Semua yang perlu diketahui penulis lepas tentang faktur

Apakah Anda seorang penulis lepas pemula atau Shakespeare berpengalaman, kemungkinan faktur klien adalah bagian yang tidak dapat dihindari dari hidup Anda. Setelah Anda memberikan layanan Anda, faktur biasanya merupakan batas akhir dan satu-satunya hal yang menghalangi imbalan finansial yang layak Anda dapatkan.

Inilah sebabnya mengapa saya ingin meluangkan waktu untuk menjelaskan seluk beluk faktur karena berhubungan langsung dengan pembuat kata lepas.

Secara teknis, faktur adalah permintaan pembayaran yang dikirim oleh pemasok (alias penulis) yang mencantumkan barang atau jasa (alias konten) yang diberikan kepada pembeli (alias klien). Jika Anda seperti beberapa teman penulis saya yang lain, Anda mungkin secara naluriah menolak gagasan untuk menagih klien Anda. Untuk beberapa alasan, tipe kreatif tampaknya lebih suka menghindari tindakan yang tidak terlalu artistik dalam mempersiapkan dan mengirimkan faktur.

Namun, di zaman sekarang ini, Anda benar-benar tidak boleh menyerah pada keanehan semacam ini. Karena pada akhirnya, secara default menjadi pekerja lepas, Anda dan Anda sendiri yang bertanggung jawab untuk menjaga lampu tetap menyala. Dan klien hari ini berharap untuk disajikan dengan catatan resmi sebelum mengeluarkan pembayaran apa pun.

Untuk terus memasok dan mendapatkan penggantian atas kekayaan bakat kreatif Anda, Anda benar-benar harus bergabung dan mulai menghindari kesalahan faktur tertentu seperti Anda akan menghindari wabah.

Ini mungkin tampak menakutkan sekarang dengan blok penulis, tenggat waktu, dan renungan strategi konten yang sudah mengaburkan pikiran Anda. Namun, saran yang diuraikan di bawah ini dijamin akan mengoptimalkan kehidupan kerja Anda dan menjadi pendorong di balik pembayaran Anda.

Temukan cara mempublikasikan dalam hitungan detik, bukan jam

Daftar sekarang untuk mendapatkan akses eksklusif ke Wordable, bersama dengan dan cari tahu cara mengunggah, memformat, dan mengoptimalkan konten dalam hitungan detik, bukan jam.

Mulai penerbitan

Evaluasi dengan hati-hati dan hindari mengubah diri Anda secara singkat

Kompetisi menulis lepas sangat ketat mengingat tingginya tingkat fleksibilitas dan potensi keuntungan moneter. Anda pertama-tama harus mengevaluasi diri Anda terhadap persaingan untuk menentukan seberapa berharga layanan Anda.

Jangan tinggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat saat Anda menjelajahi portofolio pengalaman dan kompetensi Anda yang terus berkembang. Bahkan jika Anda baru mengenal permainan ini, hindari mengabaikan kecakapan Anda dan mengubah diri Anda dengan singkat saat Anda mengembangkan sistem untuk menentukan tingkat penulis Anda.

Ambillah dari saya, berjuang untuk mencari tahu berapa biaya untuk setiap proyek baru tidak sebanding dengan stres jika Anda dapat menghindarinya. Alih-alih, cobalah untuk membuat rencana yang serupa sebelumnya.

Ini bisa berupa tarif tetap di mana Anda membebankan biaya per kata, penagihan per jam atau benar-benar apa pun yang sesuai untuk konteks yang Anda berikan – pastikan untuk memikirkannya terlebih dahulu.

Dan karena waktu sangat berharga, saat menetapkan tarif Anda, cobalah untuk menyertakan beberapa bantalan untuk layanan yang kurang terukur seperti penelitian dan bolak-balik dengan klien. Anda ingin memastikan bahwa Anda kompetitif, tetapi juga cukup terkompensasi untuk mengkomunikasikan ide secara efektif dengan meletakkan pena di atas kertas (atau keyboard).

Ini benar-benar bukan prestasi yang mudah. Panduan yang lebih mendalam untuk pengaturan tingkat penulis ini menawarkan beberapa tip tambahan yang bagus.

Sertakan SEMUA informasi yang relevan

Sekarang mari kita masuk ke mur dan baut hal.

Hal pertama yang tertera pada faktur adalah tajuk bisnis dan harus mencakup yang berikut:

• Namamu
• Informasi kontak (alamat surat, alamat email, nomor telepon, dll.)
• Nomor badan hukum – ini akan bervariasi tergantung pada persyaratan izin/lisensi negara Anda
• Logo – jika Anda belum memilikinya, demi kesadaran merek freelancer Anda, saya mendorong Anda untuk mengembangkannya
• Tanggal

Contoh yang disorot di atas, dibuat oleh rekan saya, memastikan bahwa informasi terkait disertakan dalam header faktur. Pada akhirnya, Anda ingin membuatnya semudah mungkin bagi klien Anda untuk menghubungi Anda jika mereka membutuhkannya.

