フリーランスのライターが請求について知る必要があるすべて

あなたが初心者のフリーランスの作家であろうとベテランのシェイクスピアであろうと、クライアントに請求する可能性はあなたの人生の避けられない部分です。 あなたがあなたのサービスを提供した後、請求書は通常最後のフロンティアであり、あなたの当然の金銭的報酬の邪魔になる唯一のものです。

これが、フリーランスのワードスミスに直接関係しているため、時間をかけて請求書の詳細を説明したかった理由です。

技術的に言えば、請求書は、バイヤー（別名クライアント）に提供された商品またはサービス（別名コンテンツ）をリストするサプライヤー（別名ライター）によって送信される支払い要求です。 あなたが私の他の作家の友人のようなものなら、あなたはあなたのクライアントに請求するという考えに本能的に反動するかもしれません。 何らかの理由で、クリエイティブタイプは、請求書を作成して送信するというそれほど芸術的ではない行為を避けることを好むようです。

しかし、この時代では、この種の特異性に屈する余裕はありません。 なぜなら、一日の終わりには、デフォルトでフリーランサーになるので、あなたとあなただけが電気をつけ続ける責任があります。 そして今日のクライアントは、支払いを行う前に公式の記録が提示されることを期待しています。

あなたの豊富な創造的な才能を供給し、返済され続けるために、あなたは本当にあなたが疫病から逃れるのと同じように、船に乗り込み、特定の請求ミスを避け始めるべきです。

作家のブロック、締め切り、コンテンツ戦略の思索がすでにあなたの心を曇らせているので、今は気が遠くなるように思えるかもしれません。 ただし、以下に概説するアドバイスは、あなたの仕事の生活を最適化し、あなたに報酬を与えることの背後にある刺激となることが保証されています。

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慎重に評価し、自分自身を短期間で変更しないようにします

高いレベルの柔軟性と潜在的な金銭的利益を考えると、フリーランスの執筆競争は厳しいものです。 まず最初に、競合他社に対して自分自身を評価して、サービスの価値を判断する必要があります。

増え続ける経験と能力のポートフォリオを探索するときは、何の問題もありません。 ゲームに不慣れな場合でも、ライターのレートを決定するシステムを開発するときに、習熟度を軽視したり、自分自身を変えたりすることは避けてください。

私からそれを取ってください、あなたがそれを避けることができれば、すべての新しいプロジェクトにいくら請求するかを理解するのに苦労することはストレスの価値がありません。 代わりに、事前に計画のいくつかの類似点を考えてもらうようにしてください。

単語ごとに請求する定額料金、時間単位で請求する料金、または特定のコンテキストで実際に機能するものなら何でもかまいません。事前に十分に検討してください。

また、時間は非常に貴重であるため、レートを設定するときは、調査やクライアントとのやりとりなど、定量化できないサービスのためにクッションを含めるようにしてください。 競争力があることを確認するだけでなく、紙（またはキーボード）にペンを置くことでアイデアを効果的に伝達することでかなりの報酬を得たいと考えています。

それは本当に簡単な偉業ではありません。 ライターレート設定に関するこのより詳細なガイドは、いくつかの優れた追加のヒントを提供します。

すべての関連情報を含める

それでは、物事の要点を見ていきましょう。

請求書に最初に記載されるのはビジネスのヘッダーであり、次のものが含まれている必要があります。

• あなたの名前
• 連絡先（住所、メールアドレス、電話番号など）
• 法人番号–これはあなたの国の許可/ライセンス要件によって異なります
• ロゴ–まだお持ちでない場合は、フリーランサーのブランド認知度を高めるために、ロゴを開発することをお勧めします。
• 日にち

私の同僚によって作成された上記の強調表示された例は、関連情報が請求書ヘッダーに含まれていることを確認します。 結局のところ、必要な場合にクライアントがあなたに連絡できるように、人間的に可能な限り簡単にしたいと考えています。

次に、クライアントの情報を常に正しく記録する必要があります。 それがあなたのサービスを要求し、恩恵を受けた会社であろうと個人であろうと、あなたはあなた自身の下に以下の連絡先の詳細をリストするべきです：

• クライアントの名前またはビジネスの名前（可能であれば、買掛金を担当する特定の個人に注意する必要があります）
• 送り先
• 連絡先（メールアドレス、電話番号など）

クライアントが専任の経理部門を持つ大企業である場合は、執筆の支払いを承認するときに請求するプロジェクトコードをクライアントが知っているように、できるだけ説明的にすることが特に役立ちます。

次に、送信するすべての請求書には、クライアントに提供したサービスとそのコストについての適切な説明を表示する必要があります。 したがって、必ず以下を含めてください。

• 完了したサービスのリスト
• 提供される各サービスに関連するコスト
• 特定の量（例：記事の数、単語/ページ数など）
• 未払い総額

このサービスの内訳は、事前にライティングサービスの料金を請求する方法について話し合っているので、クライアントにとって驚くべきことではありません。 通常、単語数または合意されたレートでの作業時間数に基づいて、ページごと、記事ごとに課金されます。

とにかく、それは支払われているものを正確に綴るのに役立ちます。 さらに、多くのサービスに雇われた場合は、消化しやすく整理しやすくするために、必ずそれぞれを新しい行に追加してください。

あなたがあなたのサービスとコストを概説するラインアイテムを集計するとき、あなたが論理的に従うであろうクライアントが支払うべき金額。 強調するために、常に合計期限の数字を太字にします。 これにより、クライアントは支払いの準備ができたことを簡単に確認できます。

