電子メールの構造：優れたものを作成する方法
公開: 2022-04-10電子メールの構造：データ駆動型ガイド
メールは、新しい見込み客に連絡するための最良の方法の1つです。
ポイントを裏付けるためのいくつかの電子メール統計は次のとおりです。
- ソーシャルメディアよりも多くの人がメールを使用しています。
- あなたが私のようなら、オフィスから長く離れるのは難しいです。 これは、私たち全員が受信トレイに非常に多くのメールを持っており、それらを常にチェックする必要があると感じているためだと思います。
- 最近の調査によると、10人中8人の従業員がオフィスの外でメールをチェックしています。
電子メールは減少傾向にありますが、それでも応答を生成するための強力なツールです。 実際に返信を受け取るメールを作成するのに役立つ5つのヒントを次に示します。
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さまざまなフィルターを通過して、到達したいリードに焦点を合わせます。 これは非常に具体的ですが、以下に一致するすべての人を見つけることができます。
- 金融サービスまたは銀行業界の会社
- 従業員が10人以上の人
- それはアドワーズにお金を使う
- Hubspotを使用する人
- 現在、マーケティング支援のための求人がある人
- 人事マネージャーの役割で
- それは1年未満の間この役割になっているだけです
あなたがあなたの電子メールを送る前にするべき3つの賢い販売事
メールを送信しようとしているときに、返信を受け取る可能性を高めるのに役立つことがいくつかあります。
1.ソーシャルメディアを通じて見込み客をウォームアップします
コールドメールの平均応答率はわずか1％です
あなたが彼らに電話する前にあなたの見込み客との関係を築くならば、彼らはあなたを信頼する可能性がはるかに高くなります。 あなたが別の情報源から来た人や以前にあなたと話したことがある人を誰かが知っている場合でも、それは彼らにとってはるかに簡単です。
あなたが彼らと信頼関係を築くことができれば、彼らは反応する可能性が高くなります。 これが売上の鍵です。
あなたはかつて世界に出て、人々と直接会わなければなりませんでした。 しかし今、ソーシャルメディアでそれはより簡単になりました。
誰かとの関係を築きたいのなら、彼らに価値を与えましょう。
これを行う1つの方法は、ソーシャルメディアを使用することです。 たとえば、ネットワークを構築したり、潜在的な従業員とやり取りしたりするために使用できます。
- 私は彼らと共有したいいくつかの思慮深いコメントがありました。
- 彼らの投稿にコメントし、接続として追加します。
- 私は最近、採用時のインクルージョンの重要性についてブログに投稿しました。
メールを送信する前に見込み客のために多くのことを行うほど、見込み客からの返信の可能性が高くなります。
2.フォローアップメールを事前に計画します
多くの理由で人々は電子メールに返信しないかもしれませんが、あなたが諦めないことが重要です。
時間の制約のために応答できない場合があります。
購入者の大多数は、購入を決定する前にオンラインで自分の調査を行うことを好みます。これは、興味がないか、自分で物事を調べているだけである可能性があります。
フォローアップメールの送信は、採用プロセスの重要な部分です。 実際、1通のメールで回答率が2倍になる可能性があります。
最初のメールを送信する前に行うべき最も重要なことの1つは、フォローアップの計画です。 売上の80％は5番目の連絡先の後で発生するため、5通以上のフォローアップメールを送信します。
フォローアップの試みを数日間隔で空けるのが最善です。 これは私がお勧めするシーケンスです：最初の電子メール2番目の電子メール3番目と最後の試み
- 1日目：最初のメール
- 4日目：最初のフォローアップメール
- 7日目：2回目のフォローアップメール
- 14日目：3回目のフォローアップメール
- 私は4番目の会社にフォローアップメールを送りました、そして彼らは私が面接の資格があると答えました。
- 月に一度、会社の方針を知らせるメールを全社員に送ります。
3.できることを自動化しますが、注意してください
手動で物事を行うことは、混乱と時間がかかる可能性があります。 個別のメールを送信し、見込み客をフォローアップしてフィードバックを得るのは非常に面倒です。
マーケティング自動化ソフトウェアは、私たちの多くの作業を自動化することで私たちを助けてくれます。 たとえば、メールマーケティングやソーシャルメディアに役立ちます
- ソーシャルメディアの投稿を事前に計画しておくと、ピーク時に投稿したい企業に役立ちます。
- 私たちが使用している最新のツールを使用すると、事前にフォローアップメールを設定できます。 これにより、時間を節約し、生産性を高めることができます。
- メールの作成は時間のかかるプロセスであるため、テンプレートを使用すると、その時間を節約できます。 テンプレートを使いすぎないように注意してください。そうしないと、電子メールがロボット的で非人称的に見えるようになります。
実際に返信を生成する電子メールメッセージの最良の構造を作成するための5つのヒント
見込み客の準備ができたので、フォローアップに必要な販売の自動化を設定し、成功するメールを作成しました。効果的なメールを作成する方法について詳しく説明します。
1.件名を正しく作成します
メールを開くための最良の方法の1つは、適切な件名を付けることです。
パーソナライズされた件名の電子メールは、一般的または非個人的な電子メールタイトルの電子メールよりも開封される可能性が22％高くなります。
優れた件名の目標は、露骨すぎたり誤解を招いたりすることなく、読者の注意を引くことです。 電子メールが成功すると、クリックスルーするのに十分な好奇心をそそられます。その時点で、クリックしているものが明確になっているはずです。
- 興味を引く
- 好奇心を育む
- 面接対象の人に、有用で誤解を招かないような情報を提供します。
これらのいくつかは次のとおりです。
- 【相互連絡】連絡が必要だと言われました
- この記事のアイデアは、人々が仕事を見つけるのに役立つリソースを提供することでした。
- [彼らが持っている目標]についての質問