Kedua, Anda ingin selalu mencatat informasi klien Anda dengan benar . Baik itu perusahaan atau orang yang telah meminta dan memanfaatkan layanan Anda, Anda harus mencantumkan detail kontak berikut di bawah milik Anda:

• Nama klien atau nama bisnis (jika memungkinkan Anda harus mencoba mencatat individu tertentu yang bertanggung jawab atas hutang dagang)
• Alamat surat
• Detail kontak (alamat email, nomor telepon, dll.)

Jika klien Anda adalah perusahaan besar dengan departemen akuntansi khusus, akan sangat membantu jika Anda menjelaskan sedeskriptif mungkin sehingga mereka tahu kode proyek apa yang harus dibebankan saat menyetujui pembayaran untuk tulisan Anda.

Selanjutnya, setiap faktur yang Anda kirim harus menampilkan deskripsi yang baik tentang layanan apa yang telah Anda berikan kepada klien Anda beserta biayanya. Jadi pastikan Anda menyertakan:

• Daftar layanan selesai
• Biaya yang terkait dengan setiap layanan yang diberikan
• Jumlah tertentu (misalnya jumlah artikel, jumlah kata/halaman, dll.)
• Jumlah total karena

Perincian layanan ini seharusnya tidak mengejutkan klien karena Anda akan membahas cara membebankan biaya untuk layanan penulisan Anda sebelumnya. Biasanya biaya per halaman, per artikel, berdasarkan jumlah kata atau jumlah jam kerja pada tingkat yang disepakati.

Terlepas dari itu, ada baiknya untuk menjelaskan dengan tepat apa yang dibayar. Plus, jika Anda dipekerjakan untuk sejumlah layanan, pastikan untuk menambahkan masing-masing ke baris baru agar lebih mudah dicerna dan diatur.

Jumlah hutang klien yang akan Anda ikuti secara logis saat Anda menghitung item baris yang menguraikan layanan dan biaya Anda. Selalu tebalkan angka total yang seharusnya untuk penekanan. Ini memudahkan klien untuk melihat kapan mereka siap melakukan pembayaran.

Tentukan syarat dan ketentuan pembayaran yang disepakati

Tanggal jatuh tempo pembayaran, tenggat waktu proyek, uang muka dan syarat atau ketentuan lain yang disepakati kedua belah pihak harus disertakan dalam faktur. Tanggal jatuh tempo bervariasi berdasarkan keadaan, tetapi sebagian besar pekerja lepas dan sistem faktur menggunakan garis waktu 30 hari, 45 hari, atau 60 hari.

Ini juga yang terbaik untuk menyetujui dan menentukan keinginan pembayaran seperti apakah Anda lebih suka dibayar dengan uang tunai, cek, setoran langsung atau layanan seperti PayPal. Selain itu, Anda dapat memilih untuk membebankan biaya keterlambatan untuk faktur yang dibayar melewati tanggal jatuh tempo. Beberapa penulis lepas suka menggunakan strategi ini untuk memastikan mereka dibayar tepat waktu.

Sekali lagi, yang terbaik adalah sejelas dan sedetail mungkin untuk memastikan kelancaran dan pembayaran yang akan datang.

Dalam contoh di atas, syarat dan ketentuan yang disepakati dan syarat pembayaran dapat dinyatakan secara eksplisit bersama dengan catatan tambahan yang mungkin ingin Anda berikan kepada pelanggan. Pastikan untuk menggunakannya sesuai kebutuhan.

Salah satu cara yang disarankan adalah menambahkan sentuhan pribadi dengan mengucapkan terima kasih di bawah jumlah total yang jatuh tempo. Informasi atau pengingat tambahan lainnya juga dapat digunakan di bagian catatan tambahan yang disesuaikan.

Untuk panduan lebih lanjut, inilah artikel bagus yang membahas lebih detail tentang praktik terbaik untuk syarat dan ketentuan pembayaran yang terkait dengan faktur.

Tindak lanjut atas keterlambatan pembayaran

Anda tahu bagaimana kelanjutannya. Hidup menjadi luar biasa dan orang-orang melupakan banyak hal. Ketika sampai pada kompensasi Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, Anda harus proaktif dalam menindaklanjuti. Anda dan klien Anda akan menyetujui tenggat waktu pembayaran. Dengan asumsi Anda menahan akhir dari tawar-menawar, Anda perlu mengingatkan mereka tentang kewajiban mereka.

Saya tahu jika dapat sedikit menegangkan untuk menjangkau klien dan bertanya tentang pembayaran yang terlambat. Tapi itu datang dengan wilayah lepas. Tetap tenang dan mulailah dengan menyusun pesan tindak lanjut yang tegas namun sopan. Artikel ini menyediakan 5 template email yang bisa Anda pertimbangkan untuk dijadikan inspirasi.

