安全なファイル共有とは何ですか？
公開: 2021-10-11
安全なファイル共有アプリは、セキュリティプロトコルを使用してデータの安全な保護を確保するファイル共有方法について説明しています。 企業は、安全なファイル共有を使用して、ドキュメント、マルチメディア、マーケティング資料、およびその他のファイルを企業メンバーと既得権者の間で共有します。
彼らは、著作権で保護された資料や専有情報などの機密性の高い会社情報を含む保護されていないファイルを共有する余裕がないため、安全なファイル共有を使用しています。 しかし、ファイル共有とは何ですか？また、さまざまな方法は何ですか？ これらの方法のどれが他より安全です。 読み続けて調べてください。
ファイル共有とはどういう意味ですか？
ファイル共有とは、マルチメディア、グラフィックス、コンピュータープログラム、画像、電子書籍などのデジタル情報を交換することです。 オンラインユーザーは、このデータをパブリックまたはプライベートで共有し、共有特権のパラメーターを設定できます。
最も一般的なファイル共有手法には、次のものがあります。
- リムーバブルストレージデバイス
- ネットワーク上でのサーバーインストールをホストする一元化されたファイル
- ワールドワイドウェブ指向のハイパーリンク
- 分散型ピアツーピアネットワーク
ファイル共有の種類
ネットワークを介したファイル共有には、主に2つのタイプがあります。コンピューターからコンピューターへ直接、またはコンピューターからサーバーへです。 コンピューターとサーバーがファイルを共有すると、コンピューターはファイルをアップロードして、他のユーザーと共有できる場所に保存します。 そのファイルにアクセスできる人は、サーバーからファイルをダウンロードできます。
2台のコンピューター間でファイルを共有する場合、一方の人がもう一方の人にファイルを直接送信します。 このファイル共有方法の別の用語は、ピアツーピア（P2P）ファイル共有です。 このプロセスに関与するサーバーはなく、各デバイスは相互に通信します。
ユーザーがファイル共有ネットワークを介してファイルをダウンロードまたは使用すると、エンドポイント（コンピューター）がそのネットワークの一部になり、他のユーザーがユーザーのエンドポイントからファイルをダウンロードできるようになります。 著作権で保護されたファイル共有は違法です。 スパイウェアとアドウェアも、ファイル共有との潜在的なハングアップです。 一部のファイル共有サイトは、ユーザーの知らないうちに同意なしに、ユーザーのコンピューターにインストールされているWebサイトにスパイウェアプログラムをインストールしています。
安全なファイル共有とは何ですか？
安全なファイル共有は、基本的に、共有情報を許可されていないユーザーから保護するファイル共有のあらゆる方法です。 企業が専有または著作権で保護された素材を共有する場合、データの機密性を確保する必要があります。
CocoFaxの共同創設者であるOliviaTan氏は、次のように述べています。「企業は、暗号化などのセキュリティプロトコルを組み込んだファイル共有方法を順守することで、この目的を達成しています。ファイル。」
安全なファイル共有を必要とする一般的な例には、M＆A、資金調達、IPO、および企業が個人情報を外部に送信するその他のイベントなどの金融取引が含まれます。
個々のファイルを共有する方法
いくつかの方法を使用して、ネットワークを介してファイルを共有できます。 いくつかのテクニックは簡単ですが、それらはすべて共通の特徴を共有しています。
ファイル転送ツールを使用
オンデマンドファイル転送プログラムは、世界中の誰かと共有している場合でも、オフィスの共有ネットワークを介して2人で共有している場合でも、任意のネットワークでファイルをすばやく簡単に共有する方法です。
ファイル転送プロトコル（FTP）は、ファイルを共有するためにコンピューター上にFTPサーバーをセットアップすることを含むファイル共有ツールの例です。 ファイルが必要な場合は、FTPクライアントを使用してサーバーと通信し、ファイルをダウンロードします。
ShareDropなど、P2Pファイル共有用のいくつかのツールを使用することもできます。 ShareDropなどのツールを使用すると、ファイルをダウンロードするためのアクセスを許可する特別なURLを取得し、コンピューターから共有するものを選択できます。
クラウドストレージサービスから
クラウドストレージサービスはファイルをサーバーに保存し、リンクがあれば他の人がダウンロードできるようにします。 この方法は、通常のユーザーが達成できない速度で高速ダウンロードを提供します（アップロード帯域幅はP2Pファイル共有レートを制限します）。
オンラインのファイルストレージWebサイトでは、ファイルを再アップロードしなくても、同じファイルを複数の人と簡単に共有したり、将来誰かと共有したりできます。 クラウドストレージを使用すると、ファイルは必要なだけ保存されます。 数時間または数日間ファイルを保持する一時的なクラウドストレージオプションもあります。
メッセージングアプリケーションを介して
ファイルを共有する最も一般的な方法の1つは、メッセージングアプリを利用します。 このファイル共有方法の最も顕著な例は電子メールとテキストですが、SlackやSkypeなどの他の方法もあります。 これらのアプリケーションのほとんどはWebベースのメッセージングサービスです。つまり、ファイルを共有するために何もインストールする必要はありません。
オペレーティングシステムを使用する
ネットワークを介してオペレーティングシステムとファイルを共有できます。 多くの場合、オペレーティングシステムにはツールが組み込まれていますが、制限があります。 オペレーティングシステムを介したファイル共有は、通常、ローカルネットワークにのみ適用できます。
Windowsオペレーティングシステムを介してファイル共有を利用する簡単な方法の1つは、マップされたドライブを使用することです。 マップされたドライブを使用すると、ネットワーク共有を設定する別のコンピューターからファイルをダウンロードするための直接アクセスが可能になります。
ただし、オペレーティングシステムを使用してファイル共有を設定するのは、Windowsだけではありません。 Macやその他のオペレーティングシステムでファイル共有を設定することもできます。
コンピューター全体を共有する
ネットワークを介してコンピューターを共有すると、コンピューター上のすべてのファイルとフォルダーも共有されます。 P2Pサービス、クラウドストレージサービス、およびメッセージングアプリには、この機能はありません。 これらの方法では、共有する特定のファイルを選択する必要があります。
たとえば、Windowsでは、管理共有を有効にして、ローカルネットワーク上の管理者パスワードを持つすべてのユーザーがコンピューターのすべてのファイルにアクセスできるようにすることができます。
リモートアクセスプログラムを利用してファイルを共有することもできます。 この場合、コンピューターは実際にはファイルを共有しません。 画面を共有するだけです。 インターネット上には、仕事用のコンピュータにリモートでアクセスできる無料のリモートアクセスプログラムがたくさんあります。 これは技術的には、プログラムのファイルとプログラムを共有していることを意味しますが、方法は少し異なります。
結論-安全なファイル共有とは何ですか？
ご覧のとおり、ファイル共有の方法の中には、他の方法よりも安全なものがあります。 機密情報を持っている企業は、あまり慎重でない代替手段よりも常にこれらの方法を使用する必要があります。 企業はまた、安全なファイル共有方法を見つけるのに苦労するべきではありません。 一般的な手法には、ファイルを暗号化するGoogleドライブが含まれます。