O que é compartilhamento seguro de arquivos?

Os aplicativos de compartilhamento seguro de arquivos descrevem um método de compartilhamento de arquivos que usa protocolos de segurança para garantir a proteção segura dos dados. As empresas usam o compartilhamento seguro de arquivos para compartilhar documentos, multimídia, materiais de marketing e outros arquivos entre membros da empresa e terceiros.

Eles usam o compartilhamento seguro de arquivos porque não podem se dar ao luxo de compartilhar arquivos desprotegidos contendo informações confidenciais da empresa, como material protegido por direitos autorais ou informações proprietárias. Mas o que é compartilhamento de arquivos e quais são os diferentes métodos? Qual desses métodos é mais seguro que o outro. Continue lendo para descobrir.

O que significa compartilhamento de arquivos?

O compartilhamento de arquivos é o intercâmbio de informações digitais, incluindo multimídia, gráficos, programas de computador, imagens e e-books. Os usuários online podem compartilhar esses dados de forma pública ou privada e definir parâmetros para privilégios de compartilhamento.

As técnicas de compartilhamento de arquivos mais comuns incluem o seguinte:

• Dispositivos de armazenamento removíveis
• Instalações centralizadas de servidores de hospedagem de arquivos em redes
• Hiperlink orientado para a World Wide Web
• Redes ponto a ponto distribuídas

Tipos de compartilhamento de arquivos

Existem dois tipos principais de compartilhamento de arquivos em uma rede: diretamente de um computador para outro ou de um computador para um servidor. Quando um computador e um servidor compartilham um arquivo, o computador carrega e armazena o arquivo em um local onde você possa compartilhá-lo com outras pessoas. As pessoas com acesso a esse arquivo podem baixá-lo do servidor.

Quando você compartilha um arquivo entre dois computadores, uma pessoa envia o arquivo diretamente para a outra. Outro termo para esse método de compartilhamento de arquivos é compartilhamento de arquivos ponto a ponto (P2P). Não há servidores envolvidos neste processo e cada dispositivo se comunica com o outro.

Depois que os usuários baixam ou usam um arquivo por meio da rede de compartilhamento de arquivos, seu endpoint (computador) se torna parte dessa rede e permite que outros usuários baixem arquivos do endpoint do usuário. O compartilhamento de arquivos com direitos autorais e proprietários é ilegal. Spyware e adware também são possíveis problemas com o compartilhamento de arquivos. Alguns sites de compartilhamento de arquivos instalaram programas de spyware em seus sites instalados nos computadores dos usuários sem seu conhecimento ou consentimento.

O que é compartilhamento seguro de arquivos?

O compartilhamento seguro de arquivos é essencialmente qualquer método de compartilhamento de arquivos que protege suas informações compartilhadas de usuários não autorizados. Quando as empresas compartilham material proprietário ou protegido por direitos autorais, elas precisam garantir que seus dados permaneçam confidenciais.

De acordo com Olivia Tan, cofundadora da CocoFax, "as empresas atingem esse objetivo aderindo a métodos de compartilhamento de arquivos que incorporam protocolos de segurança, como criptografia. arquivos."

Exemplos comuns que exigem compartilhamento seguro de arquivos incluem transações financeiras como fusões e aquisições, captação de recursos, IPOs e outros eventos em que as empresas enviam informações privadas para terceiros.

Como compartilhar arquivos individuais

Você pode compartilhar arquivos em uma rede usando vários métodos. Embora algumas técnicas sejam mais fáceis, todas compartilham características comuns.

Com uma ferramenta de transferência de arquivos

Um programa de transferência de arquivos sob demanda é uma maneira rápida e fácil de compartilhar arquivos em qualquer rede, seja com alguém em todo o mundo ou entre duas pessoas em uma rede compartilhada em um escritório.

O protocolo de transferência de arquivos (FTP) é um exemplo de ferramenta de compartilhamento de arquivos que envolve a configuração de um servidor FTP no computador para compartilhar arquivos. Qualquer pessoa que queira os arquivos usa um cliente FTP para se comunicar com o servidor para baixar os arquivos.

Você também pode usar algumas ferramentas para compartilhamento de arquivos P2P, como o ShareDrop. Com ferramentas como ShareDrop você obtém uma URL especial que lhe dá acesso para baixar seus arquivos e você escolhe o que deseja compartilhar do seu computador.

De um serviço de armazenamento em nuvem

Os serviços de armazenamento em nuvem armazenam o arquivo em um servidor onde outras pessoas podem baixá-lo se tiverem o link. Esse método fornece downloads rápidos em velocidades que um usuário normal não seria capaz de alcançar (sua largura de banda de upload limita as taxas de compartilhamento de arquivos P2P).

Os sites de armazenamento de arquivos online facilitam o compartilhamento do mesmo arquivo com várias pessoas ou com alguém no futuro sem reenviar o arquivo. Com o armazenamento em nuvem, o arquivo é armazenado pelo tempo que você quiser. Há também opções temporárias de armazenamento em nuvem que mantêm os arquivos por algumas horas ou dias.

Sobre um aplicativo de mensagens

Uma das maneiras mais populares de compartilhar arquivos utiliza aplicativos de mensagens. E-mail e textos são os exemplos mais notáveis ​​desse método de compartilhamento de arquivos, mas existem outros, incluindo Slack e Skype. A maioria desses aplicativos são serviços de mensagens baseados na Web, o que significa que você não precisa instalar nada para compartilhar seus arquivos.

Use seu sistema operacional

Você pode compartilhar arquivos em uma rede com seu sistema operacional. O sistema operacional geralmente possui ferramentas internas, mas tem suas limitações. O compartilhamento de arquivos por meio do sistema operacional geralmente é aplicável apenas a redes locais.

Uma maneira fácil de utilizar o compartilhamento de arquivos por meio do sistema operacional Windows é usar uma unidade mapeada. As unidades mapeadas fornecem acesso direto ao download de arquivos de outro computador que configura um compartilhamento de rede.

No entanto, o uso de um sistema operacional para configurar o compartilhamento de arquivos não é exclusivo do Windows. Você também pode configurar o compartilhamento de arquivos no Mac e em outros sistemas operacionais.

Compartilhe um computador inteiro

Quando você compartilha um computador em uma rede, todos os arquivos e pastas no computador também são compartilhados. Serviços P2P, serviços de armazenamento em nuvem e aplicativos de mensagens não têm esse recurso. Com esses métodos, você deve escolher os arquivos específicos que deseja compartilhar.

Por exemplo, no Windows, você pode habilitar o compartilhamento de administrador para que qualquer pessoa na rede local com a senha de administrador possa acessar todos os arquivos do computador.

Você também pode utilizar o programa de acesso remoto para compartilhar arquivos. Nesse caso, o computador não compartilha os arquivos. Apenas compartilha a tela. Existem muitos programas de acesso remoto gratuitos na internet que permitem que você acesse seu computador de trabalho remotamente. Isso significa tecnicamente que você está compartilhando os arquivos e programas do programa, embora seja um método um pouco diferente.

Conclusão- O que é compartilhamento seguro de arquivos?

Como você pode ver, alguns métodos de compartilhamento de arquivos são mais seguros do que outros. As empresas que possuem informações confidenciais devem sempre usar esses métodos em detrimento de alternativas menos escrupulosas. As empresas também não devem ter problemas para encontrar métodos seguros de compartilhamento de arquivos. Técnicas comuns incluem o Google Drive, que criptografa seus arquivos.