การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยคืออะไร?

แอพแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยอธิบายวิธีการแชร์ไฟล์ที่ใช้โปรโตคอลความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปกป้องข้อมูลอย่างปลอดภัย บริษัทต่างๆ ใช้การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยเพื่อแชร์เอกสาร มัลติมีเดีย สื่อการตลาด และไฟล์อื่นๆ ระหว่างสมาชิกในบริษัทและผู้ที่ได้รับสิทธิ

พวกเขาใช้การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยเพราะไม่สามารถแบ่งปันไฟล์ที่ไม่มีการป้องกันซึ่งมีข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น เนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์หรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ แต่การแชร์ไฟล์คืออะไร และวิธีการที่แตกต่างกันคืออะไร? วิธีใดต่อไปนี้ปลอดภัยกว่าวิธีอื่น อ่านต่อเพื่อหา

การแชร์ไฟล์หมายถึงอะไร

การแชร์ไฟล์เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูลดิจิทัล ซึ่งรวมถึงมัลติมีเดีย กราฟิก โปรแกรมคอมพิวเตอร์ รูปภาพ และอีบุ๊ก ผู้ใช้ออนไลน์สามารถแบ่งปันข้อมูลนี้ทั้งแบบสาธารณะและแบบส่วนตัว และตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับสิทธิ์ในการแบ่งปัน

เทคนิคการแชร์ไฟล์ที่พบบ่อยที่สุดมีดังนี้:

• อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้
• การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์โฮสติ้งไฟล์แบบรวมศูนย์บนเครือข่าย
• เวิลด์ไวด์เว็บไฮเปอร์ลิงก์
• เครือข่ายเพียร์ทูเพียร์แบบกระจาย

ประเภทของการแชร์ไฟล์

การแชร์ไฟล์บนเครือข่ายมีสองประเภทหลัก: โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์หรือจากคอมพิวเตอร์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์แชร์ไฟล์ คอมพิวเตอร์จะอัปโหลดและจัดเก็บไฟล์ในตำแหน่งที่คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ ผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นสามารถดาวน์โหลดได้จากเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่อง บุคคลหนึ่งจะส่งไฟล์ไปยังอีกคนหนึ่งโดยตรง อีกคำหนึ่งสำหรับวิธีการแชร์ไฟล์นี้คือ การแชร์ไฟล์แบบเพียร์ทูเพียร์ (P2P) ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ และอุปกรณ์แต่ละเครื่องสื่อสารกับอีกเครื่องหนึ่ง

เมื่อผู้ใช้ดาวน์โหลดหรือใช้ไฟล์ผ่านเครือข่ายการแชร์ไฟล์ ปลายทาง (คอมพิวเตอร์) จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายนั้นและอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นดาวน์โหลดไฟล์จากปลายทางของผู้ใช้ได้ การแชร์ไฟล์ที่มีลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์เป็นสิ่งผิดกฎหมาย สปายแวร์และแอดแวร์อาจวางสายได้ด้วยการแชร์ไฟล์ ไซต์แบ่งปันไฟล์บางแห่งได้ติดตั้งโปรแกรมสปายแวร์บนเว็บไซต์ของพวกเขาที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้โดยที่พวกเขาไม่รู้หรือไม่ได้รับความยินยอม

การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยคืออะไร?

การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยนั้นเป็นวิธีการแชร์ไฟล์ที่ปกป้องข้อมูลที่คุณแบ่งปันจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต เมื่อธุรกิจแบ่งปันเนื้อหาที่มีกรรมสิทธิ์หรือลิขสิทธิ์ พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของตนเป็นความลับ

Olivia Tan ผู้ร่วมก่อตั้ง CocoFax กล่าวว่า "บริษัทต่างๆ บรรลุเป้าหมายนี้โดยยึดมั่นในวิธีการแชร์ไฟล์ที่รวมโปรโตคอลความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัส วิธีการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยยังช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลจะป้อนรหัสผ่านหรือข้อมูลอื่นๆ ก่อนเข้าถึง ไฟล์"

ตัวอย่างทั่วไปที่ต้องการการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย ได้แก่ ธุรกรรมทางการเงิน เช่น การควบรวมกิจการ การระดมทุน การเสนอขายหุ้น และกิจกรรมอื่นๆ ที่บริษัทต่างๆ ส่งข้อมูลส่วนตัวไปยังบุคคลภายนอก

วิธีแชร์ไฟล์แต่ละไฟล์

คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายได้หลายวิธี แม้ว่าเทคนิคบางอย่างจะง่ายกว่า แต่เทคนิคทั้งหมดมีลักษณะทั่วไปเหมือนกัน

