自由撰稿人需要了解的關於發票的一切

無論您是新手自由作家還是經驗豐富的莎士比亞，向客戶開具發票都是您生活中不可避免的一部分。 在您提供服務後，發票通常是最後一道防線，也是您獲得應得的經濟回報的唯一障礙。

這就是為什麼我想花時間解釋發票的來龍去脈，因為它與自由文字匠直接相關。

從技術上講，發票是供應商（又名作家）發送的付款請求，其中列出了提供給買方（又名客戶）的商品或服務（又名內容）。 如果您和我的其他作家朋友一樣，您可能會本能地對向客戶收費的想法感到退縮。 出於某種原因，創意類型似乎更喜歡避免準備和發送發票的不那麼藝術的行為。

然而，在這個時代，你真的不能屈服於這些特質。 因為在一天結束時，默認情況下是自由職業者，你和你一個人負責保持燈亮。 今天的客戶希望在發出任何付款之前獲得正式記錄。

為了繼續為您豐富的創意人才提供並獲得補償，您真的應該加入並開始避免某些發票錯誤，就像您避開瘟疫一樣。

現在似乎令人生畏，作家的障礙、截止日期和內容策略的沉思已經籠罩在你的腦海中。 但是，下面概述的建議可以保證優化您的工作生活，並成為獲得報酬的動力。

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仔細評估並避免短暫改變自己

鑑於高度的靈活性和潛在的金錢收益，自由寫作競爭非常激烈。 您首先必須針對競爭對手評估自己，以確定您的服務的價值。

在探索不斷增長的經驗和能力組合時，要全力以赴。 即使您是遊戲的新手，也應避免在開發系統來確定您的作家率時低估您的熟練程度和改變自己。

聽我說，如果你能避免的話，努力弄清楚每個新項目要收取多少費用是不值得的。 相反，嘗試事先制定一些計劃。

它可能是按字收費、按小時計費或任何適用於您給定上下文的固定費率——請務必提前考慮一下。

由於時間非常寶貴，因此在設定費率時，請嘗試為不太可量化的服務（例如研究和與客戶來回交流）提供一些緩衝。 您想確保自己具有競爭力，但也希望通過將筆放在紙上（或鍵盤）來有效地傳達想法。

這真的不是一件容易的事。 這個更深入的編寫器速率設置指南提供了一些很好的額外提示。

包括所有相關信息

現在讓我們深入了解事物的細節。

發票上的第一件事是企業的標題，它應該包括以下內容：

• 你的名字
• 聯繫信息（郵寄地址、電子郵件地址、電話號碼等）
• 法人實體編號 - 這將根據您所在國家/地區的許可/許可要求而有所不同
• 標誌——如果你還沒有，為了你的自由職業者品牌知名度，我敦促你開發一個
• 日期

上面突出顯示的示例由我的一位同事創建，可確保相關信息包含在發票標題中。 歸根結底，您希望讓您的客戶在需要時盡可能輕鬆地與您聯繫。

其次，您要始終正確記錄客戶的信息。 無論是要求並從您的服務中受益的公司還是個人，您都應該在自己的下方列出以下聯繫方式：

• 客戶名稱或企業名稱（如果可能，您應盡量註明負責應付賬款的具體個人）
• 郵寄地址
• 聯繫方式（電子郵件地址、電話號碼等）

如果您的客戶是一家擁有專門會計部門的大公司，那麼盡可能地進行描述對您特別有幫助，這樣他們就知道在批准您的寫作付款時要收取哪些項目代碼。

接下來，您發出的每張發票都需要詳細說明您為客戶提供的服務及其成本。 所以一定要包括：

• 完成的服務清單
• 與提供的每項服務相關的成本
• 具體數量（例如文章數量、字數/頁數等）
• 應付總額

對客戶而言，這種服務細分永遠不會讓人感到意外，因為您事先已經討論過如何為您的寫作服務收費。 它通常根據字數或以商定的費率工作的小時數按每頁、每篇文章收費。

無論如何，它有助於準確說明所支付的費用。 另外，如果您受僱從事多項服務，請務必將每一項都添加到新行中，以使其更易於理解和組織。

當您統計概述您的服務和成本的行項目時，客戶欠您的金額將在邏輯上遵循。 始終將應有的總數加粗以進行強調。 這使客戶很容易看到他們何時準備付款。

定義商定的付款條款和條件

付款到期日、項目截止日期、預付款和雙方同意的任何其他條款或條件必須包含在發票中。 截止日期因情況而異，但大多數自由職業者和發票系統使用 30 天、45 天或 60 天的時間表。

