Apa itu Berbagi File Aman?

Aplikasi berbagi file yang aman menjelaskan metode berbagi file yang menggunakan protokol keamanan untuk memastikan perlindungan data yang aman. Perusahaan menggunakan file-sharing yang aman untuk berbagi dokumen, multimedia, materi pemasaran, dan file lainnya antara anggota perusahaan dan pihak-pihak tertentu.

Mereka menggunakan berbagi file yang aman karena mereka tidak mampu berbagi file yang tidak dilindungi yang berisi informasi sensitif perusahaan seperti materi berhak cipta atau informasi kepemilikan. Tapi apa itu berbagi file, dan apa metode yang berbeda? Manakah dari metode ini yang lebih aman daripada yang lain. Lanjutkan membaca untuk mencari tahu.

Apa Arti Berbagi File?

Berbagi file adalah pertukaran informasi digital, termasuk multimedia, grafik, program komputer, gambar, dan e-book. Pengguna online dapat membagikan data ini secara publik atau pribadi dan mengatur parameter untuk berbagi hak istimewa.

Teknik berbagi file yang paling umum meliputi:

• Perangkat penyimpanan yang dapat dilepas
• Instalasi server hosting file terpusat di jaringan
• Hyperlink berorientasi World Wide Web
• Jaringan peer-to-peer terdistribusi

Jenis Berbagi File

Ada dua jenis utama file-sharing melalui jaringan: langsung dari komputer ke komputer atau dari komputer ke server. Saat komputer dan server berbagi file, komputer mengunggah, dan menyimpan file di lokasi tempat Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Orang yang memiliki akses ke file tersebut dapat mengunduhnya dari server.

Saat Anda berbagi file antara dua komputer, satu orang mengirim file langsung ke orang lain. Istilah lain untuk metode berbagi file ini adalah berbagi file peer-to-peer (P2P). Tidak ada server yang terlibat dalam proses ini dan setiap perangkat berkomunikasi satu sama lain.

Setelah pengguna mengunduh atau menggunakan file melalui jaringan berbagi file, titik akhir (komputer) mereka menjadi bagian dari jaringan itu dan memungkinkan pengguna lain untuk mengunduh file dari titik akhir pengguna. Berbagi file yang dilindungi hak cipta dan kepemilikan adalah ilegal. Spyware dan adware juga berpotensi hang-up dengan file-sharing. Beberapa situs berbagi file telah menginstal program spyware di situs web mereka yang diinstal pada komputer pengguna tanpa sepengetahuan atau persetujuan mereka.

Apa itu Berbagi File Aman?

Berbagi file aman pada dasarnya adalah metode berbagi file apa pun yang melindungi informasi yang Anda bagikan dari pengguna yang tidak sah. Ketika bisnis berbagi materi kepemilikan atau hak cipta, mereka perlu memastikan data mereka tetap rahasia.

Menurut Olivia Tan, Co-founder di CocoFax, "Perusahaan mencapai tujuan ini dengan mengikuti metode berbagi file yang menggabungkan protokol keamanan seperti enkripsi. Metode berbagi file yang aman juga memastikan individu memasukkan kata sandi atau informasi lain sebelum mendapatkan akses ke file."

Contoh umum yang memerlukan berbagi file yang aman termasuk transaksi keuangan seperti merger dan akuisisi, penggalangan dana, IPO, dan acara lain di mana perusahaan mengirimkan informasi pribadi ke pihak luar.

Cara Berbagi File Individu

Anda dapat berbagi file melalui jaringan menggunakan beberapa metode. Sementara beberapa teknik lebih mudah, semuanya memiliki karakteristik yang sama.

Dengan Alat Transfer File

Program transfer file sesuai permintaan adalah cara cepat dan mudah untuk berbagi file melalui jaringan apa pun, baik Anda berbagi dengan seseorang di seluruh dunia atau antara dua orang melalui jaringan bersama di kantor.

