ทุกสิ่งที่นักเขียนอิสระจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนอิสระมือใหม่หรือเช็คสเปียร์มากประสบการณ์ โอกาสในการออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้าก็เป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในชีวิตของคุณ หลังจากที่คุณได้ให้บริการแล้ว ใบแจ้งหนี้มักจะเป็นพรมแดนสุดท้ายและเป็นสิ่งเดียวที่ขวางทางรางวัลทางการเงินที่คุณคู่ควร

นี่คือเหตุผลที่ฉันต้องการใช้เวลาในการอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้เนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับช่างคำอิสระ

ในทางเทคนิค ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินที่ส่งโดยซัพพลายเออร์ (หรือที่รู้จักว่าผู้เขียน) ซึ่งแสดงรายการสินค้าหรือบริการ (เนื้อหาหรือที่เรียกว่าเนื้อหา) ที่มอบให้กับผู้ซื้อ (หรือที่เรียกว่าลูกค้า) หากคุณเป็นเหมือนเพื่อนนักเขียนคนอื่นๆ ของฉัน คุณอาจนึกย้อนไปถึงความคิดที่จะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณโดยสัญชาตญาณ ด้วยเหตุผลบางอย่าง ประเภทของโฆษณาดูเหมือนจะชอบที่จะหลีกเลี่ยงการกระทำที่ไม่เหมือนศิลปะในการเตรียมและส่งออกใบแจ้งหนี้

อย่างไรก็ตาม ในยุคนี้ คุณไม่สามารถที่จะยอมจำนนต่อความแปลกประหลาดเหล่านี้ได้ เพราะเมื่อสิ้นสุดวัน โดยค่าเริ่มต้นของการเป็นฟรีแลนซ์ คุณและคุณคนเดียวมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดไฟไว้ และลูกค้าในปัจจุบันคาดว่าจะได้รับการนำเสนอด้วยบันทึกอย่างเป็นทางการก่อนที่จะชำระเงินใดๆ

เพื่อที่จะจัดหาและรับเงินคืนสำหรับความสามารถเชิงสร้างสรรค์ของคุณ คุณควรเข้าร่วมและเริ่มหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้บางอย่างเช่นเดียวกับที่คุณจะหลีกเลี่ยงโรคระบาด

ตอนนี้อาจดูน่ากลัวกับการบล็อกของนักเขียน กำหนดเวลา และเนื้อหาเกี่ยวกับกลยุทธ์ด้านเนื้อหาที่บดบังความคิดของคุณอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม คำแนะนำที่สรุปไว้ด้านล่างนี้รับประกันว่าจะช่วยปรับชีวิตการทำงานของคุณและเป็นตัวกระตุ้นที่อยู่เบื้องหลังการรับเงินจากคุณ

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

ประเมินอย่างรอบคอบและหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงตัวเองในระยะสั้น

การแข่งขันการเขียนฟรีแลนซ์นั้นเข้มงวดเนื่องจากมีความยืดหยุ่นสูงและมีโอกาสได้รับเงิน ก่อนอื่นคุณต้องประเมินตัวเองกับคู่แข่งเพื่อพิจารณาว่าบริการของคุณมีค่าเพียงใด

อย่าปล่อยให้หินคร่ำครวญในขณะที่คุณสำรวจพอร์ตโฟลิโอประสบการณ์และความสามารถที่เพิ่มขึ้นของคุณ แม้ว่าคุณจะยังใหม่กับเกมนี้ ให้หลีกเลี่ยงการลดความสามารถของคุณและเปลี่ยนแปลงตัวเองสั้น ๆ ขณะที่คุณพัฒนาระบบเพื่อกำหนดอัตราการเขียนของคุณ

เอาไปจากฉัน ดิ้นรนเพื่อหาว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับโครงการใหม่แต่ละโครงการไม่คุ้มกับความเครียดหากคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ แทนที่จะพยายามทำให้แผนดูเหมือนสำเร็จก่อน

อาจเป็นอัตราคงที่ที่คุณคิดราคาต่อคำ เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง หรืออะไรก็ได้ที่เหมาะกับบริบทของคุณ เพียงแต่ต้องคิดล่วงหน้า

