프리랜서 작가가 인보이스 발행에 대해 알아야 할 모든 것

당신이 초보 프리랜서 작가이든 노련한 셰익스피어이든 상관없이 고객에게 청구서를 작성하는 것은 인생에서 피할 수 없는 부분입니다. 서비스를 제공한 후 청구서는 일반적으로 최종 경계이며 정당한 재정적 보상을 방해하는 유일한 것입니다.

이것이 바로 프리랜서 워드스미스에 직접적으로 관련된 인보이스 작성에 대해 설명하는 시간을 갖고자 한 이유입니다.

기술적으로 말하면 송장은 구매자(클라이언트라고도 함)에게 제공되는 상품 또는 서비스(콘텐츠라고도 함)를 나열하는 공급자(작가라고도 함)가 보낸 지불 요청입니다. 당신이 내 다른 작가 친구들과 같다면, 당신은 본능적으로 당신의 고객에게 비용을 청구한다는 생각에 반감을 가질 것입니다. 어떤 이유로 크리에이티브 유형은 인보이스를 준비하고 발송하는 비예술적 행위를 피하는 것을 선호하는 것 같습니다.

하지만, 요즘 시대에 이런 종류의 특질에 굴복할 여유가 없습니다. 하루가 끝나면 기본적으로 프리랜서이기 때문에 당신과 당신 혼자만 조명을 켜야 할 책임이 있습니다. 그리고 오늘날 고객들은 지불을 하기 전에 공식 기록을 제시받기를 기대합니다.

풍부한 창의적 재능을 계속 공급하고 그에 대한 보상을 받으려면 전염병을 피하려는 것처럼 특정 인보이스 발행 실수를 피하기 시작해야 합니다.

작가의 차단, 마감일 및 콘텐츠 전략에 대한 생각이 이미 마음을 흐리게 하고 있어 지금은 벅차게 보일 수 있습니다. 그러나 아래에 요약된 조언은 직장 생활을 최적화하고 급여를 받는 데 자극이 될 것임을 보장합니다.

몇 시간이 아닌 몇 초 만에 게시하는 방법 알아보기

지금 가입하여 Wordable에 독점적으로 액세스하고 몇 시간이 아닌 몇 초 만에 콘텐츠를 업로드, 형식 지정 및 최적화하는 방법을 알아보십시오.

게시 시작

자신을 신중하게 평가하고 짧은 변화를 피하십시오.

프리랜서 쓰기 경쟁은 높은 수준의 유연성과 잠재적인 금전적 이득을 감안할 때 치열합니다. 먼저 경쟁자와 비교하여 자신을 평가하여 서비스의 가치를 결정해야 합니다.

성장하는 경험과 역량 포트폴리오를 탐색할 때 절대 돌을 놓지 마십시오. 게임을 처음 접하는 경우에도 작가 비율을 결정하는 시스템을 개발할 때 숙련도를 낮추고 잠시 자신을 바꾸지 마십시오.

새로운 프로젝트마다 얼마를 청구해야 하는지 알아내기 위해 고군분투하면서 스트레스를 피할 수만 있다면 스트레스를 받을 가치가 없습니다. 대신 미리 계획의 일부를 실행하려고 노력하십시오.

단어당 청구하는 고정 요금, 시간당 청구 또는 주어진 상황에 맞는 모든 것이 될 수 있습니다. 사전에 약간의 생각을 하십시오.

그리고 시간은 매우 소중하기 때문에 요율을 설정할 때 조사 및 고객과의 왕복과 같이 정량화하기 어려운 서비스를 위한 완충 장치를 포함시키십시오. 당신은 경쟁력이 있는지 확인하고 싶지만 종이(또는 키보드)에 펜을 대고 아이디어를 효과적으로 전달하는 것에 대해 정당한 보상을 받기를 원합니다.

정말 쉬운 일이 아닙니다. 작성자 비율 설정에 대한 이 보다 자세한 가이드는 몇 가지 훌륭한 추가 팁을 제공합니다.

모든 관련 정보 포함

이제 기본 사항에 대해 알아보겠습니다.

인보이스에 가장 먼저 표시되는 것은 비즈니스 헤더 이며 다음을 포함해야 합니다.

• 당신의 이름
• 연락처(우편주소, 이메일주소, 전화번호 등)
• 법인 번호 – 국가의 허가/라이선스 요구 사항에 따라 다릅니다.
• 로고 – 프리랜서 브랜드 인지도를 위해 로고가 아직 없는 경우 개발할 것을 권장합니다.
• 날짜

동료가 작성한 위의 강조 표시된 예는 관련 정보가 송장 헤더에 포함되도록 합니다. 결국, 당신은 고객이 필요할 때 당신에게 연락할 수 있도록 인간적으로 가능한 한 쉽게 만들고 싶어합니다.