Juga, seperti yang disebutkan di atas, denda keterlambatan pembayaran adalah sesuatu yang dapat Anda pilih untuk ditunjukkan kepada klien Anda bahkan sebelum Anda mulai menulis untuk mereka. Jika Anda memutuskan untuk menempuh rute ini, pastikan untuk secara jelas menunjukkan persyaratan biaya bunga Anda langsung pada faktur Anda. FYI, 10- 20% dari total jumlah faktur cenderung menjadi tarif biaya yang cukup umum di antara komunitas penulis.

Terima pembayaran kartu online dan sertakan tautan pembayaran

Semuanya telah pindah online dan pembayaran kartu dengan cepat menjadi standar industri karena, di dunia digital saat ini, kenyamanan adalah raja.   Jadi, jika Anda belum menawarkan klien Anda opsi untuk membayar Anda secara online, Anda benar-benar harus menjadikan koreksi ini sebagai prioritas.

Diperkirakan pembayaran online dapat membuat Anda dibayar 17 hari lebih cepat daripada alternatif dan itu hanya rata-rata. Tergantung pada keadaan Anda, itu bisa lebih cepat.

Pada dasarnya Anda berada dalam bisnis penjualan layanan pembuatan konten Anda. Dan dalam bisnis, Anda harus selalu fokus untuk memuaskan dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Pelanggan mendambakan kenyamanan, jadi jika mereka ingin membayar Anda dengan kartu mereka, mengapa tidak memberi mereka pilihan untuk melakukannya?

Saat menggunakan perangkat lunak yang tepat, mengonfigurasi opsi untuk menerima pembayaran online dan menyertakan tautan pembayaran pada faktur Anda dapat semudah 1,2,3 dan keunggulan kompetitif yang diperoleh akan sangat berharga. Sekarang tanpa basa-basi lagi, saya akan menyelami manfaat perangkat lunak faktur online.

Ketahuilah bahwa perangkat lunak faktur adalah anugerah

Sekarang saya ingin memohon agar Anda membebaskan diri dari beban berulang kali harus memasukkan semua informasi yang diuraikan di atas secara manual setiap kali Anda ingin mendapatkan bayaran. Penggunaan perangkat lunak faktur otomatis online dijamin akan memberi Anda ketenangan pikiran dan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas menulis Anda.

Perangkat lunak faktur mengharuskan Anda untuk menambahkan tajuk, informasi klien, daftar layanan, syarat dan ketentuan, serta syarat pembayaran secara total satu kali. Setelah itu, informasi tersebut akan disimpan di cloud dan secara otomatis dibuat untuk faktur mendatang ke klien yang sama.

Tidak perlu lagi berebut untuk menemukan alamat email atau mengacak-acak dokumen selama bertahun-tahun. Cukup masuk ke akun online Anda dan semuanya akan ada di sana. Anda dapat dengan cepat melihat faktur apa yang telah dikirim dan mana yang belum dibayar, serta menambahkan pindaian tanda terima Anda.

Catatan-catatan ini selalu berguna ketika musim pajak bergulir. Anda akan dapat membuat berbagai laporan keuangan yang membantu membuat hidup lebih mudah.

Keuntungan lain yang ditawarkan oleh beberapa perangkat lunak adalah fungsi pengingat pembayaran yang menghilangkan tekanan karena harus membuat konsep sendiri. Dengan mengklik tombol, Anda dapat menginstruksikan perangkat lunak untuk mengirimkan pengingat yang cepat dan sopan kepada klien Anda.

Perangkat lunak ini juga menjabarkan semuanya secara profesional dan membuat proses pembuatan faktur menjadi jauh lebih mudah. Belum lagi, beberapa opsi perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa kepribadian ke faktur Anda dengan menawarkan beragam templat untuk dipilih serta memungkinkan Anda memilih skema warna pilihan Anda untuk digunakan dengan logo Anda.

Akhirnya…

mengucapkan terima kasih kepada klien tulisan Anda adalah cara terbaik untuk memelihara hubungan. Tetapi jika Anda bekerja dengan banyak orang yang berbeda, mungkin sulit untuk mengingat dan mengirimkan ucapan terima kasih secara individu. Kemampuan untuk menambahkan pesan khusus tepat di faktur atau mengirim catatan terima kasih otomatis setelah menerima pembayaran benar-benar dapat menjadi ceri di atas.

InvoiceBerry menawarkan opsi ini kepada Anda bersama dengan semua fitur lain yang diuraikan di atas. Jangan ragu untuk berbelanja sedikit, tetapi pada akhirnya saya pikir Anda tidak akan menemukan perangkat lunak faktur online lain yang memiliki minat terbaik bagi penulis lepas seperti yang kami lakukan.

Selamat menagih!