最好也同意並指定付款意願，例如您是喜歡用現金、支票、直接存款還是 PayPal 等服務付款。 此外，您可以選擇對逾期付款的發票收取滯納金。 一些自由作家喜歡使用這種策略來確保他們按時獲得報酬。

同樣，最好盡可能清楚和詳細，以確保順利航行和即將付款。

在上面的示例中，可以明確說明商定的條款和條件以及付款條件以及您可能希望留給客戶的任何附加說明。 請務必根據需要使用它。

一種建議的方法是通過在總應付金額下說謝謝來增加個人風格。 任何其他附加信息或提醒也可以在量身定制的附加註釋部分中發揮作用。

如需更多指導，這裡有一篇很好的文章，其中詳細介紹了與發票相關的付款條款和條件的最佳做法。

逾期付款的跟進

你知道情況如何。 生活變得不堪重負，人們忘記了事情。 不過，當談到你對出色工作的補償時，你會希望主動跟進。 您和您的客戶會就付款截止日期達成一致。 假設你阻止了你的交易，你需​​要提醒他們他們的義務。

我知道聯繫客戶並詢問延遲付款是否會有點傷腦筋。 但它伴隨著自由職業者的領域。 保持冷靜，從制定堅定而禮貌的後續信息開始。 本文提供了 5 個電子郵件模板，您可以考慮從中獲取靈感。

此外，如上所述，您可以選擇在開始為客戶寫作之前向他們表明延遲付款罰款。 如果您決定走這條路線，請務必直接在發票上明確註明利息費用的條款。 僅供參考，發票總額的 10-20% 在作家社區中往往是非常普遍的收費率。

在線接受信用卡付款並附上付款鏈接

一切都已轉移到網上，卡支付已迅速成為行業標準，因為在當今的數字世界中，便利為王。   因此，如果您還沒有為您的客戶提供在線付款的選項，您真的應該優先解決這個問題。

據估計，在線支付可以讓您比其他選擇快 17 天，這只是平均值。 根據您的情況，它可能會更快。

本質上，您從事的是銷售內容創建服務的業務。 在業務中，您應該始終專注於滿足和滿足客戶的需求。 客戶渴望便利，所以如果他們想用他們的卡向您付款，為什麼不讓他們選擇這樣做呢？

使用正確的軟件時，配置接受在線付款的選項並在您的發票上包含付款鏈接就像 1、2、3 一樣簡單，獲得的競爭優勢將是無價的。 現在不用多說，我將深入探討在線發票軟件的好處。

認識到發票軟件是天賜之物

我現在想懇求您擺脫每次想要獲得報酬時都必須手動輸入上述所有信息的負擔。 使用在線自動開票軟件可以保證讓您安心並有更多時間專注於您的寫作任務。

發票軟件要求您一次性添加標題、客戶信息、服務列表、條款和條件以及付款條件。 之後，該信息將保存在雲端並自動生成，以便日後向同一客戶開具發票。

無需再爭先恐後地查找電子郵件地址或拖著數年的文書工作。 只需登錄您的在線帳戶，一切都會在那裡。 您可以快速查看哪些發票已發送，哪些發票未付，還可以添加收據掃描件。

當稅收季節到來時，這些記錄總是派上用場。 您將能夠創建有助於使生活更輕鬆的各種財務報告。

某些軟件提供的另一個優勢是付款提醒功能，可以消除必須自己起草的壓力。 只需單擊一個按鈕，您就可以指示軟件向您的客戶發送快速、禮貌的提醒。

該軟件還以專業的方式佈置所有內容，並使開票過程更加全面無痛。 更不用說，一些軟件選項允許您通過提供各種模板供您選擇以及讓您選擇您喜歡的配色方案來搭配您的徽標，從而為您的發票添加一些個性。

最後…

對你的寫作客戶說謝謝是培養關係的好方法。 但是，如果您與許多不同的人一起工作，則很難記住並發送個人感謝。 在發票上添加自定義消息或在收到付款後自動發送感謝信的能力確實是最重要的。

InvoiceBerry 為您提供此選項以及上述所有其他功能。 隨意貨比三家，但在一天結束時，我認為您會發現沒有其他在線發票軟件像我們一樣將自由作家的最大利益放在心上。

開票愉快！