Co to jest bezpieczne udostępnianie plików?

Aplikacje do bezpiecznego udostępniania plików opisują metodę udostępniania plików, która wykorzystuje protokoły bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpiecznej ochrony danych. Firmy korzystają z bezpiecznego udostępniania plików do udostępniania dokumentów, multimediów, materiałów marketingowych i innych plików między członkami firmy i uprawnionymi stronami.

Korzystają z bezpiecznego udostępniania plików, ponieważ nie mogą sobie pozwolić na udostępnianie niechronionych plików zawierających poufne informacje firmowe, takie jak materiały chronione prawem autorskim lub informacje zastrzeżone. Ale czym jest udostępnianie plików i jakie są różne metody? Która z tych metod jest bezpieczniejsza od drugiej. Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Co oznacza udostępnianie plików?

Udostępnianie plików to wymiana informacji cyfrowych, w tym multimediów, grafiki, programów komputerowych, obrazów i e-książek. Użytkownicy online mogą udostępniać te dane publicznie lub prywatnie i ustawiać parametry uprawnień do udostępniania.

Do najpopularniejszych technik udostępniania plików należą:

• Wymienne urządzenia magazynujące
• Scentralizowane instalacje serwerów hostujących pliki w sieci
• Hiperłącza zorientowane na sieć WWW
• Rozproszone sieci peer-to-peer

Rodzaje udostępniania plików

Istnieją dwa podstawowe typy udostępniania plików w sieci: bezpośrednio z komputera na komputer lub z komputera na serwer. Gdy komputer i serwer udostępniają plik, komputer przesyła i przechowuje plik w lokalizacji, w której można go udostępnić innym. Osoby mające dostęp do tego pliku mogą pobrać go z serwera.

Gdy udostępniasz plik między dwoma komputerami, jedna osoba wysyła plik bezpośrednio do drugiej osoby. Innym terminem określającym tę metodę udostępniania plików jest udostępnianie plików peer-to-peer (P2P). W ten proces nie są zaangażowane żadne serwery, a każde urządzenie komunikuje się ze sobą.

Gdy użytkownicy pobiorą plik lub użyją go za pośrednictwem sieci udostępniania plików, ich punkt końcowy (komputer) staje się częścią tej sieci i umożliwia innym użytkownikom pobieranie plików z punktu końcowego użytkownika. Udostępnianie plików chronionych prawem autorskim i własnością jest nielegalne. Spyware i adware to również potencjalne problemy z udostępnianiem plików. Niektóre witryny udostępniające pliki zainstalowały na swoich witrynach programy szpiegujące zainstalowane na komputerach użytkowników bez ich wiedzy lub zgody.

Co to jest bezpieczne udostępnianie plików?

Bezpieczne udostępnianie plików to zasadniczo dowolna metoda udostępniania plików, która chroni udostępniane informacje przed nieautoryzowanymi użytkownikami. Gdy firmy udostępniają materiały zastrzeżone lub chronione prawem autorskim, muszą zapewnić poufność swoich danych.

Według Olivii Tan, współzałożycielki CocoFax, „Firmy osiągają ten cel, stosując się do metod udostępniania plików, które zawierają protokoły bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie. Bezpieczne metody udostępniania plików zapewniają również, że dana osoba wprowadza hasła lub inne informacje przed uzyskaniem dostępu do akta."

Typowe przykłady, które wymagają bezpiecznego udostępniania plików, obejmują transakcje finansowe, takie jak fuzje i przejęcia, pozyskiwanie funduszy, IPO i inne wydarzenia, w których firmy wysyłają prywatne informacje stronom zewnętrznym.

Jak udostępniać poszczególne pliki

Pliki można udostępniać w sieci na kilka sposobów. Chociaż niektóre techniki są łatwiejsze, wszystkie mają wspólne cechy.

Za pomocą narzędzia do przesyłania plików

Program do przesyłania plików na żądanie to szybki i łatwy sposób udostępniania plików w dowolnej sieci, niezależnie od tego, czy udostępniasz je komuś na całym świecie, czy między dwiema osobami za pośrednictwem udostępnionej sieci w biurze.

