自由撰稿人需要了解的关于发票的一切

无论您是新手自由作家还是经验丰富的莎士比亚，向客户开具发票都是您生活中不可避免的一部分。 在您提供服务后，发票通常是最后一道防线，也是您获得应得的经济回报的唯一障碍。

这就是为什么我想花时间解释发票的来龙去脉，因为它与自由文字匠直接相关。

从技术上讲，发票是供应商（又名作家）发送的付款请求，其中列出了提供给买方（又名客户）的商品或服务（又名内容）。 如果您和我的其他作家朋友一样，您可能会本能地对向客户收费的想法感到退缩。 出于某种原因，创意类型似乎更喜欢避免准备和发送发票的不那么艺术的行为。

然而，在这个时代，你真的不能屈服于这些特质。 因为在一天结束时，默认情况下是自由职业者，你和你一个人负责保持灯亮。 今天的客户希望在发出任何付款之前获得正式记录。

为了继续为您丰富的创意人才提供并获得补偿，您真的应该加入并开始避免某些发票错误，就像您避开瘟疫一样。

现在似乎令人生畏，作家的障碍、截止日期和内容策略的沉思已经笼罩在你的脑海中。 但是，下面概述的建议可以保证优化您的工作生活，并成为获得报酬的动力。

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仔细评估并避免短暂改变自己

鉴于高度的灵活性和潜在的金钱收益，自由写作竞争非常激烈。 您首先必须针对竞争对手评估自己，以确定您的服务的价值。

在探索不断增长的经验和能力组合时，要全力以赴。 即使您是游戏的新手，也应避免在开发系统来确定您的作家率时低估您的熟练程度和改变自己。

听我说，如果你能避免的话，努力弄清楚每个新项目要收取多少费用是不值得的。 相反，尝试事先制定一些计划。

它可能是按字收费、按小时计费或任何适用于您给定上下文的固定费率——请务必提前考虑一下。

由于时间非常宝贵，因此在设定费率时，请尝试为不太可量化的服务（例如研究和与客户来回交流）提供一些缓冲。 您想确保自己具有竞争力，但也希望通过将笔放在纸上（或键盘）来有效地传达想法。

这真的不是一件容易的事。 这个更深入的编写器速率设置指南提供了一些很好的额外提示。

包括所有相关信息

现在让我们深入了解事物的细节。

发票上的第一件事是企业的标题，它应该包括以下内容：

• 你的名字
• 联系信息（邮寄地址、电子邮件地址、电话号码等）
• 法人实体编号 - 这将根据您所在国家/地区的许可/许可要求而有所不同
• 标志——如果你还没有，为了你的自由职业者品牌知名度，我敦促你开发一个
• 日期

上面突出显示的示例由我的一位同事创建，可确保相关信息包含在发票标题中。 归根结底，您希望让您的客户在需要时尽可能轻松地与您联系。

其次，您要始终正确记录客户的信息。 无论是要求并从您的服务中受益的公司还是个人，您都应该在自己的下方列出以下联系方式：

• 客户名称或企业名称（如果可能，您应尽量注明负责应付账款的具体个人）
• 邮寄地址
• 联系方式（电子邮件地址、电话号码等）

如果您的客户是一家拥有专门会计部门的大公司，那么尽可能地进行描述对您特别有帮助，这样他们就知道在批准您的写作付款时要收取哪些项目代码。

接下来，您发出的每张发票都需要详细说明您为客户提供的服务及其成本。 所以一定要包括：

• 完成的服务清单
• 与提供的每项服务相关的成本
• 具体数量（例如文章数量、字数/页数等）
• 应付总额

对客户而言，这种服务细分永远不会让人感到意外，因为您事先已经讨论过如何为您的写作服务收费。 它通常根据字数或以商定的费率工作的小时数按每页、每篇文章收费。

无论如何，它有助于准确说明所支付的费用。 另外，如果您受雇从事多项服务，请务必将每一项都添加到新行中，以使其更易于理解和组织。

当您统计概述您的服务和成本的行项目时，客户欠您的金额将在逻辑上遵循。 始终将应有的总数加粗以进行强调。 这使客户很容易看到他们何时准备付款。

定义商定的付款条款和条件

付款到期日、项目截止日期、预付款和双方同意的任何其他条款或条件必须包含在发票中。 截止日期因情况而异，但大多数自由职业者和发票系统使用 30 天、45 天或 60 天的时间表。

