什麼是安全文件共享？

安全文件共享應用程序描述了一種文件共享方法，該方法使用安全協議來確保數據的安全保護。 公司使用安全文件共享在公司成員和既得方之間共享文檔、多媒體、營銷材料和其他文件。

他們使用安全文件共享，因為他們無法共享包含敏感公司信息（例如受版權保護的材料或專有信息）的未受保護文件。 但什麼是文件共享，有哪些不同的方法？ 這些方法中的哪一個比另一個更安全。 繼續閱讀以找出答案。

文件共享是什麼意思？

文件共享是數字信息的交換，包括多媒體、圖形、計算機程序、圖像和電子書。 在線用戶可以公開或私下共享這些數據，並設置共享權限參數。

最常見的文件共享技術包括：

• 可移動存儲設備
• 網絡上的集中式文件託管服務器安裝
• 面向萬維網的超鏈接
• 分佈式對等網絡

文件共享類型

通過網絡共享文件有兩種主要類型：直接從計算機到計算機或從計算機到服務器。 當計算機和服務器共享文件時，計算機會上傳文件並將其存儲在您可以與他人共享的位置。 有權訪問該文件的人可以從服務器下載它。

當您在兩台計算機之間共享文件時，一個人將文件直接發送給另一個人。 這種文件共享方法的另一個術語是對等 (P2P) 文件共享。 此過程中不涉及任何服務器，並且每個設備都相互通信。

一旦用戶通過文件共享網絡下載或使用文件，他們的端點（計算機）就成為該網絡的一部分，並允許其他用戶從用戶的端點下載文件。 共享受版權保護和專有權利的文件是非法的。 間諜軟件和廣告軟件也是文件共享的潛在障礙。 一些文件共享網站在其網站上安裝了間諜軟件程序，這些程序在用戶不知情或未經同意的情況下安裝在用戶的計算機上。

什麼是安全文件共享？

安全文件共享本質上是任何文件共享方法，可以保護您的共享信息免受未經授權的用戶的侵害。 當企業共享專有或受版權保護的材料時，他們需要確保其數據保密。

根據 CocoFax 的聯合創始人 Olivia Tan 的說法，“公司通過堅持包含加密等安全協議的文件共享方法來實現這一目標。安全的文件共享方法還可以確保個人在訪問之前輸入密碼或其他信息。文件。”

需要安全文件共享的常見示例包括金融交易，如併購、籌款、首次公開募股以及公司將私人信息發送給外部各方的其他事件。

如何共享單個文件

您可以使用多種方法通過網絡共享文件。 雖然有些技術更容易，但它們都具有共同的特徵。

使用文件傳輸工具

按需文件傳輸程序是一種通過任何網絡共享文件的快速簡便的方法，無論您是在全球範圍內與某人共享，還是在辦公室中通過共享網絡在兩個人之間共享。

文件傳輸協議 (FTP) 是文件共享工具的一個示例，它涉及在計算機上設置 FTP 服務器以共享文件。 任何想要這些文件的人都使用 FTP 客戶端與服務器通信以下載文件。

您還可以使用一些工具進行 P2P 文件共享，例如 ShareDrop。 使用 ShareDrop 等工具，您將獲得一個特殊的 URL，授予您下載文件的權限，並選擇要從計算機共享的內容。

從雲存儲服務

雲存儲服務將文件存儲在服務器上，如果有鏈接，其他人可以下載該文件。 此方法以普通用戶無法達到的速度提供快速下載（您的上傳帶寬限制了 P2P 文件共享速率）。

在線文件存儲網站使與多人共享同一文件或將來與某人共享變得容易，而無需重新上傳文件。 使用雲存儲，文件可以存儲多久。 還有一些臨時雲存儲選項可以將文件保存幾個小時或幾天。

通過消息傳遞應用程序

共享文件的最流行方式之一是使用消息傳遞應用程序。 電子郵件和文本是這種文件共享方法最顯著的例子，但還有其他方法，包括 Slack 和 Skype。 這些應用程序中的大多數都是基於 Web 的消息服務，這意味著您無需安裝任何東西即可共享您的文件。

使用您的操作系統

您可以通過網絡與您的操作系統共享文件。 操作系統通常具有內置工具，但也有其局限性。 通過操作系統進行文件共享通常只適用於本地網絡。

通過 Windows 操作系統利用文件共享的一種簡單方法是使用映射驅動器。 映射驅動器使您可以直接訪問從設置網絡共享的另一台計算機下載文件。

但是，使用操作系統來設置文件共享並不是 Windows 獨有的。 您還可以在 Mac 和其他操作系統上設置文件共享。

共享整台電腦

當您通過網絡共享計算機時，計算機上的每個文件和文件夾也會共享。 P2P 服務、雲存儲服務和消息應用程序沒有此功能。 使用這些方法，您必須選擇要共享的特定文件。

例如，在 Windows 中，您可以啟用管理員共享，這樣本地網絡上任何擁有管理員密碼的人都可以訪問計算機的所有文件。

您還可以利用遠程訪問程序來共享文件。 在這種情況下，計算機實際上並不共享文件。 它隻共享屏幕。 互聯網上有許多免費的遠程訪問程序，可讓您遠程訪問工作計算機。 這在技術上意味著您正在共享程序的文件和程序，儘管它是一種略有不同的方法。

結論 - 什麼是安全文件共享？

如您所見，某些文件共享方法比其他方法更安全。 擁有敏感信息的公司應始終使用這些方法，而不是不那麼謹慎的替代方法。 公司也不應該在尋找安全的文件共享方法時遇到麻煩。 常用技術包括加密文件的 Google Drive。