什么是安全文件共享？

安全文件共享应用程序描述了一种文件共享方法，该方法使用安全协议来确保数据的安全保护。 公司使用安全文件共享在公司成员和既得方之间共享文档、多媒体、营销材料和其他文件。

他们使用安全文件共享，因为他们无法共享包含敏感公司信息（例如受版权保护的材料或专有信息）的未受保护文件。 但什么是文件共享，有哪些不同的方法？ 这些方法中的哪一个比另一个更安全。 继续阅读以找出答案。

文件共享是什么意思？

文件共享是数字信息的交换，包括多媒体、图形、计算机程序、图像和电子书。 在线用户可以公开或私下共享这些数据，并设置共享权限参数。

最常见的文件共享技术包括：

• 可移动存储设备
• 网络上的集中式文件托管服务器安装
• 面向万维网的超链接
• 分布式对等网络

文件共享类型

通过网络共享文件有两种主要类型：直接从计算机到计算机或从计算机到服务器。 当计算机和服务器共享文件时，计算机会上传文件并将其存储在您可以与他人共享的位置。 有权访问该文件的人可以从服务器下载它。

当您在两台计算机之间共享文件时，一个人将文件直接发送给另一个人。 这种文件共享方法的另一个术语是对等 (P2P) 文件共享。 此过程中不涉及任何服务器，并且每个设备都相互通信。

一旦用户通过文件共享网络下载或使用文件，他们的端点（计算机）就成为该网络的一部分，并允许其他用户从用户的端点下载文件。 共享受版权保护和专有权利的文件是非法的。 间谍软件和广告软件也是文件共享的潜在障碍。 一些文件共享网站在其网站上安装了间谍软件程序，这些程序在用户不知情或未经同意的情况下安装在用户的计算机上。

什么是安全文件共享？

安全文件共享本质上是任何文件共享方法，可以保护您的共享信息免受未经授权的用户的侵害。 当企业共享专有或受版权保护的材料时，他们需要确保其数据保密。

根据 CocoFax 的联合创始人 Olivia Tan 的说法，“公司通过坚持包含加密等安全协议的文件共享方法来实现这一目标。安全的文件共享方法还可以确保个人在访问之前输入密码或其他信息。文件。”

需要安全文件共享的常见示例包括金融交易，如并购、筹款、首次公开募股以及公司将私人信息发送给外部各方的其他事件。

如何共享单个文件

您可以使用多种方法通过网络共享文件。 虽然有些技术更容易，但它们都具有共同的特征。

使用文件传输工具

按需文件传输程序是一种通过任何网络共享文件的快速简便的方法，无论您是在全球范围内与某人共享，还是在办公室中通过共享网络在两个人之间共享。

文件传输协议 (FTP) 是文件共享工具的一个示例，它涉及在计算机上设置 FTP 服务器以共享文件。 任何想要这些文件的人都使用 FTP 客户端与服务器通信以下载文件。

您还可以使用一些工具进行 P2P 文件共享，例如 ShareDrop。 使用 ShareDrop 等工具，您将获得一个特殊的 URL，授予您下载文件的权限，并选择要从计算机共享的内容。

从云存储服务

云存储服务将文件存储在服务器上，如果有链接，其他人可以下载该文件。 此方法以普通用户无法达到的速度提供快速下载（您的上传带宽限制了 P2P 文件共享速率）。

在线文件存储网站使与多人共享同一文件或将来与某人共享变得容易，而无需重新上传文件。 使用云存储，文件可以存储多久。 还有一些临时云存储选项可以将文件保存几个小时或几天。

通过消息传递应用程序

共享文件的最流行方式之一是使用消息传递应用程序。 电子邮件和文本是这种文件共享方法最显着的例子，但还有其他方法，包括 Slack 和 Skype。 这些应用程序中的大多数都是基于 Web 的消息服务，这意味着您无需安装任何东西即可共享您的文件。

使用您的操作系统

您可以通过网络与您的操作系统共享文件。 操作系统通常具有内置工具，但也有其局限性。 通过操作系统进行文件共享通常只适用于本地网络。

通过 Windows 操作系统利用文件共享的一种简单方法是使用映射驱动器。 映射驱动器使您可以直接访问从设置网络共享的另一台计算机下载文件。

但是，使用操作系统来设置文件共享并不是 Windows 独有的。 您还可以在 Mac 和其他操作系统上设置文件共享。

共享整台电脑

当您通过网络共享计算机时，计算机上的每个文件和文件夹也会共享。 P2P 服务、云存储服务和消息应用程序没有此功能。 使用这些方法，您必须选择要共享的特定文件。

例如，在 Windows 中，您可以启用管理员共享，这样本地网络上任何拥有管理员密码的人都可以访问计算机的所有文件。

您还可以利用远程访问程序来共享文件。 在这种情况下，计算机实际上并不共享文件。 它只共享屏幕。 互联网上有许多免费的远程访问程序，可让您远程访问工作计算机。 这在技术上意味着您正在共享程序的文件和程序，尽管它是一种略有不同的方法。

结论 - 什么是安全文件共享？

如您所见，某些文件共享方法比其他方法更安全。 拥有敏感信息的公司应始终使用这些方法，而不是不那么谨慎的替代方法。 公司也不应该在寻找安全的文件共享方法时遇到麻烦。 常用技术包括加密文件的 Google Drive。