最好也同意并指定付款意愿，例如您是喜欢用现金、支票、直接存款还是 PayPal 等服务付款。 此外，您可以选择对逾期付款的发票收取滞纳金。 一些自由作家喜欢使用这种策略来确保他们按时获得报酬。

同样，最好尽可能清楚和详细，以确保顺利航行和即将付款。

在上面的示例中，可以明确说明商定的条款和条件以及付款条件以及您可能希望留给客户的任何附加说明。 请务必根据需要使用它。

一种建议的方法是通过在总应付金额下说谢谢来增加个人风格。 任何其他附加信息或提醒也可以在量身定制的附加注释部分中发挥作用。

如需更多指导，这里有一篇很好的文章，其中详细介绍了与发票相关的付款条款和条件的最佳做法。

逾期付款的跟进

你知道情况如何。 生活变得不堪重负，人们忘记了事情。 不过，当谈到你对出色工作的补偿时，你会希望主动跟进。 您和您的客户会就付款截止日期达成一致。 假设你阻止了你的交易，你需​​要提醒他们他们的义务。

我知道联系客户并询问延迟付款是否会有点伤脑筋。 但它伴随着自由职业者的领域。 保持冷静，从制定坚定而礼貌的后续信息开始。 本文提供了 5 个电子邮件模板，您可以考虑从中获取灵感。

此外，如上所述，您可以选择在开始为客户写作之前向他们表明延迟付款罚款。 如果您决定走这条路线，请务必直接在发票上明确注明利息费用的条款。 仅供参考，发票总额的 10-20% 在作家社区中往往是非常普遍的收费率。

在线接受信用卡付款并附上付款链接

一切都已转移到网上，卡支付已迅速成为行业标准，因为在当今的数字世界中，便利为王。   因此，如果您还没有为您的客户提供在线付款的选项，您真的应该优先解决这个问题。

据估计，在线支付可以让您比其他选择快 17 天，这只是平均值。 根据您的情况，它可能会更快。

本质上，您从事的是销售内容创建服务的业务。 在业务中，您应该始终专注于满足和满足客户的需求。 客户渴望便利，所以如果他们想用他们的卡向您付款，为什么不让他们选择这样做呢？

使用正确的软件时，配置接受在线付款的选项并在您的发票上包含付款链接就像 1、2、3 一样简单，获得的竞争优势将是无价的。 现在不用多说，我将深入探讨在线发票软件的好处。

认识到发票软件是天赐之物

我现在想恳求您摆脱每次想要获得报酬时都必须手动输入上述所有信息的负担。 使用在线自动开票软件可以保证让您安心并有更多时间专注于您的写作任务。

发票软件要求您一次性添加标题、客户信息、服务列表、条款和条件以及付款条件。 之后，该信息将保存在云端并自动生成，以便日后向同一客户开具发票。

无需再争先恐后地查找电子邮件地址或拖着数年的文书工作。 只需登录您的在线帐户，一切都会在那里。 您可以快速查看哪些发票已发送，哪些发票未付，还可以添加收据扫描件。

当税收季节到来时，这些记录总是派上用场。 您将能够创建有助于使生活更轻松的各种财务报告。

某些软件提供的另一个优势是付款提醒功能，可以消除必须自己起草的压力。 只需单击一个按钮，您就可以指示软件向您的客户发送快速、礼貌的提醒。

该软件还以专业的方式布置所有内容，并使开票过程更加全面无痛。 更不用说，一些软件选项允许您通过提供各种模板供您选择以及让您选择您喜欢的配色方案来搭配您的徽标，从而为您的发票添加一些个性。

最后…

对你的写作客户说谢谢是培养关系的好方法。 但是，如果您与许多不同的人一起工作，则很难记住并发送个人感谢。 在发票上添加自定义消息或在收到付款后自动发送感谢信的能力确实是最重要的。

InvoiceBerry 为您提供此选项以及上述所有其他功能。 随意货比三家，但在一天结束时，我认为您会发现没有其他在线发票软件像我们一样将自由作家的最大利益放在心上。

开票愉快！