Protokół przesyłania plików (FTP) to przykład narzędzia do udostępniania plików, które polega na skonfigurowaniu serwera FTP na komputerze w celu udostępniania plików. Każdy, kto chce pliki, używa klienta FTP do komunikacji z serwerem w celu pobrania plików.

Możesz także użyć niektórych narzędzi do udostępniania plików P2P, takich jak ShareDrop. Dzięki narzędziom takim jak ShareDrop otrzymujesz specjalny adres URL, który daje Ci dostęp do pobierania plików i wybierasz, co chcesz udostępnić ze swojego komputera.

Z usługi przechowywania w chmurze

Usługi przechowywania w chmurze przechowują plik na serwerze, z którego inni mogą go pobrać, jeśli mają łącze. Ta metoda zapewnia szybkie pobieranie z prędkościami, których normalny użytkownik nie byłby w stanie osiągnąć (Twoja przepustowość przesyłania ogranicza współczynniki udostępniania plików P2P).

Witryny internetowe do przechowywania plików online ułatwiają udostępnianie tego samego pliku wielu osobom lub udostępnianie go komuś w przyszłości bez ponownego przesyłania pliku. Dzięki pamięci w chmurze pliki są przechowywane tak długo, jak chcesz. Istnieją również opcje tymczasowego przechowywania w chmurze, które przechowują pliki przez kilka godzin lub dni.

W aplikacji do obsługi wiadomości

Jeden z najpopularniejszych sposobów udostępniania plików wykorzystuje aplikacje do przesyłania wiadomości. E-maile i SMS-y to najbardziej godne uwagi przykłady tej metody udostępniania plików, ale są też inne, w tym Slack i Skype. Większość z tych aplikacji to internetowe usługi przesyłania wiadomości, co oznacza, że ​​nie trzeba niczego instalować, aby udostępniać pliki.

Użyj swojego systemu operacyjnego

Możesz udostępniać pliki w sieci w swoim systemie operacyjnym. System operacyjny często ma wbudowane narzędzia, ale ma swoje ograniczenia. Udostępnianie plików za pośrednictwem systemu operacyjnego ma zwykle zastosowanie tylko w sieciach lokalnych.

Jednym z łatwych sposobów korzystania z udostępniania plików za pośrednictwem systemu operacyjnego Windows jest użycie zmapowanego dysku. Zmapowane dyski zapewniają bezpośredni dostęp do pobierania plików z innego komputera, który konfiguruje udział sieciowy.

Jednak korzystanie z systemu operacyjnego do konfiguracji udostępniania plików nie dotyczy wyłącznie systemu Windows. Możesz także skonfigurować udostępnianie plików na Macu i innych systemach operacyjnych.

Udostępnij cały komputer

Gdy udostępniasz komputer w sieci, udostępniany jest również każdy plik i folder na komputerze. Usługi P2P, usługi przechowywania w chmurze i aplikacje do przesyłania wiadomości nie mają tej możliwości. Za pomocą tych metod musisz wybrać określone pliki, które chcesz udostępnić.

Na przykład w systemie Windows można włączyć udział administratora, aby każda osoba w sieci lokalnej mająca hasło administratora mogła uzyskać dostęp do wszystkich plików na komputerze.

Możesz także użyć programu zdalnego dostępu do udostępniania plików. W takim przypadku komputer w rzeczywistości nie udostępnia plików. Udostępnia tylko ekran. W Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych programów zdalnego dostępu, które umożliwiają zdalny dostęp do komputera służbowego. Technicznie oznacza to, że udostępniasz pliki i programy programu, chociaż jest to nieco inna metoda.

Wniosek — co to jest bezpieczne udostępnianie plików?

Jak widać, niektóre metody udostępniania plików są bezpieczniejsze niż inne. Firmy, które posiadają poufne informacje, powinny zawsze stosować te metody zamiast mniej skrupulatnych alternatyw. Firmy również nie powinny mieć problemów ze znalezieniem bezpiecznych metod udostępniania plików. Popularne techniki obejmują Dysk Google, który szyfruje Twoje pliki.