosyayı yeniden yüklemeden gelecekte birisiyle paylaşmayı kolaylaştırır. Bulut depolama ile dosya istediğiniz kadar saklanır. Dosyaları birkaç saat veya gün boyunca tutan geçici bulut depolama seçenekleri de vardır.

Bir Mesajlaşma Uygulaması Üzerinden

Dosya paylaşmanın en popüler yollarından biri mesajlaşma uygulamalarını kullanır. E-posta ve metinler, bu dosya paylaşım yönteminin en dikkate değer örnekleridir, ancak Slack ve Skype dahil olmak üzere başkaları da vardır. Bu uygulamaların çoğu web tabanlı mesajlaşma servisleridir, yani dosyalarınızı paylaşmak için herhangi bir şey yüklemeniz gerekmez.

İşletim Sisteminizi Kullanın

Dosyaları bir ağ üzerinden işletim sisteminizle paylaşabilirsiniz. İşletim sistemi genellikle yerleşik araçlara sahiptir, ancak sınırlamaları vardır. İşletim sistemi aracılığıyla dosya paylaşımı tipik olarak yalnızca yerel ağlar için geçerlidir.

Windows işletim sisteminiz aracılığıyla dosya paylaşımını kullanmanın kolay bir yolu, eşlenmiş bir sürücü kullanmaktır. Eşlenen sürücüler, bir ağ paylaşımı oluşturan başka bir bilgisayardan dosya indirmek için size doğrudan erişim sağlar.

Ancak, dosya paylaşımını kurmak için bir işletim sistemi kullanmak Windows'a özel değildir. Dosya paylaşımını Mac'te ve diğer işletim sistemlerinde de ayarlayabilirsiniz.

Tüm Bilgisayarı Paylaşın

Bir bilgisayarı ağ üzerinden paylaştığınızda, bilgisayardaki her dosya ve klasör de paylaşır. P2P hizmetleri, bulut depolama hizmetleri ve mesajlaşma uygulamaları bu yeteneğe sahip değildir. Bu yöntemlerle, paylaşmak istediğiniz belirli dosyaları seçmeniz gerekir.

Örneğin, Windows'ta, yerel ağda yönetici parolasına sahip herkesin bilgisayarın tüm dosyalarına erişebilmesi için yönetici paylaşımını etkinleştirebilirsiniz.

Dosyaları paylaşmak için uzaktan erişim programını da kullanabilirsiniz. Bu durumda, bilgisayar aslında dosyaları paylaşmaz. Sadece ekranı paylaşır. İnternette iş bilgisayarınıza uzaktan erişmenizi sağlayan birçok ücretsiz uzaktan erişim programı bulunmaktadır. Bu teknik olarak, biraz farklı bir yöntem olsa da, programın dosyalarını ve programlarını paylaştığınız anlamına gelir.

Sonuç- Güvenli Dosya Paylaşımı Nedir?

Gördüğünüz gibi, bazı dosya paylaşım yöntemleri diğerlerinden daha güvenlidir. Hassas bilgilere sahip şirketler, daha az titiz alternatifleri yerine her zaman bu yöntemleri kullanmalıdır. Şirketler ayrıca güvenli dosya paylaşım yöntemleri bulmakta da sorun yaşamamalıdır. Yaygın teknikler, dosyalarınızı şifreleyen Google Drive'ı içerir.