Che cos'è la condivisione sicura dei file?

Le app di condivisione file sicura descrivono un metodo di condivisione file che utilizza protocolli di sicurezza per garantire la protezione sicura dei dati. Le aziende utilizzano la condivisione di file sicura per condividere documenti, contenuti multimediali, materiali di marketing e altri file tra i membri dell'azienda e le parti interessate.

Usano la condivisione di file sicura perché non possono permettersi di condividere file non protetti contenenti informazioni aziendali sensibili come materiale protetto da copyright o informazioni proprietarie. Ma cos'è la condivisione di file e quali sono i diversi metodi? Quale di questi metodi è più sicuro dell'altro. Continua a leggere per scoprirlo.

Cosa significa condivisione di file?

La condivisione di file è lo scambio di informazioni digitali, inclusi contenuti multimediali, grafica, programmi per computer, immagini ed e-book. Gli utenti online possono condividere questi dati pubblicamente o privatamente e impostare parametri per la condivisione dei privilegi.

Le tecniche di condivisione file più comuni includono quanto segue:

• Dispositivi di archiviazione rimovibili
• Installazioni di server di file hosting centralizzato su reti
• Collegamento ipertestuale orientato al World Wide Web
• Reti peer-to-peer distribuite

Tipi di condivisione di file

Esistono due tipi principali di condivisione di file su una rete: direttamente da computer a computer o da un computer a un server. Quando un computer e un server condividono un file, il computer carica e archivia il file in una posizione in cui puoi condividerlo con altri. Le persone con accesso a quel file possono scaricarlo dal server.

Quando condividi un file tra due computer, una persona invia il file direttamente all'altra persona. Un altro termine per questo metodo di condivisione file è condivisione file peer-to-peer (P2P). Non ci sono server coinvolti in questo processo e ogni dispositivo comunica con l'altro.

Una volta che gli utenti scaricano o utilizzano un file tramite la rete di condivisione file, il loro endpoint (computer) diventa parte di quella rete e consente ad altri utenti di scaricare file dall'endpoint dell'utente. La condivisione di file protetta da copyright e proprietaria è illegale. Spyware e adware sono anche potenziali problemi con la condivisione di file. Alcuni siti di condivisione file hanno installato programmi spyware sui loro siti Web installati sui computer degli utenti a loro insaputa o senza il loro consenso.

Che cos'è la condivisione sicura dei file?

La condivisione sicura dei file è essenzialmente qualsiasi metodo di condivisione dei file che protegge le tue informazioni condivise da utenti non autorizzati. Quando le aziende condividono materiale proprietario o protetto da copyright, devono assicurarsi che i loro dati rimangano riservati.

Secondo Olivia Tan, co-fondatrice di CocoFax, "Le aziende raggiungono questo obiettivo aderendo a metodi di condivisione di file che incorporano protocolli di sicurezza come la crittografia. I metodi di condivisione di file sicuri assicurano inoltre che l'individuo inserisca password o altre informazioni prima di ottenere l'accesso al File."

Esempi comuni che richiedono la condivisione di file sicura includono transazioni finanziarie come fusioni e acquisizioni, raccolte fondi, IPO e altri eventi in cui le aziende inviano informazioni private a soggetti esterni.

Come condividere singoli file

È possibile condividere file su una rete utilizzando diversi metodi. Sebbene alcune tecniche siano più semplici, tutte condividono caratteristiche comuni.

Con uno strumento di trasferimento file

Un programma di trasferimento file su richiesta è un modo semplice e veloce per condividere file su qualsiasi rete, sia che tu stia condividendo con qualcuno in tutto il mondo o tra due persone su una rete condivisa in un ufficio.

Il protocollo FTP (File Transfer Protocol) è un esempio di strumento di condivisione file che prevede la configurazione di un server FTP sul computer per condividere file. Chiunque desideri i file utilizza quindi un client FTP per comunicare con il server per scaricare i file.

Puoi anche utilizzare alcuni strumenti per la condivisione di file P2P, come ShareDrop. Con strumenti come ShareDrop ottieni un URL speciale che ti garantisce l'accesso per scaricare i tuoi file e scegli ciò che desideri condividere dal tuo computer.

Da un servizio di cloud storage

I servizi di archiviazione cloud archiviano il file su un server da cui altri possono scaricarlo se dispongono del collegamento. Questo metodo fornisce download rapidi a velocità che un utente normale non sarebbe in grado di raggiungere (la larghezza di banda in upload limita i tassi di condivisione file P2P).

I siti Web di archiviazione di file online semplificano la condivisione dello stesso file con più persone o la condivisione con qualcuno in futuro senza ricaricare il file. Con il cloud storage, i file vengono archiviati per tutto il tempo che desideri. Esistono anche opzioni di archiviazione cloud temporanea che conservano i file per alcune ore o giorni.

Su un'applicazione di messaggistica

Uno dei modi più popolari per condividere file utilizza le app di messaggistica. L'e-mail e gli SMS sono gli esempi più importanti di questo metodo di condivisione dei file, ma ce ne sono altri, inclusi Slack e Skype. La maggior parte di queste applicazioni sono servizi di messaggistica basati sul Web, il che significa che non è necessario installare nulla per condividere i file.

Usa il tuo sistema operativo

Puoi condividere file su una rete con il tuo sistema operativo. Il sistema operativo ha spesso strumenti integrati, ma ha i suoi limiti. La condivisione di file tramite il sistema operativo è in genere applicabile solo alle reti locali.

Un modo semplice per utilizzare la condivisione di file tramite il sistema operativo Windows è utilizzare un'unità mappata. Le unità mappate ti danno accesso diretto per scaricare file da un altro computer che configura una condivisione di rete.

Tuttavia, l'utilizzo di un sistema operativo per configurare la condivisione di file non è esclusivo di Windows. Puoi anche configurare la condivisione di file su Mac e altri sistemi operativi.

Condividi un intero computer

Quando condividi un computer su una rete, vengono condivisi anche tutti i file e le cartelle sul computer. I servizi P2P, i servizi di archiviazione cloud e le app di messaggistica non dispongono di questa funzionalità. Con questi metodi, devi scegliere i file specifici che desideri condividere.

Ad esempio, in Windows, puoi abilitare la condivisione dell'amministratore in modo che chiunque sulla rete locale con la password dell'amministratore possa accedere a tutti i file del computer.

Puoi anche utilizzare il programma di accesso remoto per condividere file. In questo caso, il computer non condivide effettivamente i file. Condivide solo lo schermo. Esistono molti programmi di accesso remoto gratuiti su Internet che ti consentono di accedere al tuo computer di lavoro da remoto. Questo tecnicamente significa che stai condividendo i file e i programmi del programma, sebbene sia un metodo leggermente diverso.

Conclusione: cos'è la condivisione sicura dei file?

Come puoi vedere, alcuni metodi di condivisione dei file sono più sicuri di altri. Le aziende che dispongono di informazioni sensibili dovrebbero sempre utilizzare questi metodi rispetto alle loro alternative meno scrupolose. Inoltre, le aziende non dovrebbero avere problemi a trovare metodi di condivisione di file sicuri. Le tecniche comuni includono Google Drive, che crittografa i tuoi file.