ด้วยเครื่องมือถ่ายโอนไฟล์

โปรแกรมถ่ายโอนไฟล์ตามต้องการเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายใดๆ ไม่ว่าคุณจะแชร์กับคนทั่วโลกหรือระหว่างคนสองคนผ่านเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันในสำนักงาน

File Transfer Protocol (FTP) เป็นตัวอย่างของเครื่องมือแชร์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ FTP บนคอมพิวเตอร์เพื่อแชร์ไฟล์ ใครก็ตามที่ต้องการไฟล์นั้นใช้ไคลเอนต์ FTP เพื่อสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือบางอย่างสำหรับการแชร์ไฟล์ P2P เช่น ShareDrop ด้วยเครื่องมือเช่น ShareDrop คุณจะได้รับ URL พิเศษที่อนุญาตให้คุณเข้าถึงเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ และคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะจัดเก็บไฟล์ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดได้ หากมีลิงก์ วิธีนี้จะให้การดาวน์โหลดที่รวดเร็วด้วยความเร็วที่ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถทำได้ (แบนด์วิดท์การอัปโหลดของคุณจำกัดอัตราการแชร์ไฟล์ P2P)

เว็บไซต์จัดเก็บไฟล์ออนไลน์ช่วยให้แชร์ไฟล์เดียวกันกับหลายคนหรือแชร์กับใครก็ได้ในอนาคตโดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ซ้ำ ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไฟล์จะจัดเก็บได้นานเท่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ชั่วคราวที่จะเก็บไฟล์ไว้สองสามชั่วโมงหรือเป็นวัน

ผ่านแอปพลิเคชันข้อความ

วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการแชร์ไฟล์โดยใช้แอพส่งข้อความ อีเมลและข้อความเป็นตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของวิธีการแชร์ไฟล์นี้ แต่ก็มีวิธีอื่นๆ เช่น Slack และ Skype แอปพลิเคชั่นเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นบริการส่งข้อความทางเว็บ หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเพื่อแชร์ไฟล์ของคุณ

ใช้ระบบปฏิบัติการของคุณ

คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายกับระบบปฏิบัติการของคุณได้ ระบบปฏิบัติการมักจะมีเครื่องมือในตัว แต่ก็มีข้อจำกัด การแชร์ไฟล์ผ่านระบบปฏิบัติการโดยทั่วไปจะใช้ได้กับเครือข่ายท้องถิ่นเท่านั้น

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการใช้การแชร์ไฟล์ผ่านระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณคือการใช้ไดรฟ์ที่แมป ไดรฟ์ที่แมปช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ดาวน์โหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ตั้งค่าการแชร์เครือข่ายได้โดยตรง

อย่างไรก็ตาม การใช้ระบบปฏิบัติการเพื่อตั้งค่าการแชร์ไฟล์นั้นไม่ได้จำกัดเฉพาะ Windows เท่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าการแชร์ไฟล์บน Mac และระบบปฏิบัติการอื่นๆ ได้อีกด้วย

แบ่งปันคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่อง

เมื่อคุณแชร์คอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย ทุกไฟล์และโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์จะแชร์ด้วย บริการ P2P บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และแอพส่งข้อความไม่มีความสามารถนี้ ด้วยวิธีการเหล่านี้ คุณต้องเลือกไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการแชร์

ตัวอย่างเช่น ใน Windows คุณสามารถเปิดใช้งานการแชร์ของผู้ดูแลระบบเพื่อให้ทุกคนในเครือข่ายท้องถิ่นที่มีรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคอมพิวเตอร์ได้

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมการเข้าถึงระยะไกลเพื่อแชร์ไฟล์ได้ ในกรณีนี้ คอมพิวเตอร์จะไม่แชร์ไฟล์จริงๆ มันแชร์หน้าจอเท่านั้น มีโปรแกรมการเข้าถึงระยะไกลฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานจากระยะไกลได้ ในทางเทคนิคหมายความว่าคุณกำลังแชร์ไฟล์และโปรแกรมของโปรแกรม แม้ว่าจะเป็นวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย

บทสรุป - การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยคืออะไร?

อย่างที่คุณเห็น วิธีการแชร์ไฟล์บางวิธีมีความปลอดภัยมากกว่าวิธีอื่นๆ บริษัทที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรใช้วิธีการเหล่านี้แทนทางเลือกที่รอบคอบน้อยกว่าเสมอ บริษัทต่างๆ ก็ไม่ควรมีปัญหาในการค้นหาวิธีการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย เทคนิคทั่วไป ได้แก่ Google Drive ซึ่งเข้ารหัสไฟล์ของคุณ