Ce este partajarea securizată a fișierelor?

Aplicațiile securizate de partajare a fișierelor descriu o metodă de partajare a fișierelor care utilizează protocoale de securitate pentru a asigura protecția în siguranță a datelor. Companiile folosesc partajarea securizată de fișiere pentru a partaja documente, multimedia, materiale de marketing și alte fișiere între membrii companiei și părțile învestite.

Folosesc partajarea securizată de fișiere, deoarece nu își permit să partajeze fișiere neprotejate care conțin informații sensibile ale companiei, cum ar fi materiale protejate prin drepturi de autor sau informații proprietare. Dar ce este partajarea fișierelor și care sunt diferitele metode? Care dintre aceste metode este mai sigură decât cealaltă. Continuați să citiți pentru a afla.

Ce înseamnă partajarea fișierelor?

Partajarea de fișiere este schimbul de informații digitale, inclusiv multimedia, grafică, programe de calculator, imagini și cărți electronice. Utilizatorii online pot partaja aceste date fie public, fie privat și pot seta parametri pentru privilegii de partajare.

Cele mai comune tehnici de partajare a fișierelor includ următoarele:

• Dispozitive de stocare amovibile
• Instalări centralizate de servere de găzduire a fișierelor în rețele
• hyperlink orientat către World Wide Web
• Rețele distribuite peer-to-peer

Tipuri de partajare a fișierelor

Există două tipuri principale de partajare a fișierelor într-o rețea: direct de la computer la computer sau de la un computer la un server. Când un computer și un server partajează un fișier, computerul încarcă și stochează fișierul într-o locație în care îl puteți partaja altora. Persoanele cu acces la acel fișier îl pot descărca de pe server.

Când partajați un fișier între două computere, o persoană trimite fișierul direct celeilalte persoane. Un alt termen pentru această metodă de partajare a fișierelor este partajarea de fișiere peer-to-peer (P2P). Nu există servere implicate în acest proces și fiecare dispozitiv comunică cu celălalt.

Odată ce utilizatorii descarcă sau utilizează un fișier prin intermediul rețelei de partajare a fișierelor, punctul final (computerul) lor devine o parte a acelei rețele și permite altor utilizatori să descarce fișiere de la punctul final al utilizatorului. Partajarea de fișiere cu drepturi de autor și proprietate este ilegală. Spyware și adware sunt, de asemenea, potențiale blocaje cu partajarea fișierelor. Unele site-uri de partajare de fișiere au instalat programe spyware pe site-urile lor web instalate pe computerele utilizatorilor fără știrea sau acordul acestora.

Ce este partajarea securizată a fișierelor?

Partajarea securizată a fișierelor este, în esență, orice metodă de partajare a fișierelor care vă protejează informațiile partajate de utilizatorii neautorizați. Atunci când companiile partajează materiale proprietare sau protejate prin drepturi de autor, trebuie să se asigure că datele lor rămân confidențiale.

Potrivit Olivia Tan, co-fondatorul CocoFax, „Companiile îndeplinesc acest scop aderând la metodele de partajare a fișierelor care încorporează protocoale de securitate, cum ar fi criptarea. Metodele sigure de partajare a fișierelor asigură, de asemenea, că individul introduce parole sau alte informații înainte de a obține acces la fișiere.”

Exemplele comune care necesită partajarea securizată a fișierelor includ tranzacții financiare precum fuziuni și achiziții, strângeri de fonduri, IPO și alte evenimente în care companiile trimit informații private către părți externe.

Cum să partajați fișiere individuale

Puteți partaja fișiere într-o rețea folosind mai multe metode. Deși unele tehnici sunt mai ușoare, toate au caracteristici comune.

Cu un instrument de transfer de fișiere

Un program de transfer de fișiere la cerere este o modalitate rapidă și ușoară de a partaja fișiere prin orice rețea, indiferent dacă partajați cu cineva din întreaga lume sau între două persoane printr-o rețea partajată dintr-un birou.