合意された支払い条件を定義する

支払い期日、プロジェクトの期限、頭金、および両当事者が合意したその他の条件を請求書に含める必要があります。 期日は状況によって異なりますが、ほとんどのフリーランサーと請求システムは30日、45日、または60日のタイムラインを使用します。

また、現金、小切手、直接預金、PayPalなどのサービスのいずれで支払うかなど、支払いの希望について合意し、指定することをお勧めします。 さらに、期日を過ぎて支払われた請求書に対して延滞料を請求することを選択できます。 一部のフリーランスのライターは、この戦略を使用して、期限内に確実に支払いを受けることを好みます。

繰り返しになりますが、スムーズな航海と今後の支払いを確実にするために、可能な限り明確かつ詳細にすることが最善です。

上記の例では、合意された契約条件と支払い条件を、顧客に残したい追加のメモとともに明示的に示すことができます。 必ず必要に応じてご使用ください。

提案された方法の1つは、合計支払額の下で「ありがとう」と言って、個人的なタッチを追加することです。 その他の追加情報やリマインダーも、カスタマイズされた追加のメモセクションでうまくいく可能性があります。

詳細なガイダンスについては、請求書に関連する支払い条件のベストプラクティスについて詳しく説明した優れた記事をご覧ください。

支払い遅延のフォローアップ

あなたはそれがどうなるか知っています。 人生は圧倒され、人々は物事を忘れます。 しかし、よくやった仕事に対する報酬に関しては、積極的にフォローアップしたいと思うでしょう。 あなたとあなたのクライアントは支払い期限について合意したでしょう。 あなたが掘り出し物の終わりを延期したと仮定すると、あなたは彼らに彼らの義務を思い出させる必要があります。

私は、クライアントに連絡して支払いの遅れについて尋ねるのに少し神経質になる可能性があるかどうかを知っています。 しかし、それはフリーランスの領域が付属しています。 落ち着きを保ち、しっかりしているが丁寧なフォローアップメッセージを作成することから始めます。 この記事では、インスピレーションを得るために検討できる5つのメールテンプレートを提供します。

また、上で触れたように、支払い遅延のペナルティは、あなたが彼らのために書き始める前にあなたがあなたのクライアントに示すことを選ぶことができるものです。 このルートを選択する場合は、請求書に直接利息の条件を明確に示すようにしてください。 参考までに、総請求額の10〜20％は、ライターコミュニティの間でかなり一般的な請求率になる傾向があります。

オンラインでカード支払いを受け入れ、支払いリンクを含める

今日のデジタル世界では利便性が重要であるため、すべてがオンラインに移行し、カード決済はすぐに業界標準になりました。   したがって、オンラインで支払うオプションをクライアントにまだ提供していない場合は、これを修正することを優先する必要があります。

オンライン決済では、他の方法よりも17日早く支払いを受けることができると推定されており、これは平均にすぎません。 状況によっては、さらに速くなる可能性があります。

基本的に、あなたはコンテンツ作成サービスを販売するビジネスをしています。 そしてビジネスでは、常に顧客のニーズを満たし、満たすことに焦点を当てる必要があります。 顧客は便利さを切望しているので、カードであなたに支払いたいのなら、そうするオプションを彼らに与えてみませんか？

適切なソフトウェアを使用する場合、オンライン支払いを受け入れるオプションを構成し、請求書に支払いリンクを含めることは、1,2,3と同じくらい簡単であり、得られる競争力は非常に貴重です。 これ以上面倒なことはせずに、オンライン請求書発行ソフトウェアの利点について詳しく説明します。

請求書発行ソフトウェアは天の恵みであることを認識してください

支払いを受けるたびに、上記のすべての情報を手動で繰り返し入力する必要があるという負担から解放されることをお勧めします。 オンラインの自動請求ソフトウェアを使用することで、安心感と執筆作業に集中する時間を増やすことができます。

請求書発行ソフトウェアでは、ヘッダー、クライアント情報、サービスのリスト、利用規約、支払い条件を合計1回追加する必要があります。 その後、情報はクラウドに保存され、同じクライアントへの将来の請求書のために自動的に生成されます。

メールアドレスを探すためにスクランブリングをしたり、何年にもわたる事務処理をやりくりする必要はもうありません。 オンラインアカウントにログインするだけで、すべてがそこにあります。 送信された請求書と未払いの請求書をすばやく確認したり、領収書のスキャンを追加したりできます。

これらの記録は、税務シーズンが始まるときに常に役立ちます。 生活を楽にするのに役立つさまざまな財務報告書を作成することができます。

一部のソフトウェアが提供するもう1つの利点は、自分で何かをドラフトする必要がなくなる支払いリマインダー機能です。 ボタンをクリックするだけで、クライアントに迅速で丁寧なリマインダーを送信するようにソフトウェアに指示できます。

このソフトウェアはまた、すべてを専門的な方法でレイアウトし、請求プロセスをはるかに万能な痛みのないものにします。 言うまでもなく、一部のソフトウェアオプションでは、さまざまなテンプレートから選択できるほか、ロゴに合わせて好みの配色を選択できるため、請求書に個性を加えることができます。

最後に…

あなたの執筆クライアントに感謝を言うことは関係を育むための優れた方法です。 しかし、さまざまな人と仕事をしている場合、覚えて個々の感謝を送るのは難しいかもしれません。 請求書にカスタマイズされたメッセージを追加したり、支払いを受け取った後に自動化された礼状を送信したりする機能は、本当に最高の魅力です。

InvoiceBerryは、上記で概説した他のすべての機能とともに、このオプションを提供します。 少しお気軽に買い物をしてみてください。しかし、結局のところ、私たちのようにフリーランスのライターにとって最大の利益をもたらすオンライン請求書発行ソフトウェアは他にないでしょう。

ハッピーインボイス！