Was ist sichere Dateifreigabe?

Sichere Filesharing-Apps beschreiben eine Filesharing-Methode, die Sicherheitsprotokolle verwendet, um den sicheren Schutz von Daten zu gewährleisten. Unternehmen nutzen die sichere Dateifreigabe, um Dokumente, Multimedia, Marketingmaterialien und andere Dateien zwischen Unternehmensmitgliedern und berechtigten Parteien auszutauschen.

Sie nutzen die sichere Dateifreigabe, weil sie es sich nicht leisten können, ungeschützte Dateien mit sensiblen Unternehmensinformationen wie urheberrechtlich geschütztem Material oder geschützten Informationen zu teilen. Aber was ist Filesharing und welche Methoden gibt es? Welche dieser Methoden ist sicherer als die andere. Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Was bedeutet Dateifreigabe?

Dateifreigabe ist der Austausch digitaler Informationen, einschließlich Multimedia, Grafiken, Computerprogramme, Bilder und E-Books. Online-Benutzer können diese Daten entweder öffentlich oder privat freigeben und Parameter für Freigabeberechtigungen festlegen.

Zu den gängigsten Filesharing-Techniken gehören die folgenden:

• Wechselspeichergeräte
• Zentralisierte Dateihosting-Serverinstallationen in Netzwerken
• World Wide Web-orientierte Hyperlinks
• Verteilte Peer-to-Peer-Netzwerke

Arten der Dateifreigabe

Es gibt zwei Hauptarten der Dateifreigabe über ein Netzwerk: direkt von Computer zu Computer oder von einem Computer zu einem Server. Wenn ein Computer und ein Server eine Datei gemeinsam nutzen, lädt der Computer die Datei hoch und speichert sie an einem Ort, an dem Sie sie mit anderen teilen können. Personen mit Zugriff auf diese Datei können sie vom Server herunterladen.

Wenn Sie eine Datei zwischen zwei Computern freigeben, sendet eine Person die Datei direkt an die andere Person. Ein anderer Begriff für diese Dateifreigabemethode ist Peer-to-Peer (P2P)-Dateifreigabe. An diesem Prozess sind keine Server beteiligt, und jedes Gerät kommuniziert mit dem anderen.

Sobald Benutzer eine Datei über das Dateifreigabenetzwerk herunterladen oder verwenden, wird ihr Endpunkt (Computer) Teil dieses Netzwerks und ermöglicht anderen Benutzern, Dateien vom Endpunkt des Benutzers herunterzuladen. Das Teilen von urheberrechtlich geschützten und proprietären Dateien ist illegal. Spyware und Adware sind ebenfalls potenzielle Probleme bei der Dateifreigabe. Einige File-Sharing-Sites haben Spyware-Programme auf ihren Websites installiert, die ohne deren Wissen oder Zustimmung auf den Computern der Benutzer installiert wurden.

Was ist sichere Dateifreigabe?

Sichere Dateifreigabe ist im Wesentlichen jede Methode der Dateifreigabe, die Ihre freigegebenen Informationen vor unbefugten Benutzern schützt. Wenn Unternehmen proprietäres oder urheberrechtlich geschütztes Material teilen, müssen sie sicherstellen, dass ihre Daten vertraulich bleiben.

Laut Olivia Tan, der Mitbegründerin von CocoFax, „erreichen Unternehmen dieses Ziel, indem sie sich an File-Sharing-Methoden halten, die Sicherheitsprotokolle wie Verschlüsselung beinhalten Dateien."

Häufige Beispiele, die eine sichere Dateifreigabe erfordern, sind Finanztransaktionen wie Fusionen und Übernahmen, Fundraising, Börsengänge und andere Veranstaltungen, bei denen Unternehmen private Informationen an Dritte senden.

So teilen Sie einzelne Dateien

Sie können Dateien mithilfe verschiedener Methoden über ein Netzwerk freigeben. Während einige Techniken einfacher sind, haben alle gemeinsame Merkmale.

Mit einem Dateiübertragungstool

Ein On-Demand-Dateiübertragungsprogramm ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dateien über ein beliebiges Netzwerk freizugeben, unabhängig davon, ob Sie sie mit jemandem auf der ganzen Welt oder zwischen zwei Personen über ein gemeinsames Netzwerk in einem Büro teilen.