Protocolul de transfer de fișiere (FTP) este un exemplu de instrument de partajare a fișierelor care implică configurarea unui server FTP pe computer pentru a partaja fișiere. Oricine dorește fișierele folosește apoi un client FTP pentru a comunica cu serverul pentru a descărca fișierele.

De asemenea, puteți utiliza unele instrumente pentru partajarea fișierelor P2P, cum ar fi ShareDrop. Cu instrumente precum ShareDrop obțineți o adresă URL specială care vă oferă acces pentru a descărca fișierele și alegeți ce doriți să partajați de pe computer.

De la un serviciu de stocare în cloud

Serviciile de stocare în cloud stochează fișierul pe un server de unde alții îl pot descărca dacă au linkul. Această metodă oferă descărcări rapide la viteze pe care un utilizator normal nu le-ar putea atinge (lățimea de bandă de încărcare limitează ratele de partajare a fișierelor P2P).

Site-urile web de stocare a fișierelor online facilitează partajarea aceluiași fișier cu mai multe persoane sau partajarea cu cineva în viitor, fără a reîncărca fișierul. Cu stocarea în cloud, fișierele se stochează atâta timp cât doriți. Există, de asemenea, opțiuni temporare de stocare în cloud care păstrează fișierele pentru câteva ore sau zile.

Peste o aplicație de mesagerie

Una dintre cele mai populare moduri de a partaja fișiere utilizează aplicațiile de mesagerie. E-mailul și textele sunt cele mai notabile exemple ale acestei metode de partajare a fișierelor, dar există și altele, inclusiv Slack și Skype. Majoritatea acestor aplicații sunt servicii de mesagerie bazate pe web, ceea ce înseamnă că nu trebuie să instalați nimic pentru a vă partaja fișierele.

Utilizați sistemul dvs. de operare

Puteți partaja fișiere într-o rețea cu sistemul dvs. de operare. Sistemul de operare are adesea instrumente încorporate, dar are limitările sale. Partajarea fișierelor prin sistemul de operare este de obicei aplicabilă numai rețelelor locale.

O modalitate ușoară de a utiliza partajarea fișierelor prin sistemul de operare Windows este utilizarea unei unități mapate. Unitățile mapate vă oferă acces direct la descărcarea fișierelor de pe un alt computer care configurează o partajare în rețea.

Cu toate acestea, utilizarea unui sistem de operare pentru a configura partajarea fișierelor nu este exclusiv Windows. De asemenea, puteți configura partajarea fișierelor pe Mac și alte sisteme de operare.

Partajați un întreg computer

Când partajați un computer printr-o rețea, fiecare fișier și folder de pe computer partajează, de asemenea. Serviciile P2P, serviciile de stocare în cloud și aplicațiile de mesagerie nu au această capacitate. Cu aceste metode, trebuie să alegeți fișierele specifice pe care doriți să le partajați.

De exemplu, în Windows, puteți activa partajarea de administrator, astfel încât oricine din rețeaua locală cu parola de administrator să poată accesa toate fișierele computerului.

De asemenea, puteți utiliza programul de acces la distanță pentru a partaja fișiere. În acest caz, computerul nu partajează de fapt fișierele. Partajează doar ecranul. Există multe programe gratuite de acces la distanță pe internet care vă permit să accesați computerul de la distanță. Acest lucru înseamnă din punct de vedere tehnic că partajați fișierele și programele programului, deși este o metodă puțin diferită.

Concluzie - Ce este partajarea securizată a fișierelor?

După cum puteți vedea, unele metode de partajare a fișierelor sunt mai sigure decât altele. Companiile care dețin informații sensibile ar trebui să folosească întotdeauna aceste metode față de alternativele lor mai puțin scrupuloase. De asemenea, companiile nu ar trebui să aibă probleme în a găsi metode sigure de partajare a fișierelor. Tehnicile comune includ Google Drive, care criptează fișierele dvs.