둘째, 고객의 정보 를 항상 정확하게 기록하기를 원합니다. 귀하의 서비스를 요청하고 혜택을 받은 사람이 회사이든 개인이든 자신의 아래에 다음 연락처 세부 정보를 나열해야 합니다.

• 고객의 이름 또는 업체 이름(가능한 경우 미지급금을 담당하는 특정 개인을 기록해야 함)
• 우편 주소
• 연락처(이메일 주소, 전화번호 등)

귀하의 고객이 전담 회계 부서가 있는 대기업인 경우, 귀하의 글에 대한 지불을 승인할 때 청구할 프로젝트 코드를 알 수 있도록 최대한 설명하는 것이 특히 도움이 됩니다.

다음으로, 보내는 모든 청구서에는 비용과 함께 고객에게 제공한 서비스에 대한 좋은 설명이 표시되어야 합니다. 따라서 다음을 포함해야 합니다.

• 완료된 서비스 목록
• 제공되는 각 서비스와 관련된 비용
• 특정 수량(예: 기사 수, 단어/페이지 수 등)
• 총액

사전에 쓰기 서비스 비용을 청구하는 방법에 대해 논의했을 것이기 때문에 이러한 서비스 고장은 고객 에게 결코 놀라운 일이 아닙니다. 일반적으로 단어 수 또는 합의된 요율로 작업한 시간을 기준으로 문서당 페이지당 요금이 부과됩니다.

그럼에도 불구하고 지불되는 비용을 정확히 설명하는 데 도움이 됩니다. 또한 여러 서비스에 고용된 경우 더 쉽게 소화하고 구성할 수 있도록 각 서비스를 새 라인에 추가하십시오.

고객이 지불해야 하는 금액은 서비스 및 비용을 설명하는 항목을 집계할 때 논리적으로 따를 것입니다. 강조를 위해 항상 총액을 굵게 표시합니다. 이를 통해 고객은 결제할 준비가 되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

합의된 지불 조건 정의

지불 기한, 프로젝트 마감일, 계약금 및 양 당사자가 합의한 기타 조건이 청구서에 포함되어야 합니다. 마감일은 상황에 따라 다르지만 대부분의 프리랜서 및 송장 발행 시스템은 30일, 45일 또는 60일 일정을 사용합니다.

현금, 수표, 계좌 이체 또는 PayPal과 같은 서비스로 지급받기를 원하는지 여부와 같은 지급 희망 사항에 동의하고 지정하는 것이 가장 좋습니다. 또한 기한이 지난 청구서에 대해 연체료를 부과하도록 선택할 수 있습니다. 일부 프리랜서 작가는 이 전략을 사용하여 제시간에 돈을 받는 것을 좋아합니다.

다시 말하지만, 원활한 항해와 향후 지불을 보장하기 위해 가능한 한 명확하고 상세하게 작성하는 것이 가장 좋습니다.

위의 예에서 동의한 이용 약관 및 지불 조건 은 고객에게 남기고 싶은 추가 메모 와 함께 명시적으로 명시될 수 있습니다. 반드시 필요에 따라 사용하십시오.

제안된 한 가지 방법은 총액 아래에 감사 인사를 표시하여 개인적인 느낌을 더하는 것입니다. 다른 추가 정보나 미리 알림은 맞춤형 추가 메모 섹션에서도 유용할 수 있습니다.

자세한 지침을 보려면 송장과 관련된 지불 조건에 대한 모범 사례에 대해 자세히 설명하는 좋은 기사가 있습니다.

연체에 대한 후속 조치

어떻게 진행되는지 알고 있습니다. 삶은 압도당하고 사람들은 일을 잊어버립니다. 그러나 잘한 일에 대한 보상에 관해서는 후속 조치에 적극적으로 나서고 싶을 것입니다. 귀하와 귀하의 고객은 지불 마감일에 동의했을 것입니다. 당신이 거래의 끝을 보류했다고 가정하면, 당신은 그들에게 그들의 의무를 상기시켜야 합니다.

나는 고객에게 연락하여 연체료에 대해 물어보는 것이 다소 신경이 쓰일 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 그것은 프리랜서 영역과 함께 제공됩니다. 침착함을 유지하고 확고하지만 정중한 후속 메시지를 작성하여 시작하십시오. 이 기사에서는 영감을 얻을 수 있는 5가지 이메일 템플릿을 제공합니다.