「最先端」、「ユニーク」、さらにはファイナルなどのフレーズを使用して、あまり売れ行きが悪いように聞こえないでください。 代わりに、友達と話しているように書いてください。
2.イントロをパーソナライズする
今日、企業は人間の介入なしにアウトリーチメールを送信しています。 テンプレートをオンラインでダウンロードすることもできます。
私たちの労働力がより技術に精通するようになるにつれて、彼らは電子メールのアウトリーチのためにテンプレートとソフトウェアをよりよく使用できるようになります。 従業員が技術に精通するにつれて、ワークフローの合理化に役立つテンプレートを使用できるようになります。
人々が応答する可能性が低い理由は、あなたがソフトウェアを使用したと彼らが考えているためです。つまり、あなたはあなたの電子メールにあまり力を入れていませんでした。 これは相互主義の原則に戻ります。 誰かが私たちのために何か良いことをした場合、私たちはその見返りに何か良いことをしたいと思っています。
多くの人は、以前に小さなことをしたことがある人に好意を示すでしょう。そのため、メールのオープニングラインをパーソナライズするために余分な努力を払うことで、返信を受け取る可能性がはるかに高くなります。
個人的なメッセージを含む電子メールを送信すると、応答率が32.7％向上します。
こんにちはなどの一般的な紹介でメールを開く代わりに、私の名前はさまざまな方法でメールを開くことができるということです。 あなたは彼らが何をしているのか、彼らの業績について書き、あなたがそれをどのように賞賛しているのかについて話すことができます。
- 最近のイベントで彼らを祝福し、集められた金額に言及してください。
- コンピューターを仕事に使う方法について書いた投稿が気に入りました。
- 共通の関心を育てます。
パーソナライズを大規模に行うのは困難ですが、最高の応答率を得て競合他社から際立たせるための非常に効果的な方法です。
3.メールの本文を見込み客の目標に結び付けます
見込み客の主な問題点を解決するための適切な製品がない場合、販売しているものにそれらを組み込むことははるかに困難になります。
無視された86％のうち、ほとんどの人は自分が役に立たないと信じています。 これが、アウトリーチメールの応答が非常に少ない理由です。
一般的なメールを送信しないでください。 提供するサービスだけでなく、見込み客のビジネス目標に結び付けて、ソリューションで販売するようにしてください。
これらはあなたの会社が多様であることを確認するためのいくつかの方法です：
- アウトバウンド販売の拡大に関して、私たちが他の企業をどのように支援してきたかに興味があるかもしれません。
- あなたの会社がGoogleで掲載している広告のいくつかは、競合他社の広告に追い抜かれていることをお知らせしたいと思います。 私たちはあなたの業界の他の企業が競合他社の広告パフォーマンスを打ち負かすのを助けましたので、私は私たちの助けを提供したいと思います。
- あなたの競争相手がグーグルであなたを上回っていることに気づきました、そして私はあなたがそれについて知っていることを確認したかったです。
私は常に、特定の問題点に対処することで、売り上げではなく役立つように努めています。
3.メールを正しく閉じます
電子メールの最後に、多くの営業担当者は応答を求めることについてあまりにも漠然としています。 彼らはあなたが電話のスケジュールに興味があるなら私に知らせてくれるようなことを言うかもしれません！ しかし、代わりに非常に具体的にして、会議をスケジュールするように依頼してください。
メールを短く簡潔にすれば、誰かが簡単に返信できます。
これを行うには、メールの最後に次のような特定の質問をします。
- 水曜日または木曜日の午後のポジションについてお話ししたいと思います。
- 簡単な質問があります。午後1時、午後2時、または午後3時に電話をかけられますか。
- 私はまだ提案について話し合うことにオープンです。 ご予約やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
Yeswareは、高い応答率でチームにメールを送信しました。
画像ソース
5.メールが短くシンプルであることを確認します
Microsoftの調査によると、平均注意時間は現在8秒です。 それだけではありません-それも縮小しています！ 2000年に、彼らの調査によると、平均注意持続時間は12秒でした。
人間の注意力が毎年88％減少していることを知って驚いた。
企業が多様性に焦点を合わせている場合、アウトリーチメールを短くすることが重要です。
コールドアウトリーチメールのヒントを次に示します。-短く簡潔にします。 -電子メールにその人の名前が含まれていることを確認して、その人が誰から来たのかがわかるようにします。 -電話番号やソーシャルメディアのハンドルなどの連絡先情報を含めます。
- 私はモバイルデバイスでのスクロールのファンではありません。 とても読みにくいと思います。
- この記事を完全に読む時間がない場合は、8秒以内にざっと読んでください。
- 応答の書き込みには数秒かかるはずです。
- 50150語の間にある
総括する
- 33％の人が件名だけに基づいてメールを開くので、それが彼らの興味を引くことを確認したいと思います。
- パーソナライズされたメッセージを含む電子メールは応答率が高く、それは大いに役立つ可能性があります。
- ほとんどの売り込みは完全に役に立たない。 それらの14％は見込み客のニーズに関連していますが、成功しているのは10人に1人だけです。
- メールの締めくくりは、見込み客が簡単に返信できるように書く必要があります。
- 人々が何かに集中することはますます難しくなっています。 メールを短くしてください。
効果的なセールスメールを作成する手順は次のとおりです。1。件名は短くてわかりやすいものにする必要がありますが、送信する内容についても情報を提供する必要があります。
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- 従業員が10人以上の人
- それはアドワーズにお金を使う
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