และเนื่องจากเวลามีค่ามาก เมื่อกำหนดอัตราของคุณ โปรดลองใส่เบาะรองนั่งสำหรับบริการที่ไม่สามารถประเมินได้ เช่น การวิจัยและการกลับไปกลับมากับลูกค้า คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีความสามารถในการแข่งขัน แต่ยังได้รับการชดเชยอย่างเป็นธรรมสำหรับการสื่อสารความคิดอย่างมีประสิทธิภาพโดยการวางปากกาลงบนกระดาษ (หรือแป้นพิมพ์)

มันไม่ง่ายเลยจริงๆ คู่มือเชิงลึกเกี่ยวกับการตั้งค่าอัตราผู้เขียนมีเคล็ดลับเพิ่มเติมที่ดี

รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ตอนนี้ขอเข้าไปในถั่วและสลักเกลียวของสิ่งต่างๆ

สิ่งแรกที่ระบุในใบแจ้งหนี้คือ ส่วนหัว ของธุรกิจ และควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อของคุณ
• ข้อมูลติดต่อ (ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)
• หมายเลขนิติบุคคล – ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดการอนุญาต/ใบอนุญาตของประเทศของคุณ
• โลโก้ – หากคุณยังไม่มี เพื่อความตระหนักในแบรนด์ของนักแปลอิสระ ฉันขอให้คุณพัฒนา
• วันที่

ตัวอย่างที่ไฮไลต์ด้านบนซึ่งสร้างขึ้นโดยเพื่อนร่วมงานของฉัน ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะรวมอยู่ในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ ในท้ายที่สุด คุณต้องการทำให้ลูกค้าของคุณสามารถติดต่อคุณได้ในกรณีที่จำเป็น

ประการที่สอง คุณต้องการบันทึกข้อมูล ลูกค้า ของคุณอย่างถูกต้องเสมอ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือบุคคลที่ร้องขอและได้รับประโยชน์จากบริการของคุณ คุณควรระบุรายละเอียดการติดต่อต่อไปนี้ภายใต้ของคุณเอง:

• ชื่อลูกค้าหรือชื่อธุรกิจ (ถ้าเป็นไปได้ คุณควรพยายามจดบันทึกเฉพาะบุคคลที่รับผิดชอบบัญชีเจ้าหนี้)
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์
• รายละเอียดการติดต่อ (ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)

หากลูกค้าของคุณเป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีแผนกบัญชีเฉพาะ การอธิบายให้ละเอียดที่สุดจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องเรียกเก็บเงินตามรหัสโครงการใดบ้างเมื่ออนุมัติการชำระเงินสำหรับงานเขียนของคุณ

ถัดไป ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณส่งออกต้องแสดงคำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับบริการที่คุณให้แก่ลูกค้าของคุณพร้อมกับค่าใช้จ่าย ดังนั้น อย่าลืมรวม:

• รายการบริการที่เสร็จสิ้น
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบริการที่ได้รับ
• ปริมาณเฉพาะ (เช่น จำนวนบทความ จำนวนคำ/หน้า ฯลฯ)
• จำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด

การ แยกย่อยของบริการ นี้ไม่ควรสร้างความประหลาดใจให้กับลูกค้า เนื่องจากคุณคงเคยพูดถึงวิธีการเรียกเก็บค่าบริการเขียนของคุณล่วงหน้า โดยปกติจะคิดค่าบริการต่อหน้า ต่อบทความ ตามจำนวนคำหรือจำนวนชั่วโมงทำงานในอัตราที่ตกลงกันไว้

ไม่ว่าจะช่วยสะกดให้ชัดเจนว่ามีอะไรจ่ายไปบ้าง นอกจากนี้ หากคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับบริการจำนวนมาก อย่าลืมเพิ่มแต่ละบริการลงในบรรทัดใหม่ เพื่อให้เข้าใจง่ายและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น

จำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณจะตามมาอย่างมีเหตุมีผลเมื่อคุณรวมรายการบรรทัดที่สรุปบริการและค่าใช้จ่ายของคุณ ตัวหนาตัวเลขที่ ครบกำหนดทั้งหมด สำหรับการเน้นย้ำเสมอ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าเห็นว่าพร้อมชำระเงินเมื่อใดได้ง่าย

กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้

วันที่ครบกำหนดชำระเงิน กำหนดเวลาของโครงการ เงินดาวน์ และข้อกำหนดหรือเงื่อนไขอื่นใดที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันจะต้องรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ วันที่ครบกำหนดแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ แต่ฟรีแลนซ์และระบบการออกใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ใช้ไทม์ไลน์ 30 วัน 45 วันหรือ 60 วัน

นอกจากนี้ คุณควรตกลงและระบุความต้องการในการชำระเงิน เช่น ว่าคุณต้องการรับการชำระเงินด้วยเงินสด เช็ค เงินฝากโดยตรง หรือบริการเช่น PayPal หรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระเลยวันที่ครบกำหนด นักเขียนอิสระบางคนชอบใช้กลยุทธ์นี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับเงินตรงเวลา

อีกครั้ง เป็นการดีที่สุดที่จะมีความชัดเจนและมีรายละเอียดมากที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าการเดินเรือราบรื่นและการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น

ในตัวอย่างข้างต้น สามารถระบุ ข้อกำหนดและเงื่อนไขและเงื่อนไข การชำระเงินที่ตกลงกัน ไว้อย่างชัดเจนพร้อมกับ หมายเหตุเพิ่มเติม ใดๆ ที่คุณอาจต้องการให้ลูกค้าทราบ อย่าลืมใช้มันเท่าที่จำเป็น

วิธีหนึ่งที่แนะนำคือเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวด้วยการกล่าวขอบคุณภายใต้จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระทั้งหมด ข้อมูลเพิ่มเติมหรือการเตือนความจำอื่น ๆ สามารถทำได้ดีในส่วนบันทึกเพิ่มเติมที่ปรับแต่งให้เหมาะสม

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม ต่อไปนี้คือบทความที่ดีที่จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้

ติดตามการชำระเงินล่าช้า

คุณรู้ว่ามันไปอย่างไร ชีวิตล้นหลามและผู้คนลืมสิ่งต่าง ๆ เมื่อพูดถึงค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำได้ดี คุณจะต้องติดตามผลงานในเชิงรุก คุณและลูกค้าของคุณจะตกลงกันในกำหนดเวลาการชำระเงิน สมมติว่าคุณยุติการต่อรองราคา คุณต้องเตือนพวกเขาถึงภาระหน้าที่ของพวกเขา

ฉันรู้ว่าอาจรู้สึกกังวลใจเล็กน้อยที่จะติดต่อลูกค้าและถามเกี่ยวกับการชำระเงินล่าช้า แต่มันมาพร้อมกับอาณาเขตอิสระ สงบสติอารมณ์และเริ่มต้นด้วยการสร้าง ข้อความติดตาม ผลที่มั่นคงแต่สุภาพ บทความนี้มีเทมเพลตอีเมล 5 แบบที่คุณสามารถพิจารณาเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ

นอกจากนี้ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บทลงโทษการชำระล่าช้าคือสิ่งที่คุณสามารถเลือกเพื่อแสดงให้ลูกค้าของคุณทราบ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายถึงพวกเขา หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เส้นทางนี้ โปรดระบุเงื่อนไขการเรียกเก็บดอกเบี้ยของคุณโดยตรงบนใบแจ้งหนี้ของคุณ FYI 10- 20% ของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดมีแนวโน้มที่จะเป็นอัตราค่าบริการที่ค่อนข้างธรรมดาในหมู่นักเขียน

รับชำระเงินด้วยบัตรออนไลน์และใส่ลิงก์การชำระเงิน

ทุกอย่างเปลี่ยนไปทางออนไลน์ และการชำระเงินด้วยบัตรได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมอย่างรวดเร็ว เพราะในโลกดิจิทัลทุกวันนี้ ความสะดวกสบายเป็นกษัตริย์   ดังนั้น หากคุณไม่ได้เสนอทางเลือกให้ลูกค้าชำระเงินให้คุณทางออนไลน์ คุณควรแก้ไขสิ่งนี้เป็นสำคัญ