또한 위에서 언급했듯이 연체 벌금은 고객을 위해 쓰기 시작하기 전에 고객에게 표시하도록 선택할 수 있는 것입니다. 이 방법을 사용하기로 결정했다면 청구서에 직접 이자 부과 조건을 명확하게 표시하십시오. 참고로, 총 송장 금액의 10-20%는 작가 커뮤니티에서 꽤 일반적인 청구율입니다.

온라인으로 카드 결제 수락 및 결제 링크 포함

모든 것이 온라인으로 이동했고 오늘날의 디지털 세계에서 편의성이 왕이기 때문에 카드 결제는 빠르게 업계 표준이 되었습니다.   따라서 고객에게 온라인으로 지불할 수 있는 옵션을 아직 제공하지 않고 있다면 이 문제를 우선적으로 수정해야 합니다.

온라인 지불이 다른 지불보다 17일 더 빨리 지불할 수 있는 것으로 추정되며 이는 평균일 뿐입니다. 상황에 따라 더 빠를 수도 있습니다.

본질적으로 당신은 콘텐츠 제작 서비스를 판매하는 사업을 하고 있습니다. 그리고 비즈니스에서는 항상 고객의 요구를 만족시키고 충족시키는 데 집중해야 합니다. 고객은 편리함을 갈망하므로 카드로 결제하려는 경우 결제 옵션을 제공하지 않으시겠습니까?

올바른 소프트웨어를 사용할 때 온라인 지불을 수락하는 옵션을 구성하고 청구서에 지불 링크 를 포함하는 것은 1,2,3만큼 쉬울 수 있으며 얻은 경쟁력은 매우 중요합니다. 이제 더 이상 고민하지 않고 온라인 인보이스 소프트웨어의 이점에 대해 알아보겠습니다.

인보이스 발행 소프트웨어는 신의 선물임을 인식하십시오.

이제 급여를 받기를 원할 때마다 위에 설명된 모든 정보를 수동으로 반복해서 입력해야 하는 부담에서 벗어나기를 간청합니다. 온라인 자동 송장 발행 소프트웨어를 사용하면 마음의 평화와 쓰기 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

인보이스 발행 소프트웨어를 사용하려면 헤더, 고객 정보, 서비스 목록, 이용 약관 및 지불 조건을 한 번만 추가해야 합니다. 그 후 정보는 클라우드에 저장되고 동일한 클라이언트에 대한 향후 송장을 위해 자동으로 생성됩니다.

더 이상 이메일 주소를 찾기 위해 애쓰거나 수년에 걸친 서류 작업을 뒤섞지 않아도 됩니다. 온라인 계정에 로그인하기만 하면 모든 것이 완료됩니다. 어떤 인보이스가 전송되었는지, 어떤 인보이스가 미결제인지 빠르게 확인하고 영수증 스캔을 추가할 수 있습니다.

이 기록은 세금 시즌이 다가오면 항상 유용합니다. 당신은 삶을 더 쉽게 만드는 데 도움이되는 다양한 재무 보고서를 만들 수 있습니다.

일부 소프트웨어가 제공하는 또 다른 장점은 직접 작성해야 하는 부담을 덜어주는 결제 알림 기능입니다. 버튼을 클릭하면 고객에게 빠르고 정중한 알림을 보내도록 소프트웨어에 지시할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 또한 모든 것을 전문적인 방식으로 배치하고 인보이스 프로세스를 훨씬 더 만능적인 프로세스로 만듭니다. 말할 것도 없이, 일부 소프트웨어 옵션을 사용하면 선택할 수 있는 다양한 템플릿을 제공하고 로고와 함께 사용할 선호하는 색 구성표를 선택할 수 있어 송장에 개성을 추가할 수 있습니다.

마지막으로…

글을 쓰는 고객에게 감사 인사를 하는 것은 관계를 발전시키는 훌륭한 방법입니다. 그러나 많은 다른 사람들과 함께 작업하는 경우 기억하고 개별적인 감사 인사를 보내는 것이 어려울 수 있습니다. 인보이스에 바로 맞춤형 메시지를 추가하거나 결제를 받은 후 자동 감사 메모를 보낼 수 있는 기능은 가장 큰 장점이 될 수 있습니다.

InvoiceBerry는 위에 설명된 다른 모든 기능과 함께 이 옵션을 제공합니다. 자유롭게 쇼핑할 수 있지만 하루가 끝나면 다른 온라인 인보이스 발행 소프트웨어가 우리처럼 프리랜서 작가의 최대 이익을 염두에 두고 있지 않다는 것을 알게 될 것입니다.

즐거운 인보이스!