File Transfer Protocol (FTP) ist ein Beispiel für ein File-Sharing-Tool, bei dem ein FTP-Server auf dem Computer eingerichtet wird, um Dateien freizugeben. Jeder, der die Dateien haben möchte, verwendet dann einen FTP-Client, um mit dem Server zu kommunizieren, um die Dateien herunterzuladen.

Sie können auch einige Tools für die P2P-Dateifreigabe verwenden, z. B. ShareDrop. Mit Tools wie ShareDrop erhalten Sie eine spezielle URL, die Ihnen Zugang zum Herunterladen Ihrer Dateien gewährt, und Sie wählen aus, was Sie von Ihrem Computer aus teilen möchten.

Von einem Cloud-Speicherdienst

Cloud-Speicherdienste speichern die Datei auf einem Server, wo andere sie herunterladen können, wenn sie den Link haben. Diese Methode bietet schnelle Downloads mit Geschwindigkeiten, die ein normaler Benutzer nicht erreichen könnte (Ihre Upload-Bandbreite begrenzt die P2P-Dateifreigaberaten).

Online-Dateispeicher-Websites machen es einfach, dieselbe Datei mit mehreren Personen zu teilen oder in Zukunft mit jemandem zu teilen, ohne die Datei erneut hochzuladen. Beim Cloud-Speicher werden die Dateien so lange gespeichert, wie Sie möchten. Es gibt auch temporäre Cloud-Speicheroptionen, die Dateien für einige Stunden oder Tage aufbewahren.

Über eine Messaging-Anwendung

Eine der beliebtesten Möglichkeiten zum Teilen von Dateien sind Messaging-Apps. E-Mail und SMS sind die bemerkenswertesten Beispiele für diese File-Sharing-Methode, aber es gibt noch andere, darunter Slack und Skype. Die meisten dieser Anwendungen sind webbasierte Messaging-Dienste, was bedeutet, dass Sie nichts installieren müssen, um Ihre Dateien freizugeben.

Verwenden Sie Ihr Betriebssystem

Sie können Dateien über ein Netzwerk mit Ihrem Betriebssystem teilen. Das Betriebssystem hat oft eingebaute Tools, aber es hat seine Grenzen. Die Dateifreigabe über das Betriebssystem ist normalerweise nur für lokale Netzwerke anwendbar.

Eine einfache Möglichkeit, die Dateifreigabe über Ihr Windows-Betriebssystem zu nutzen, ist die Verwendung eines zugeordneten Laufwerks. Zugeordnete Laufwerke geben Ihnen direkten Zugriff, um Dateien von einem anderen Computer herunterzuladen, der eine Netzwerkfreigabe einrichtet.

Die Verwendung eines Betriebssystems zum Einrichten der Dateifreigabe ist jedoch nicht ausschließlich Windows vorbehalten. Sie können die Dateifreigabe auch auf Mac und anderen Betriebssystemen einrichten.

Teilen Sie einen ganzen Computer

Wenn Sie einen Computer über ein Netzwerk freigeben, werden auch alle Dateien und Ordner auf dem Computer freigegeben. P2P-Dienste, Cloud-Speicherdienste und Messaging-Apps verfügen nicht über diese Funktion. Bei diesen Methoden müssen Sie die spezifischen Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.

Beispielsweise können Sie in Windows die Admin-Freigabe aktivieren, sodass jeder im lokalen Netzwerk mit dem Admin-Passwort auf alle Dateien des Computers zugreifen kann.

Sie können auch das Fernzugriffsprogramm verwenden, um Dateien freizugeben. In diesem Fall gibt der Computer die Dateien nicht wirklich frei. Es teilt nur den Bildschirm. Im Internet gibt es viele kostenlose Fernzugriffsprogramme, mit denen Sie aus der Ferne auf Ihren Arbeitscomputer zugreifen können. Dies bedeutet technisch gesehen, dass Sie die Dateien und Programme des Programms freigeben, obwohl dies eine etwas andere Methode ist.

Fazit – Was ist sichere Dateifreigabe?

Wie Sie sehen können, sind einige Methoden der Dateifreigabe sicherer als andere. Unternehmen, die über sensible Informationen verfügen, sollten diese Methoden immer gegenüber ihren weniger skrupellosen Alternativen verwenden. Unternehmen sollten auch keine Probleme haben, sichere Dateifreigabemethoden zu finden. Zu den gängigen Techniken gehört Google Drive, das Ihre Dateien verschlüsselt.