ประมาณการว่าการชำระเงินออนไลน์จะทำให้คุณได้รับเงินเร็วกว่าวิธีอื่น 17 วัน และนั่นเป็นเพียงค่าเฉลี่ยเท่านั้น อาจเร็วกว่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วคุณอยู่ในธุรกิจการขายบริการสร้างเนื้อหาของคุณ และในธุรกิจ คุณควรมุ่งเน้นที่ความพึงพอใจและตอบสนองความต้องการของลูกค้าเสมอ ลูกค้าต้องการความสะดวกสบาย ดังนั้นหากพวกเขาต้องการจ่ายเงินให้คุณด้วยบัตรของพวกเขา ทำไมไม่ให้พวกเขามีตัวเลือกในการจ่ายเงินล่ะ

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม การกำหนดค่าตัวเลือกในการรับการชำระเงินออนไลน์และการรวม ลิงก์การชำระเงิน ในใบแจ้งหนี้ของคุณอาจทำได้ง่ายเพียง 1,2,3 และความได้เปรียบในการแข่งขันที่ได้รับจะมีค่ามาก ตอนนี้โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ฉันจะเจาะลึกถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์

ตระหนักว่าซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งที่มาจากสวรรค์

ตอนนี้ฉันอยากจะขอร้องให้คุณปลดปล่อยตัวเองจากภาระที่ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการรับเงิน การใช้ซอฟต์แวร์การแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบออนไลน์รับประกันว่าจะทำให้คุณสบายใจและมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับงานเขียนของคุณ

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้กำหนดให้คุณต้องเพิ่มส่วนหัว ข้อมูลลูกค้า รายการบริการ ข้อกำหนดและเงื่อนไข และเงื่อนไขการชำระเงินทั้งหมดครั้งเดียว หลังจากนั้น ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์และสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ในอนาคตให้กับลูกค้ารายเดียวกัน

ไม่ต้องดิ้นรนเพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลหรือสลับไปมากับเอกสารที่มีมูลค่าหลายปีอีกต่อไป เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ของคุณ แล้วทุกอย่างก็จะอยู่ที่นั่น คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ส่งไปและใบแจ้งหนี้ใดที่ค้างชำระ รวมทั้งเพิ่มการสแกนใบเสร็จของคุณ

บันทึกเหล่านี้มีประโยชน์เสมอเมื่อถึงฤดูภาษี คุณจะสามารถสร้างรายงานทางการเงินต่างๆ ที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น

ข้อดีอีกประการที่ซอฟต์แวร์บางตัวนำเสนอคือฟังก์ชันเตือนการชำระเงินที่ไม่ต้องลำบากในการร่างบางอย่างด้วยตัวเอง ด้วยการคลิกปุ่ม คุณสามารถสั่งให้ซอฟต์แวร์ส่งการแจ้งเตือนที่สุภาพและรวดเร็วให้กับลูกค้าของคุณ

ซอฟต์แวร์ยังจัดวางทุกอย่างอย่างมืออาชีพและทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ไม่ต้องพูดถึง ตัวเลือกซอฟต์แวร์บางตัวช่วยให้คุณเพิ่มบุคลิกบางอย่างให้กับใบแจ้งหนี้ของคุณโดยนำเสนอเทมเพลตที่หลากหลายให้เลือก รวมทั้งให้คุณเลือกชุดสีที่ต้องการเพื่อให้เข้ากับโลโก้ของคุณ

สุดท้ายนี้…

การกล่าวขอบคุณลูกค้าที่เป็นงานเขียนของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความสัมพันธ์ แต่ถ้าคุณทำงานกับผู้คนจำนวนมาก การจดจำและส่งคำขอบคุณแบบเป็นส่วนตัวอาจเป็นเรื่องยาก ความสามารถในการเพิ่มข้อความที่กำหนดเองลงในใบแจ้งหนี้หรือส่งข้อความขอบคุณอัตโนมัติหลังจากได้รับการชำระเงินแล้ว

InvoiceBerry เสนอตัวเลือกนี้พร้อมกับคุณสมบัติอื่นๆ ทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น รู้สึกอิสระที่จะซื้อสินค้าสักเล็กน้อย แต่สุดท้ายแล้ว ฉันคิดว่าคุณจะไม่พบว่าซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์อื่นใดที่เป็นประโยชน์ต่อนักเขียนอิสระที่มีหัวใจเหมือนเรา

มีความสุขในการออกใบแจ้งหนี้!