Что такое безопасный обмен файлами?

Приложения для безопасного обмена файлами описывают метод обмена файлами, который использует протоколы безопасности для обеспечения безопасной защиты данных. Компании используют безопасный обмен файлами для обмена документами, мультимедиа, маркетинговыми материалами и другими файлами между членами компании и заинтересованными сторонами.

Они используют безопасный обмен файлами, потому что не могут позволить себе делиться незащищенными файлами, содержащими конфиденциальную информацию компании, такую ​​как материалы, защищенные авторским правом, или конфиденциальную информацию. Но что такое обмен файлами и каковы различные методы? Какой из этих методов более безопасен, чем другой. Продолжайте читать, чтобы узнать.

Что означает общий доступ к файлам?

Совместное использование файлов — это обмен цифровой информацией, включая мультимедиа, графику, компьютерные программы, изображения и электронные книги. Онлайн-пользователи могут делиться этими данными публично или в частном порядке и устанавливать параметры для привилегий обмена.

К наиболее распространенным методам обмена файлами относятся следующие:

• Съемные устройства хранения
• Централизованные установки серверов файлового хостинга в сетях
• Гиперссылка, ориентированная на Всемирную паутину
• Распределенные одноранговые сети

Типы обмена файлами

Существует два основных типа обмена файлами по сети: непосредственно с компьютера на компьютер или с компьютера на сервер. Когда компьютер и сервер совместно используют файл, компьютер загружает и сохраняет файл в месте, где вы можете поделиться им с другими. Люди, имеющие доступ к этому файлу, могут загрузить его с сервера.

Когда вы делитесь файлом между двумя компьютерами, один человек отправляет файл другому человеку напрямую. Другим термином для этого метода обмена файлами является обмен файлами между одноранговыми узлами (P2P). В этом процессе не участвуют серверы, и каждое устройство взаимодействует с другим.

Как только пользователи загружают или используют файл через сеть обмена файлами, их конечная точка (компьютер) становится частью этой сети и позволяет другим пользователям загружать файлы с конечной точки пользователя. Совместное использование файлов, защищенное авторским правом и собственностью, является незаконным. Шпионское и рекламное ПО также являются потенциальными помехами при обмене файлами. Некоторые сайты обмена файлами установили шпионские программы на свои веб-сайты, установленные на компьютерах пользователей без их ведома или согласия.

Что такое безопасный обмен файлами?

Безопасный обмен файлами — это, по сути, любой метод обмена файлами, который защищает вашу общую информацию от неавторизованных пользователей. Когда компании делятся проприетарными или защищенными авторским правом материалами, они должны обеспечить конфиденциальность своих данных.

По словам Оливии Тан, соучредителя CocoFax, «компании достигают этой цели, придерживаясь методов обмена файлами, которые включают в себя протоколы безопасности, такие как шифрование. Безопасные методы обмена файлами также гарантируют, что человек вводит пароли или другую информацию, прежде чем получить доступ к файлы."

Типичные примеры, требующие безопасного обмена файлами, включают финансовые транзакции, такие как слияния и поглощения, сбор средств, IPO и другие события, когда компании отправляют личную информацию внешним сторонам.

Как поделиться отдельными файлами

Вы можете обмениваться файлами по сети несколькими способами. Хотя некоторые методы проще, все они имеют общие характеристики.

С помощью инструмента передачи файлов

Программа передачи файлов по запросу — это быстрый и простой способ обмена файлами по любой сети, независимо от того, делитесь ли вы с кем-то по всему миру или между двумя людьми по общей сети в офисе.

Протокол передачи файлов (FTP) — это пример инструмента для обмена файлами, который включает в себя настройку FTP-сервера на компьютере для обмена файлами. Любой, кому нужны файлы, затем использует FTP-клиент для связи с сервером для загрузки файлов.

Вы также можете использовать некоторые инструменты для обмена файлами P2P, такие как ShareDrop. С такими инструментами, как ShareDrop, вы получаете специальный URL-адрес, предоставляющий вам доступ для загрузки ваших файлов, и вы выбираете, чем вы хотите поделиться со своего компьютера.

Из службы облачного хранения

Службы облачного хранения хранят файл на сервере, где другие могут его загрузить, если у них есть ссылка. Этот метод обеспечивает быструю загрузку со скоростью, которую обычный пользователь не смог бы достичь (ваша пропускная способность загрузки ограничивает скорость обмена файлами P2P).

Веб-сайты для хранения файлов в Интернете позволяют легко поделиться одним и тем же файлом с несколькими людьми или поделиться с кем-то в будущем без повторной загрузки файла. В облачном хранилище файл хранится столько, сколько вы хотите. Существуют также варианты временного облачного хранилища, которые хранят файлы в течение нескольких часов или дней.

Через приложение для обмена сообщениями

Одним из самых популярных способов обмена файлами являются приложения для обмена сообщениями. Электронная почта и текстовые сообщения являются наиболее яркими примерами этого метода обмена файлами, но есть и другие, включая Slack и Skype. Большинство этих приложений представляют собой веб-службы обмена сообщениями, что означает, что вам не нужно ничего устанавливать, чтобы делиться своими файлами.

Используйте свою операционную систему

Вы можете обмениваться файлами по сети с вашей операционной системой. Операционная система часто имеет встроенные инструменты, но имеет свои ограничения. Совместное использование файлов через операционную систему обычно применимо только к локальным сетям.

Один из простых способов использования общего доступа к файлам через вашу операционную систему Windows — использование подключенного диска. Подключенные диски дают вам прямой доступ к загрузке файлов с другого компьютера, на котором настроен общий сетевой ресурс.

Однако использование операционной системы для настройки общего доступа к файлам доступно не только для Windows. Вы также можете настроить общий доступ к файлам на Mac и других операционных системах.

Делитесь всем компьютером

Когда вы делитесь компьютером по сети, каждый файл и папка на компьютере также становятся общими. Службы P2P, службы облачных хранилищ и приложения для обмена сообщениями не имеют такой возможности. С помощью этих методов вам нужно выбрать конкретные файлы, которыми вы хотите поделиться.

Например, в Windows вы можете включить общий ресурс администратора, чтобы любой пользователь в локальной сети с паролем администратора мог получить доступ ко всем файлам компьютера.

Вы также можете использовать программу удаленного доступа для обмена файлами. В этом случае компьютер фактически не предоставляет общий доступ к файлам. Он только разделяет экран. В Интернете есть много бесплатных программ удаленного доступа, которые позволяют вам удаленно получать доступ к вашему рабочему компьютеру. Технически это означает, что вы делитесь файлами и программами программы, хотя это немного другой метод.

Заключение. Что такое безопасный обмен файлами?

Как видите, некоторые методы обмена файлами более безопасны, чем другие. Компании, располагающие конфиденциальной информацией, всегда должны использовать эти методы, а не менее щепетильные альтернативы. У компаний также не должно возникнуть проблем с поиском безопасных способов обмена файлами. Общие методы включают Google Диск, который шифрует ваши файлы.