File transfer protocol (FTP) adalah contoh alat berbagi file yang melibatkan pengaturan server FTP di komputer untuk berbagi file. Siapa pun yang menginginkan file kemudian menggunakan klien FTP untuk berkomunikasi dengan server untuk mengunduh file.

Anda juga dapat menggunakan beberapa alat untuk berbagi file P2P, seperti ShareDrop. Dengan alat seperti ShareDrop Anda mendapatkan URL khusus yang memberi Anda akses untuk mengunduh file Anda dan Anda memilih apa yang ingin Anda bagikan dari komputer Anda.

Dari Layanan Penyimpanan Cloud

Layanan penyimpanan cloud menyimpan file di server tempat orang lain dapat mengunduhnya jika mereka memiliki tautannya. Metode ini menyediakan unduhan cepat dengan kecepatan yang tidak dapat dicapai oleh pengguna biasa (bandwidth unggahan Anda membatasi kecepatan berbagi file P2P).

Situs web penyimpanan file online memudahkan berbagi file yang sama dengan banyak orang atau berbagi dengan seseorang di masa mendatang tanpa mengunggah ulang file. Dengan penyimpanan cloud, file disimpan selama yang Anda inginkan. Ada juga opsi penyimpanan cloud sementara yang menyimpan file selama beberapa jam atau hari.

Melalui Aplikasi Pesan

Salah satu cara paling populer untuk berbagi file menggunakan aplikasi perpesanan. Email dan teks adalah contoh paling menonjol dari metode berbagi file ini, tetapi ada juga contoh lain, termasuk Slack dan Skype. Sebagian besar aplikasi ini adalah layanan perpesanan berbasis web, artinya Anda tidak perlu menginstal apa pun untuk membagikan file Anda.

Gunakan Sistem Operasi Anda

Anda dapat berbagi file melalui jaringan dengan sistem operasi Anda. Sistem operasi sering memiliki alat bawaan, tetapi memiliki keterbatasan. Berbagi file melalui sistem operasi biasanya hanya berlaku untuk jaringan lokal.

Salah satu cara mudah untuk memanfaatkan berbagi file melalui sistem operasi Windows Anda adalah menggunakan drive yang dipetakan. Drive yang dipetakan memberi Anda akses langsung untuk mengunduh file dari komputer lain yang menyiapkan jaringan berbagi.

Namun, menggunakan sistem operasi untuk mengatur berbagi file tidak eksklusif untuk Windows. Anda juga dapat mengatur berbagi file di Mac dan sistem operasi lainnya.

Bagikan Seluruh Komputer

Saat Anda berbagi komputer melalui jaringan, setiap file dan folder di komputer juga berbagi. Layanan P2P, layanan penyimpanan cloud, dan aplikasi perpesanan tidak memiliki kemampuan ini. Dengan metode tersebut, Anda harus memilih file tertentu yang ingin Anda bagikan.

Misalnya, di Windows, Anda dapat mengaktifkan berbagi admin sehingga siapa pun di jaringan lokal dengan kata sandi admin dapat mengakses semua file komputer.

Anda juga dapat menggunakan program akses jarak jauh untuk berbagi file. Dalam hal ini, komputer tidak benar-benar berbagi file. Itu hanya berbagi layar. Ada banyak program akses jarak jauh gratis di internet yang memungkinkan Anda mengakses komputer kerja Anda dari jarak jauh. Ini secara teknis berarti Anda berbagi file dan program program, meskipun metodenya sedikit berbeda.

Kesimpulan- Apa itu Berbagi File Aman?

Seperti yang Anda lihat, beberapa metode berbagi file lebih aman daripada yang lain. Perusahaan yang memiliki informasi sensitif harus selalu menggunakan metode ini daripada alternatif yang kurang teliti. Perusahaan juga tidak akan kesulitan menemukan metode berbagi file yang aman. Teknik umum termasuk Google Drive, yang mengenkripsi file Anda.